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岗位职责是什么
总助，即总经理助理，是一个关键的行政职位，主要负责协助总经理处理日常运营、管理工作，确保企业高效运作。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能灵活应对各种突发情况。
2. 熟悉公司业务流程及行业动态，能够为决策提供有力支持。
3. 拥有良好的沟通技巧，能有效对接各部门，确保信息畅通。
4. 具备一定的财务知识，能理解和分析财务报表。
5. 能够独立完成项目管理，包括计划、执行、跟踪和汇报。
6. 保持高度的专业素养和保密意识，处理敏感信息需谨慎。
岗位职责描述
总助的角色如同总经理的左膀右臂，既要参与战略规划，也要关注细节执行。他们需要在总经理的指导下，协助制定和实施企业策略，同时处理日常事务，如会议安排、文件管理、客户接待等。此外，他们还需监控企业运营状况，及时发现潜在问题，提出解决方案。
有哪些内容
1. 日常管理：协助总经理安排日程，协调内部会议，确保决策高效执行。
2. 文件处理：审阅、整理各类文件，确保重要信息的准确传递。
3. 决策支持：收集、分析行业数据，为总经理提供决策依据。
4. 内部沟通：作为桥梁，协调各部门工作，解决跨部门问题。
5. 客户关系：参与客户维护，协助处理客户关系，提升客户满意度。
6. 项目管理：负责特定项目的执行，确保项目按时、按质完成。
7. 风险控制：监控企业运营风险，提出预警和改善建议。
8. 行政支持：处理行政事务，如办公用品采购、设施维护等。
总助的工作涉及广泛，要求他们具备全面的业务知识和卓越的执行力，以确保公司的稳健运行。他们既是总经理的助手，也是企业的守护者，始终站在全局视角，为公司的繁荣贡献力量。
总助岗位职责范文
第1篇 总助兼翻译岗位职责
1、公司内文件的笔译工作;
2、日方人员口语翻译工作,含公司会议翻译;
3、客户、政府人员的陪同翻译工作;
4、总经理安排的其他相关工作。
经验及条件
1、大学专科以上学历;
2. 1年以上制造业日语翻译相关经验;
3. 能配合加班、国内外出差,抗压能力强;
4. 具有良好的心理,具备细心和耐心;
5. 日语一级,英语四级;
形象气质佳
第2篇 行政副总助理岗位职责
副总裁助理(行政) 河南格威特环保发展有限公司 河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特 岗位职责:
1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;
2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;
3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;
4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;
5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;
6、完成副总裁交代的其他事项。
第3篇 营运副总助理岗位职责
助理营运副总裁 职位描述:
1.负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;
2.依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;
3.负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;
4.协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;
5.负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;
6.负责部门团队工作流程制度的制定与推行;
7.联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;
8.负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
任职要求:
1、统招本科及以上学历、英语可以作为工作语言。
2、有4年及以上全球仓储运营管理经验,5年以上团队管理经验。 整个运营大概200-300人(加上海海外的)
寻找方向:京东、亚马逊、做过第三方仓储公司内部总监级岗位,如:出口易 递四方 华为 谷仓 斑马 易可达 飞鸟 易达云 顺丰 海邑等 职位描述:
1.负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;
2.依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;
3.负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;
4.协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;
5.负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;
6.负责部门团队工作流程制度的制定与推行;
7.联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;
