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第1篇 综合办公室主任助理岗位职责
岗位职责:
1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;
2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;
4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;
5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;
6.负责研究院行政事务的上传下达;
7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;
8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;
9.认真完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:
1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策划能力;
3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;
4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;
5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;
6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。
第2篇 综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。
第3篇 综合办公室主管岗位职责任职要求
综合办公室主管岗位职责
工作职责:
1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳务合同
3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作
4、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行
5、负责行政类工作，包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等
6、领导交代的其他工作
岗位要求:
1、本科以上学历。
2、有一年以上人力资源及行政类工作经验，熟练使用各种办公软件。
2、做事严谨认真，工作态度端正、负责，有服务意识。
3、良好的职业道德和综合素质，优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。
综合办公室主管岗位
第4篇 综合办公室主任岗位职责任职要求
综合办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:
1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;
3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;
4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;
5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;
6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;
7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;
8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;
9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;
10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
4、具备良好的沟通协调和管理能力;
5、具备一定的公关能力。
6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;
7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
8、具备良好的领导管理能力。
综合办公室主任岗位
