会务岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

会务岗位，是企业或组织中负责策划、组织和执行各类会议、活动及接待任务的关键角色。此岗位的核心工作是确保所有会务活动的顺利进行，为参与者创造高效、舒适且专业的交流环境。

岗位职责要求

1. 专业素养：具备良好的组织能力和沟通技巧，能够处理多任务并保持冷静应对突发状况。

2. 细节把控：注重细节，确保会议设施、布置、日程安排等方面无遗漏。

3. 时间管理：有效规划和管理活动时间表，确保活动按时开始和结束。

4. 协调能力：协调各部门资源，与供应商建立良好合作关系，确保活动质量。

5. 服务意识：以客户需求为导向，提供高品质的会务服务。

岗位职责描述

会务专员需全面负责会议的筹备与执行，从前期的场地选择、布置设计，到中期的参会人员邀请、日程安排，再到后期的现场管理、技术支持，每一环节都需要精心策划和细致实施。此外，他们还需处理与会者的各种需求，如住宿、餐饮、交通等，确保参会者有良好的参会体验。

在大型活动中，会务专员还需要与公关、市场等部门紧密合作，共同实现活动目标。他们需要具备高度的责任感和团队协作精神，能够在压力下保持专业素养，确保活动的顺利进行。

有哪些内容

1. 会议策划：制定会议主题，规划会议流程，设计活动议程。

2. 场地管理：预订、布置会场，确保设施设备正常运行。

3. 参会者管理：发送邀请函，跟踪确认出席情况，处理报名及退订事宜。

4. 后勤保障：安排餐饮、住宿、交通等，解决参会者的生活需求。

5. 技术支持：协调音响、视频等技术设备，确保会议顺利进行。

6. 现场协调：监督活动进展，解决现场突发问题，保证活动秩序。

7. 后期评估：收集反馈意见，评估活动效果，为下次活动提供改进依据。

8. 预算控制：合理分配和控制活动预算，确保成本效益最大化。

会务岗位是企业活动的幕后英雄，他们的工作质量和效率直接影响着会议的成功与否。一个优秀的会务专员不仅要有扎实的专业技能，更要有敏锐的洞察力和灵活的应变能力，以确保每一次活动都能达到预期效果，提升企业的形象和影响力。

会务岗位职责范文

第1篇 会务营销策划岗位职责

会务营销策划总监 重庆才儿坊教育科技有限公司 重庆才儿坊教育科技有限公司,才儿坊 职责描述:

1、协助事业部负责人制定大型展会、招商会议的项目规划、排期、招商会策划及会务或展务执行;

2、独立撰写策划方案,提案审批;

3、负责展会、加盟招商会的策划和执行,控制活动的成本和进度;

4、培训、管理团队,完成会务或展务的执行;

5、完成上级安排的其他工作。

任职要求:

1、两年以上招商会销相关工作经验,有大型展会,早教幼儿园加盟招商会销实战工作经验者优先;

2、熟悉招商会、展会、执行流程;

3、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;

4、具备项目、活动策划以及方案撰写与执行经验者优先;

5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力.

第2篇 会务行政助理岗位职责

会务接待(行政助理/专员) 上海复洁环保 上海复洁环保科技股份有限公司,上海复洁环保,复洁环保,复洁 岗位职责:

1、负责前台日常工作。

2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

5、完成上级领导交办的其他行政工作。

任职资格:

1、35周岁以下,大专及以上学历。

2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。

4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

6、熟练使用办公软件。

7、具备一定商务礼仪知识。

8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

第3篇 会务岗位职责

会展部项目总监 北京华夏前程教育咨询股份公司 北京华夏前程教育咨询股份公司,华夏前程 岗位职责:

1、负责完成公司指定项目的展位销售目标,带领团队联络、开发新的客户

2、了解客户需求,寻找销售机会,拓展新的销售板块并完成销售业绩

3、开拓合作伙伴,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系

4、维护老客户的业务关系,做好展商相关服务工作

5、负责项目销售过程中的整体运作,组织和协调各方资源

6、负责公司内部沟通,确保项目的顺利进行

7、熟悉展览行业的运作特点,对市场信息具有专业的分析能力,并定期反馈市场最新信息。

任职要求:

1、大专以上学历,会展管理、市场营销、工商管理、国际贸易等相关专业

2、具备8年以上会展行业销售经验,拥有相关行业客户资源者优先

3、有敏锐的市场开拓能力,能承受工作压力,敢于挑战

4、工作态度认真、积极;性格外向、思维活跃、有较强的销售技巧

5、亲和力好,语言表达能力强、善于沟通,具有良好的团队精神和责任感

第4篇 会务策划总监岗位职责

会务营销策划总监 重庆才儿坊教育科技有限公司 重庆才儿坊教育科技有限公司,才儿坊 职责描述:

1、协助事业部负责人制定大型展会、招商会议的项目规划、排期、招商会策划及会务或展务执行;

2、独立撰写策划方案,提案审批;

3、负责展会、加盟招商会的策划和执行,控制活动的成本和进度;

4、培训、管理团队,完成会务或展务的执行;

5、完成上级安排的其他工作。

任职要求:

1、两年以上招商会销相关工作经验,有大型展会,早教幼儿园加盟招商会销实战工作经验者优先;

2、熟悉招商会、展会、执行流程;

3、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;

4、具备项目、活动策划以及方案撰写与执行经验者优先;

5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力.

