贸易管理规定12篇

第1篇 某贸易公司办公楼会议室管理规定

贸易公司办公楼会议室管理规定

第一条办公楼会议室管理制度

1、办公楼会议室由办公室负责人管理。

2、保持室内清洁,严禁在会议室内抽烟,不得随意将会议室用品挪作他用。

4、会议室卫生由办公室负责清扫,要经常保持室内清洁、整齐,以备随时使用。

5、会议结束后,使用单位要及时关好窗、门、电器,并向办公室交接。

6、不准在桌椅上乱写乱画,发现乱写乱画者处罚会议组织者100元。

第二条卫生管理准则

1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。

3.本公司卫生事宜,全体人员,须一体确实遵行。

4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。

8.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。

19.食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。

20.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

第2篇 贸易商城装修施工管理规定

贸易商城装修、施工管理规定

一、目的:

为了加强大厦和商户装修、施工现场安全消防管理,根据《中华人民共和国消防法》和本地区消防条例的相关法规,避免因装修施工造成的事故,危害客户和大厦的安全,保证正常营业,保护各方利益,特制订如下规定,公司员工和客户人员应共同遵守。

二、适用范围:

大厦各楼层需要进行装修改造的各商户,必须申报审批相关手续,并取得资格证明,严格执行本大厦的消防安全规定。

三、本规定的具体内容:

1.大厦各商户需要装修营业场所或改造内部环境、需报大厦管理领导同意后,责承大厦主管部门具体指导商户及装修施工单位办理相关手续。

2.商户在施工前应到市场部领取《装修施工申请表》并提供施工审批资质证明、设计方案、施工方案、消防安全措施、施工人员(电工)装修证明等文件并填写备案。

3.商户装修施工前,装修施工单位要与大厦安全保卫部签订《装修工程消防安全协议》,大厦收取一定数量保证金,办理《施工许可证》及装修前的一切必备手续。

4.根据当地建筑工地防火管理相关规定,装修与施工单位在工程设计、材料选用、施工方案等方面必须按防火、环保规定和要求,并由工程部、保卫部对所用材料进行审验。

5.装修开工前,要严格按公司要求进行遮挡,未遮挡前不得施工。

6.装修施工单位要严格按照设计施工,不得擅自更改施工方案,违反操作规程。

7.装修施工单位要认真遵守安全协议,对施工人员进行安全教育,要熟悉所在施工现场、地段的消防设备和消防材料位置使用方法。

8.装修施工现场用电,要向大厦工程部申请,由工程部负责管理实施。电气设备的安装、线路、管路的建设必须符合国家和当地有关消防技术规定,并由取得相关资质的专业人员施工、安装、敷设,不得随意乱拉临时电线和电器设备,电路施工图必须报大厦工程部审批通过后使用。施工现场用电直接从商户电源取用,电费自动计量,严禁偷电,私拉电线,违者罚款5000元。

9.装修施工单位需要使用明火作业时,必须事先到保卫部审批手续。严禁非电气焊工进行电、气焊、切割,操作严格执行防火安全制度,必须设有消防安全员看守和准备足量的灭火器材设备,并清理现场易燃易爆品。

10.装修施工中,需要使用稀料、汽油、及脱漆剂等易燃时,必须由专人管理,不得将易燃易爆物品存放在施工现场。

11.装修施工中,不得大面积使用脱漆剂等易燃液体,尽可能不在现场进行喷漆作业,如必须在现场喷漆时,要有良好的通风措施(风扇)不能同其它工程交叉作业(电、气、焊等)。

12.施工现场严禁吸烟,不得将任何火种带入工地,违者处200元以上罚款。

13.施工的堆料或建筑垃圾,不得圈占消防设备及通道,不得堵塞走道、楼梯或疏散通道及大厦周边停车场清运,装修垃圾要急时清运。

14.施工人员《施工出入证》进出大厦,要自觉遵守大厦各项安全制度,不得在非施工区停留,接受大厦保卫部的巡查。

15.以上各项规定同'安全协议书'由保卫部发给客户和装修施工单位,并持有附后的意见确认签字单。

16.此规定由__贸易城保卫部监督执行,对规定的人员进行考核管理,如施工人员违反商场的相关规定,商户、施工方应按商场相关规定交纳合作违约金,并对因此给商户、商场、其他第三方造成的损失及名誉损害全额赔偿。

