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岗位职责是什么
总助理，是企业核心管理层的重要辅助角色，扮演着桥梁和纽带的角色，负责协助高层管理者处理日常运营事务，协调各部门工作，以及参与战略规划与决策。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织和协调能力，能有效整合资源，推动项目进展。
2. 深入理解公司业务，熟悉各业务部门的运作模式和流程。
3. 有出色的沟通技巧，能够与各级员工、合作伙伴以及外部机构建立良好关系。
4. 精通时间管理和优先级设定，能够在紧急和复杂的情况下保持冷静。
5. 具备良好的决策支持能力，能为高级管理层提供数据驱动的建议。
6. 保密意识强，能妥善处理敏感信息和机密资料。
7. 必须具备出色的问题解决能力，善于预见和化解潜在风险。
岗位职责描述
作为总助理，日常工作中可能包括但不限于以下任务：
1. 协助制定和实施公司战略，参与重要会议，记录并跟进会议决议。
2. 维护高层管理者的日程安排，确保时间得到高效利用。
3. 与各部门负责人沟通协调，确保跨部门合作顺畅。
4. 收集和分析行业动态、市场信息，为决策提供参考依据。
5. 监控公司运营状况，及时发现并报告潜在问题，提出改进建议。
6. 处理内部和外部的沟通联络，包括客户、供应商和政府机构。
7. 完成高级管理层交办的其他临时性任务，如特别项目的协调和管理。
有哪些内容
总助理的工作内容广泛而深入，涉及公司的各个方面。具体包括：
1. 战略支持：参与制定年度计划，协助评估和调整公司战略方向。
2. 决策支持：提供数据分析和研究报告，为决策过程提供有力依据。
3. 项目管理：监控关键项目进度，确保按时完成并达成预期目标。
4. 信息管理：整理和汇报各类报告，确保信息的准确性和及时性。
5. 内部沟通：促进跨部门协作，解决内部冲突，提升团队效率。
6. 外部关系：维护与客户、供应商的关系，处理对外公关事务。
7. 风险控制：识别潜在风险，建立预防机制，减少对公司运营的影响。
作为总助理，需要以专业、高效和灵活的方式应对各种挑战，以确保公司的平稳运行，并为高层管理者提供强有力的支持。
总助理岗位职责范文
第1篇 行政副总助理岗位职责
副总裁助理(行政) 河南格威特环保发展有限公司 河南格威特环保发展有限公司,格威特,格威特 岗位职责:
1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达,并及时提醒完成;
2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订,及时传达副总裁的各项指示安排;
3、上报副总裁审批文件的收集及签批,并跟进工作落实与完成情况;
4、协助副总裁与公司中高层的联系工作,协助副总裁协调控制各项工作的安排落实;
5、协助副总裁处理外部公共关系 ,做好部分政府部门的公关和接待工作,接待访问副总裁的重要来宾等;
6、完成副总裁交代的其他事项。
第2篇 营运副总助理岗位职责
助理营运副总裁 职位描述:
1.负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;
2.依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;
3.负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;
4.协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;
5.负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;
6.负责部门团队工作流程制度的制定与推行;
7.联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;
8.负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
任职要求:
1、统招本科及以上学历、英语可以作为工作语言。
2、有4年及以上全球仓储运营管理经验,5年以上团队管理经验。 整个运营大概200-300人(加上海海外的)
寻找方向:京东、亚马逊、做过第三方仓储公司内部总监级岗位,如:出口易 递四方 华为 谷仓 斑马 易可达 飞鸟 易达云 顺丰 海邑等 职位描述:
1.负责管理全球仓储运营的执行,成本优化和服务创新,确保全球仓库运营的质量,效率,成本符合公司目标;
2.依据公司整体运营策略,执行仓储服务入库,库内,出库各环节全流程,并对执行结果负责;
3.负责管理工时数据,为仓储成本优化提供数据决策支持;持续优化仓储成本模型,提升模型的准确性;