8.负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
任职要求:
1、统招本科及以上学历、英语可以作为工作语言。
2、有4年及以上全球仓储运营管理经验,5年以上团队管理经验。
第4篇 营业部总助岗位职责
岗位职责:
1、负责证券承销与发行、资产管理、与证券交易相关的财务顾问等业务,包括但不限于ipo、并购与重组、新三板挂牌、区域股权市场、资产证券化、中小企业私募债、企业债等券商投融资创新业务;
2、拓展与维护投资机构、银行、信托等创新业务渠道、从而拓展创新业务合作项目;
3、及时了解、掌握行业创新业务动向和专业知识,协助营业部组织相关的业务培训与支持工作。
4、在法律法规允许范围内,根据企业需求创新各类型业务,达成考核业绩目标;
任职要求:
1、本科(含)以上学历,3年以上金融行业从业经验,1年以上创新业务工作经验;
2、具有银行、政府平台公司、上市公司、私募机构、新三板潜在挂牌企业等客户资源,并能有效维系客户关系,持续开发业务资源;
3、具有证券从业资格,掌握丰富的投资银行、资产管理等方面的金融知识;
4、积极进取,表达力强,具备良好的沟通、协调等业务攻关能力。
岗位待遇:
1、 签订正式劳动合同,享受五险一金;
2、 薪资构成:岗位工资+创收奖励+产品奖励+专项奖励+绩效奖励+福利;
3、 拥有证券管理、证券营销、证券分析等多重发展机会;
4、 公平合理的晋升制度,为个人发展提供广阔空间。
第5篇 行政总助岗位职责
商务行政(总助方向) 宝德融资租赁(上海)有限公司 宝德融资租赁(上海)有限公司,宝德,宝德股份,宝德 主要职责:
1、负责公司各类重要行政会议、政府来访的商务接待工作(含讲解、接待、陪同等)确保沟通效率和沟通质量;
2、按各项接待礼仪及规定的程序与标准向客人提供商务接待服务;
3、 负责有关会议的会务安排,做好相关会议组织、记录、服务等工作,努力提升会议效果;
4、 负责公司总部企业品牌形象的推广工作,以及公司临时性的商务、公关等事务;
5、 完成领导交办的其它行政工作。
任职要求:
1.全日制统招本科以上学历,大方得体形象气质佳,5星级酒店或大型金融公司商务行政工作背景优先;
2.工作认真踏实细致,有一定的行政,商务礼仪知识及人际交往能力;
3.具有较强的沟通表达协调能力及汇总能力,有团队协作意识;
4.责任心强,能按照预定计划按时完成预定工作。
第6篇 生产副总助理岗位职责
生产技术副总助理 上海盛重重工 上海盛重重工装备有限公司,上海盛重重工,上海盛重 岗位职责:
-协助生产技术副总根据需求跟踪生产情况,协调敦促各车间按生产计划生产,负责生产计划的制定,产能的协调生产进度的控制,确保生产订单按期按量完成;
-负责定期编制本单位生产任务报表,核算产量产值;
-协助车间主任做好每周机床安排,机床负荷平衡并及时反馈信息;
-掌握在制品、外协件的进度;
-懂机械产品加工工艺;
-完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
-中专以上学历,机械相关专业;
-大型机械加工或是重工业企业工作3年以上;
-能吃苦耐劳,良好的沟通协调能力,具团队协作精神。
- 公司包工作餐,提供员工宿舍;
第7篇 营销总助岗位职责
营销总助 欧韵佳服饰 广州市欧韵佳服饰实业有限公司,欧韵佳服饰,欧韵佳 职责描述:
1、 在总经理的领导下,负责销售部部门计划、目标的制定检查以及部门员工考评工作及部门内部制度制定工作;
2、 负责协调和组织开展营销日常业务,并随时监督指导,工作汇报分析;
3、 制定合理、可行的业务拓展活动计划方案,并组织协调执行实施;
4、 负责制定公司年度营销计划并组织实施分解,完成各项计划任务;
5、 负责对业务上重要客户的接待和谈判和跟踪;
6、 负责处理销售业务中的重大突发事件,确保营销工作的正常开展;
7、 负责营销部门内部培训工作,并制定月度培训计划并实施。
任职要求:
1、 28-33岁,大专以上学历;
2、 性格开朗,主动积极,有较好的沟通能力和团队合作精神;
3、 品性良好,目标感强,有执行力、决断力和魄力,统筹和组织能力;
4、 有目标、策略、方法及手段思维,抗压力强;
5、 营销型人才,有加盟、直营店铺管理经验,懂商品或品推;
6、 有年度规划、计划、操作实施营销全盘经验。
第8篇 总助理岗位职责
区总助理 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司,耀方 岗位描述:
1. 对客户行为进行研究,通过多维度数据分析,发现潜在问题,提出团队优化方向
2. 根据公司规划,进行调研,对需求进行整理和分析,进行产品规划
3. 主动与客户进行业务需求沟通,准确理解客户需求,协助客户进行需求提出及分类,进行新需求维护;能及时的处理并解决客户反馈的业务问题
4. 与公司各部门(业务团队、技术团队)进行良好的沟通
5. 负责参与需求调研、收集、整理,对需求梳理和细分
任职要求:
1. 本科及以上学历, 有较深的医疗行业背景
2. 敏锐的业务需求和数据分析能力
3. 要求具有较强的沟通能力及业务理解能力
4. 思维活跃,逻辑思维强
5. 熟悉office各种软件的应用(word,e_cel,ppt)
第9篇 总助助理岗位职责
总经理助理-有市场经验&总助经验 岗位职责
1、协助总经理有关行政和商务协调管理和沟通,与欧美进行有效交流沟通;
