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第1篇科技公司复印机和传真机使用管理规定 第2篇公司复印工作管理规定(7) 第3篇房地产公司复印机使用管理规定 第4篇物业管理公司复印机使用规定 第5篇a物业管理公司复印机使用规定 第6篇某科技公司复印机和传真机使用管理规定
第1篇 a物业管理公司复印机使用规定
物业管理公司复印机使用的规定
为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:
1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。
2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。
3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4.为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立即销毁,不得外传。
6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。
第2篇 物业管理公司复印机使用规定
物业管理公司复印机使用的规定为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:1.各部门复印资料,须先登记再复印。
一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。
2. 需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。
3. 本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4. 为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。
复印报废文件,应立即销毁,不得外传。
6. 如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。
第3篇 公司复印工作管理规定(7)
公司复印工作管理规定(七)
1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。
2、范围:公司全体在职员工。
3、权责:总台文员负责登记、监督。
4、内容:
4.1 复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。
4.2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。
4.3 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。
4.4 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。
4.5 节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。
4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。
4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。
4.8 当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。
4.9 总台人员每月月底统计复印数量。
第4篇 房地产公司复印机使用管理规定
房地产公司复印机使用管理规定
各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。
复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机 器损坏。
为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。
任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。
第5篇 科技公司复印机和传真机使用管理规定
z科技公司复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。
第6篇 某科技公司复印机和传真机使用管理规定
科技公司复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。