会务专员任职要求3篇

第1篇 会务专员岗位职责(20篇)

会务专员(岗位职责)

职位描述

大专以上学历,性格开朗,普通话标准;

良好的口头表达能力和沟通技巧;

积极、自信

负责会务通知工作

会务专员(岗位职责)

职位描述

任职要求

1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的策划、执行、主持等工作;

2、按照会议的相关内容,做好会场布置及会前各项准备工作;

3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员;

4、负责营销会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用;

5、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科学历,普通话标准,中文、新闻、播音主持、导游等专业优先;

2、应届生亦可,党员和学生干部优先考虑;

3、踏实能干,能适应长期出差,有主持工作者优先;

4、具有亲和力、形象好、气质佳。

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;

2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;

3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;

4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。

任职资格

1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;

2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;

3、熟悉会务、展览、执行流程;

4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;

5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。

会务专员(岗位职责)

职位描述

职位概要: 招商会、培训会、终端会会议执行

岗位职责:

1:根据公司需要,参与制定大型活动及会议(包含招商会、培训会、终端会)的策划方案;

2:根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作;

3:组织大型活动及组会的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及组会顺利进行;

4:对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;

5:根据项目预算、项目规模、项目流程,进行舞美、数码输出、后期制作等供应商的筛选和存档归类;

6:负责会议前建立微信群、与主持人沟通、主持人串词撰写、会场进场及布置、各设备调试、会前彩排;

7:负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、员工用餐、交通安排;

8:与企划部对接会议所需课件、视频、物料,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行;

9:根据会议预算及要求,筛选酒店,与酒店负责人对接,及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况,最后签订合同或协议。

任职要求:

1:1年以上公关行业从业经验、熟悉公关行业活动策划及执行;

2:了解美容行业发展和特点; 熟练使用 powerpoint 、 e_cel 、 word 等办公软件;

3:公共关系、营销广告学等相关专业。

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责协助筹备、组织并实施公司的各类营销会议、会展服务;

2、负责协助会议前期酒店选择及相关酒店信息收集工作;

3、根据会议需要,进行现场物质、物资采购等工作;

4、会务人员交通安排;

5、电话接听及访客接待工作;

6、协助处理会议期间出现的各类问题。

任职要求:

1、大专及以上学历,2年以上行政或活动执行经验;

2、具有独立组织活动的能力,有较丰富的现场执行经验;

3、具有高度责任感,及较强的抗压能力;

4、灵活应变,组织协调能力强,能有效的调动内外部资源。

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、责任心强,有一定组织策划能力;

2、协助会务经理配合办理出差事宜;

3、负责培训班次资料整理工作,包括资料录入及证书打印;

4、培训现场做好报名签到、领用资料等工作;

5、具备一定文字功底,出差负责新闻稿撰写工作

6、日常负责公司微信营运工作

任职要求:

1、大学专科及以上学历,旅游管理、会展策划与管理等相关专业;

2、2022年应届毕业生和2022年应届毕业生;

3、技能技巧:善于协调、沟通,责任心、事业心强;

◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;

◆为人干练、踏实;细致;

◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

待遇:底薪3000+推广提成+全勤奖+饭补、交通补、出差补助+五险一金

能适应短期出差。

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责班级及学员课前、课中及课后的教学管理及组织;

2.辅助老师课堂教学活动;

3.联系开课酒店、签订酒店会务协议等协调工作;

4.引导并创建学员、校友相互沟通和交流的平台;

5.维护更新学员信息,建立学员档案;

6.挖掘潜在学员需求,促进招生;

任职要求:

1.良好的沟通能力;

2.细致严谨的工作作风;

3.良好的团队合作、组织协调能力、学习和创新能力;

4.熟练掌握办公室自动化软件;

5.因工作性质,能适应周末加班/出差;

6.有会务管理等相关工作经验者优先

会务专员(岗位职责)