4.协调内部资源,与商务,产品团队密切配合,提供稳定,高效、准确的服务;
5.负责部门团队的建设与管理,包括人员的录用、培训、考核、评估,业务,管理能力的培养等;
6.负责部门团队工作流程制度的制定与推行;
7.联络协调仓储干系人,对重要仓储项目进行有效管理,保证项目准时上线;
8.负责仓储供应商管理,制定供应商管理机制,确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
任职要求:
1、统招本科及以上学历、英语可以作为工作语言。
2、有4年及以上全球仓储运营管理经验,5年以上团队管理经验。
第3篇 生产副总助理岗位职责
生产技术副总助理 上海盛重重工 上海盛重重工装备有限公司,上海盛重重工,上海盛重 岗位职责:
-协助生产技术副总根据需求跟踪生产情况,协调敦促各车间按生产计划生产,负责生产计划的制定,产能的协调生产进度的控制,确保生产订单按期按量完成;
-负责定期编制本单位生产任务报表,核算产量产值;
-协助车间主任做好每周机床安排,机床负荷平衡并及时反馈信息;
-掌握在制品、外协件的进度;
-懂机械产品加工工艺;
-完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
-中专以上学历,机械相关专业;
-大型机械加工或是重工业企业工作3年以上;
-能吃苦耐劳,良好的沟通协调能力,具团队协作精神。
- 公司包工作餐,提供员工宿舍;
第4篇 总助理岗位职责
区总助理 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司,耀方 岗位描述:
1. 对客户行为进行研究,通过多维度数据分析,发现潜在问题,提出团队优化方向
2. 根据公司规划,进行调研,对需求进行整理和分析,进行产品规划
3. 主动与客户进行业务需求沟通,准确理解客户需求,协助客户进行需求提出及分类,进行新需求维护;能及时的处理并解决客户反馈的业务问题
4. 与公司各部门(业务团队、技术团队)进行良好的沟通
5. 负责参与需求调研、收集、整理,对需求梳理和细分
任职要求:
1. 本科及以上学历, 有较深的医疗行业背景
2. 敏锐的业务需求和数据分析能力
3. 要求具有较强的沟通能力及业务理解能力
4. 思维活跃,逻辑思维强
5. 熟悉office各种软件的应用(word,e_cel,ppt)
第5篇 总助理助理岗位职责
区总助理 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司,耀方 岗位描述:
1. 对客户行为进行研究,通过多维度数据分析,发现潜在问题,提出团队优化方向
2. 根据公司规划,进行调研,对需求进行整理和分析,进行产品规划
3. 主动与客户进行业务需求沟通,准确理解客户需求,协助客户进行需求提出及分类,进行新需求维护;能及时的处理并解决客户反馈的业务问题
4. 与公司各部门(业务团队、技术团队)进行良好的沟通
5. 负责参与需求调研、收集、整理,对需求梳理和细分
任职要求:
1. 本科及以上学历, 有较深的医疗行业背景
2. 敏锐的业务需求和数据分析能力
3. 要求具有较强的沟通能力及业务理解能力
4. 思维活跃,逻辑思维强
5. 熟悉office各种软件的应用(word,e_cel,ppt)
第6篇 人力资源副总助理岗位职责
人力资源助理总经理/副总 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。 32-40岁,统招本科以上学历,管理类专业,8年以上工作经验,3年以上同等岗位经验,丰富的房地产行业人力资源管理经验,擅长招聘、培训、人力资源规划领域。
第7篇 区总助理岗位职责
区总助理 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司 耀方信息技术(上海)有限公司浦东分公司,耀方 岗位描述:
1. 对客户行为进行研究,通过多维度数据分析,发现潜在问题,提出团队优化方向
2. 根据公司规划,进行调研,对需求进行整理和分析,进行产品规划
3. 主动与客户进行业务需求沟通,准确理解客户需求,协助客户进行需求提出及分类,进行新需求维护;能及时的处理并解决客户反馈的业务问题
4. 与公司各部门(业务团队、技术团队)进行良好的沟通
5. 负责参与需求调研、收集、整理,对需求梳理和细分
任职要求:
1. 本科及以上学历, 有较深的医疗行业背景
2. 敏锐的业务需求和数据分析能力
3. 要求具有较强的沟通能力及业务理解能力
4. 思维活跃,逻辑思维强
5. 熟悉office各种软件的应用(word,e_cel,ppt)
第8篇 老总助理岗位职责
岗位职责:
主要协调老总工作,店面巡查
任职要求:
,身高160以上,干净利索沟通能力强
薪资面议
第9篇 工程副总助理岗位职责
