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岗位职责是什么
行政管理是一个关键的企业职能，主要负责组织内部的日常运营和管理工作，确保公司运行的高效、有序。这一角色的核心在于协调资源，执行政策，以及提供支持，以促进公司的战略目标达成。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织和计划能力，能有效地安排和调度各种行政事务。
2. 熟悉企业法规和政策，能够合规操作，规避风险。
3. 拥有良好的沟通技巧，能协调各部门间的合作，解决冲突。
4. 具备问题解决能力，能在遇到挑战时迅速找到解决方案。
5. 精通办公软件，如excel、word、powerpoint等，用于报告制作和数据分析。
6. 对细节有敏锐的把握，确保工作无遗漏，质量高。
岗位职责描述
行政管理者是企业内部的“指挥家”，他们不仅要确保日常运营的顺畅，还要预见并处理可能出现的问题。他们需要制定和实施行政程序，优化工作流程，提高效率。此外，他们还需负责资产管理，包括设备采购、维护和更新，以及办公环境的管理和改善。
在人力资源方面，行政管理者协助招聘流程，处理员工福利和记录，确保员工满意度。在对外关系中，他们可能负责接待访客，协调会议，甚至参与合同谈判，维护公司形象。
有哪些内容
1. 日常运营：负责办公室的日常运作，包括文件管理、电话接听、邮件处理、日程安排等。
2. 资源协调：协调各部门需求，合理分配资源，如办公用品、设施、车辆等。
3. 政策执行：理解和执行公司政策，确保所有行政活动符合法规要求。
4. 项目管理：参与或主导特定项目，如搬迁办公室、举办公司活动等。
5. 风险管理：识别潜在风险，制定预防措施，降低对公司的影响。
6. 沟通桥梁：作为管理层与员工之间的联络人，传达信息，反馈员工意见。
7. 财务管理：处理小额财务事务，如报销审核，预算是行政管理的一部分。
8. 培训与发展：组织内部培训，提升员工技能，推动团队发展。
行政管理者的角色多样且重要，他们通过细致入微的工作，为企业的高效运作提供坚实的后盾。他们的专业素养和决策能力，直接影响到公司的运营质量和员工的工作体验。
岗位职责行政管理范文
第1篇 房产行政管理岗位职责
岗位职责及任职要求:
1,主要负责办公室方面的工作
2,房地产相关专业以及大专以上学历
3,综合素质高,气质佳,语言表达能力强
第2篇 医院行政管理岗位职责
一、岗位职责 :
1、协助上级协调各部门关系;
2、协助医院对接卫计委办理相关事务;
3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;
4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;
5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;
6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。
7、完成上级交给的其它事务性工作;
二、任职资格:
1、相关专业大专及其以上学历;
2、需有医院工作经验;
3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;
第3篇 业务行政管理岗位职责
首席代表助理(行政及业务拓展管理) 中智广州经济技术合作公司 中智广州经济技术合作公司,中智 职责描述:
办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理e_ecutive (admin & business development)
1. 业务拓展(70%)
• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。
• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。
• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。
• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。
• 支持和研究相关的工作。
• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。
• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。
2. 行政管理(30%)
• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。
• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;
• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;
• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;
• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;
• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求:
1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;
2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;
3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;
4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。
第4篇 综合行政管理专员岗位职责
综合管理专员(偏行政和财务类) 美餐巧达科技 北京美餐巧达科技有限公司,美餐,美餐巧达科技,美餐巧达 职位描述:
1. 负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2. 负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3. 负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4. 负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2. 一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3. 具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4. 具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5. 良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
第5篇 安全行政管理岗位职责
安全行政管理专员 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司,炬鸿 职责描述:1、负责安全生产知识宣传,定期召开安全例会,并做好会议纪要;
2、深入工作现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,做好记录;
3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;
4、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实;
5、负责特种作业人员资格管理;
6、参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报;
7、完成领导交办的临时性任务。
任职要求:1、22-35周岁,行政及安全等相关专业,大专及以上学历;
2、有安全相关工作经验者优先;
3、遵守公司各项规章制度,有处理突发事件的能力,能吃苦耐劳。
4、懂一点安全和消防知识
第6篇 销售行政管理岗位职责
销售行政专员/管理培训师 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求
1)年龄20-35周岁;
2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求);
3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。
2、工作内容:
1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象;
2)为客户提供有温度的顾问式带看体验;
3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户提供专业的权属转移服务。
第7篇 工程部行政管理岗位职责
primary funtion基本职能:
to support the engineering and environment department operation and administration management.