2、直接为总经理提供商务或行政秘书服务,能适应国内和欧美的差旅;
3、能协助处理重要商务项目的实施,综合统筹能力强;
4、能用英语交流,与其他部门的经理进行协调沟通;
5、确定并安排会议时间,负责会议文档的整理;
任职资格
1、英语、国际贸易等相关专业全日制本科以上学历,身体健康,普通话标准,英语流利,形象气质佳,良好沟通协调能力;有相关3年以上相关工作经验者优先;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,良好的市场可行性决策计划和执行能力;
3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
4、熟练使用办公和新媒体软件。
岗位职责
1、协助总经理有关行政和商务协调管理和沟通,与欧美进行有效交流沟通;
2、直接为总经理提供商务或行政秘书服务,能适应国内和欧美的差旅;
3、能协助处理重要商务项目的实施,综合统筹能力强;
4、能用英语交流,与其他部门的经理进行协调沟通;
5、确定并安排会议时间,负责会议文档的整理;
任职资格
1、英语、国际贸易等相关专业全日制本科以上学历,身体健康,普通话标准,英语流利,形象气质佳,良好沟通协调能力;有相关3年以上相关工作经验者优先;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,良好的市场可行性决策计划和执行能力;
3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
4、熟练使用办公和新媒体软件。
第10篇 总助岗位职责
董事长秘书 北京首大环保工程有限公司 北京首大环保工程有限公司,首大 1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;
2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;
3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;
4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;
5、董事长安排的其他临时工作。
任职要求:
1、知名高校本科以上学历;
2、财经类等相关专业;
3、形象气质佳;
4、年龄:30-35岁;
5、较强文案写作功底。
第11篇 总助理助理岗位职责
区总助理 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司,耀方 岗位描述:
1. 对客户行为进行研究,通过多维度数据分析,发现潜在问题,提出团队优化方向
2. 根据公司规划,进行调研,对需求进行整理和分析,进行产品规划
3. 主动与客户进行业务需求沟通,准确理解客户需求,协助客户进行需求提出及分类,进行新需求维护;能及时的处理并解决客户反馈的业务问题
4. 与公司各部门(业务团队、技术团队)进行良好的沟通
5. 负责参与需求调研、收集、整理,对需求梳理和细分
任职要求:
1. 本科及以上学历, 有较深的医疗行业背景
2. 敏锐的业务需求和数据分析能力
3. 要求具有较强的沟通能力及业务理解能力
4. 思维活跃,逻辑思维强
5. 熟悉office各种软件的应用(word,e_cel,ppt)
第12篇 经理助理总助岗位职责
总经理助理-有市场经验&总助经验 岗位职责
1、协助总经理有关行政和商务协调管理和沟通,与欧美进行有效交流沟通;
2、直接为总经理提供商务或行政秘书服务,能适应国内和欧美的差旅;
3、能协助处理重要商务项目的实施,综合统筹能力强;
4、能用英语交流,与其他部门的经理进行协调沟通;
5、确定并安排会议时间,负责会议文档的整理;
任职资格
1、英语、国际贸易等相关专业全日制本科以上学历,身体健康,普通话标准,英语流利,形象气质佳,良好沟通协调能力;有相关3年以上相关工作经验者优先;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,良好的市场可行性决策计划和执行能力;
3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
4、熟练使用办公和新媒体软件。
岗位职责
1、协助总经理有关行政和商务协调管理和沟通,与欧美进行有效交流沟通;
2、直接为总经理提供商务或行政秘书服务,能适应国内和欧美的差旅;
3、能协助处理重要商务项目的实施,综合统筹能力强;
4、能用英语交流,与其他部门的经理进行协调沟通;
5、确定并安排会议时间,负责会议文档的整理;
任职资格
1、英语、国际贸易等相关专业全日制本科以上学历,身体健康,普通话标准,英语流利,形象气质佳,良好沟通协调能力;有相关3年以上相关工作经验者优先;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,良好的市场可行性决策计划和执行能力;
3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
4、熟练使用办公和新媒体软件。
第13篇 人力资源副总助理岗位职责
人力资源助理总经理/副总 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。
第14篇 区总助理岗位职责
