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岗位职责是什么
办公室主任是一个企业内部的关键管理角色，主要负责协调日常行政事务，确保办公室运营的高效和顺畅。
岗位职责要求
作为办公室主任，需具备以下核心素质：
1. 强烈的责任心和组织能力，以确保各项工作的顺利进行。
2. 出色的沟通技巧，能够有效地与各部门及员工进行交流。
3. 熟练掌握办公软件和相关管理系统，提高工作效率。
4. 具备良好的问题解决能力，能及时应对突发事件。
5. 对企业文化和政策有深入理解，以维护公司形象和价值观。
岗位职责描述
办公室主任的工作涉及多个层面，包括但不限于：
1. 日常管理：负责制定和实施办公室管理制度，优化工作流程。
2. 人员协调：协调员工工作安排，处理人事纠纷，促进团队和谐。
3. 行政事务：管理办公设备和用品，安排会议室，处理邮件和文档管理。
4. 财务管理：协助处理预算编制，监控办公费用，确保合理开支。
5. 项目支持：参与企业项目，提供行政支持，确保项目进度不受影响。
6. 安全保障：确保办公环境的安全，定期进行安全检查，预防风险。
7. 关系维护：与外部供应商、客户保持良好联系，处理相关事务。
有哪些内容
办公室主任的具体工作内容包括：
1. 组织和主持办公室会议，记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
2. 设计和更新办公室规章制度，确保符合法规要求和公司战略。
3. 监督办公区域的清洁和维护，确保工作环境整洁舒适。
4. 协调内外部资源，如租赁、维修、采购等，满足办公需求。
5. 参与招聘流程，协助面试安排，确保新员工入职顺利。
6. 处理员工福利和请假申请，维护员工关系的稳定。
7. 不定期评估办公室运营效率，提出改进建议，提升整体管理水平。
8. 在特殊情况下，如员工生病或离职，临时接管其职责，保证工作连续性。
办公室主任的角色是连接管理层与员工的桥梁，通过高效的管理和协调，推动企业日常运营的平稳运行，为公司的长远发展贡献力量。
办公室主任岗位职责范文
第1篇 董事长办公室主任岗位职责
董事长办公室主任 信宏实业投资 广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏 职责描述:
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:
1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;
2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;
3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
公司提供具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等
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第2篇 办公室主任工作岗位职责
作为一名办公室主任,其具体的岗位职责是什么如果你想编写办公室主任岗位职责书,请参考本文。
1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
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第3篇 办公室主任管理工作岗位职责
1、负责办公室全面工作;
2、主要负责文电处理、档案、信访、保密、安全、财产、接待、资产管理、人事、党务、纪检监察;
3、负责局收文工作,依时登记并向局长、各主管副局长、各股室传阅,做好督办文件执行情况的监督工作。做好局的发文和审核工作;
4、在每年7月份之前完成上年的文件档案归档工作;
5、完成保密、档案、安全等年终总结工作、年终统计工作;
6、完成领导交办的其他工作。
第4篇 办公室主任岗位职责内容(大学)
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
第5篇 政府办公室主任岗位工作职责
篇一:政府办公室主任岗位职责
l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
篇二:政府办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
篇三:政府办公室主任岗位职责
一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体应急预案,督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
八、负责组织区政府有关部门办理各级人大代表建议和政协委员提案;联系区人大、区政协;接待各级人大代表、政协委员视察工作。
九、负责区政府系统综合事务的协调工作,协助安排区政府领导参加重要政务活动;负责区政府的公务接待工作。
十、负责政府办公室以及所属部门的财务、医疗保险、固定资产管理和机要交换等工作。
十一、负责法制办、侨办、机关事务管理中心、信息化中心统筹管理工作。
十一、办理上级机关及区政府领导交办的其他事项。
篇四:政府办公室主任岗位职责
一、主持区政府办公室全面工作。
二、主管办公室人事、财务、机要、国有资产的管理工作。
三、负责全区性重要工作的安排。
四、负责提请政府常务会议研究事项。
五、负责政府党组会议的安排。
六、负责办公室干部政治思想教育、培养工作。
七、协助区政府领导组织实施区政府的工作计划和重要工作部署。
八、审核以区政府或区政府办公室名义发布的文件。
九、负责区政府会议的筹备组织工作,督促检查区政府会议决议、决定事项执行情况。
十、组织专题调查研究,及时掌握重大信息、重要工作情况,提出建议,为区政府领导决策服务。
十一、协助区政府领导处理需要区政府直接处理的突发事件及重大事故。
十二、指导信息、督查工作,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供依据。
十三、负责区政府办公室的自身建设。
十四、办理区政府领导交办的其它事项。
篇五:政府办公室主任岗位职责
一、负责政府机关事务管理中心的日常管理工作。
二、负责政府机关大楼物业、安全和社会治安综合治理工作。
三、负责管理政府房产及其物业工作。
四、负责政府机关食堂的管理工作。
五、负责政府房产物业收费、国有资产出租的收费和预算外资金收缴工作。
六、负责政府房产水、电、暖费用的收缴工作。
七、负责机关爱国卫生管理工作。
八、负责临时工人员的管理工作。
九、负责办公室劳动的通知、组织工作。
十、负责政府登记室的管理工作。
十一、受办公室主任委派处理各项行政事务。
十二、做好分管工作方面的文件起草或审核、会务组织及各项政务的协调工作。
十三、协调好分管方面的工作并做好服务。
十四、做好机关事务中心的自身建设。
十五、完成领导交办的其它工作。
第6篇 市人口计生委办公室主任岗位职责范本
1.负责办公室全面工作。
2.负责会议的会务组织工作。
3.负责文电处理工作。
