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岗位职责是什么
内勤工作是企业运营中的重要组成部分,主要负责内部管理和协调,确保公司日常运营的顺畅进行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力,能有效管理文件、资料和日常事务。
2. 熟练掌握办公软件,如excel、word、powerpoint等,用于数据处理和报告制作。
3. 拥有优秀的沟通技巧,能够与各部门同事、外部供应商和客户保持良好关系。
4. 对细节有敏锐的观察力,确保工作的准确性和及时性。
5. 能够在压力下保持冷静,应对突发事件并提出解决方案。
岗位职责描述
内勤人员是企业内部的“润滑剂”,他们通过高效的行政管理,确保公司的运作无阻。他们的工作涉及但不限于文档管理、会议安排、资源协调、费用报销、员工福利处理等。他们需要密切关注公司内部动态,协助管理层制定并执行各项政策,同时还要对外部合作伙伴进行有效沟通,以维护公司的利益和形象。
有哪些内容
1. 文件管理:整理和归档各类文件,确保信息的安全和易获取。
2. 日常行政:安排会议室,预订差旅,管理办公用品,维护办公环境整洁。
3. 数据处理:收集、分析数据,为管理层决策提供支持。
4. 内部沟通:协调各部门间的工作,解决跨部门问题,促进团队协作。
5. 供应商管理:与供应商保持联系,处理订单、付款等相关事宜。
6. 客户服务:协助处理客户咨询,确保客户满意度。
7. 项目支持:参与公司项目,提供行政和协调支持。
8. 事件处理:应对突发情况,如设备故障、紧急会议等,快速响应并解决问题。
内勤工作虽不显眼,却对企业运营起着至关重要的作用。一个优秀的内勤人员,不仅要有扎实的业务能力,还需具备灵活应变的思维和高度的责任心,以推动企业稳步前行。
岗位职责内勤范文
第1篇 研发部内勤岗位职责
1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;
2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;
3、负责物料编码的导入;
3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练操作办公软件。
第2篇 中国平安内勤岗位职责
岗位职责:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,
二、任职要求:
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
第3篇 旅游内勤岗位职责
职责描述:
做好经费的计划和编制,划拨使用和监督管理。
负责做好办公用品的采购、供应工作。
任职要求:
第4篇 教务内勤岗位职责
教务老师/专员/助理/文员/内勤 北京传承先艺音乐文化有限公司 北京传承先艺音乐文化有限公司,先艺艺术教育,传承先艺 先艺艺术教育成立十年,只要你有能力、有梦想,先艺的舞台任你挥洒笔墨,各校区学员基数扩大,现招全职教务管理老师
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岗位职责:
1.到访校区的学员统计整理
2.对接学员课程咨询,有意向学习学员选择合适科目
3.乐器、教材、活动用品缺失损耗记录上报
4.教室使用率的记录及统计
5.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期
6.实施公司及校区组织活动汇演、竟演、音乐会等
7.分析教师试课、教学、续课能力,评定优秀教师
任职要求:
1.专科及以上学历;
2.熟练使用办公软件
3.普通话标准,沟通交际强;
4.22周岁-45周岁均可;
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先艺艺术教育北京有五家分校,就近距离分配:
国贸总部:朝阳国贸建外soho东区b座1708室
望京校区:望京桥东北角鹿港嘉苑4号楼1单元101室
大悦城校区:朝阳区青年路珠江罗马嘉园57座403室
欢乐谷校区:欢乐谷华侨城1号院4号楼2单元102室
公主坟校区:翠微路12号龙华国际公寓4单元1102室
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注:在您过来面试前请仔细阅读以上任职需求及岗位职责,如
第5篇 跟单内勤岗位职责
销售内勤/助理/业务跟单 常州卡文斯实验动物有限公司 常州卡文斯实验动物有限公司,卡文斯实验动物 职责描述:
1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;
2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;
3、负责日常运营公司微信公众服务号;
4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;
5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题
6、维护老客户,不断提高客户满意度;
7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:
1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;
2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;
4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;
5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。
6、应届毕业生也可。
第6篇 订单内勤岗位职责
商务内勤(订单回款) 海思科药业集团 海思科医药集团股份有限公司,海思科,海思科药业西藏,海思科药业集团,海思科 1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计,并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格:
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干
第7篇 经销部内勤管理岗位职责
1 服务于总公司的营销工程师。
2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。
3 协调合同执行过程中物流的支持。
4 销售内勤管理。
5 营销会议的前期准备工作,
6 传达总公司的营销业务政令。
7 代表部长受理越区销售投诉。
8 接受分公司各种意见和建议。
第8篇 资质内勤岗位职责
任职资格:
1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;
2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;
3、熟练使用常用办公软件;
4、具有相关工作经验者优先考虑。
5、有耐心 有条理 吃苦耐劳 能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。
第9篇 行政内勤经理岗位职责
1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;
2、做好日常财务支出管理登记
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、社保各项工作的办理
任职要求:
1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的文字 、沟通表达及协调能力;
2、良好的协调能力及公关能力;
第10篇 内勤销售助理岗位职责
销售助理-内勤 雨施医疗 上海雨施医疗科技股份有限公司,medechi医疗集团,上海医疗,雨施医疗,雨施 岗位职责:
1、合同的整理归档;
3、首资资料的整理和发放;
4、销售订单的录入;
5、单据、发票的填报;
6、完成上级所交待的任务;
任职要求:
1、大专以上文凭;
2、稳重、踏实;
3、能熟练操作各类word、e_cel等办公应用操作系统及各类办公设备;
4、形象良好,五官端正。
第11篇 内勤管理专员岗位职责
管理专员/内勤/文员/助理 远方光电 杭州远方光电信息股份有限公司,杭州远方自动制造设备事业部,远方信息,远方光电 岗位要求:
1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.