职位描述

会务专员招聘职位要求 是否出差:不定时出差 职责: 1、负责会议、会展等大型终端会务活动的招商工作; 2、协助领导进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理; 3、负责筹备、组织、策划并实施公司的各类会务活动; 4、负责及时高效地处理会务运作过程中出现的各类问题; 5、处理会务市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作; 6、统筹安排会议服务人员工作,到场人员接待及后续服务;使每个岗位,每个环节流程化,正规化; 7、协助部门领导处理其他相关工作。 要求: 1、具有一年以上会场布置、策划、统筹、营销等相关工作经验; 2、熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件; 3、较强的文字表达和沟通能力,亲和力; 4、细致认真,服务意识强,具有团队合作精神; 5、广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。 6、具有较强的责任心,具有较强的学习能力、理解能力及创新意识,具有较强的客户服务意识。 7、能承受较大的工作压力,能适应出差的工作需求。 职位标签 岗前培训 , 年终奖 , 五险 , 会务专员 , 广东 , 广州

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司会议活动的前期策划、准备、现场执行工作;

2、负责前期客户的邀约,安排嘉宾签到;

3、了解掌握会务信息与活动方案的组织,包括协调整合各方资源,对活动全流程进行组织管理,及突发事件应急处理;

4、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿、与会人员证件等相关物品;

5、对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;

6、熟悉会务工作流程,最好有培训行业相关工作经验或有会销工作经验;

任职要求:

1、熟悉会务、展览、执行流程,了解会议营销模式;

2.具有较强的敬业精神和良好的沟通、协调、语言表达能力;

3、 独立意识强,能单独开展工作;

4、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力;

会务专员(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1.熟练掌握产品知识且灵活运用;

2.负责会议现场,把握音频视频播放、熟练掌握设备的使用;

3.对接会议主持人及参会嘉宾;

4.负责场外展会布置,组织工作人员进行会展。

2.配合其他部门做好客户接待工作,处理好与各部门之间的事务性沟通;

3.制定个人工作计划,每周一与主管部门对接并汇报上周工作进度;

4.负责组织或协调公司所有文化活动(员工生日会、茶话会、元旦晚会等活动)及对外拓展活动,策划、组织、主持。

任职资格

1. 如果能做主持人,身高165cm,形象气质佳,高薪优先录用;

2. 中专学历以上,1年左右工作经验,对自我发展有较高要求;

3. 能以客户服务为导向,人员到访,大方应对;

4. 口齿清晰、声音甜美富有感染力;

5. 良好的团队合作精神,积极主动的工作态度与注重细节的个性;

6.工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;

7.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

薪酬福利:

1.休假制度:周末休+2天、国家法定假期、带薪年假、超长春节假期;

2.社会保险:员工享受完善的社会保险福利(五险);

3.培训制度:公司提供业务技能培训,协助员工进行业务推进;

4.公司位置:公司近临地铁10号线安贞门,多条公交线路,交通便利;

5.其他福利:丰富的员工活动;

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

会展板块

(1)负责公司年度展会的招展以及推广工作,完成单位规定的展会任务。

(2)协助文案宣传人员为客户提供富有吸引力的策划方案,满足客户需求。

(3)协调公司内部和外部的各种资源,促进业务的迅速发展。

会务板块

(1)协助做好会务资源安排、物资采购等工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好其它临时性事务工作等。

(2)安排与会嘉宾签到、入住及用餐事宜。

(3)内勤保障,保障会议顺利进行及参观、考察途经地的交通安全。

(4)准备会议所需要的会议资料 , 会议用品等相关物品; 办理与会人员证件等。

(5)安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行等。

任职要求:

(1)会务营销、酒店管理等专业本科及以上学历。

(2)熟悉展会、会议类活动的各个流程及市场操作模式。

(3)1年以上招商、销售类工作经验。

(4)能承受较大的工作压力,适应出差。

(5)熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。

(6)工作有条理、有计划、责任心强,具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强,能承受一定工作压力。

福利待遇:

(1)每年享受带薪年假、法定节假日、年度旅游等福利

(2)广阔的职业提升空间,公平的晋升机制

(3)良好的工作环境和团队氛围

(4)工作地点交通便利

会务专员(岗位职责)

职位描述

1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;

2.准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品

3.办理与会人员证件等相关资料

4.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题

其它薪资福利

保险 年终奖 奖金提成 全勤奖 节日福利 带薪年假 通讯补贴 提供住宿 餐补/工作餐 交通补贴

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位描述:

1、从事培训会务相关工作

2、旅游形式、全国出差开会

3、有很强的执行力,做事严谨。

任职资格:

1、有梦想,有追求。

2、本科及以上文凭。

3、有相关会务工作经验优先。

4、性格外向,踏实、善于沟通。

5、做事追求完美,精益求精,以大局为重,服从管理。

6、能接受全国出差,工作地点成都。

福利待遇:五险一金+交通补助+餐补+每年外出旅行等

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责/工作内容:

1.依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;

2.协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;

3.物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;

4. 安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;

5. 完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 熟悉使用office办公软件等常用软件;

2. 思路清晰,有处理突发事件能力;

3. 吃苦耐劳,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责对会议整个流程进行协调,活动方案的制定,活动流程组织管理

2.通过邮件给客户发送会议资料,电话联系客户确认参会时间及人数,及时为客户解答会议相关问题

3.负责公司活动的前期策划、准备、现场执行工作

4.协助策划公司相关会务的日程安排、会场设计与布置等

5.制作会议通讯录、准备会议所需要的资料,会议用品等相关物品,办理与会人员证件

6.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行

7.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题

任职要求:

1.有较强的组织能力与大型活动的策划、实施的能力

2.良好的人际关系沟通技巧,书面表达能力,思维敏捷

3.口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力

4.熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识

5.性格坚韧,具备良好的应变能力和承压能力

6.有强烈的事业心、责任心和踏实积极的工作态度

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、制定活动方案、统筹组织活动执行;

2、负责会议活动前期的各项准备工作,包括准备活动用品、确定参会人数、安排住宿餐饮等;

3、负责会议活动中各项具体事务,保证会议顺利进行;

4、负责会后的整理统计工作、评估反馈工作等

5、上级交办其他事务。

任职要求:

1、熟悉会务统筹工作经验一年以上优先,有大型会务实战工作经验者优先;

2、细致认真,服务意识强,有一定的文字撰写能力;

3、熟悉掌握会务流程的策划和举办,有较强的沟通能力,亲和力;

会务专员(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、协调整合各方资源,对活动全流程进行组织管理;

2、进行课程与会务前期筹备,与会人员的食宿安排;

3、会场的确定与布置;

4、协助主管进行活动方案的制定,编制及提交会务、课程可行性报告;

5、执行活动、课程的方案,并进行全方位的推广,负责活动相关的公司内外的协调与沟通;

6、会后的资料整理等。

薪酬福利:

基本工资+业绩提成+季奖+年终奖,无责任底薪,免费提供住宿,国家法定节假日、旅游、培训。

欢迎优秀应届毕业生加盟!

会务专员(岗位职责)

职位描述

工作内容:

1、根据公司需要,筹备、组织、策划并实施客户的各类会议活动,参与会议的前期筹备及现场执行工作,了解会议接待进程.

2、根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;

3、及时高效地处理会务运作过程中出现的各类问题;

4、协助进行会议等大型会务活动的销售工作、日常培训销售、客户关系管理;

5、对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进;

6、协助部门领导处理其他相关工作。

任职资格:

1、要求:女身高162以上、男身高170以上,拥有相关会务管理经验、活动策划、会议营销等经验,有金融、企业咨询培训、融资租赁行业经验优先;

2、熟悉会务、执行流程,有优秀的组织运筹能力、应变能力、表达能力;

3、具有较强的社交和业务开拓能力,公关能力强;

4、善于沟通,团队协作能力强;

5、与合作伙伴、相关支持媒体发展并保持良好的工作关系 ;