4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。
5.负责委主任办公会议的记录工作。
6.负责有关组织协调工作。
7.负责资料室、文印室、值班室的工作。
8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。
9.组织落实上级交办的其他工作任务。
第7篇 综合办公室主任岗位职责任职要求
综合办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:
1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。
综合办公室主任岗位
第8篇 房地产办公室主任岗位职责
房地产公司办公室主任岗位职责
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
第9篇 办公室主任岗位职责内容(图书馆)
1.完成馆长下达的部门工作任务。
2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。
3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。
4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。
5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。
6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。
7.负责临时工的日常管理。
8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。
9.负责家具采购联系。
10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。
11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。
12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。
第10篇 办公室主任岗位职责(20篇)
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
2、负责后期管理,制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、车辆、零星修缮、固定资产、卫生、环境的管理;
3、负责公司的安全保卫工作 ,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,保证公司员工的生命财产安全;
4、负责办公会议的开展工作;
5、负责部门内部的建设工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有相关经验;
2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
1、年龄在40岁左右,大连本地户口,形象气质佳,本科统招学历;
2、文笔好,管理、沟通和学习能力均强;
3、有五年以上从事人事行政管理经验,有旅行社从业经验者优先;
4、熟悉行政,人力资源办公流程,熟练使用各类办公软件,对相关政策法规有较强解读能力;
5、具有良好的职业道德,责任心强,工作思路清晰;
6、投递简历请附照片。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
海南浪漫天缘海上旅业有限公司是武汉三特索道集团股份有限公司所属子公司,现向社会公开诚聘英才:
岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司行政车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的各项工作。
任职要求:
1、五年以上工作经验; 2、文科类大学本科以上学历,具有较强的文字功底和一定的公关能力;3、富团队精神和协作精神,性格开朗,能吃苦耐劳。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
要求有一定的工作经历,有较强的语言表达能力和组织能力、勾通能力,能熟练操作word、e_cel等办公软件,肯吃苦、正直、爽快、有责任心。
1、文档资料整理存放,通知发放;
2、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议,撰写和整理会议纪要;
3、法律事务处理,合同法律文本管理;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、做好公司的人事管理工作;
6、有较高的公文处理及写作水平;具亲和力和良好的工作心态;
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司的行政管理和日常事务,建立完善的组织体系和制度体系,并监控其运行、改善,创造良好的办公环境,保障人员、财产安全;
2、负责固定资产、信息化建设、安全、后勤保障等相关项目管理,制定、调配、控制相关预算;
3、负责各部门间沟通协调工作,受理各部门对行政工作建议,提升员工满意度;
4、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责本部门员工绩效、培养、职业生涯规划及团队文化建设;
6、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、行政管理或相关专业正规本科以上学历;
2、6年以上大型公司行政管理工作经验,熟悉行政管理体系与制度建设;
3、具有较强的服务意识,严谨、公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神;
4、具有较强的沟通协调能力及判断决策能力;能够承受较大的工作压力;
5、熟练使用office办公软件。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、督管办公室的日常行政事务;
2、协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;
3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;
4、加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;
6、安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
任职要求:
年龄40岁以上。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
2、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
3、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