协助完成工程部和环境部的日常工作和行政事务。
major responsibilities主要职能:
1. energy daily record ( lng, lpg, diesel, biomass,electric,solar ) and analyze.记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。
2. water consumption record and analyze. 水的消耗记录和分析。
3. preventive maintenance control plan and record. 预防性维修控制计划和记录。
4. assistant on update document ( new equipment and spare parts update and management document etc ). 协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。
5. assistant on instrument outsource and internal calibration record. 仪器外包和内部校准纪录。
6. kpi monthly report ( finished preventive maintenance plan on time fi_ machine breakdown time, keep main machine working )and analyze kpi. 月度报告(完成预防性维修计划。
7. assistant on audits ( lwg, iso14001 & 9001, cp, vf ,etc ) for engineering and environment dept. 协助工程部和环境部的审查工作。
8. assistant on important meeting record and report in english. 协助完成重要会议的记录和报告。
9. hazardous waste assistant on renew and fill in on website waste disposal for environment dept. 协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。
10. assistant environment dept. on reports,causes root/analysis. 协助环境部完成报告和原因分析。
11. assistant environment dept. on update document. 协助环境部更新文件。
required skills任职资格:
1.college or above. 大学或以上学历。
2.fluent in english and chinese. 流利的英语汉语表达能力。
3.good skills of communication. 良好的沟通技巧。
4.1-2 years working e_perience at similar position, with e_perience at manufacturing field.在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。
5.responsible , considerate , good communication skills, confidentiality ,willing to learn ,can work under high pressure. 有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的压力。
6.good communication skills.良好的沟通技巧。
7.good english in oral and write.良好的英语口语及书写能力。
第8篇 行政管理员岗位职责
网络管理员行政 润丰化工 山东潍坊润丰化工股份有限公司,润丰化工,润丰股份,润丰 公司网络管理员负责公司信息网路管理工作。
第9篇 成都市青白江工商行政管理局执法职责
1、依法组织管理各类企业（外商投资企业除外）和从事经营活动的单位、个人以及（地区）企业常驻代表机构的注册，核定注册单位名称，审定、批准、颁发有关证照并实行监督管理。
2、依法组织监督市场竞争行为，查处垄断、不正当竞争、走私贩私、传销和变相传销等经济违法行为。
3、依法组织监督币场交易行为，组织监督流通领域商品质量，组织查处假冒伪劣等违法行为，保护经营者、消费者合法权益。
4、依法对各类市场经营秩序实施规范管理和监督。
5、依法组织监管经纪人、经纪机构。
6、依法组织实施合同行政监管，组织管理动产抵押物登记，组织监管拍卖行为，查处合同欺诈等违法行为。
7、依法对广告进行监督管理，查处违法行为。
8、负责商标注册和商标管理工作，保护商标专用权，组织查处商标侵权行为，协助企业搞好驰名商标的认证和保护。
9、依法组织监管个体工商户、个人合伙和私营企业的经营行为。
第10篇 行政管理处副处长职责
1.协助行政管理处处长负责分管的工作。
2.对后勤保障工作进行管理监督。
3.负责对事务科的管理。
4.负责医务室工作的管理。
5．负责学院交通服务中心。
6.负责学生宿舍管理。
7.负责学院食堂管理。
8.负责学院环境管理。
9.负责设施设备维修养护管理工作。
10.负责双清路校区的管理工作。
11.协助处长做好行政人员的思想工作。
12.协助处长制定行政管理工作计划。
13.协助处长制定行政经费预算工作。
14.完成上级和院领导交办的其他工作。
第11篇 行政管理处处长职责
1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责，并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。
2.主持制定学院行政管理处工作计划。
3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。
4.主持学院基本建设工作，负责学院改、扩建、装修管理工作。
5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。
6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。
7.负责学院内部的保障性服务工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
第12篇 校区行政管理岗位职责
岗位职责:
1.负责校区的日常正常运营管理工作;
2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;
3.执行总部布置的各项工作。
任职资格:
1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;
2.专科及以上学历,专业不限;
4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。
第13篇 部门行政管理岗位职责
质量管理部门(qa)行政助理(宝洁驻场) 中国国际技术智力合作有限公司 中国国际技术智力合作有限公司 职责描述:
1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等
2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核
3. 部门人员培训记录管理
4. 部门行政工作
任职要求:
1. 基本英文听说读写
2. 基本word, e_cel, power point使用
3. 本科学历
注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利
第14篇 行政管理专业岗位职责
集团行政管理中心行政专业经理 新天地集团 杭州新天地集团有限公司,新天地集团,杭州新天地集团,新天地 工作职责:
1. 负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2. 负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;
3. 负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;
