会议纪要重点 第1篇
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标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要重点 第2篇
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现在召开中共*县纪委第四次全体会议。这次会议的主要任务是,贯彻落实中央和省、市纪委全会精神,回顾总结我县2005年反腐倡廉工作,安排部署200*年度党风廉政建设和反腐败任务。县委对召开这次纪委全会高度重视,专门听取了纪委的汇报,并对今年的反腐倡廉工作提出了具体要求。参加这次会议的
有:县五大班子领导,县纪委全体委员,各乡镇党委书记和纪委书记,县直各单位党政主要领导和纪委书记(纪检组长),全县重点企业负责人,县纪检监察机关全体人员,共约*余人。现在,会议开始。
会议进行第一项:请县委副书记、纪委书记***作工作报告;
………………
会议进行第二项:请县委副书记宣读县优化经济发展环境领导小组《关于对*问题的通报》和县委、县政府《关于表彰2005年度*先进单位的决定》;
………………
会议进行第三项:请县委副书记***宣读县委、县政府《关于表彰2005年度全县落实党风廉政建设责任制先进单位的决定》和县纪委监察局《关于表彰2005年度全县纪检监察先进单位和先进工作者的决定》;
………………
所有受表彰的先进单位和个人会后到县纪委办公室领取获奖证书。
最后,请县委书记***作重要讲话。
………………
(结束语)同志们,本次会议到此结束。下面,我就贯彻落实好这次会议精神再强调几点:
第一,认真领会全会精神,高度重视反腐倡廉工作
反腐倡廉是关系到我们党生死存亡的大事。今年的反腐败工作是在加强党的执政能力建设、开展党的先进性教育、建设和谐社会的背景下开展的,是在构建惩防体系的新要求下开展的,呈现一些新的特点,对我们提出了更高的要求。抓好今年的反腐倡廉工作,就要和上述各个方面紧密结合起来,提高认识,统一思想,明确任务,突出重点,切实树立党风廉政建设和反腐败斗争的责任感和使命感。
第二,狠抓任务落实,圆满完成全年工作任务
*书记对我县今年的反腐倡廉工作提出了总的方向和总的要求,***书记做了具体部署。今年的反腐败工作有三个重点,一是构建教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,从源头上预防和惩治腐败;二是深化“效能革命”,进一步优化经济发展环境;三是严肃查办违纪违法案件,保持对腐败的高压态势。做好今年的工作,关键在于狠抓落实。今天会议之后,各乡镇、各单位要立即召开班子会议和全体人员会议,认真学习*书记的重要讲话和*同志的工作报告,根据会议精神,结合各自实际,尽快制定做好反腐倡廉工作的具体措施,对反腐败工作要有目标、有分解、有检查、有考核,保证全年任务圆满完成。
第三,落实“一岗双责”,努力提高反腐倡廉水平
会议纪要重点 第3篇
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(一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:版权所有
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:
用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:
首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。
其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。
其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。
(二)会议纪要的特点
1.纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
2.概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
3.指导性
除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。
二、会议纪要的分类
会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要,将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等,这种分法重复了会议名称,对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型,这三种不同类型的纪要,其写法是很不相同的。
(一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要,称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》,就议定了成立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担,有一些具体的分工,并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识,这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。
(二)交流型会议纪要版权所有
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性,但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
会议纪要重点 第4篇
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“昨天街道的和又吵起来了,多亏了辛章办事处的干事及时过来调解才避免了一场纠纷呀!”在卖菜的王阿姨说起辛章办事处也是啧啧称赞!
