院办公室主任岗位职责11篇

岗位职责是什么

院办公室主任是负责协调、管理和监督学院行政事务的专业人员，确保日常工作的高效运行，并为学院的教职员工提供支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理多任务并优先级排序。

2. 熟悉高等教育行政管理流程，了解相关政策法规。

3. 具有良好的团队合作精神，能够指导和激励办公室团队。

4. 精通办公软件，如文档处理、电子表格和日程管理工具。

5. 具备良好的决策能力和问题解决能力，应对突发情况。

岗位职责描述

作为院办公室主任，日常工作涉及规划和执行学院的行政策略，包括但不限于：

1. 组织和协调学院会议，准备会议资料，记录会议纪要，并确保决策的执行。

2. 管理学院预算，审核财务报告，确保资金合理使用。

3. 监督办公设施和资源的维护，优化工作环境。

4. 协调教职员工的招聘、培训和评估，促进人力资源的有效配置。

5. 与校内其他部门、外部机构建立并保持良好关系，推动合作项目。

6. 处理学院的对外沟通，包括答复公众咨询、组织公开活动等。

7. 制定并更新学院政策和程序，确保合规性和一致性。

有哪些内容

1. 行政管理：负责学院的日常行政事务，包括文件管理、档案整理、信息统计等。

2. 人员管理：负责人员的考勤、福利、请假等人事管理工作，确保员工满意度。

3. 沟通协调：作为学院与校内外各方的联络人，协调各部门间的工作，处理内外部关系。

4. 项目管理：参与或主导学院的专项项目，如学术活动、研讨会、对外交流等。

5. 支持教学与研究：为教师提供教学支持，协助科研项目的行政管理。

6. 应急处理：制定应急计划，及时处理突发事件，确保学院运营不受影响。

7. 持续改进：定期评估办公室工作流程，提出改进措施，提升工作效率。

院办公室主任需以专业素养和高度的责任心，确保学院行政事务的顺畅进行，为学院的教学、研究和社区服务提供有力的行政支持。

院办公室主任岗位职责范文

第1篇 院办公室副主任岗位职责范例

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

第2篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第3篇 学院办公室主任:岗位职责说明书

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、 主要工作指标

1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。

第4篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第5篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

第6篇 院办公室主任岗位职责内容

1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第7篇 院办公室主任岗位工作职责

职责一:医院办公室主任岗位职责

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

职责二:院办公室主任岗位职责

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

职责三:亚非语学院学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

职责四:院办公室主任岗位职责

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时,应于24小时内报告沧州市卫生局并及时进行调查分析,针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。

5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、负责医疗废物的管理监督,防止医疗废物混入医院废物(生活垃圾)中造成危害。

7、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

8、开展医院感染的专题研究。

9、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

10、收集有关信息,推荐新的消毒方法及消毒剂。

11、负责接待上级有关医院感染方面的检查和落实情况,做好记录并对有关改进意见进行反馈。

职责五:院办公室主任岗位职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书,行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

第8篇 医院办公室主任岗位职责任职要求

医院办公室主任岗位职责

职责描述:

1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

任职要求:

医院办公室主任岗位

第9篇 z医院办公室主任岗位职责

人民医院办公室主任岗位职责

一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。

第10篇 某职业学院办公室主任岗位职责

职业学院办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作,对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合情况,辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的积极性,保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培养目标,制定培养计划,创造培养条件,不断提高工作人员素质。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

第11篇 院办公室主任岗位职责范例

院办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。