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岗位职责是什么
行政后勤,是企业运营中不可或缺的角色,主要负责日常办公环境的维护、资源调配及内部服务支持,确保公司各项业务的顺畅运行。
岗位职责要求
1. 细心严谨,具备良好的组织协调能力和时间管理技巧。
2. 熟悉企业行政管理制度,能准确理解和执行相关政策。
3. 具备优秀的沟通能力,能有效处理跨部门协作。
4. 熟练掌握办公软件,如excel、word等,用于数据分析和文档管理。
5. 能灵活应对突发情况,迅速提出解决方案。
6. 保持专业素养,尊重并维护公司文化。
岗位职责描述
行政后勤工作涉及的领域广泛,包括但不限于:
1. 办公室管理:负责办公设施的维护和更新,确保员工工作环境舒适、安全。
2. 采购与资产管理:管理公司财产,进行办公用品采购,定期盘点,确保资产安全。
3. 会议与活动组织:安排和协调各类会议,包括预订会议室、准备资料、安排餐饮等。
4. 员工服务:处理员工的日常需求,如门禁管理、福利发放等。
5. 供应商关系管理:与外部供应商保持良好关系,确保服务质量。
6. 法规遵守:了解并遵守相关法规,确保公司运营合规。
有哪些内容
1. 日常行政事务:处理邮件、信件,安排快递收发,管理公司通讯录。
2. 人事协助:协助处理员工入职、离职手续,参与组织员工培训。
3. 财务支持:协助处理报销单据,管理预算,确保行政开支合理。
4. 安全管理:监督办公环境的安全,定期进行安全检查,预防意外发生。
5. 环境维护:保持办公区域整洁,组织定期清洁和绿化工作。
6. 特殊项目协调:参与企业搬迁、装修等大型项目的规划与实施。
行政后勤的工作是企业内部运作的润滑剂,通过高效、专业的服务,为公司的稳定发展提供有力保障。
岗位职责行政后勤范文
第1篇 行政后勤人员岗位职责
行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
第2篇 行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上
第3篇 行政后勤经理岗位职责
后勤行政经理 职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备 酒店行业的人选也非常合适。 职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
第4篇 行政后勤岗位职责
行政后勤 宁波鲍斯能源装备股份有限公司 宁波鲍斯能源装备股份有限公司,鲍斯股份,鲍斯 岗位职责:
1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;
2、负责日常办公物资的申购及报销工作;
3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;
4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)
5、其他行政后勤类工作
职位要求:
1、大专以上学历;
2、具备较强的沟通协调能力;
3、具有驾照,会开车。