第5篇 行政会务专员岗位职责

行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;

2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;

4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;

5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;

2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;

3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;

4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

第6篇 会务讲师岗位职责

会务讲师 迪斯科化工集团股份有限公司 迪斯科化工集团股份有限公司 岗位职责:

1、 负责公司日常大型活动、员工活动、培训等的现场主持;

2、 负责公司产品全国各地推广会、新品发布会、研讨会、农民会等各种会议营销的筹备与主持工作;

3、 能自主完成会议ppt课件和活动执行文案;

4、 负责各种会议的会前组织准备、会中主持实施、会后跟踪服务等工作,协同销售人员进行市场调研;

5、 具有一定的新闻编写和采访能力,能组织完成新闻稿件、客户采访工作;

6、 协助领导完成各种产品宣传片的筹备、组织、拍摄、制作等工作;

7、 协助采编团队新闻直播间、展会的筹备工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,播音主持及相关专业,3年以上主持或培训师工作经验;

2、熟悉产品培训工作的具体内容,性格开朗、活跃,能根据主持现场的气氛,即兴发挥,调动气氛;

3、形象气质佳,普通话标准,口齿伶俐,思维敏捷,较强的记忆力和应变能力;

4、具备稳健、大方得体的台风,较高的综合素质和职业道德;

5、能适应不定期出差,承受较强的工作压力。

第7篇 会务管理员岗位职责

1、配置与管理视频会议网络终端设备和音效调试设备;

2、负责会议前期准备工作和会议后期相关工作;

3、负责会议室设备的连接,简单设备操作及故障处理工作;

4、监督会议室清洁卫生情况,对照明及会议室设备进行检查,发现问题及时报修与跟进;

5、完成领导交办的其他工作;

6、家私及办公设备的日常管理。

任职要求:

1、中专及以上学历 ,一年以上相关工作经验;

2、较强语言表达及沟通协调能力;思想品行端正,工作认真,有较强的服务意识;

3、熟悉音频、视频设备的控制优先;

4、勤奋踏实,责任心强。

第8篇 会务主持岗位职责

会务主持兼会务策划主任 圣原健康 圣原健康产业有限公司,圣原,圣原健康,圣原健康产业,圣原 岗位职责:

1、参与策划、撰写各类营销会议、活动的推广方案、流程并全程参与实施推广;

2、负责协助会议的现场主持工作,调节会场气氛;

3、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,包括预算、统筹、现场执行等;

4、协助部门综合性事务工作,如单位日常联络及接待、后勤工作等。

任职资格:

1、大专或以上学历,形象气质佳;

2、优秀的文案撰写能力,思维敏捷、创意出色、分析理解能力强;

3、具有较强的组织协调能力及人际交往能力;

4、2年组织、策划大型活动经验,熟悉会务相关工作流程;

5、具有一定会务资源,熟悉会务、活动的各种场地类型、场地布置、场地价格。

第9篇 前台会务岗位职责

前台/会务接待(浦东) 上海蓝云实业发展股份有限公司 上海蓝云实业发展股份有限公司,蓝云 1、 配合完成公司大型活动、会议的相关准备工作;

2、 接收公司传真,并做好记录、分发到各部门,每月汇总;

3、 访客接待,安排至休息处等待,并电话通知被访者;根据洽谈要求准备茶水;

4、 做好公司日常快递、邮寄业务的收发、登记、联系,每月汇总;

5、 负责项目上办公固定资产的登记备案及日常使用情况的跟踪;在办公设备设施出现故障时,进行报修处理和跟踪,并做好相关登记,每月汇总;

6、 负责公司每月办公用品采购申请表的制作,并对于办公用品的库存进行登记、保管、领用事宜,每月汇总;

7、 负责每场会议结束的清理工作;

职位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,沪籍优先。

2、 自觉遵守公司规章制度;

3、领导安排的其他非固定性事宜。

第10篇 产品会务岗位职责

1.负责各项科室会、项目参观及其他形式学术推广会议的策划和执行;

2.收集相关市场动态并进行分析,为销售决策提供依据;

3.产品性能的基础讲解;