区总助理 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司,耀方 岗位描述:
1. 对客户行为进行研究,通过多维度数据分析,发现潜在问题,提出团队优化方向
2. 根据公司规划,进行调研,对需求进行整理和分析,进行产品规划
3. 主动与客户进行业务需求沟通,准确理解客户需求,协助客户进行需求提出及分类,进行新需求维护;能及时的处理并解决客户反馈的业务问题
4. 与公司各部门(业务团队、技术团队)进行良好的沟通
5. 负责参与需求调研、收集、整理,对需求梳理和细分
任职要求:
1. 本科及以上学历, 有较深的医疗行业背景
2. 敏锐的业务需求和数据分析能力
3. 要求具有较强的沟通能力及业务理解能力
4. 思维活跃,逻辑思维强
5. 熟悉office各种软件的应用(word,e_cel,ppt)
第15篇 老总助理岗位职责
岗位职责:
主要协调老总工作,店面巡查
任职要求:
,身高160以上,干净利索沟通能力强
薪资面议
第16篇 文秘总助岗位职责
岗位职责:
1、协助董事长做好对内对外接待、招待工作;
2、组织安排董事长办公会议及其他日常会议,并做好会议纪要和会议精神督办工作;
3、管理和监督董事长办公室卫生环境,保持干净、整洁;
4、协助董事长监督各部门工作任务的贯彻、落实和执行情况,并汇报董事长;
5、呈递董事长签批文件,并按轻重缓急,向董事长汇报;
6、协助和提醒董事长日常行程安排;
7、完成董事长临时交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上,文秘/助理相关专业优先;
2、形象气质佳,懂商务接待礼仪;
3、熟悉办公软件,具有一定的文字功底;
4、工作积极主动,沟通协调能力强。
第17篇 工程副总助理岗位职责
工程副总助理 天津常青藤建筑装饰工程有限公司 天津常青藤建筑装饰工程有限公司,常青藤建筑装饰 岗位职责:
1.全面协助领导构建公司工程管理体系,制定、完善各类工程管理制度、规范并督导贯彻落实;
2.负责对国家工程管理相关政策与规范、标准的深入研究,并于公司体系内贯彻、落实;
3.协助领导全面开展公司各类工程项目的现场管理与沟通协调工作,持续提升公司工程项目管理水平;
4.协助领导全面开展工程相关的计划、绩效管理等工作;
5.领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,工程管理、土木工程等相关专业(必须);
2.5年以上工程项目(装饰)现场管理经历(必须);
3.能够适应出差(必须)。
其他:
岗位晋升方向为工程部总监/工程副总,公司具有轮岗、梯队培养机制。
第18篇 部门副总助理岗位职责
部门助理总经理/副总经理 东方金诚国际信用评估有限公司 东方金诚国际信用评估有限公司,东方金诚,东方金诚 岗位职责:
1. 协助部门负责人进行所属资本市场区域内的业务政策与市场研究;
2. 协助部门负责人进行所属资本市场区域内的市场拓展,完成公司下达所辖区域及个人的创收目标;
3. 协助部门负责人组织所属资本市场区域内的市场营销与业务培训工作;
4. 协助部门负责人进行全所属资本市场区域内的人才队伍建设;
5. 协助部门负责人进行部门日常管理工作;
6. 完成领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1. 硕士研究生以上学历(含同等学历),5年以上信用行业工作经验,其中2年以上信用评级工作经验,2年以上管理岗位经历;表现优秀者不受此限。
2. 具有金融. 经济. 企业管理. 市场营销等专业知识;熟悉信用评级的理论;熟悉信用产品和服务的市场状况;
3. 具有较强的工作责任心. 沟通能力. 业务策划能力和市场管理能力;具有良好的逻辑思考与分析能力;
4. 品德优良,职业素养高,遵守评级行业从业人员规范;
5. 具有较强的学习能力;熟练掌握计算机办公自动化软件的使用。
第19篇 总助兼人事主管岗位职责
1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
4、制定和完善人力资源管理制度；
5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
8、协助推动公司理念及企业文化的形成；
9、协助制定公司人力资源整体战略规划。
第20篇 营销副总助理岗位职责
营销副总助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 岗位职责:
1、协助营销副总进行销售团队和客服团队的管理;做好营销战略规划;
2、在营销副总的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;
3、参与营销中心各部门绩效考核制度,并跟进和反馈考核结果;
4、负责营销副总的日常工作中合同文本的起草、审核,转发等工作。
5、负责高端客户的来访、接待、商务等工作;
6、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
任职资格:
1、大专及以上学历;28-45岁,英语四级以上,口语熟练,形象气质较好;
2、有8年以上相关工作经验,两年以上同岗位经验;
3、具有良好的道德品质,良好的团队协作能力;良好的软文写作能力;较强的沟通、公关能力;
4、有化工、触摸屏、smt、防静电、电子类等行业销售经验相关背景者优先。