17.装修单位,施工单位所有人员应认真遵守商场颁布的规章制度,配合大厦的整体工作。

装修单位确认签字单

我司已全部理解本规定的全部内容,并遵守本规定全部规则,如出现问题事实相符,请贵司按相应规定执行,我单位予以配合。

第3篇 贸易公司办公管理制度规定

1.【目 的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽

素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全：一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2 接听电话用语：“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1 爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2 办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3 办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

第4篇 某贸易商城企划部办公设备管理规定

贸易商城企划部办公设备管理规定:

(一)为加强企划部办公设备管理,确保各项工作顺利进行,特制定本规定。

(二)本规定所称得办公设备是指企划部专用设备及办公用耗材等。

(三)采购:

1、为本部门设备的需要制定合理采购计划,经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

2、部门设备及时保管验收,凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

(四)保管:

1、验收后及时记录流水帐,包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

2、办公设备做到妥善保管,防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质,及时提出维修建议。

(五)使用(借用与领用):

1、办公设备不准私自借用,公借用必须不妨碍本部门正常工作使用,并经过经理批准,用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

2、借用人填写借用单据,经理批准签字后方可借用。

(六)损坏赔偿:

1、因保管不善,造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

2、因保管不当或违反使用规定的,限期由使用人自费修理,修理后仍不能使用的按折旧程度给予现金赔偿。

第5篇 华兴贸易大厦保安部管理规定

贸易大厦保安部管理规定

一、警队纪律规定

保安部是维护大厦治安秩序的职能部门,警员自身作风纪律和素质的好坏,直接影响保卫工作的正确实施,关系到大厦能否正常运行,警员须具备严明的纪律,严格遵守以下规定:

1.遵守国家法律、法规,模范遵守和执行物管中心各项规定。

2.尊重领导,团结同志,服从命令,听从指挥,服从工作需要,做到令行禁止。

3.按规定进行着装,坐、站姿式端正,保持良好的警容风纪。

4.文明上岗,礼貌待客,不污言秽语,不打人、骂人,坚守岗位,不准脱岗,按时交接班。

5.当班时精神饱满,保持警惕,认真观察周围情况,发现问题要做出妥善处理,并向上级汇报。

6.当班时不准酗酒、吸烟、看书报、看杂志、吃东西、闲谈、打闹、会客和打私人电话等与工作无关的事情。

7.忠于职守,不准监守自盗,努力完成工作任务。

8.坚持请示汇报制度,不擅自越权处理本职以外事务。

9.严守机密,守口如瓶,不准与宾客闲谈或私下收受礼品。

10.积极完成保安部领导交办的其它任务。

二、警队警容风纪规定

警容风纪是警员综合素质的外在表现,是展示大厦形象的重要'窗口'。为全面提高警员队伍素质,树立良好的警员形象,特制定警容风纪细则如下:

1.着装

警员上岗必须按规定着装,保持警容严整。

(1)身内穿制式衬衣,系上领带,保持领带端正。外穿统一配制服,胸卡戴在前胸左上方,正面朝外,扣好衣扣。不挽袖,内衣下摆不外露。

(2)身穿制式警裤(裙),不卷裤腿。

(3)配发黑色皮鞋。

(4)戴白色手套。

2.仪容仪表

(1)头发要整洁,不准留长发、留大鬓角,不准留胡须。

(2)服装、领带要整洁,衬衣要常换洗。皮鞋要保持光洁。

(3)上岗不准戴饰物,bp机及手机应在静音状态。

3.举止行为

(1)精神振作,举止端正,不倚墙靠物,不袖手和将手插入衣袋中。

(2)行走时,两人成行,三人成伍,不准搭肩挽臂。

(3)在大厦公共及办公区域内,不准大声喧哗、说脏话和打闹。

(4)站立时要挺胸、收腹、沉肩,双脚略分开十五公分,双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左手放在右手手背上。头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑。不得前仰后合或依靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得两人并立聊天。

(5)坐姿在保持站姿基础上自然下坐,小腿与大腿成90度,两腿并拢,上身挺直,不弯曲,双手自然放置在大腿上,面部表情自然,面带微笑。

行走时在保持站姿基础上,水平向前,步伐轻盈、平稳,不可太大或太小,不可太慢或太快,双臂自然摆动,前后不可超过30度,面部表情自然、微笑,态度和蔼,不得面带倦意。上班时不得带有色眼镜。客人面前不得修指甲、剃牙、掏鼻子、挖耳朵、打嗝、伸懒腰、哼唱、化妆。

