- 目录
岗位职责是什么
行政岗是企业内部运营的关键角色，主要负责协调组织内的日常管理工作，确保各项行政事务的高效运行，为公司员工提供支持和服务，维护良好的工作环境。
岗位职责要求
1. 具备优秀的沟通能力，能与各部门建立良好的协作关系。
2. 熟悉办公室管理流程，对行政法规和政策有清晰的理解。
3. 细心严谨，具有高度的责任心和执行力。
4. 能够灵活应对各种突发情况，具备问题解决能力。
5. 掌握基本的办公软件操作，如microsoft office等。
6. 对时间管理和项目优先级设定有独到见解。
岗位职责描述
行政岗的工作涵盖了日常行政管理、会议安排、文档管理、资产维护、后勤保障等多个方面。这一角色需要在日常工作中扮演多种角色，既是协调者，又是服务者，还是问题的解决者。
1. 日常行政管理：负责公司内部的行政规章制度的制定与执行，确保行政工作的规范性和合规性。
2. 会议安排：包括会议室预订、会议资料准备、会议纪要记录等工作，保证会议的顺利进行。
3. 文档管理：妥善保管和整理公司文件，确保信息的安全性和可追溯性。
4. 资产维护：管理公司财产，如办公设备、家具等，定期进行盘点，确保资产的有效利用。
5. 后勤保障：负责办公环境的整洁与舒适，处理如办公用品采购、维修服务请求等日常事务。
6. 协调沟通：作为各部门间的桥梁，协调资源，解决跨部门的问题，促进团队间的合作。
有哪些内容
1. 行政流程优化：持续改进行政流程，提高工作效率，降低运营成本。
2. 员工关怀：关注员工需求，组织员工活动，提升员工满意度和归属感。
3. 法规遵守：及时了解并更新相关法律法规，确保公司行政工作符合法规要求。
4. 应急处理：制定并实施应急预案，以应对突发事件，保障公司的正常运作。
5. 预算管理：参与年度行政预算的制定，合理分配资源，控制行政开支。
6. 外部联络：与供应商、服务商保持良好关系，确保服务质量和成本效益。
行政岗的角色在企业中至关重要，其工作内容丰富多样，需要不断学习和适应新的挑战，以满足企业的不断发展和变化。
行政岗岗位职责范文
第1篇 编辑行政岗位职责
岗位职责:
1、撰写(或汇总)各类文字性材料,包括领导重要讲话、工作总结(报告)、重要会议纪要等;
2、根据不同项目、产品需求策划并完成公司网站、公众号等新媒体的文案撰写;
3、负责公司对外宣传性传播新闻稿件、事件稿件的策划和文案撰写;
4、协助公司设计岗位做好宣传材料的文字编排及校正工作;
5、辅助完成行政部的其他日常工作。
任职资格:
1、新闻、传播学、中文相关专业,本科及以上学历;
2、1-3年文字岗位或新媒体运营工作经验,熟悉公文及宣传文案的撰写方式,可接受优秀应届毕业生;
3、文字编辑、创作能力突出,能独立完成原创内容稿件撰写;
4、具有较强的沟通表达能力及领悟能力。
第2篇 部门销售行政岗位职责
行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生
岗位职责:
1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;
2、 负责区域的销售系统的维护和整理;
3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;
4、 负责区域的市场活动的客户邀约;
5、 负责调研中心日常制度的管理监督;
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
第3篇 房地产人事行政岗位职责
房地产人事行政总监 湛江市欢乐家食品有限公司 湛江市欢乐家食品有限公司,欢乐家 一、人力资源管理
1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证岗位说明书与实际相符;
3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,做好部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,促进人员的优化配置;
4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知,做好员工职业生涯规划指引;
5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时协调解决其中的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6.制定合理的薪酬体系和晋升体系,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;
7.制定公司福利政策,不断刺激员工从而增强员工向心力及归属感;
8.建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,及时向公司领导反馈的同时,提供决策性信息及依据;
9.组织建立和完善基础的人事档案资料,负责处理公司员工关系管理,处理劳资纠纷。
10.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政管理
1、负责公司日常行政事务,做好上传及下达各部门之间的协调工作,及时了解掌握员工工作动态,为领导的决策提供建议;
2、组织、协调公司各类员工活动及各类重要会议;
3、组织并宣传企业文化,提高凝聚力,丰富员工生活,提升员工素质,提高员工的凝聚力;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;
5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实,汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;
6、组织进行办公用品及固定资产的管理;
7、负责公司通讯及行政车辆管理;
8、负责公司办公环境和办公设备等日常维护、管理工作。
9、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
任职要求:
1、具备人事管理、行政管理方向的专业知识,熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;
2、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通、协调能力;
3、具有较强的语言表达能力和文字功底,熟悉电脑操作;
4、大型房地产企业相关工作经验3年以上;
5、大专或以上学历。
第4篇 财务及行政岗位职责
财务及行政专员 上海阜登管理咨询有限公司 上海阜登管理咨询有限公司,上海阜登,阜登 职责描述:
•first review of checking the completion and accuracy of vendor fapiao and ensure staff reimbursement claims are duly supported by receipts
•organize outstanding payment request according to company policy
•prepare payment request vouchers for vendor invoices and staff reimbursement claims and submit to finance manager for approval
•monitor the invoices due date and arrange to pay vendors and staff claims via few payment cycles monthly