4、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
5、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
6、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一 次,不断提高管理水平。
7、做好公司宣传思想工作和企业文化建设,提高员工凝聚力。
8、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公 司正常经营。
9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
10、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
11、完成公司交给的其它工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,有1~3年行政管理工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件,有较强的写作功底;
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力,熟悉建筑相关的法律、法规知识,工作认真、仔细,责任心强;
3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
5、精通行政管理工作,熟悉会务组织、档案管理、宣传推广等工作;
6、党员优先考虑。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 配合公司进行企业文化的建立;
(5) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(7) 负责公司对外联系、宣传工作;
(8) 完成领导交办的任务。
最好有机械、设备方面的知识或工作经验
b能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
具有较强的学习能力。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
任职要求:
(1)学历:相关专业大专或大专以上学历
(2)年龄:28-40岁
(3)工作经历:有三年以上相关工作经验;
(4)英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力。
(5)具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
(6)了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
(7)全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
任职要求:
1、本科以上学历,身体健康;
2、具备5年以上相关岗位工作经验,或3年以上部门(团队)管理工作经验,具有处理复杂情况及突发事件的能力;
3、熟练掌握各种办公软件的应用,语言、文字表达能力强,掌握各类报告、计划、总结等文件的起草;有企业文化宣传建设经验;
4、有较强的对外联络交际能力,发挥承上启下、内外沟通的作用;
5、有带领、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行力;有较强的工作创新能力;
6、有服务意识和奉献精神,责任心强;
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、 负责景区办公会及行政方面有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工
作。
2、 负责景区行政事务管理,协助景区领导做好各部门之间的协调工作。
3、协助景区主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。
4、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。
任职要求:1、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
2、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
工作地点:济南市历城区柳埠镇
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1.负责公司的企业文化宣传工作;
2.参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3.协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通。
4.参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5.执行公司年度行政计划,控制行政费用;
6.协助管理后勤工作,如公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境等等;
任职资格
1.大专以上学历;
2.三以上行政工作经验;
3.熟悉行政工作流程;
4.熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;
5.具备较好的沟通、协调和组织能力,善于和各相关职能部门进行有效的沟通并能够严格督促、检查公司各项制度的贯彻执行情况,有大型企业从业经验者优先。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、综合后勤保障;
2、项目部行政及所属车辆管理;
3、施工现场安全保卫;
4、项目部食堂管理及劳务、民工食堂监督管理;
5、项目部工作人员、劳务及农民工考勤管理;
6、项目部的接待及招待工作;
7、项目部办公用品采购及管理,办公设备设施的维护、保养及使用监督;
8、农民工夜校的日常行政管理,项目部形象建设等。
任职要求:
1、具有良好的身体和思想素质,党员优先考虑;
2、能够根据项目经理的要求对部门的工作进行合理安排。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责制定公司行政、人事管理制度并监督实施;
2、负责公司文件档案、印章、车辆的管理工作;
3、负责公司会议管理、公文写作、后勤管理、6s管理等工作;
4、负责公司企业文化建设;
5、负责公司考勤、培训、考核、组织管理、员工关系等日常人力资源管理工作;
6、负责与政府进行对接,接待工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业;
2、5年以上大型企业人事行政工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规;
4、具有较强的行政人事综合管理能力;