据记者获悉,辛章办事处全面落实我市关于“三项重点工作”会议的精神,始终把队伍建设作为重中之重,以“人民法官为人民”主题实践活动为载体,围绕“三项重点工作”紧密联系队伍实际,以司法能力建设为根本,干部队伍建设为突破口,内外环境建设为保障,全面加强队伍建设,提高整体工作效能。而辛章办事处“三项重点工作”在深入落实在百姓的口中得到了最贴切的见证和解读。
一、爱民亲民
辛章办事处和百姓手牵手、心连心
200年月日,街道社区“孤寡老人”上午出门时,不慎将门钥匙锁在室内。发现后,老人找到居委会寻求帮助,社区值班人员得知情况后,立即找到办事处的电话求助。为了给救援车辆带路,办事处不顾雨天路滑,带队赶往熊老住处。然后,消防官兵察看现场后,认为无能为力而告退。仍不放弃,向邻居们东拼西凑借来工具、电筒,并张罗开锁师傅赶来开锁,协助其操作,直到成功打开门锁,安慰老人家之后才离开,此时已是下午上班时间。其间,没有喝水也没用午餐,连同午休时间也一同奉献,然而她没有一句怨言,又投入到下午的工作中。看似小事,但她的工作作风,正是我们“三项重点工作”为民、爱岗、敬业、奉献最真实的体现。她急民之所急,真正做到了群众利益无小事,值得我们所有办事处员工学习。
辛章办事处落实“三项重点工作”精神,积极协调各部门认真积极化解矛盾,处理基层矛盾纠纷和百姓密切关注的每一件事。各村街充分发挥基层调委会的有利优势,加大矛盾纠纷排查调处力度,重点做好对民间纠纷的排查调处,切实做到了把问题解决在基层,化解在萌芽状态,确保不出现矛盾激化和民转刑案件的发生。真正做到爱民、亲民,把人民的利益放在工作首位。
二、帮民为民
辛章办事处急百姓之所急、帮百姓之难题
据辛章街道村民说,月日,一场大雨过后,住在城区某地的王某早早就起来收拾自家的草铺,这些年数已久的草铺防雨系数是越来越低,每逢外面下大雨草铺里就下起了小雨。当王某把草铺里的东西收拾到外面堆放,准备把草铺里的雨水扫出来时,邻居刘某到草铺赶车上班,嫌王某把东西堆放在自家草铺旁边,要求王某搬一搬。王某称这是自家草铺的地方,不给予搬走,为此双方发生争吵。王某的丈夫张某闻讯也下楼与刘某理论,继而两人发生推搡、撕扯。怒气冲冲的张某到草铺里抄起铁锨向刘某拍去,刘某见状边躲避张某的拍打,边大声呼救。
正在附近巡逻的辛章办事处听见呼救声,寻声望去,先将正欲对刘某继续拍打的张某喝止住,然后迅速赶到事发现场,夺下张某手中的铁锨。考虑到双方当事人都是一个单元的邻居,本来关系就很好,就因争抢草铺门前的空地而发生大打出手,为了不破坏邻里之间的关系,在辛章办事处就现场给予调解,双方和好如初。
据悉,认真安排社会治安防范工作,加强了我处重点部位的安全保卫,特别是村内变压器、水井、重点企业等重要部位,辛章办事处坚持每天进行执勤巡逻,实行责任分包,专人负责。由派出所与文教室负责学校周边治安环境整治;综治办、派出所、供电所负责重要电力设施安全;网通公司负责通讯设施安全;派出所、经委负责排查消除企业安全生产隐患。供电所、信用社、学校、重点企业、加油站、洗浴场所等认真落实安保措施,全面实行24小时安保值班,彻底清除了辛章各管辖区域的安全隐患,急百姓之所急、帮百姓解决各种难题,真正为百姓的安危着想,在辛章人民的心中铸就了一座永远屹立的丰碑!
三、育民扬民
辛章办事处普法教法,全面提高法律知晓率与普及度
会议纪要重点 第5篇
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会议纪要,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地纪要下来的书面材料。
会议纪要有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求纪要的项目必须完备,纪要的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议纪要则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议纪要而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为纪要内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议纪要者的功能
会议纪要者主要有4种功能。会议纪要者特别重要。会议纪要在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键
会议纪要者的一个主要功能是纪要和维持议程所设计的程序。
这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议纪要者在会议的过程中主要负责纪要、维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。
会议纪要者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议纪要,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议纪要者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。
观察预防功能。会议纪要者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议纪要者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。许多传统的观点认为会议纪要者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议纪要者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议纪要者可以增进议事效率,而一名不好的会议纪要者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议纪要者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时纪要好几项发言而不失误。所以,一名会议纪要者需要同时具有多项才能:
反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。
写字快。做会议纪要,写字速度当然有一定要求。
知识面广。在做会议纪要时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议纪要者的硬件能力。:
记忆力特别强。会议纪要者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。
组织能力强。
会议纪要重点 第6篇
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公告的写法
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
一、标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
二、正文
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用'特此公告'作为结语。
三、落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时'会议纪要'是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
电子公文
随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人
二、抄送单位/人
三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
会议纪要重点 第7篇
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主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。下面是和大家分享的会议纪要写作素材资料,提供参考。
会议纪要写作素材一
会议纪要是什么?
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。
与“会议记录”有啥区别?简言之,会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录。
启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”
“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。
二
会议纪要有几种类型?
机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要。各种交流会、座谈会、研讨会多属于这一范畴。主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导。
三
会议纪要有哪些要素?