4.礼节、礼貌

作为警卫人员,要认识公司和各部门主要领导,尽可能多的熟悉大厦主要租户负责人和重要客户,熟悉业主公司的主要成员,随时注意礼节礼貌,要通过礼貌的言与行,做好各项工作,遇有上级查岗或公司领导来到岗时,应主动问候,坐岗时,要自行起立,以示礼貌,同事之间也应讲究礼貌。

(1)对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼,做到笑脸相迎,用好敬语。不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客户交流不得用反问语句。

(2)与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;在步梯相遇时,让客人先上、先下。

(3)会见客人时,不主动握手;握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手;握手时,左手不得插兜。

(4)接待客人面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩;讲话声音适度,有分寸,语气温和、文雅。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时上报。

(5)对客人询问,做到有问必答,不能说'不知道'、'不会'、'不管'、'不行'、'没有'词语,不得以生硬、冷淡的态度待客。

(6)尊重客人风俗习惯,不议论、指点,不嘻笑客人小孩,不收受礼品。

(7)电话铃响应立即接听,铃响不得超过三声。

(8)接电话时,要先说'您好!',声调要温和,使用礼貌用语。

(9)见到上级要敬礼,主动问好。

(10)各岗常用礼貌用语

(一)大堂

a.对不起,请问您到哪里去

b.请您填写会客登记单。

c.对不起,现在已是非办公时间,请您出示租户卡,协助我们做一下登记。

d.请从这边走。

e.我能帮助您吗

(二)员工出入口

a.我能看一下您的证件吗

b.请问您找谁

c.请问您有什么事吗

d.请问您是哪个部门的

e.您有出门条吗

f.请在这里签字。

g.请写清您的姓名。

h.请出示您的证件。

i.对不起,请稍等。

(三)停车场

a.请您锁好车门。

b.请您将车停入车位。

c.请从员工通道出入。

d.请勿从此穿行。

e.请您拿好东西,锁好车门。

f.请您走好,欢迎您再来。

g.对不起,这里不能停车

5.文明用语

(1)文明用语的内容:

'您好'、'请'、'对不起'、'谢谢'、'请问┄'、'请您┄'、'先生'、'女士'、'小姐'、'没关系、不客气'等。

(2)应用:

a.与人交谈时应先说'您好'。

b.要求对方时应先说'请',结束后说'谢谢'。

c.失误时一定要说'对不起'。

d.给对方添麻烦时要说'对不起'。

e.受到对方感谢时要说'没关系'、'不客气'、'这是我应该做的'。

f.接待客人时要问好,并注意'先生'、'女士'、'小姐'等称谓的应用。

三、对讲机使用规定

1.对讲机是保安部人员用于通讯联络的专用工具,必须爱护使用。

2.男警员因工作需要佩带时,应将对讲机挂在腰带右后侧以便使用,也可手持。

3.女警员因工作需要佩带时,应将对讲机挂在左肩牌上,也可挂在腰带上使用耳机。

4.遇有雨雪天气或在潮湿环境中,应保护好对讲机,以防受潮损坏。

5.工作期间,应保证对讲机电源充足,在任何时刻都不能随意关闭,以保持正常通讯联系。

6.不得随意调频或拆卸对讲机的任何部分。

7.使用时,语言应简短、明确,严禁用对讲机说与工作无关之事,严禁污言秽语。

8.无特殊情况,对讲机不得离身,以防丢失。

9.严禁将对讲机交与其它无关人员玩耍、使用,防止被抢、被盗、被损。

10.应保持对讲机清洁,保持其功能正常,上、下班认真交接。

11.除上级批准外,任何人不得将对讲机携离大厦外。

12.谁当班,谁负责。如发现损坏、丢失,将视情节追究当事人责任,并予赔偿。

四、电警棍使用规定

警棍和电击器是保卫人员强调约束正在实施的违法犯罪行为或暴力行为之械具,所有警卫提取使用警具时,须严格遵守以下规定:

1.警棍白天放在警具柜内存放,由警队队长负责清点、检查,发现缺损立即上报。

2.警员夜间上岗使用电警棍,由警队队长统一发放。

3.领取电警棍时,需进行登记(签领、签还),要写清使用人姓名、时间、数量等内容,发放人要签名,归还警具时,收存人应认真检查警具状况,无问题方可收签,并记录收存时间。