5、具有较强的计划、组织、沟通、协调、控制及应变能力;
6、熟练试用办公软件。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责建立、健全酒店人力资源管理、行政事务管理政策,确保人力资源、行政工作的科学化、规范化。
2、负责制定酒店用工制度、人力资源管理制度、劳动用工制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和综合办公室工作程序,经批准后组织实施。
3、根据酒店发展需要,设置酒店组织架构及人员编制,并组织实施招聘工作。
4、根据酒店发展规划,对酒店各职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
5、组织建立、维护员工培训和人才开发体系,监督培训计划的实施。
6、组织建立科学、合理的绩效考核体系,并组织实施。
7、负责酒店薪酬福利体系的制定、实施和修订工作,并对执行情况进行监控。
8、负责劳动合同的签订、管理和劳动关系管理工作。
9、负责解决劳动争议和劳动纠纷,建立和谐稳定的劳动关系。
10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,并据此对酒店各项管理工作提出合理化建议。
10、监督酒店各项服务流程、标准、规范的贯彻实施。
11、负责酒店相关的外联工作,维护好与各职能部门的关系。
12、负责监督管理酒店各项后勤保障工作。
13、负责监督管理酒店员工日常劳动纪律、考勤等工作。
14、负责综合办公室日常的各项行政管理工作。
15、完成上级领导交办的其他工作。
素质要求:
1、大学专科以上学历。
2、熟练掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规。
3、具有高星级酒店五年以上人力资源管理工作经验,并从事本岗位工作三年以上。
4、具有团队协作精神。
5、遵守行业职业道德。
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、根据公司业务发展要求编制并执行招聘计划
2、协助实施工作分析并负责招聘信息的起草与发布
3、按照招聘要求筛选及整理简历
4、负责建立企业人才储备库,做好建立管理及信息保密工作
5、寻求与人才市场、学校及外部招聘机构的合作,并保持良好合作关系
6、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘流程的合理化建议、完成招聘分析报告
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、经济管理或外贸相关专业
2、1年以上招聘工作经验,熟悉招聘流程、熟练运用各种招聘工具和方式,熟悉劳动法律法规
3、工作态度端正、抗压能力强,思维及工作条理清晰
4、有外贸公司工作经验及校园招聘经验的优先考虑,条件优异可适当放宽条件
5、请投递简历后直接来电
办公室主任(岗位职责)
职位描述
1、从事过相关工作,管理各项工作流程及各岗位职能;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5、会开车,具有c1驾驶证
薪水待遇;
1、试用期3000元,转正后3500元
2、公司有工作餐,单休
办公室主任(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
2、公司内外部文件的发放、登记、传递、催办、归档工作。
3、定期组织办公环境检查,建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
4、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
5、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议等,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
任职要求:
1、公关、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、3年以上行政管理工作经验,2年以上大中型企业同等职位工作经验
3、具有高度责任感,具备优秀的协调沟通能力、人际交往能力、组织能力和团队意识;
4、具有很强的判断与决策能力和较强警惕性处理事件的能力计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
办公室主任(岗位职责)
职位描述
办公室主任:
岗位职责:
1、负责总经理日常行程的协调、安排;
2、协助总经理日常公文、报告等相关文书资料管理;
3、接待来访的客户;
4、负责公司会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实
5、主动做好分管领导临时交办的其他工作。
6、人员招聘、入职、社保、离职等办理。
7、证照新办、年审。
8、行政日常事务。
9、公司制度制定、监督、审查。
10、考勤、考核、员工福利、办公用品采买和发放。
任职资格:
1、22-35岁女不限本科以上学历,机电或中文专业;
2、有商会和大型业企业总经理助理工作经验者可以不考虑专业;
3、形象好、气质佳,有较好的沟通表达能力及服务意识,最好有秘书从业资格;
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
6、精通各种商务信函、公文写作、文案策划;
7、具备较强的文字撰写及综合管理能力。
工作地址
南京市莫愁东路58号415室
办公室主任(岗位职责)
职位描述
【岗位职责】
1、巡视、监督、检查院内各科室秩序及办公室各项工作。
2、掌握办公室的整体工作情况及院内重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为领导提供院内工作简报。
3、做好院长和各部门的信息传递工作。
4、负责医院人事档案、资质证件的管理工作,保证档案的完整和准确。
5、组织做好医院印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
6、做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
7、督办医院有关证照,办理医院的法律事务。
8、负责医院消防、环保、卫生、食堂的管理工作。
9、负责医院医疗设备、其他设备的检查、管理工作。
10、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
11、负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向领导报告工作。
12、负责院内人事、行政、后勤等方面的综合管理工作。
【任职要求】
1、年龄30岁以上。
2、从事过医疗管理工作,熟悉相关部门运作优先考虑。
3、会驾驶。
4、已婚已育。
【福利待遇】
优势底薪+保险+绩效提成+季度奖+年终奖+餐补
专业培训、晋升路径、员工旅游
