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岗位职责是什么
行政主管是企业内部管理团队的重要组成部分，主要负责组织和协调公司的日常行政事务，确保企业运营的高效、有序。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效管理和协调各部门的工作流程。
2. 熟悉国家法律法规及公司政策，确保企业合规运营。
3. 具备良好的时间管理和项目管理能力，能应对多任务并行的挑战。
4. 有较强的问题解决能力，能及时处理突发事件。
5. 对财务、人力资源、信息技术等领域有一定了解，以支持跨部门协作。
6. 具备一定的战略思维，能参与制定和执行行政策略。
岗位职责描述
行政主管的日常工作涉及广泛，包括但不限于：
1. 维护公司办公环境的秩序，确保员工的工作效率。
2. 管理公司资产，如办公设备、车辆和物业，确保资产的有效利用。
3. 协调内部会议，安排会议室，准备相关文件和材料。
4. 监督和管理供应商合同，如清洁、餐饮、办公用品等服务。
5. 参与招聘流程，协助面试安排和新员工入职手续办理。
6. 负责公司政策和程序的更新与传达，确保员工了解并遵守。
7. 处理员工福利和行政投诉，维护和谐的职场氛围。
8. 在预算范围内控制行政成本，实现资源的合理分配。
有哪些内容
作为行政主管，其工作内容涵盖以下几个核心领域：
1. 行政管理：制定和优化行政管理制度，监控执行情况，确保制度的有效性和适应性。
2. 人力资源协助：协助人力资源部门进行员工考勤、福利发放和员工关系管理。
3. 财务协作：参与预算编制，监控行政费用，确保财务合规。
4. 信息技术支持：协调it部门，解决员工的设备问题，推动技术在行政管理中的应用。
5. 法规遵从：定期更新法规知识，确保公司的行政操作符合法律法规要求。
6. 应急处理：建立并更新应急预案，对突发情况作出快速、恰当的响应。
7. 内部沟通：定期与各部门负责人沟通，了解需求，协调资源，提高工作效率。
行政主管的角色在企业中至关重要，他们通过专业的管理和服务，为公司的稳定运营提供了坚实的后盾。
岗位职责行政主管范文
第1篇 高级行政主管岗位职责
行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:
1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;
2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;
3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;
4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。
任职要求:
1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;
2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。
第2篇 物业人事行政主管岗位职责
人事行政主管(物业项目) 龙光地产 深圳市龙光控股有限公司,龙光地产,龙光集团,龙光 岗位职责
1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行;
2、组织、实施员工的招聘、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作;
3、组织和推动公司企业文化建设;
4、完善公司后勤保障和行政管理;
5、完成领导交办的其它工作;
任职要求:
1、大专及以上学历;物业行业从业经验优先
2、3年以上人力资源管理工作经验;
3、掌握人力资源管理专业知识,熟悉相关劳动法律、法规;
4、具有良好的职业素养和操守,高度的责任心,有良好的沟通协调能力和较好的服务意识;
5、扎实的文字功底和良好的语言表达能力、组织协调能力及主动性,工作细心,责任心强。
第3篇 管理行政主管岗位职责
行政管理主管 南京中建东孚置业有限公司 南京中建孚康置业有限公司,南京中建东孚置业有限公司,中建孚康 岗位职责:
1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件
2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项
3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程
4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作
5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务
6、完成公司要求的其他相关类工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理
2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识
3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作
第4篇 案场行政主管岗位职责
岗位职责:
1、案场相关人事行政事务性工作的落实,人员新进、转正、异动、离职手续的办理及各类统计分析报告的制作、物资档案管理、备用金管理等;
2、协助案场团队建设,提高团队凝聚力,与案场员工建立良好的沟通渠道;
3、案场日常管理工作,销售流程业务规范的执行,仪容仪表、案场环境的监督、公司规章制度的落实执行;
4、协助项目负责人完成案场内部培训及人员带教工作的开展;
5、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、案场相关证照及前期资料准备、客户资料库建立、销售软件的输入等;
