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岗位职责是什么
老总助理岗位是企业运营中的关键角色,主要负责协助公司最高管理层,即老总,进行日常事务管理、决策支持及对外联络工作。此职位需要具备高度的责任心、出色的组织协调能力和良好的沟通技巧。
岗位职责要求
1. 具备优秀的书面和口头表达能力,能够准确传达老总的意图和指示。
2. 熟悉企业运营流程,了解各部门职能,能够协助处理跨部门协作问题。
3. 能够独立处理突发情况,及时向老总汇报重要事项。
4. 具备良好的时间管理能力,能有效安排老总的工作日程。
5. 保密意识强,对敏感信息保持高度警惕,确保信息安全。
6. 拥有良好的人际交往能力,能与各级员工、客户和合作伙伴建立良好关系。
7. 精通办公软件应用,如word、excel、powerpoint等。
岗位职责描述
作为老总助理,日常工作涉及多方面: - 日常事务管理:整理和归档重要文件,管理老总的邮件和通讯,筛选重要信息。 - 决策支持:搜集和分析数据,为老总决策提供参考,准备会议资料和报告。 - 时间调度:安排老总的会议、出差、商务活动,确保时间合理利用。 - 内部协调:协调各部门资源,解决工作中遇到的问题,确保公司运营顺畅。 - 对外联络:代表老总与客户、供应商、政府机构等进行沟通,维护企业形象。 - 项目跟进:参与重大项目的管理,确保项目进度符合预期。 - 行政支持:处理行政事务,如办公室设备维护、接待安排等。
有哪些内容
1. 支持决策:进行市场调研,分析竞争对手,为战略规划提供建议。
2. 文件处理:起草、审阅合同和协议,确保法律合规性。
3. 会议管理:安排并主持会议,记录会议纪要,跟踪决议执行情况。
4. 信息传递:作为老总与内部团队之间的桥梁,确保信息准确无误地传达。
5. 危机应对:在紧急情况下,快速响应,提供解决方案,减少对公司的影响。
6. 员工关系:协助处理员工关系问题,促进团队和谐。
7. 业务拓展:参与新业务洽谈,为公司发展寻求新的合作机会。
老总助理需要具备全面的业务知识,灵活的应变能力,以及对老总需求的深刻理解,以高效、专业的方式确保老总工作的顺利进行,推动企业持续发展。
老总助理岗位职责范文
第1篇 老总助理岗位职责
岗位职责:
主要协调老总工作,店面巡查
任职要求:
,身高160以上,干净利索沟通能力强
薪资面议