易视顿(中国)视光机构成立于2001年,自成立之初就专注于儿童、青少年屈光不正的矫治和近视预防与治疗的事业。
2022年易视顿运营项目战略升级,长春易视顿圣明眼科医院作为业务升级突破口,本院秉承“设施高精尖·环境超标准·服务立体化”的运营理念,不但专注近视镜、老花镜、角膜塑形镜、弱视视觉训练及治疗、视力周边产品,还引进先进治疗设备,率先配置美国第五代intralase ifs 150 飞秒激光手术设备 ,为患者提供激光手术近视治疗。
长春易视顿圣明眼科医院坚持与权威的医疗机构合作,和全国知名眼科专家联动,目前与北京大学医学部眼视光学研究中心强强联合,由北京大学医学部眼视光学研究中心作为远程会诊中心。
易视顿始终相信,坚持“以仁为本、人人健康”的企业社会理念凭借自身不断努力,为广大青少年的视力健康保驾护航!实现“描绘清晰未来,做人类光明产业”的伟大愿景。
第11篇 投资公司综合办公室主任岗位职责
投资开发公司综合办公室主任岗位职责
(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。
(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。
(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。
(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。
(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
(6)负责办公会议的组织和记录工作。
(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。
(9)负责公司企业文化建设。
(10)完成领导交办的其他工作。
第12篇 国民经济动员办公室主任(计委副主任兼)岗位职责
1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订，并组织经济动员方案的演练或实施。
2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划，组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。
3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制，制订和组织实施市战备物资储备计划，确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法，建立军民联储、联供的保障体系。
4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。
5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。
6.战时组织领导全市经济动员实施工作。
7.完成领导交办的其他工作。
第13篇 区办公室主任岗位职责
【职位描述】 1、办公行政工作管理,内勤、助理工作协调,客户服务工作协调,部门工作协调; 2、负责人员的招聘、培训、团队管理; 3、公司交办的其他工作。 【职位要求】 1、有行政管理经验,相关部门管理经验,组织安排培训经验,不限; 2、善于沟通,普通话标准,有耐心,做事踏实认真; 3、有良好的沟通及团队协作能力和管理能力; 4、喜欢挑战,追求自我价值的实现; 5、有多年部队管理经验,自主择业者优先考虑; 【薪酬待遇】 1、组织津贴+岗位津贴+服务津贴+月度奖金+团队管理奖金+年终奖 2、可参加总分公司组织的各种培训 3、享受我公司的各种旅游方案(比如国内/国外旅游等) 4、享受公司的高额意外保障与养老保障
第14篇 景区企业办公室主任岗位职责
景区公司办公室主任岗位职责
1、协助主管总经理协调好各部工作,以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。
2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化和全面化。
4、安排行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容编写一份会议纪要。
5、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
6、接听电话处理来往函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关方面。
7、根据主管总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。
8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。
9、加强业务能力学习,不断提高公司人力资源管理水平,建立并维持公正有效的绩效考核体系,负责考核的实施、管理。
10、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、招收、调入、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核工作。
11、参加各部门的质量评审会议。
12、对公司办公所用车辆进行管理调配。
13、核实签发无偿接待的通知单,组织相关部门实施全过程。
14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。
15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门,并督促跟办。
16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作;
第15篇 国民经济动员办公室主任(计委副主任兼)岗位职责内容
1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订,并组织经济动员方案的演练或实施。
2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划,组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。
3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制,制订和组织实施市战备物资储备计划,确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法,建立军民联储、联供的保障体系。
4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。
5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。
6.战时组织领导全市经济动员实施工作。
7.完成领导交办的其他工作。
第16篇 厂部办公室主任岗位职责
一、 全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