6、具备良好的职业意识、服务意识,较强的自我约束能力和心理调节能力。

福利待遇

1、面试通过后,公司将免费提供完善的专业知识及销售技能培训,合理、公正、公平的人才激励与竞争机制、成长空间,业绩优秀者往高层管理发展;

2、舒适的办公环境,积极舒心的工作氛围,富有高效的团队协作精神,并有专人负责辅导和学习;

3、免费接受公司“岗前培训”“技术分析培训”“营销技能培训”等持续不间断的培养项目。

4、表现出众者经考核达标后可晋升储备干部阶层,工作重心转向于协助销售经理处理团队等管理事宜。

5、无限发展空间+智慧型行业珍贵学习成长机会

会务专员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司招商会,答谢会等大型会议的策划;

2、负责与每场会议的所有对接工作;

3、制定每场会议的工作执行流程;

4、制定会务预算、报帐;

5、完善创新各种会务模式(终端会,招商会,培训招商会等);

7、负责主持招商会以及客户答谢会,活动现场气氛;

8、会议内容摄影,拍摄工作短片以及对外宣传等工作。

任职要求:

1、热爱化妆品美容行业,有1年以上招商会议、客户答谢会等会议主持工作经验;

2、擅长会议现场调动客户氛围以及擅长现场视屏短片拍摄裁剪制作;

3、对商业模式有一定的了解和认知;

4、性格开朗大方,艺术系、播音系专业或有文艺方面才能优先。

其他:

1、广阔的职业发展空间;

2、充分施展个人才干的机会,实现个人价值;

3、入职后公司提供住宿,可自由选择;

4、高档舒适办公环境和轻松愉悦的工作环境;

5、丰富多彩的员工活动:员工聚餐、旅游活动等;

公司地址:上海市长宁区古北路1699号8楼;

交通:轨道交通10号线伊犁路站下3号口出步行15分钟左右;

轨道交通10号线宋园路站下2号口出步行20分钟左右(10号线宋园路站上下班园区班车接送);

轨道交通9号线桂林路站下5号口出(9号线桂林路站上下班园区班车接送)。

会务专员(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、市场拓展能力强,具有较强的拓展及挖掘客户能力,

2、善于沟通协调,能够适应高效率的工作环境

3、工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务

4、有强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识;

任职资格:

1、具有一定的项目管理能力

2、形象良好、口齿伶俐,亲和力强,具有和客户沟通的的能力

第2篇 会务专员岗位职责

会务专员岗位职责:

1、根据公司要求参与各类会议的策划、组织、协调工作;

2、与酒店、租车公司、饭店等外界沟通，并反馈;

3、其它领导交待的工作。

任职要求:

1、大学本科学历，1-3年相关工作经验;

2、性格外向，做事认真，有责任心及服务意识;

3、优秀应届生，有过大型活动组织经验、学生会经验者也可考虑;

3、沟通能力强，形象佳。

第3篇 市场会务专员岗位职责

市场会务专员 北京湃生生物科技有限公司 北京湃生生物科技有限公司,湃生生物,湃生 职责描述:

1. 负责公司及品牌的视觉形象设计、产品的包装设计、产品宣传推广应用的物料设计、企业及部门大型活动等的对外宣传设计等对接工作;

2. 负责企业网站、微信公众号等整体美工设计对接(或把关);

3. 全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;

4. 协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;

5. 负责部门内部全年各项活动等的筹办、组织及执行,保障活动全程的顺利进行;

6. 负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;

7. 负责会议期间现场会务工作,会议后期会议总结及相关信息整理工作。

任职要求:

1、可以独立思考项目的设计和策划,有丰富品牌设计、市场推广、会务工作等经验者优先;

2、熟练操作日常办公软件,通晓业务内容;

3、丰富的视觉表达经验,良好的审美能力,思路开阔,善于学习分析,有创新精神;

4、具有良好的人际沟通和表达能力,以及组织策划能力,理解并重视团队合作,对工作认真负责。