4.客户信息的收集、整理、跟进;

5.协助产品线上线下宣传工作;

6.市场宣传物资的制作、更新;

职位要求:

1.医药相关专业,专科以上学历;

2.相关工作岗位经验或医师护士工作经验优先;

3.具备产品讲解的口才和心理素质;

4.有较强的学习能力、亲和力和自控力;

5.掌握基础office办公软件应用;

6.能适应短期出差工作。

第11篇 会务主管岗位职责

会务主管 中青博联 中青博联整合营销顾问股份有限公司,中青博联,中青旅会展,中青博联 职责描述:

岗位职责:

1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;

2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务,维护客户关系,准确把握客户需求,执行、落实客户需求,提高客户满意度;

3、执行公司战略决策,根据客户需求提供专业化个性化的出行方案,拓展会展客户业务,具有很强的服务意识与沟通能力,善于处理人际关系;

4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具备独立操作中小型团组、会议的工作能力,协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;

任职要求:

1、大学本科以上学历;

2、2年及以上旅游同业相关工作经验;有会奖、会展工作经验者优先考虑;

3、具备优秀的旅游从业知识和操作技能,具备优秀的职业道德和素养,能承担较大的工作压力;

4、良好的语言沟通能力,普通话标准,英文听、说、读、写流利;

5、熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件,具备视频制作、平面设计能力优势者优先,医药、政府、汽车、金融行业从业经验者优先考虑。

第12篇 会务总监岗位职责

会务总监 岗位职责:

1.制定招商会可行性方案并落地执行。

2.负责整个会务营销流程,制定会议营销目标,确保通过会议营销,提高销售业绩,达到会议目标。

3.制定会议营销的宣传推广计划、销售计划、会议营销方案和相关流程。

4.统筹会务的召开,处理推广过程的相应事务,完成活动组织与沟通协调的具体工作。

5.维护与客户长期良好的合作关系,保持公司品牌形象。

任职要求:

1.有3年以上行业的工作经验,有2年以上同岗位的工作经验。

2.熟悉行业的会务营销流程,具有会务控场能力,能处理会场突发情况。

3.具有组织、策划大型招商会、以及各类主题营销会议的经验。

4.具有大型会议的组织策划能力,能独立完成招商会、推广会的具体实施以及统筹操作落实,优秀的文案撰写能力。

5.具备独立与客户沟通、客户服务和公关业务经验,有较强的沟通协调能力,对企业忠诚,逻辑思维清晰,有良好的沟通能力。

6.有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。

岗位职责:

1.制定招商会可行性方案并落地执行。

2.负责整个会务营销流程,制定会议营销目标,确保通过会议营销,提高销售业绩,达到会议目标。

3.制定会议营销的宣传推广计划、销售计划、会议营销方案和相关流程。

4.统筹会务的召开,处理推广过程的相应事务,完成活动组织与沟通协调的具体工作。

5.维护与客户长期良好的合作关系,保持公司品牌形象。

任职要求:

1.有3年以上行业的工作经验,有2年以上同岗位的工作经验。

2.熟悉行业的会务营销流程,具有会务控场能力,能处理会场突发情况。

3.具有组织、策划大型招商会、以及各类主题营销会议的经验。

4.具有大型会议的组织策划能力,能独立完成招商会、推广会的具体实施以及统筹操作落实,优秀的文案撰写能力。

5.具备独立与客户沟通、客户服务和公关业务经验,有较强的沟通协调能力,对企业忠诚,逻辑思维清晰,有良好的沟通能力。

6.有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。

第13篇 会务营销岗位职责

会务营销高级主管(江苏大剧院) 江苏省文化投资管理集团有限公司 江苏省文化投资管理集团有限公司 级别:高级主管

岗位职责:

1、 统筹制定剧院年度会务工作计划;

2、 细化制定年度会务营销工作方向与目标,一岗双责,在确保安全的前提下达成公司下达的目标任务;

3、 强化与各部门间的沟通协调,能够快速圆满的解决各类突发事件;

4、 完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、45周岁以下,本科及以上学历;

2、5年以上会务营销工作经验;

3、普通话标准,有会务方面资源的人员优先考虑;

4、条件特别优秀者,要求可适当放宽。

第14篇 会务前台岗位职责

前台/会务接待(浦东) 上海蓝云实业发展股份有限公司 上海蓝云实业发展股份有限公司,蓝云 1、 配合完成公司大型活动、会议的相关准备工作;

2、 接收公司传真,并做好记录、分发到各部门,每月汇总;

3、 访客接待,安排至休息处等待,并电话通知被访者;根据洽谈要求准备茶水;

4、 做好公司日常快递、邮寄业务的收发、登记、联系,每月汇总;