工程副总助理 天津常青藤建筑装饰工程有限公司 天津常青藤建筑装饰工程有限公司,常青藤建筑装饰 岗位职责:
1.全面协助领导构建公司工程管理体系,制定、完善各类工程管理制度、规范并督导贯彻落实;
2.负责对国家工程管理相关政策与规范、标准的深入研究,并于公司体系内贯彻、落实;
3.协助领导全面开展公司各类工程项目的现场管理与沟通协调工作,持续提升公司工程项目管理水平;
4.协助领导全面开展工程相关的计划、绩效管理等工作;
5.领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,工程管理、土木工程等相关专业(必须);
2.5年以上工程项目(装饰)现场管理经历(必须);
3.能够适应出差(必须)。
其他:
岗位晋升方向为工程部总监/工程副总,公司具有轮岗、梯队培养机制。
第10篇 部门副总助理岗位职责
部门助理总经理/副总经理 东方金诚国际信用评估有限公司 东方金诚国际信用评估有限公司,东方金诚,东方金诚 岗位职责:
1. 协助部门负责人进行所属资本市场区域内的业务政策与市场研究;
2. 协助部门负责人进行所属资本市场区域内的市场拓展,完成公司下达所辖区域及个人的创收目标;
3. 协助部门负责人组织所属资本市场区域内的市场营销与业务培训工作;
4. 协助部门负责人进行全所属资本市场区域内的人才队伍建设;
5. 协助部门负责人进行部门日常管理工作;
6. 完成领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1. 硕士研究生以上学历(含同等学历),5年以上信用行业工作经验,其中2年以上信用评级工作经验,2年以上管理岗位经历;表现优秀者不受此限。
2. 具有金融. 经济. 企业管理. 市场营销等专业知识;熟悉信用评级的理论;熟悉信用产品和服务的市场状况;
3. 具有较强的工作责任心. 沟通能力. 业务策划能力和市场管理能力;具有良好的逻辑思考与分析能力;
4. 品德优良,职业素养高,遵守评级行业从业人员规范;
5. 具有较强的学习能力;熟练掌握计算机办公自动化软件的使用。
第11篇 营销副总助理岗位职责
营销副总助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 岗位职责:
1、协助营销副总进行销售团队和客服团队的管理;做好营销战略规划;
2、在营销副总的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;
3、参与营销中心各部门绩效考核制度,并跟进和反馈考核结果;
4、负责营销副总的日常工作中合同文本的起草、审核,转发等工作。
5、负责高端客户的来访、接待、商务等工作;
6、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
任职资格:
1、大专及以上学历;28-45岁,英语四级以上,口语熟练,形象气质较好;
2、有8年以上相关工作经验,两年以上同岗位经验;
3、具有良好的道德品质,良好的团队协作能力;良好的软文写作能力;较强的沟通、公关能力;
4、有化工、触摸屏、smt、防静电、电子类等行业销售经验相关背景者优先。
第12篇 销售总助理岗位职责
区总销售助理 海正药业 浙江海正药业股份有限公司,伊索佳,浙江省医药工业有限公司,海正药业,浙江海正 主要职责及任职要求如下:
- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
- 会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;
- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理;
- 保证办公室日常安全及有效运转;
- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;
- 文件妥善保管;
- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;
- 销售队伍文件的起草及翻译工作;
- 与区域销售经理、地区销售经理、销售代表 保持联系;
- 地区销售经理、销售代表的工作报告的汇总;
- 销售团队费用报告的记录及分析;
- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;
- 完成经理交给的其它工作。
任职条件:
- 大专及以上学历;
- 具备成功的秘书/助理经验优先;
- 中英文良好的口头、书面沟通能力;
- 必须具备良好的计算机技能;
第13篇 采购副总助理岗位职责
副总裁助理兼采购 凯天集团(中国)有限公司 上海凯天企业集团有限公司,凯天,凯天集团(中国)有限公司,凯天集团(中国)有限公司,凯天 1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。