4. 组织公司会议管理、档案文书管理;
5. 协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;
2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;
第15篇 行政管理总监岗位职责
行政管理室总监 职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体eoa流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。
第16篇 行政管理经理岗位职责
行政管理经理 华发集团 珠海华发集团有限公司,华发集团,华发 岗位职责:
1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;
2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;
3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;
4、负责部门工作台账的整理和归档。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;
2、5年左右行政管理工作经验;
3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。
4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。
第17篇 行政管理部长岗位职责
行政管理部部长 北斗航天信息网络技术有限公司 北斗航天信息网络技术有限公司 岗位职责:
1、负责公司行政管理部日常管理工作。
2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。
3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。
4、负责组织和管理重要来客接待工作。
5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。
6、负责公司重大活动的组织和安排。
7、负责公司办公设施和固定资产管理。
8、负责公务车辆调度和管理。
9、负责员工宿舍管理。
10、负责公司食堂建设与管理。
11、负责公司安保管理。
12、负责维护公司外部关系。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。
3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
第18篇 行政管理内勤岗位职责
行政管理岗(内勤,正式编制) 中国平安人寿保险股份有限公司深圳分公司 中国平安人寿保险股份有限公司深圳分公司,中国平安,中国平安综合金融,平安人寿保险有限公司,平安集团 职责描述:
1. 负责采购项目的统筹、规划和管理;
2. 采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;
3. 领导交代的其他事宜。
任职要求:
1、全日制本科学历,专业不限;
2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。
3、认同平安企业文化及公司经营理念。
招聘说明:
1、此岗位为正式编制内勤岗位,签订正式劳动合同;
2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;
3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导,提供去平安大学,接受系统专业的培训与学习的机会;
4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;
5、工作环境:务实的工作作风,简单的人际关系,协作互助的团队,成熟的晋升通道。
应聘流程:
投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职
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第19篇 综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗 工作职责
1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;
2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;
3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;
4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;
5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;
6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
任职资格
1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;
4.有良好的沟通能力,和服务意识。
5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。 工作职责
1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;
2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;
3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;
4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;
5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;
6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
任职资格
1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;
4.有良好的沟通能力,和服务意识。
5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。
第20篇 行政管理专员岗位职责
高级行政管理专员 广东启德学府教育服务有限公司 广东启德学府教育服务有限公司,启德学府 职责描述:
1. 负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2. 负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3. 负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;
4. 负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5. 负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6. 负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;
7. 根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8. 协助公司员工活动的策划与执行;
9. 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;
2. 大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;
3. 较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;
4. 做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;
5. 严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;
6. 良好的英语读写能力。