6、相关客服工作的推进及执行。
任职要求:
1、两年以上房地产销售或行政工作经验;
2、熟悉业务及行政工作实务操作;
3、熟悉明源销售软件者优先。
第5篇 商务行政主管岗位职责
商务主管兼行政主管 乐摩装饰 乐摩装饰设计(上海)有限公司,乐摩装饰,乐摩装饰设计,乐摩 岗位职责
1、通过丰富的政、商人脉资源,能优质维护高端商务往来,为公司争取更有利的资源或条件;
2、沟通协调及解决问题,在培训指导后独立完成新客户开发等工作;
3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。
岗位职责
1、本科及以上学历;
2、对业务拓展有较好的把握能力,具有极强的与客户沟通的能力,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;
3、具备较强的沟通能力和谈判能力,能准确的把握客户,完成购买及后期维护;
4、具备较强的学习能力和领悟能力,能有效完成领导教派的各项任务。
第6篇 办公人事行政主管岗位职责
行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:
1、公司各类补贴项目申报工作。
2、重大会议纪要跟踪落实。
3、公司重要活动协调组织安排。
4、年度目标责任书完成情况跟踪。
5、公司制度制定、修订监督执行。
6、基础建设维修工作的协调管理。
7、广告、宣传等企业文化建设工作。
8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
10、月度绩效考评工作核查。
11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
12、上级领导临时性工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;
2、一年以上工厂行政管理工作经验;
3、熟练操作office办公软件;
4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;
5、有驾照会开车优先考虑。
第7篇 部门行政主管岗位职责
总行部门行政主管 (职位编号:000586) 台州银行股份有限公司 台州银行股份有限公司,台州银行 岗位职责:
1、制定各类行政服务管理的相关制度和操作规范并实施;
2、负责职责范围内安全保卫、工程、采购及物资管理、食堂管理、电子设备管理、公共卫生管理、宿舍管理、部门事务管理等事务管理;
3、负责所管理人员配置、做好工作分工安排、培养和不断提升员工工作能力。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、2年以上星级酒店或大中型企业行政事务管理经验,掌握行政事务管理相关知识、技能和技巧。
3、性格热情主动,做事周全,具有良好沟通协调能力和服务意识。
第8篇 后勤行政主管岗位职责
行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上
第9篇 人事行政主管经理岗位职责
人事行政经理/主管 南京朗诗寓商业管理有限公司 南京朗诗寓商业管理有限公司,朗诗寓,朗诗寓 职责描述:
1.执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;
2.负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;
3.负责做好公司来宾的接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;
4.参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;
5.策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的工作环境和氛围。
任职要求:
1.大学本科或以上,人力资源管理类相关专业;
2.五年以上同等岗位工作经验,有长租公寓/酒店行业经验者优先;
3.丰富的人力资源管理实操经验;
4.工作有条理性、计划性,具备高度的责任心。
第10篇 办事处行政主管岗位职责
办事处行政主管 爱谱华顿 上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司,上海爱谱华顿,爱谱华顿,爱谱华顿上海,爱谱华顿集团,爱谱华顿 岗位职责:
1、配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、协助做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、协助对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
任职资格:
1、22-32岁,大专以上学历,行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业毕业,1年以上人事行政工作经验,熟悉行政、人力资源工作流程;
2、具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。
第11篇 会所行政主管岗位职责
岗位职责
1、宝丽来spa会所的运营保障:卫生环境、物料配备、vip物料、设备维护、库存管理
2、宝丽来spa会所的人资管理:规章制度、服务礼仪、绩效规划及核算
3、宝丽来spa会所的财务管理:客户结算、报表数据、成本管控和财务核查
4、宝丽来spa会所的资料保管及其他行政事务
任职资格
1、大专或本科以上学历,行政、财务等相关专业;
2、具有两年服务性行业行政的相关工作经验,酒店管理、文秘专业优先;
3、熟悉office办公软件操作,如e_cel、word、powerpoint;
