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岗位职责是什么
前台行政是企业形象的重要代表,是公司与外部世界的首要接触点,负责日常的接待工作和内部行政管理。
岗位职责要求
1. 具备良好的沟通技巧,能以礼貌、专业的方式与访客、客户及员工交流。
2. 熟悉办公软件操作,如microsoft office套件,用于处理文件、邮件和其他行政任务。
3. 细心、有条理,能够准确记录和处理各种信息,确保工作无误。
4. 能够在快节奏的环境中保持冷静,有效应对突发情况。
5. 保持专业形象,尊重公司的价值观和文化,维护企业声誉。
岗位职责描述
作为前台行政,日常工作包括但不限于:
1. 欢迎和指引访客,解答相关问题,确保其在等待期间感到舒适。
2. 处理电话和电子邮件,转发重要信息给相关人员,及时回应客户和合作伙伴的咨询。
3. 协助组织和筹备公司会议,准备会议室,确保设备正常运行,准备会议资料。
4. 管理办公用品库存,订购必要物资,确保办公室运营顺畅。
5. 支持其他部门的行政需求,如打印、复印、扫描文档,协助完成各种行政表格和报告。
6. 更新和维护公司联系人列表、员工日程表等内部信息。
7. 参与员工活动的策划与执行,提升团队凝聚力。
有哪些内容
1. 日常接待:包括接待来访人员,处理快递收发,保持前台区域整洁有序。
2. 行政管理:涉及文件管理、办公设备维护、办公环境维护等工作。
3. 信息协调:协调内外部信息流通,确保信息准确无误地传递。
4. 支持服务:为内部员工提供行政支持,如预订差旅、安排会议等。
5. 企业文化传播:通过参与和组织各类活动,促进公司文化的传播与实践。
前台行政是公司日常运作的关键角色,其职责既包括对外展示公司的专业形象,也包括对内提供高效、友好的行政服务,确保公司的日常运营顺畅。
前台行政岗位职责范文
第1篇 文员前台行政助理岗位职责
前台文员/行政助理 赫基(中国)集团股份有限公司 赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基 1、负责公司前台接待事宜;
2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;
3、公司内部各部门协调;
4、接待到访人员并通知相应部门人员;
5、部门经理交代的其他工作等。
职位要求:
1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;
2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。
第2篇 前台行政助理岗位职责
行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:
1、来客接待,电话接听,信件接收;
2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;
3、办公用品的管理、统计、采购、分发;
4、办公设备及固定资产的的管理及维护;
5、员工考勤日常管理及月度统计;
6、每月社保、公积金缴纳工作;
6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;
2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;
3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
第3篇 前台行政文员岗位职责
前台行政文员 上海航天芯锐电子科技有限公司 上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐 职责描述:
工作概要:
作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。
岗位职责:
1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;
2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机 票、火车票等)及员工福利的采购等;
3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;
4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等;
5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境安全的管理;
6、人事行政经理安排的其他事情。
任职资格:
1、学 历:大专
2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业
3、工作经验:1年以上前台行政相关工作经验
4、专业知识:沟通表达能力强,服务意识强,善于处理人际关系
5、岗位技能:熟练操作e_cel、word、ppt等办公管理软件,能妥善处理日常行政事务
7、资质要求:英语四级
8、基本素质:亲和、乐于助人、工作主动积极、执行力强
9、其他要求:形象气质佳
第4篇 校区前台行政岗位职责
校区行政/前台 东书房 上海立东教育培训有限公司,立东 任职资格:
1、仪表端庄整洁,谈吐得体,有亲和力,具有专业精神,诚实守信。
2、普通话标准,良好的沟通及应变能力。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office。
4、工作仔细认真、有责任心。
5、有培训行业行政/工作经验者优先。
第5篇 前台行政客服岗位职责
客服管理兼行政前台 香港交易所前海联合交易中心 深圳前海联合交易中心有限公司,香港交易所前海联合交易中心,前海 岗位职责:
1、负责接听客户服务专线,统一受理客户咨询的问题。初步记录相关内容,如时间、客户相关信息、问题内容等;
2、根据客户来电内容,判断问题所属类型,并及时移交相关责任部门处理;
3、协助行政事务工作,如前台接待、机票酒店预订,会议安排与协助等;
4、领导安排的其他工作任务。
职位要求:
1、本科及以上学历,英语基础好,能进行简单口语交流。
2、能熟练运用office办公软件,有客服工作经验优先;
3、有良好思考和解决问题的能力、沟通和团队合作的能力,为人正直诚实,有敬业精神、工作激情
第6篇 前台行政接待岗位职责
前台行政接待 浙江蓝城实业有限公司 浙江蓝城实业有限公司,蓝城 职责描述:
1.负责访客接待工作。
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
3.负责会议室管理及服务工作。
4.完成其他交办工作。
任职要求:
1. 普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。
2. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:wps、office软件。
3. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
4. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
5. 从事过前台接待工作者优先考虑。
第7篇 前台行政主管岗位职责
行政前台主管 北京菲尔德国际教育咨询有限公司 北京菲尔德国际教育咨询有限公司,菲尔德国际教育,菲尔德 行政前台主管:
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.熟练掌握word、e_cel、ppt等办公软件;
4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;
5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
6.行政工作经验或客服工作经验者优先。
第8篇 中心前台行政岗位职责
中心行政前台 学乐教育信息咨询(上海)有限公司 学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐 1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。
任职资格:
1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。
2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。
3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。
第9篇 实习前台行政岗位职责
行政前台(实习) 晟世贸易(上海)有限公司 晟世贸易(上海)有限公司,晟世 职责描述:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;
6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜
7、负责外籍客户的一些接待工作;
8、负责国内外同事机票及签证事宜;
9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;
10、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;
2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;
3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
5、有驾照会开车者优先考虑。
6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。
第10篇 前台行政接待员岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
第11篇 急招前台行政岗位职责
急招行政前台 上海赢帆信息技术有限公司 上海赢帆信息技术有限公司,赢帆,赢帆 1、接待、接收常规工作;
2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;
3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。
第12篇 前台行政岗位职责
行政前台 岗位职责大全 英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕 岗位职责:
1. 负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;
2. 接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;
3. 按月统计员工的出勤情况;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责会议室布置和相关会议的准备工作;
6. 维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;
7. 公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;
8. 其他临时性行政工作的支持。
任职要求:
1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;
2.熟练使用word、e_cel等办公软件;
3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;
5.熟悉行政基本日常管理。