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岗位职责是什么
后勤行政主管是企业运营中的关键角色,负责维护组织内部的日常运作,确保各项行政事务的高效、有序进行,同时协调后勤资源,以支持企业的业务发展。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和项目管理技巧,能处理多任务并优先级排序。
2. 熟悉企业行政管理流程,包括采购、设施管理、安全管理等。
3. 拥有良好的人际沟通能力,能够有效协调各部门间的合作。
4. 具备财务基础知识,能够进行预算管理和成本控制。
5. 对法律法规有一定了解,尤其是劳动法和消防安全等相关法规。
6. 能够运用技术工具提高工作效率,如办公自动化系统、资产管理软件等。
岗位职责描述
后勤行政主管需全天候关注企业运营环境,确保办公设施的安全、整洁和舒适。他们需要制定和执行行政政策,监控并改进工作流程,以提升效率。此外,他们还负责监督供应商关系,确保物资和服务的质量和及时性。在紧急情况下,他们需要迅速响应,协调资源解决问题。
有哪些内容
1. 日常行政管理:负责办公用品的采购与库存管理,维护办公设备,安排会议室和接待区的使用。
2. 人力资源支持:协助招聘流程,处理员工福利和人事文档,确保合规性。
3. 财务管理:编制和控制部门预算,审核费用报销,优化成本结构。
4. 设施管理:监督物业维修,保证工作环境的安全和舒适,处理突发的设施问题。
5. 安全监管:执行并维护安全政策,定期进行安全检查,确保消防和应急计划的有效性。
6. 项目协调:参与企业搬迁、装修等大型项目,协调内外部资源,确保项目按时完成。
7. 法规遵守:了解并遵守相关法规,如环保、劳动法规定,确保企业运营合法合规。
8. 团队建设:培养和发展行政团队,提高团队协作效率,提升员工满意度。
作为后勤行政主管,其工作内容广泛而细致,要求他们在保持高效执行力时,展现出灵活应变和创新思维,以适应不断变化的企业需求。他们的工作直接影响到企业的运营效率和员工的工作体验,是企业稳定运行的重要保障。
后勤行政主管岗位职责范文
第1篇 后勤行政主管岗位职责
行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上