4、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务。
5、年龄28-35岁,______者优先。
第12篇 行政主管兼出纳岗位职责
1、岗位说明:行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。
2、其主要职责是:
(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。
(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。
(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。
(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。
(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。
(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。
(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档
(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。
(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。
(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;
(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。
第13篇 行政主管岗位职责
行政主管(物业公司派驻购物中心岗位) 金融街控股股份有限公司 金融街控股股份有限公司分支机构 职责描述:
1. 组织各类请示、报告、批复、通知、通报、决定及总结计划等行政类文书的撰写、发布及上报工作,确保上述各类文书格式及审批流程的规范性。
2. 组织或配合公司级会议、活动的筹备及有序开展,组织完成会议、活动的总结、及宣传跟进工作。
3. 完成办公用品统计汇总、保管、发放工作。
4. 按要求完成公司办公区域人员出入安全、卫生、装饰、房产设备设施报修、维护工作。
5. 根据公司增减工作人员需要,完成办公直拨、分机号码日常维护工作,更新公司通讯录。
6. 监管处理快递事务、承担公司报刊杂志征订工作。
7. 完成上级领导交办的临时任务。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历
2. 三年以上相关工作经验
第14篇 区域行政主管岗位职责
华东区域行政人事主管 岗位要求:
1、基本要求:28岁以上,45岁以下,男女不限,管理类或相关专业全日制大专以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽),5年以上大中型物业民营企业或人力资源及行政后勤管理同等职位工作经验,文字功底好,知识全面,热爱行政管理工作。
2、性格特称:性格开朗、思路清晰、有人格魅力、作风正派、忠诚企业、有责任担当;
3、思想品德:较高的素质和强烈责任心、事业心,热爱物业行业,善于学习,不断提高,具有创新精神;忠诚企业、作风优良,职业道德感强,具有人格领导魅力;具有奉献精神并能承受工作压力;
4、行业经验:熟练掌握六大模块,精通招聘、培训、薪酬体系至少三个板块,善于做物业体系搭建、人力资源规划及绩效考评管理、熟悉国家地方有关人事政策法规、
5、工作能力:具备较强的领导、管理能力,出色的组织协调及分析判断能力,善于沟通,具有团队合作精神;工作责任感强,效率高,有较强的学习和创新能力;
6、持证要求:中级人力资源证、物业经理上岗证优先考虑;
7、其他:熟练掌握word/e_cel/ppt等办公软件,熟练使用电脑;
主要岗位职责:
1.负责建立健全公司体系,负责公司各项制度的监督执行、管理及发布; 2.负责日常行政人事管控工作;包括组织架构的设计、岗位描述、人力资源体系等; 3.负责组织人员的招聘、培训和考核;
4.负责员工关系管理;
5.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
6.制订公司人员、行政预算,运行过程中做好费用把控;对公司固定资产及车辆等进行管理; 7.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
8.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
9.公司领导安排的其他各类事务; 公司扩张招聘 岗位要求:
1、基本要求:28岁以上,45岁以下,男女不限,管理类或相关专业全日制大专以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽),5年以上大中型物业民营企业或人力资源及行政后勤管理同等职位工作经验,文字功底好,知识全面,热爱行政管理工作。
2、性格特称:性格开朗、思路清晰、有人格魅力、作风正派、忠诚企业、有责任担当;
3、思想品德:较高的素质和强烈责任心、事业心,热爱物业行业,善于学习,不断提高,具有创新精神;忠诚企业、作风优良,职业道德感强,具有人格领导魅力;具有奉献精神并能承受工作压力;
4、行业经验:熟练掌握六大模块,精通招聘、培训、薪酬体系至少三个板块,善于做物业体系搭建、人力资源规划及绩效考评管理、熟悉国家地方有关人事政策法规、
5、工作能力:具备较强的领导、管理能力,出色的组织协调及分析判断能力,善于沟通,具有团队合作精神;工作责任感强,效率高,有较强的学习和创新能力;
6、持证要求:中级人力资源证、物业经理上岗证优先考虑;
7、其他:熟练掌握word/e_cel/ppt等办公软件,熟练使用电脑;