5、 负责项目上办公固定资产的登记备案及日常使用情况的跟踪;在办公设备设施出现故障时,进行报修处理和跟踪,并做好相关登记,每月汇总;

6、 负责公司每月办公用品采购申请表的制作,并对于办公用品的库存进行登记、保管、领用事宜,每月汇总;

7、 负责每场会议结束的清理工作;

职位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,沪籍优先。

2、 自觉遵守公司规章制度;

3、领导安排的其他非固定性事宜。

第15篇 会务助教岗位职责

职位描述

1、协助讲师团完成亲子动力营活动的会务支持;

2、在讲师授课过程中进行照片拍摄,并在活动之后进行文字和照片的整理;

3、负责线上微信群的维护以及微信公众号的运营;

4、领导交代的其他事情。

要求:

1.有互联网运营功底,会简单平面设计,负责过微信号运营工作;

2.有从事家庭教育、孩子动力激发方面的教育情怀

3.培训成长方向:集训营课程会务、主持等方面工作

第16篇 会展会务专员岗位职责

职位描述:

1.负责公司原有会议会展客户的日常维护;

2.负责会展会议前期工作的组织、管理及协调安排.;

3.负责会议会展现场整体落实情况的监管与督导,全程跟进;

4.负责活动方案的策划制定与文案撰写,协调客户与策划部的沟通。

职位要求:

1.大专以上学历,有会务接待工作经验者优先;

2.熟悉会务、展览、执行流程;

3.沟通能力强,逻辑思维能力强;

4.稳重,细心,具备良好的团队协作精神;

5.有驾照熟练驾驶车辆者优先。

第17篇 会务服务岗位职责

渠道经理(会务服务) 苏州赫瑞特智控科技股份有限公司 苏州赫瑞特智控科技股份有限公司,赫瑞特智控 任职要求:

1、本科及以上学历,市场营销相关专业优先;

2、良好的渠道客户关系管理,具有大型的会务策划及执行经验者优先;

3、有较强的项目策划能力和谈判能力,文笔流畅;

4、具备较强的学习能力及团队合作精神;良好的个人信誉及职业操守;

5、丰富的渠道代理开拓能力,丰富的沟通、谈判技巧、渠道管理经验。

第18篇 市场会务专员岗位职责

市场会务专员 北京湃生生物科技有限公司 北京湃生生物科技有限公司,湃生生物,湃生 职责描述:

1. 负责公司及品牌的视觉形象设计、产品的包装设计、产品宣传推广应用的物料设计、企业及部门大型活动等的对外宣传设计等对接工作;

2. 负责企业网站、微信公众号等整体美工设计对接(或把关);

3. 全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;

4. 协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;

5. 负责部门内部全年各项活动等的筹办、组织及执行,保障活动全程的顺利进行;

6. 负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;

7. 负责会议期间现场会务工作,会议后期会议总结及相关信息整理工作。

任职要求:

1、可以独立思考项目的设计和策划,有丰富品牌设计、市场推广、会务工作等经验者优先;

2、熟练操作日常办公软件,通晓业务内容;

3、丰富的视觉表达经验,良好的审美能力,思路开阔,善于学习分析,有创新精神;

4、具有良好的人际沟通和表达能力,以及组织策划能力,理解并重视团队合作,对工作认真负责。

第19篇 客服会务岗位职责

会务客服(虹桥) 上海万科物业服务有限公司 上海万科物业服务有限公司分支机构 职责描述:

1)负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整;

2)负责会议室内卫生清洁监督管理;

3)对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品;

4)负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务;

5)会议室预定系统的管理,会务、活动、接待类支持等;

6)负责hr面试支持、校招支持、每次提前与hr沟通,帮助准备需求,以及后续收尾;

7)各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等);

8)项目室(项目封闭使用)管理;对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次;

9)重大外部参观接待(车位协调、卫生、物品摆放、视频会议室、电梯的驻停、安全等)的协助与支持;

10)与会议相关的其他会务支持。

任职要求:

1)20-36岁,165cm以上;

2)形象气质佳;

3)做过酒店客服、空姐的优先。

第20篇 会务商务岗位职责

会务专员(众信商务会奖成都分公司) 众信博睿整合营销咨询股份有限公司 众信博睿整合营销咨询股份有限公司,众信博睿,众信博睿 职位描述:

1、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务;

2、维护客户关系,准确把握客户需求,执行、落实客户需求,提高客户满意度;建立客户档案;

3、及时向上级主管汇报相关客户情况;

4、汇总旅游操作过的组团信息并进行经验分享;

任职资格:

1、本科以上学历,旅游管理、英语等相关专业;

2、具有较强的服务意识与语言表达能力,善于处理人际关系;

3、能够承受一定的工作压力,适应旅游工作的时间特点;

4、熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件。