岗位职责:
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
第12篇 内勤行政文员岗位职责
行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接
2.保险公司手续费对账及发票管理
3.渠道协议审核留档存档
4.渠道手续费对账结算
5.渠道销售人员手续费结算
6.渠道销售人员入职档案管理
岗位要求:
1.有财产险工作经验
2.较强的沟通能力
3.熟练使用办公软件
4.执行能力强
第13篇 内勤综合管理岗位职责
综合管理内勤 杭州盛运担保有限公司 杭州盛运担保有限公司,盛运 岗位职责:
1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;
2、周报表、月报表等相关报表的制作;
3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;
4、后续客户逾期电话的催收;
5、其他类办公室文职工作;
6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;
任职资格:
1、能够熟练操作各类办公软件;
2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;
3、做事严谨细致,富有逻辑;
4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;
第14篇 内勤管理主管岗位职责
销售管理经理/主管(内勤后台) 中南置地 南通中南世纪花城投资有限公司,中南置地,花城 职责描述:
1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;
2、客户管理:客户判定,云客系统维护;
3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;
4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;
5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;
6、现场销售流程标准化动作及执行;
7、销售数据统计及分析;
8、房管局网签系统的维护及管理。
任职要求:
1、前20强企业或知名代理公司任职履历;
2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;
3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;
4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;
5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;
6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;
7、全日制统招本科学历。
第15篇 内勤客服专员岗位职责
销售客服内勤专员(数据统计+客户回访) 万华普曼 万华普曼生物工程有限公司,w.h.p.m,万华普曼,万华普曼生物,万华普曼 岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
第16篇 商务内勤管理岗位职责
订购、核销厂家物料,出入库登记,库存盘点,收发厂家物料,电脑录入;
任职要求:能熟练操作电脑,工作态度认真,负责,细心,有责任心,有团队协作意识,沟通能力强。
有手机行业工作经验优先。
第17篇 市场内勤管理岗位职责
市场管理部内勤 青岛华兴保险代理有限公司 青岛华兴保险代理有限公司,华兴 岗位职责:
1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;
2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;
3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;
4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;
任职要求:
1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;
2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;
3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。
第18篇 销售内勤客服岗位职责
销售内勤(客服) 扬州中惠 扬州中惠制药有限公司北京分公司,扬州中惠,中惠 岗位职责
1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;
2、跟踪货物物流情况;
3、客户首营资料的准备及跟进;
4、完成临时交办的其他工作。
任职资格
1、大专(含)以上学历,普通话标准;
2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;
5、能熟练使用办公自动化软件;
第19篇 营业内勤助理岗位职责
职位描述
1、业务订单系统录入及进度跟进;
2、日常客户沟通,及时反馈与协助处理客户反映问题;
3、产品订单结算跟进及相关数据统计、整理;
4、协助相关部门顺利完成工作。
5、领导临时分配的工作等。
任职要求:
1、 沟通能力强,有责任心;
2、 做事认真谨慎,执行能力强;
3、 大专以上学历,有工作经验者优先
第20篇 业务内勤管理岗位职责
1、大学本科以上学历
2、长期定居延安
3、熟练使用各类办公软件
4、文字编辑、数据统计
5、同行业工作经验者优先