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岗位职责是什么
区域行政岗位是企业运营中的重要一环,主要负责协调、管理和执行与指定区域相关的行政事务,以确保日常运营的顺畅进行。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和细节关注度,能有效处理多任务并保持高效率。
2. 熟悉企业行政管理流程,对法规政策有深入理解。
3. 拥有良好的沟通技巧,能够与各级员工、供应商及合作伙伴建立良好关系。
4. 精通办公软件,如excel、word和powerpoint,以制作报告和管理数据。
5. 必须具备解决问题的能力,能够在压力下保持冷静,及时解决突发问题。
6. 对区域市场有深入了解,包括文化、商业环境和消费者行为。
岗位职责描述
区域行政人员的主要工作是维护企业的日常运作,确保区域内各项行政工作的合规性和高效性。他们需要协调资源,管理设施,监督预算,并协助制定和实施行政策略。此外,他们还负责监控区域内的法规变化,以确保企业的合规性。
在人际交往方面,区域行政人员需要与内部团队紧密合作,如人力资源、财务等部门,同时也需与外部各方如政府机构、供应商和客户建立联系。他们应具备良好的谈判技巧,以便在采购、合同管理和客户服务等方面取得最佳结果。
有哪些内容
1. 行政管理:制定和执行区域行政政策,包括办公设施管理、资产管理、采购和库存控制。
2. 合规性监督:跟踪区域内的法规变动,确保企业活动符合当地法律和行业标准。
3. 项目协调:协调区域内各类项目,如办公室搬迁、活动策划和员工培训。
4. 预算管理:编制和监控区域行政预算,优化成本控制。
5. 报告与分析:定期生成行政报告,分析运营数据,为管理层提供决策依据。
6. 危机应对:处理区域内突发事件,如设备故障、安全问题等,确保业务连续性。
7. 关系维护:与供应商、服务商建立和维护良好的合作关系,确保服务质量。
8. 跨部门协作:与销售、市场等部门合作,确保行政支持与业务目标一致。
9. 员工支持:提供行政支持,如办公用品采购、差旅安排和福利管理,提升员工满意度。
区域行政岗位的工作内容广泛且多元化,需要在保证日常行政事务时,具备战略思维,以支持企业的长期发展。通过有效的管理和协调,区域行政人员将为企业在特定区域的稳定运营和持续增长做出关键贡献。
区域行政岗位职责范文
第1篇 区域行政文员岗位职责
区域行政文员 辽宁新隆嘉现代农业有限公司 辽宁新隆嘉现代农业有限公司,新隆嘉超市,新隆嘉现代 工作内容:
1、对于本区域库房入、出库、直拨、退换货、返货单据进行整理、核对、登记;
2、对于本区域行政采购账款、票据进行审核、整理、登记、报销并跟踪账款进度;
3、对于本区域工装发放进行整理、登记、上交、跟踪扣款进度;
4、本区域开办费申请、报销等工作;
5、本区域合同的初级审核,盖章,登记台账,上交审计;
6、本区域行政主管备用金使用情况监督;
7、对于本区域行政人员月度考勤进行登记及上交;
8、协助库房进行月度/年度盘点;
9、对于公司/部门下发的文件、制度等传达给区域行政主管及本区域门店;
10、协助行政组织公司旅游、年会等各类大型活动;
11.门店固定资产盘点。
任职要求:
1、较强的数据敏感度;
2、较强的逻辑思维及协调能力;
3、较强的表达能力及沟通能力;
4、较强的责任心;
5、具有吃苦耐劳的精神;
6、了解票据报销及简单的财务知识;
7、具有独立处理事务的能力
8、财务相关专业、经济学或理工科相关专业大专以上学历
9、从事过数据类或财务类文职工作经验。
第2篇 区域行政主管岗位职责
华东区域行政人事主管 岗位要求:
1、基本要求:28岁以上,45岁以下,男女不限,管理类或相关专业全日制大专以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽),5年以上大中型物业民营企业或人力资源及行政后勤管理同等职位工作经验,文字功底好,知识全面,热爱行政管理工作。
2、性格特称:性格开朗、思路清晰、有人格魅力、作风正派、忠诚企业、有责任担当;
3、思想品德:较高的素质和强烈责任心、事业心,热爱物业行业,善于学习,不断提高,具有创新精神;忠诚企业、作风优良,职业道德感强,具有人格领导魅力;具有奉献精神并能承受工作压力;
4、行业经验:熟练掌握六大模块,精通招聘、培训、薪酬体系至少三个板块,善于做物业体系搭建、人力资源规划及绩效考评管理、熟悉国家地方有关人事政策法规、
5、工作能力:具备较强的领导、管理能力,出色的组织协调及分析判断能力,善于沟通,具有团队合作精神;工作责任感强,效率高,有较强的学习和创新能力;