会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。
标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。
写法一:会议名称+文种。如,中共xx县委常委会会议纪要
写法二:召开会议的机关+内容+文种。如,xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要
写法三:会议名称+纪要内容+文种。如,xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要
写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。如,维护财政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要
正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。
组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。
组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。
集中概述法:多用于小型会议,而且讨论的问题相对单一、意见比较统一,写的篇幅较为短小,主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项,用概述方法进行整体阐述和说明。
条项式法:这是最常见的写法,特点是井然有序,便于理解和记忆;分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。
发言摘录法:一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法,按发言顺序或内容性质,归类摘要记录发言内容,注意不是全文原话尽录,要摘其要点。
结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。
四
如何写好会议纪要?
经验分享
对刚接触机关文字工作的朋友来说,写出高质量的会议纪要不容易,甚至是件头疼的事情。陈老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得,或许会对大家有所帮助。
心得一:会议准备有必要
做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”,说明会前准备是基本前提。
心得二:会中记录有技巧
把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”,说明会议记录是重要过程。
心得三:会后整理讲方法
做到“四个”注意:注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”,会后整理是形成会议纪要的核心过程,“产品”成色几何,这一环节至关重要。
心得四:审核确认不可少
抓好“三个”流程:自我检查、反复修改,报请直属领导审核,报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”,会议纪要须按程序逐级审签,根据审签领导的修改意见最终成文。
心得五:闭环执行更重要
坚持“一个”原则:会议纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况,有交办就要见实效。
会议纪要写作素材二
会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式,是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现,也是指导和推动工作的依据指南,写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心,突出“精心、精准、精细、精密”,高质量完成写作任务,全面、完整、准确反映会议情况。
1.精心准备,心中有数
掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门,这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门,第一时间拿到会议议程,掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息,做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署,关联性较强,领导开场可能直奔主题,这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来,熟悉情况,对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议,如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等,相关部门一般会为领导准备好讲话提纲,纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料,了解清楚主要内容,提前进入状态,做到胸有成竹。
2.精准记录,胆大心细
要全程参会。充分听取与会人员发表意见,对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识,这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。要抓住重点。一些会议持续时间较长,纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况,这时需要集中“优势兵力”,重点紧盯一把手讲话,以及主要副职、主汇报人发言,确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中,如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定,说明主要领导非常认可,这类内容需要迅速标在本上,后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时,当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时,可以迅速扫一眼录音时码,作上标记,后期整理时定向确认,大大节省查找时间。
要核对人员。一般情况下,会议议程上的参会人员均会到场,但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况,需要纪要写作人员及时“扫描”现场,确认到会人员,严格忠实于会场,在纪要中加以体现。
3.精细整理,稳扎稳打
及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下,领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”,或领导意图未能完整准确地表达出来,对有关事项未予明确,这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示,并对有关表述加以规范提炼,这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行,语言应当尽量简洁、扼要、清晰,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话,不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语,如果其中提出明确要求,在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿,如果认为发言比较重要、参考价值较高,可在会后以适当途径要到,既省时省力,又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域,在不违反纪律的前提下,对这类拿不准的表述,可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证,请求帮忙把关,这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。
完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会,但在议题讨论过程中,谈及了该部门的业务内容,且在后续落实时,确需其参与完成,那就需要把该部门加进分送对象中,以便统一思想、形成合力、系统推进。
认真校对。在报送各级领导审签前,一定要全面校对,对认为可再修改升华的地方,认定了就要果断改,同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意,决不能出现任何错误。在条件允许的情况下,最好采用双人以上校对。
