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第1篇 不动产分店行政办公事务管理规定
z不动产分店行政办公事务管理规定
第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次,特制定如下规定。
第二条办公仪表规定:
1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领带;
2.每周一至周五:女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋;
3.头发梳理整齐,熨烫平整,领带笔挺,皮鞋亮净。
第三条办公室规定:
1.办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品;
2.辅桌:放置文件文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物吕,人离开时将椅子放于是桌下;
4.电脑:桌前呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
5.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅;
6.垃圾篓:置辅桌后;
7.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
8.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
9.外衣手袋:请置挂于是衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定:
1.交往语言:您好,早晨好,您早,再见,请问,请您,劳驾您,谢谢,拜拜;
2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见;
3.接待语言:您好,请稍候,我请示一下,请坐,对不起,请登记,我马上去联系,打扰您一下,好的,行。
第五条办公行为规定:
1.坚守工作岗位,不要串岗;
2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情;
3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
4.上班时间,不要在办公室化妆;
5.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留;
6.使用接待室和会议室,要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;
7.不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,发现一次罚款×元;
8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,发现一次罚款×元;
9.不要随意使用其他部门的电脑;同时,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑;
10.所有电子邮件的发出,须经部门经理批准,以公司名义发出邮件须经总经理批准;
11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;
12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资×元;
13.不论任何原因,不得代人刷卡;
14.吸烟请到吸烟室,否则罚款×元;
15.请病假如无假条,一律认同为事假;
16.凡出差外地达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单;
17.因故临时外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与总经理办公室打招呼;
18.无工作需要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室;
19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。本规定__年×月×日开始执行,望全体员工自觉遵守。
总经理办公室即日起将实施监督与检查。
第2篇 不动产管理规定实例
不动产管理规定
□通则
第一条性质
本规定为公司不动产管理事务处理的准则。
第二条目的
本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利(指所有权处置权和收益权等)的得
失等方面的管理,以提高不动产管理的科学性和规范性,促进公司事业的快速发展。
第三条契约合同
当发生不动产权利的得失或变更时,必须签订契约,以使其权利关系明晰。但经过政府
法定手续处理的,不在此例。
第四条管理人
对于远离公司且无法实行直接管理的不动产,应指定专门管理人。管理人由总务部总务
科长提名,并经公司主管批准。第五条纳税管理人根据政府有关规定,应由总务部长指定
不动产纳税管理人,并报有关税务机构。
第六条资料保管
不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。
□权利转移
第七条不动产文书
当发生不动产所有权得失时,有关单位必须提交给总务科下列文书:
1.契约:包括各类合同和证明文件。
2.说明书:说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。
第八条文书盖章
上列文书如属总务科权限范围内的,由总务科在查实审核后盖章。如超出其权限范围,
需经公
司主管裁定后,盖章。第九条登记申请总务科持盖章后的文书,与对方办理有关手续
,然后到有关机构办理不动产登记申请。
□不动产借贷、租赁契约的签订与变更第十条土地、房屋的借贷各部
门在
签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时,必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期
限、支付方法、对方基本情况及不动产帐面价值与现值等内容。
□土地或房屋转移
第十一条帐面价值变更当伴随着土地或房屋的转移,而发生其帐面价值与实际价值
不等时,应进行帐面调整。
第十二条转移说明书
各部门如发生不动产转移时,应填写帐面变更书所列事项,并附说明书,提交给总务部
总务科。
第十三条实施
不动产的转移、变更及登记事项,由总务科负责。
□不动产管理台帐第十四条不动产管理台帐总务科应建立全公司的不
动产管理台帐,以全面把握全公司的不动产状况。
不动产管理台帐应包括下列帐票与图表。
(一)公司所有土地
1.地籍表
2.土地台帐3.土地课税台帐4.土地综合图5.土地实测图6.借出土地台帐
。
(二)借入土地
1.借入土地台帐2.借入土地图3.借入土地综合图。(三)公司所有房产
1.房产台帐
2.借出房产台帐
3.房产名册
4.建筑物分布图。
(四)借入房产
1.借入房产台帐
2.借入房产图。
□附则
第十五条本规定
第3篇 不动产管理规定范例
□通则第一条性质本规定为公司不动产管理事务处理的准则。第二条目的本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利(指所有权处置权和收益权等)的得失等方面的管理,以提高不动产管理的科学性和规范性,促进公司事业的快速发展。第三条契约合同当发生不动产权利的得失或变更时,必须签订契约,以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的,不在此例。第四条管理人对于远离公司且无法实行直接管理的不动产,应指定专门管理人。管理人由总务部总务科长提名,并经公司主管批准。第五条纳税管理人根据政府有关规定,应由总务部长指定不动产纳税管理人,并报有关税务机构。第六条资料保管不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。□权利转移第七条不动产文书当发生不动产所有权得失时,有关单位必须提交给总务科下列文书:1.契约:包括各类合同和证明文件。2.说明书:说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。第八条文书盖章上列文书如属总务科权限范围内的,由总务科在查实审核后盖章。如超出其权限范围,需经公司主管裁定后,盖章。第九条登记申请总务科持盖章后的文书,与对方办理有关手续,然后到有关机构办理不动产登记申请。□不动产借贷、租赁契约的签订与变更第十条土地、房屋的借贷各部门在签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时,必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产帐面价值与现值等内容。□土地或房屋转移第十一条帐面价值变更当伴随着土地或房屋的转移,而发生其帐面价值与实际价值不等时,应进行帐面调整。第十二条转移说明书各部门如发生不动产转移时,应填写帐面变更书所列事项,并附说明书,提交给总务部总务科。第十三条实施不动产的转移、变更及登记事项,由总务科负责。□不动产管理台帐第十四条不动产管理台帐总务科应建立全公司的不动产管理台帐,以全面把握全公司的不动产状况。不动产管理台帐应包括下列帐票与图表。(一)公司所有土地1.地籍表2.土地台帐3.土地课税台帐4.土地综合图5.土地实测图6.借出土地台帐。(二)借入土地1.借入土地台帐2.借入土地图3.借入土地综合图。(三)公司所有房产1.房产台帐2.借出房产台帐3.房产名册4.建筑物分布图。(四)借入房产1.借入房产台帐2.借入房产图。□附则第十五条本规定