6、持证要求:中级人力资源证、物业经理上岗证优先考虑;
7、其他:熟练掌握word/e_cel/ppt等办公软件,熟练使用电脑;
主要岗位职责:
1.负责建立健全公司体系,负责公司各项制度的监督执行、管理及发布; 2.负责日常行政人事管控工作;包括组织架构的设计、岗位描述、人力资源体系等; 3.负责组织人员的招聘、培训和考核;
4.负责员工关系管理;
5.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
6.制订公司人员、行政预算,运行过程中做好费用把控;对公司固定资产及车辆等进行管理; 7.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
8.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
9.公司领导安排的其他各类事务; 公司扩张招聘 岗位要求:
1、基本要求:28岁以上,45岁以下,男女不限,管理类或相关专业全日制大专以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽),5年以上大中型物业民营企业或人力资源及行政后勤管理同等职位工作经验,文字功底好,知识全面,热爱行政管理工作。
2、性格特称:性格开朗、思路清晰、有人格魅力、作风正派、忠诚企业、有责任担当;
3、思想品德:较高的素质和强烈责任心、事业心,热爱物业行业,善于学习,不断提高,具有创新精神;忠诚企业、作风优良,职业道德感强,具有人格领导魅力;具有奉献精神并能承受工作压力;
4、行业经验:熟练掌握六大模块,精通招聘、培训、薪酬体系至少三个板块,善于做物业体系搭建、人力资源规划及绩效考评管理、熟悉国家地方有关人事政策法规、
5、工作能力:具备较强的领导、管理能力,出色的组织协调及分析判断能力,善于沟通,具有团队合作精神;工作责任感强,效率高,有较强的学习和创新能力;
6、持证要求:中级人力资源证、物业经理上岗证优先考虑;
7、其他:熟练掌握word/e_cel/ppt等办公软件,熟练使用电脑;
主要岗位职责:
1.负责建立健全公司体系,负责公司各项制度的监督执行、管理及发布; 2.负责日常行政人事管控工作;包括组织架构的设计、岗位描述、人力资源体系等; 3.负责组织人员的招聘、培训和考核;
4.负责员工关系管理;
5.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
6.制订公司人员、行政预算,运行过程中做好费用把控;对公司固定资产及车辆等进行管理; 7.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
8.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;
9.公司领导安排的其他各类事务;
第3篇 区域行政岗位职责
区域行政助理 昂立教育集团 上海昂立智立方教育培训有限公司,昂立嗨课堂,昂立教育,昂立教育集团,昂立 岗位职责:
1、每周校区日常集团交账;
2、处理区域内的各类行政报销、系统做单、对接、交单等;
3、协助区域经理整理、统计基础销售管理数据;
4、协助校区硬件报修、对接、维护;
5、协助检查校区卫生、着装等;
6、协助筹划区域团建等活动。
7、区域日常需求收集(行政、市场物料);
8、区域内旗舰校日常工作缺口支援。
9、领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,有一年以上经验者,从事行政或部门助理工作优先;
2、能够熟练运用办公软件(如word,power point、e_cel等);
3、工作责任心强,具有良好的服务意识,具备团队合作精神;
4、具有较强的亲和力,沟通能力,细致耐心,积极主动,责任心强;
5、具有良好的服务意识,能积极主动完成领导交代的工作任务;
第4篇 区域行政专员岗位职责
区域行政专员 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 职责描述:1、办理大区日常行政事务;
2、做好大区及各直属学校日常行政事务的协调;
3、贯彻集团的各项行政管理制度;
4、协助做好浙江大区相关会议、活动等的组织、协调、落实;
5、负责会议纪要及各项公文等文件的整理、撰写;
6、协助做好院校来访接待及日常访客接待等工作;
7、领导交代的其他工作内容。
任职要求:1、统招本科及以上学历;
2、具有较强的沟通协调能力并具备团队协作精神;
3、熟练使用办公软件,熟悉公文写作;
4、责任感强,服务意识良好,思维敏捷;
5、具有良好的职业素养,执行率高。