•ensure all vendor invoices are paid on time which includes submission of supporting documents to banks for verification of drawdowns.
•prepare bank reconciliation, file bank statements and payment vouchers, and maintain payment lists
•monitor liquidity to ensure adequate funding for company’s operations
•petty cash management
•coordinate with the banks to update authorized signatories and bank mandates.
•maintain a safe bo_
•perform monthly closing of accounts and ensure that financial and ta_ reporting and other statutory filings are accurate and completed on time
•prepare financial reports for submission to singapore hq for review
•response for monthly billing (revenue) and generation of vat invoices
•coordinate with auditors and ta_ agents for annual audit, ta_ declarations and annual statutory inspection
•assist in preparation of annual budget
•organize all business license and update on time.
•procurement support – facilitate office procurement and ensure proper documentation and approval of procurement requests. includes contract renewals.
•facilities management – management office premises to ensure needs are met, including the support of sourcing and preparation of future office premises.
任职要求:
education:bachelor degree , accounting certificate required, major in accounting, finance, etc
minimum 3 years workig e_perience in finance/audit/accounting firm
e_perience in wofe/outsourced accounting firm is preferred
strong communication and interpersonal skill
good at english, pc skill.
第5篇 中心行政岗位职责
行政中心总监 广州银怡企业集团有限公司 广州银怡企业集团有限公司,银怡
岗位职责:
1、协助参与集团经营战略策划制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;
2、制定集团综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确;
3、审核集团管理方面各项规章制度,督促所属人员严格执行公司各管理规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据集团经营管理工作情况,按集团领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示,通知等公文函件并审核签发的文稿;
5、在上级领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关管理方面的制度并监督执行;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、工商管理、行政管理、人力资源管理、法律等专业专科以上学历;
2、6年以上相关管理工作经验;,有多元化集团、房地产行业同等职位优先。
3、具备解决突发事件的能力,较强的分析、解决问题能力、思路清晰,考虑问题细致,熟练使用办公软件;
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
第6篇 大区销售行政岗位职责
销售大区经理行政助理 辉瑞中国 辉瑞投资有限公司,辉瑞,辉瑞中国,辉瑞投资,辉瑞 工作职责:
工作职责:
- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
- poa会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;
- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);
- 保证办公室日常安全及有效运转;
- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;
- 文件妥善保管;
- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;
- 销售队伍文件的起草及翻译工作;
- 与rm, dms, micss 保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
- 销售团队费用报告的记录及分析;
- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;
- 完成销售经理交给的其它工作。
任职资格:
任职条件:
- 本科及以上学历;
- 具备成功的秘书/助理经验优先;
- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
- 必须具备良好的计算机技能;
- 具备专业性,团队合作精神;
- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
- 强烈的责任感。
第7篇 企划行政岗位职责
企划行政主管 广东杉木药业有限公司 广东杉木药业有限公司 岗位职责:
1、根据公司战略制定企业文化建设策略,并设计年度实施计划;
2、能够独立完成企业文化项目的策划文案、专题策划及内容设计,适用于互联网的传播和推广;
2、落实年度计划,促进员工对公司的归属感、团队合作精神,营造良好一致的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展;
3、统筹规划、协调公司的各项企业文化活动,推动活动和员工关系的开展;
4、负责企业文化载体如微信公众号等的建设与管理、传播方法的创新等;
5、梳理优化现有公司的制度、流程;
6、负责公司各类会议和活动的组织安排及执行工作;
7、负责行政后勤事务的管理工作;
8、负责公司各类资质证件的办理工作。
岗位要求:
1、全日制专科及以上学历;
2、具有企业文化管理2年以上相关工作经验,有互联网、新媒体从业背景优先;