4.精密回顾,严丝合缝
仔细比对。会议纪要报审过程中,会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示,勤于、善于比对初稿与修改稿的差别,体会琢磨领导的用意,特别是着重修改的地方,尤其要注意体会把握。
完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况,会议过程往往气氛严肃、时间紧张,即使记录人员下笔速度很快,也难免有内容来不及记录,纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。
会议纪要重点 第8篇
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2006年度重点工程建设办公会会议纪要
2月7日下午,区委书记××*在区政府常务会议室主持召开2006年度重点工程建设办公会议。区委副书记、区长××*、区委副书记××*、区政府副区长××*、区重点办、区建设局、区城建投、区国土分局、××*镇政府、××*街道、××*街道的负责人及相关同志参加了会议。会议就我区2006年度重点工程项目计划安排和第一季度重点工程的开工建设进行了专题研究。会议主要议决事项如下:
一、关于我区2006年重点工程建设项目的计划安排。会议指出,2005年我区重点工程建设取得了良好的成效,为促进全区高速高效发展作出了重要贡献。2006年我区重点工程建设任务更重、要求更高、压力更大。全区上下一定要以高度的责任感、使命感和荣誉感,切实抓好各项重点工程建设工作。会议要求,2006年重点工程建设,必须尽早启动、加大力度、突出重点、均衡推进、促进税收、确保稳定。会议明确,要加大重点工程建设资金的筹措和监管力度,成立专门的领导小组,财政、监察等部门共同参与,安排专人负责抓落实;区财政要预算安排2006年重点工程建设的偿债资金;要对部分项目、单位实行行政问责,严格落实奖惩措施;待建项目在条件成熟时,可追加为2006年重点工程;要召开全区重点工程建设动员大会,下达任务书,明确责任单位、责任领导和责任人员。同时,会议还就我区2006年有关重点工程的具体项目、责任分工等提出了明确要求。版权所有
二、关于第一季度重点工程的开工建设。会议指出,一要充分认识项目早开工的重大意义。早启动、早开工才能赢得重点工程建设的主动权,才能实现重点工程建设的开门红,才能确保全年各项目标任务的全面完成,新一年工作要从重点工程建设拉开序幕。二要立即动员,振奋精神,全面进入紧张的工作状态。要列出进度,责任上肩,立即动员,迅速形成火热的施工建设现场。三要加强督查,猛促进度,确保开门红。各单位要抓紧时间,自加压力,千方百计早开工;区委、区政府将加强督查,高位督促。2月底,将召开重点工程常委现场办公会议,专题督查和讲评重点工程建设工作。
参加会议人员:××××××××××××××*
会议纪要重点 第9篇
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会议纪要也几乎是本人的副业。以前在战略咨询公司,跟客户的会议、项目需求会经常要写会议纪要。现在在公募基金,比较偏国企氛围,直属大领导以前是从中央部委下海,对会议纪要、工作报告等文字材料要求极度严苛,重要会议的纪要修改个七八遍都很正常,标点都不会放过,写好一份会议纪要的难度不亚于一份普通的咨询报告。在经历现领导地狱般的锤炼之后,再翻看以前在东家写的会议纪要,真是惨不忍睹。
所以如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:
一、会议之前
1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象
专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导,使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。
例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项,统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。
2. 全面做好会议准备
这些看似微不足道的细节,经常是给领导留下好印象的关键:
掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利。
掌握参会人员联系方式:提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录(手机、座机,虽然一般企业内部通讯软件有相关信息,但紧急时还是不如手机通讯录快速)。
掌握会议室电话/视频使用技巧:记录公司所有会议室会议电话,了解会议电话如何使用(包括单方通话、多方通话使用技巧,每个公司都有差异),提前了解公司会议室视频会议如何使用。
二、 会议过程中
务必录音,每场会议必须录音,一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思,二来也是将会议过程存档,有备无患。
做好笔记,在了解会议的目的、议程的基础上,腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见,记录关键词句。理清领导的思路和逻辑,抓住最主要的要点。
三、撰写会议纪要
文书模板:了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板,或相关文书格式要求(页眉页脚、对外正式字体、字号)
明确会议要素:列明会议时间、会议地点、会议主持(如果是召开会议的领导可写上,非领导可不写)、参会人员(重要会议还需区分出席、列席)、会议记录
明确会议主题:一般习惯在正文第一段明确并做个总结,“x年x月x日,xxx(召开会议的领导)主持召开了xxxx会议,会议就xxxxxx(会议主题或核心事项)进行了充分讨论/研究,达成共识/形成一致意见/部署xxxxx,相关内容纪要如下:”
公司**会议第**次会议纪要
会议时间:
会议地点:
会议主持:
参会人员:
会议记录:
2017年**月**日,**主持召开公司**会2017年第一次会议。会议围绕***进行了研讨,并就**等方面的具体项目,达成共识,相关内容纪要如下:
注意事项:
① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时,必要时增加一两句话语交代背景信息,让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。
② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词,纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息,但又不能直白的说了xxx领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替,同时要善于利用、换用领导原话,善于拓展领导原话。
③ 注重行文逻辑主次。沥青会议思路,有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃,不一定会按照节奏出来,中间还包括插科打诨、训话、打断等等,因此纪要务必不能按时间先后,不能记流水账,切记会议纪要不是记录,要注重语言的提炼和逻辑的重组。
会议纪要重点 第10篇
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一、会议纪要的种类
根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:
1.办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求
1.标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ x x会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文
正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“ x x说”、“ x x认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求
1.要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳
根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。
3.要突出重点,主次分明
会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练,条理清楚
多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。