主要岗位职责:
1.负责建立健全公司体系,负责公司各项制度的监督执行、管理及发布; 2.负责日常行政人事管控工作;包括组织架构的设计、岗位描述、人力资源体系等; 3.负责组织人员的招聘、培训和考核;
4.负责员工关系管理;
5.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
6.制订公司人员、行政预算,运行过程中做好费用把控;对公司固定资产及车辆等进行管理; 7.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
8.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
9.公司领导安排的其他各类事务;
第15篇 行政行政主管岗位职责
行政主管 福星智慧家生活服务有限公司 福星智慧家生活服务有限公司,慧生活,福星,福星智慧家 岗位职责:
1、协助领导开展部门管理、团队建设、审核检查工作;
2、负责参与各类行政制度流程的建设、完善、落实和执行工作;
3、负责参与重点工作督办、计划总结跟进、日常监督检查等行政支持工作;
4、负责公司各类重要公文(通知、纪要、报告等)的拟定、修改及发布工作;
5、负责参与公司级会务的组织协调工作;
6、负责参与协助公司级大型接待或活动;
7、负责参与协助行政外联事务性工作;
8、负责公司印章证照的保管和使用工作;
9、负责公司行政类重要档案的保管和管理工作;
10、负责参与公司办公资产的监督检查工作;
11、完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、经济、管理、文秘等专业优先;
2、熟悉行政类所有模块工作、文字功底强,能驾驭各类公文者优先;
3、了解房地产、物业行业相关知识、能熟练操作office系列办公软件;
4、5年及以上同岗位工作经验。
第16篇 会计行政主管岗位职责
主管会计兼行政人事 四川天兆猪业股份有限公司 重庆天赛畜牧技术咨询有限公司,四川天兆猪业股份有限公司,天赛畜牧 职责描述:
1、负责公司全套账务处理。
2、负责所得税年度汇算清缴,向相关政府部门提供各类融资报表。
3、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整。
4、员工工资核算及五险一金办理。
5、行政相关事务等。
任职要求:
1、财务类专业,本科学历以上,持会计上岗证。
2、工作细致严谨、原则性强、忠诚
第17篇 人力资源与行政主管岗位职责
人力资源与行政主管 天津津山汉物流有限公司 天津津山汉物流有限公司,津山汉 职责描述:
(1)制定公司的有关行政管理的规章制度和人力资源制度建设;
(2)公司文件、制度的审核、印发及存档
(3)根据公司的不同发展阶段,相应的进行人才的储备和调整;
(4)根据公司的发展和各部门的工作需求进行人员的招聘、对应聘人员进行初试与用人部门共同组织复试并确认录用对象
(5)制定年度员工培训计划(包括入职培训、晋升培训、日常提高培训等)、培训预算和落实组织进行相应的培训
任职要求:
有物流公司工作经验,优先录取
第18篇 营销行政主管岗位职责
人事行政主管-新鲜营销中心nt52 光明 光明乳业股份有限公司,光明,光明乳业 岗位职责:
1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内;
2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规,与 公司员工建立合法的劳动关系,保证公司用工合法;
3、及时提交各类人事报表,并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序 管理;
4、销售人员薪资考核及薪资计算,按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理,建立相关外包档案;
5、各类档案资料管理,相关制度汇编、下发及管理(含人员资料档案);
6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控;
7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工 作;
8、做好对外接待,协调分公司各部门关系及对外相关部门关系;
9、办公室,宿舍,办公用品和车辆的租赁与管理。
岗位要求:
1、专科以上学历,具备三年以上相关工作经验,有快消行业工作经历尤佳;
2、具有良好的洞察与判断力,拥有较强的人际沟通协调能力;
3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规;
4、电脑操作熟练,具备良好的学习能力。
第19篇 行政主管物业岗位职责
物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。
2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。
4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。
第20篇 市场行政主管岗位职责
岗位职责:
1、协助销售人员做好销售数据统计,分析维护并制作销售报表;
2、根据公司订货制度并参考门店订单和电脑库存给门店下订单;
3、协助销售人员共同达成内部相关kpi(库存控制,利润控制等等);
4、负责门店价格陈列监督,按照公司标准负责检查门店价格和陈列;
5、门店促销活动的策划及跟进。
任职要求:
1、熟练使用e_cel等办公软件;
2、具有良好的职业道德和个人素养,较强的工作热情和责任感;
3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;
4、有订单系统操作,快消品行业经验者优先。
