- 目录
岗位职责是什么
采购副总助理是企业供应链管理团队的关键角色，主要协助采购副总进行日常采购活动的协调与执行，确保公司采购流程的高效运行。
岗位职责要求
1. 具备扎实的供应链管理和采购知识，了解市场动态和行业趋势。
2. 熟练运用数据分析工具，对成本控制和预算管理有深入理解。
3. 良好的沟通谈判技巧，能有效与供应商建立并维护关系。
4. 能够独立处理多任务，具备优秀的组织和时间管理能力。
5. 有高度的责任心，注重细节，能够在压力下保持冷静并解决问题。
岗位职责描述
作为采购副总助理，日常工作涉及协助制定和执行采购策略，监控供应商绩效，参与合同谈判，以及协调内部需求与供应商交付之间的关系。此外，还需跟踪市场变化，评估新供应商，确保采购活动符合公司的质量和价格标准。
1. 协助策略制定：参与采购策略的讨论与规划，提供市场信息和分析，为决策提供支持。
2. 供应商管理：维护供应商数据库，定期评估供应商表现，处理供应商问题，确保供应稳定。
3. 合同管理：协助起草和审核采购合同，确保合同条款符合公司利益，协调合同执行。
4. 预算与成本控制：监控采购预算，分析成本变动，提出降低成本的建议。
5. 内部协调：与各部门沟通，确保采购需求准确无误，协调收货和付款流程。
6. 风险管理：识别并评估采购风险，制定预防措施，降低潜在业务影响。
有哪些内容
1. 市场研究：持续关注市场动态，收集商品价格、供应商信息，为采购决策提供依据。
2. 数据分析：分析采购数据，包括采购量、成本、交货时间等，以优化采购效率。
3. 供应商关系建设：定期与供应商进行沟通，建立长期合作关系，确保优质服务。
4. 内部培训：协助组织内部培训，提升团队对采购政策和流程的理解。
5. 应急处理：当出现供应中断或其他紧急情况时，迅速响应并寻找解决方案。
6. 制度更新：根据公司发展和法规变化，适时更新采购政策和流程。
作为采购副总助理，需以专业素养和敏锐洞察力，助力企业在复杂市场环境中实现高效、经济的采购运营。
采购副总助理岗位职责范文
第1篇 采购副总助理岗位职责
副总裁助理兼采购 凯天集团(中国)有限公司 上海凯天企业集团有限公司,凯天,凯天集团(中国)有限公司,凯天集团(中国)有限公司,凯天 1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。
2、 日常办公用品采购和相关物品采购。
3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。
4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。
5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。
任职要求:
1、相关专业大专及以上学历;
2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;
3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。