2、 日常办公用品采购和相关物品采购。
3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。
4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。
5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。
任职要求:
1、相关专业大专及以上学历;
2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;
3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。
第14篇 销售副总助理岗位职责
销售副总助理 广东迪奥技术有限公司 广东迪奥技术有限公司,广东迪奥,迪奥 1、___;
2、大专(含)以上学历;
3、三年以上工作经验,___,有驾照,可以开车,有较强的沟通能力;
4、熟练使用常用办公软件。
第15篇 业务副总助理岗位职责
业务副总(总经理助理) 新投能源开发有限责任公司 新疆新投能源开发有限责任公司,新投能源开发有限责任公司,新投 职责描述:
1、 主要负责公司能源化工业务、金属矿产业务的开展工作;
2、 建立并健全稳定的上下游客户资源及产业资源开发能力,构建稳定的盈利模式;
3、 研究分析大宗油品市场、能化产品市场、有色金属市场供需和价格数据,总结宏观和微观运行规律,预判产品走向和市场趋势;
4、 根据微观量价和宏观经济分析,结合商品自身情况,提出采购、销售建议和策略;
5、 负责业务实施过程中的风险管控工作,根据交易执行及市场状况,提供可行性投资建议;
6、 负责业务部门人员工作的检查和督促,收集和反应各项工作中存在的问题,及时组织人员协调解决,确保各项工作的顺利进行。
任职资格:
1、本科及以上学历,金融、管理、市场营销等相关专业;
2、年龄40-55岁之间;
3、10年以上石油、化工、矿业等贸易行业从业经验,熟悉相关市场,有一定的客户资源,五年以上企业经营管理经验(总经理、副总经理、总经理助理),具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先;
4、对国际大宗贸易、国内金融、供应链融资、现金管理业务有较深的了解与经验;
5、有丰富的客户资源、对市场需求有敏锐的观察力和判断力,沟通、表达能力好;
6、熟悉大宗产品交易环节及操作流程;
7、熟悉境内外金融市场信息,熟悉相关贸易融资产品。
第16篇 副总助理岗位职责
副总助理 武汉市时代天宇置业有限公司 武汉市时代天宇置业有限公司,时代天宇置业,时代天宇 职责描述:
1、负责领导会务安排,进行会议记录,并对决议事项进行跟进,会议资料的保存;
2、负责领导日常行程的协调、安排以及与总部的工作对接;
3、协助起草领导日常对外的公文、报告等相关文书资料;
4、对领导交办的事项,及时跟进、落实、反馈;
5、负责及时转送各部门需签批的各类文件、合同、财务单据等;
6、负责来客接待及会谈安排,及公司商务活动的接待工作;
7、协助做好本部门行政事务工作及其他临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学、文秘、新闻相关专业优先考虑;
2、男女不限,年龄22-30岁;
3、3年以上相关岗位工作经验;
4、熟悉商务接待礼仪,擅长文书写作;
5、较强的领悟能力以及语言组织能力和条理性,沟通协调能力强。
第17篇 财务副总助理岗位职责
财务助理总经理/副总经理 和昌集团 北京怡昌投资有限公司,和昌集团,怡昌 工作职责:
1、参与制定公司整体的战略规划及年度经营计划,为战略决策提供所分管领域的专业支持;
2、主持集团财务管理体系的建立与完善,并督导相应的切实执行;
3、主持集团经营进行财务分析,对公司整体经营情况进行诊断及风险防范,为经营层提供专业意见及决策依据;全面负责制定与优化财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
4、负责集团投资工作财务分析,对公司标的企业的财务情况进行财务分析,为经营层的投资决策提供专业意见;
5、负责财务管理部的内部管理,以及财务系统的人员管理工作。
任职要求:
1、财务、经济、金融等相关专业,本科以上学历;
2、8年以上品牌房地产企业财务工作经历,其中3年以上集团化企业财务管理岗位工作经验;具有丰富的房地产财务管理经验;
3、熟悉财经法律法规,透彻理解房地产行业税收政策并具备较强税务实践经验;
4、有较强的组织协调、决断、创新能力,具有较强的执行能力和良好的团队精神;
5、优秀的人际沟通能力、文字表达能力、口头表达能力;具有良好的职业操守与敬业精神。