3、对企业文化建设具有系统思维,熟悉企业文化建设过程并可熟练掌握推行的方法;
4、文字功底扎实,创新意识强,对企业文化宣传工作有一定见解;
5、具备较强的活动策划、组织能力、协调能力和现场语言表达能力,富有激情。
第8篇 急招前台行政岗位职责
急招行政前台 上海赢帆信息技术有限公司 上海赢帆信息技术有限公司,赢帆,赢帆 1、接待、接收常规工作;
2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;
3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。
第9篇 文档行政岗位职责
z004 行政专员(文档管理)-杭州(j10416) 中汇会计师事务所 中汇会计师事务所(特殊普通合伙),中汇,中汇会计师事务所,中汇会计师 工作职责:
- 负责业务工作底稿的收集、核对及记录;
- 负责工作底稿整理分册、装订、上架工作;
- 各档案库房的管理及调档工作;
- 负责档案的借阅、归还及登记工作;
-负责快递、邮件的投递管理及费用统计。
任职资格:
-全日制大专以上学历(可适当放宽),有档案管理工作或行政工作经验者优先;
-工作踏实,认真、细致,敬业、有责任心,有很强的计划性和实施执行的能力,具备良好的沟通能力和协调能力;
-吃苦耐劳,能承担工作压力,适应忙季加班(忙季1-4月);
-热爱行政工作。
第10篇 副总经理行政岗位职责
销售行政副总经理 工作职责: 销售团队及行政管理
1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。
2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。
3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。
4、行政管理
任职资格:
1、统招本科以上学历,40岁以内;
2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。
3、建材行业同等职位管理经验;
工作职责: 销售团队及行政管理
1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。
2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。
3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。
4、行政管理
任职资格:
1、统招本科以上学历,40岁以内;
2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。
3、建材行业同等职位管理经验;
第11篇 总经理行政岗位职责
行政总经理 岗位职责:
1. 全面负责集团公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;
3. 负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;
4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部 门人员及事务的管理工作;
5. 负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。
6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。
7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
9. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
岗位要求:
1、 8年以上大型建筑企业工作经验,5年以上同职位工作经验;
2、 了解企业整个运营流程,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
3、 事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;
4、 具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;
岗位职责:
1. 全面负责集团公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;
3. 负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;
4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部 门人员及事务的管理工作;
5. 负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。
6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。
7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
9. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
第12篇 总裁行政岗位职责
行政总裁 职责:
全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作, 立足港澳辐射大灣區, 並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。
定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。
作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。
要求:
15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作经验,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位经验。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟悉风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟悉相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理经验,社会资源或项目资源,善于开发及整合资源,熟悉境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有成功运作经验。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(pe)或大型私募基金工作经验者优先。
具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。 实际薪资面议 职责:
全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作, 立足港澳辐射大灣區, 並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。
定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。
作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。
要求:
15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作经验,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位经验。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟悉风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟悉相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理经验,社会资源或项目资源,善于开发及整合资源,熟悉境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有成功运作经验。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(pe)或大型私募基金工作经验者优先。
具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。
第13篇 营销行政岗位职责
高级营销行政专员 第一三共 第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共 市场部资料、文档、报告、差旅的管理和支持
2. 市场部活动预算的管理、核销和支持
3. 跨部门的沟通和协调
4. 大型活动及部门工作的支持
5. 及时完成上级交给的任务
第14篇 医院人事行政岗位职责
岗位职责: 1、负责人事工作制度的制定与完善; 2、负责人员的招聘; 3、负责人员的培训; 4、负责人员日常管理和考核; 5、负责工资的审核; 6、负责人员提升和晋级的准备考察; 7、负责不合格人员的面谈及辞退。 任职资格: 有二年以上行政人事管理工作经验,为人亲和,已婚已育者优先。
第15篇 助理人事行政岗位职责
行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:
1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑
2、行政人事工作经验3年以上
3、办公软件使用熟练
4、有五险一金实操经验
5、30岁以下
第16篇 服务行政岗位职责
行政服务经理 博思美邦(北京)教育咨询有限公司 博思美邦(北京)教育咨询有限公司,morecare茂楷,博思美邦 岗位职责:
1、制定园区行政后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;
2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;
3、负责园区所有流程的执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;
4、坚持每日在园区巡检,严格按照标准检查和记录;
5、负责园所日常安全管理,以及突发事件的应急处理,制定各类活动的安全应急预案;
6、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作经验为佳;
2、对采购、资产管理、消防安全、环境卫生等相关工作有丰富的实践经验;
3、有良好的成本控制意识,有卫生保健经验者优先考虑;
4、热爱幼儿教育事业,有较强的事业心和责任感;
5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调能力。
第17篇 实习行政岗岗位职责
行政助理(实习岗) 北京北森云计算股份有限公司 北京北森云计算股份有限公司,北森,北森云,北森云计算,北森 职责描述:
1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;
2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;
3、负责前台区域环境的维护工作;
4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);
5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;
6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。
任职资格:
1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);
2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;
3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;
4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;
5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单ps工具优先考虑;
6、简历请附个人近照。
第18篇 电子行政岗位职责
电子产品服务部行政前台 通标标准 通标标准技术服务有限公司上海分公司,sgs,上海通标标准技术,通标标准,通标 职责描述:
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台服务热线接听、转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、负责办公室用品采购及部分总务工作;
4、接受行政经理工作安排,并协助hr部及行政部其他工作;
5、认真执行前台的管理规定,完成本部门分配的工作和任务.
6、负责实验室场地预定及租场样品找出;
7、上司交待的其它工作等。
任职要求:
1、专业:大专或及以上学历毕业;专业不限;
2、工作年限:1年或以上相关文职工作;
3.外貌端正形象气质佳;普通话标准,口齿清晰,语言表达能力强;
4.能熟练使用电脑操作(word和e_cel);
5.积极热情,有良好的合作精神,工作细致责任心强;
6.工资可谈,简历请附上近期生活照。
第19篇 总务行政岗位职责
行政总务 药明生物 无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明 职位描述:
1. 客户接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、欢迎牌,会议室布置和检查,客户用餐。
2. 总务日常事务: 管理好本厂区内日常事务,做好日常检查,包括保洁、绿化、绿植、直饮机、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排车辆、预订酒店、准备办公文具等。
4. 活动策划统筹。
5. 厂区内门牌等各类指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共区域内甲醛检测及治理。
7. 自动贩卖机管理。
8. 接待用品的采购及后期管理工作,确保充足供应所有接待工作。
9. 完成领导交办的各类事务。
第20篇 总经办行政岗位职责
总经办秘书(兼行政) 丽芙家居 上海丽芙家居用品有限公司,lifevc,lifevc丽芙家居,丽芙家居,丽芙 主要职责:
1、协助组织筹备公司会议,会议记录等相关工作;
2、负责公司相关活动的组织筹备等相关工作;
3、负责公司日常的来访客户接待和引见工作;
4、负责办公室日常的事务性工作;
5、负责日常部门间的协调工作;
6、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历;
2、1年以上行政相关工作经验;
3、具有较强的敬业精神、团队意识和沟通协调能力,能快速适应新的工作环境,融入团队;
5、形象良好