4.携带电警棍时,应扣好套扣,不得随意挥舞、打闹,不得随意按动电击按钮,更不得随意敲击,一般情况下,不得随意使用电警棍。在使用完后,应做好放电处理后再交还,以免误伤他人。

5.注意保护警具,使之处于良好状况,遇

有雨、雪天气,要注意防潮,避免损坏。

6.同事之间严禁使用警具开玩笑,更不得交与无关人员保存、玩耍,严防被坏人抢、盗。

7.只有遇到正在实施的违法犯罪行为或警员自身受到侵害时,方可使用电警棍。

8.除工作需要和上级批准外,任何人不得将警具携离大厦。

9.全体警卫人员须严格执行本规定,对不负责任,违反规定,出现丢失、损坏,以及伤人事故,将追究当事人责任。

五、电话使用管理规定

1.公司所有电话,仅作为工作联络之使用,禁止拨打私人电话。

2.爱护话机,定时清洁、保持话机良好状态。

3.保安部电话,仅限当值人员工作使用,概不外借。

4.严禁用公司电话拨打168、160等各种信息及收费电话。一经发现,所有话费均由该人承担。

5.接听电话要礼貌,如'您好,保安部!'或'您好,中控室!'等。

六、_大厦升降旗规定

为维护国旗尊严,规范地进行国旗升降工作,特制定本规定。

1.国旗及司旗应按时升降,具体时间为:

升旗:上午7:00降旗:下午19:00

2.遇有恶劣天气时,可以暂停升挂,国旗及司旗应妥善保管。

3.每日升降旗人数至少3人。

4.每周一举行升旗仪式,参加人员不少于11人。

5.升降旗路线为:从大厦南侧列队向北行进,到达旗杆相对的位置,面向旗杆方向立正站好,由领队统一口令升降旗。

6.国旗与司旗同时升挂时,应将国旗置于中心、突出位置。

7.升降旗时应徐徐升降,升起时必须将旗升至旗杆顶,降下时不得使旗落地。

8.遇有特殊情况,如:降半旗时应先将国旗升到杆顶,然后降至旗顶与杆顶之间的距离为旗杆全长的三分之一处;降下时应当先将国旗升至杆顶,然后再降下。

9.升降旗时公司在场人员应停止其它活动而对国旗肃立致敬。

10.爱护升旗器械,经常检查各部位防止发生意外。

七、保安宿舍管理规定

1.宿舍内不得大声喧哗、打闹。

2.每天早操之后,整理内务,清理个人用品:被子、大衣、帽子、脸盆、毛巾、鞋一定摆放整齐。

3.室内卫生每天必须打扫三次以上,每次打扫时必须用拖布拖地,打扫完之后,用毛巾把床架、柜子、椅子擦洗干净。

4.宿舍内不得抽烟,吃零食、不得私自进入队长办公室,有事请示队长时必须先喊'报告',经批准后再入内。

5.上级领导来宿舍检查工作时,全体警员必须起立站好,敬礼或问好。

6.宿舍内个人物品、行李必须分层摆放整齐,大衣、帽子、腰带秩序摆放。

7.不准私自挪用别人物品及生活用品,不得私自看电视。

8.不得私自留宿他人,警员外出必须于当日22:00前归队。

八、消防中控室管理规定

1.消防中控室是大厦的要害部位,无关人员禁止入内。

2.中控室执行24小时坐岗值班制度,值班人员须经消防机关专业培训,持证上岗。

3.值班人员提前10分钟到岗,按规定着装,履行交接班制度。

4.值班员当班时不准脱岗、串岗、空岗,值班期间不准睡觉、洗澡、看报纸、打私人电话、饮酒,不准做与工作无关的事情。

5.值班时精神集中,认真观察火灾报警系统的工作状态,按操作规程操作。

6.消防主机报警时,必须立即通知备勤警员到现场确认,对不明原因的火警信号部位密切关注,并通报给下一班。

7.熟练操作使用闭路监控设备,每日按规定清洁监控设备,使其保持良好状态。

8.密切观察电视画面,发现可疑问题时,及时识别、跟踪和报告。

9.二十四小时不间断录像,录像资料保留10天,对于重要资料须放保安部保存。

10.有系统设备故障不能排除时,及时向领导汇报。

11.室内线路、电器设备的安装要符合防火要求。室内禁止乱拉、乱接临时电线和使用电加热器具。

12.室内禁止吸烟和使用明火。严禁在室内堆放、存放易燃易爆物品。经常清洁室内卫生,保持室内整洁。

13.严格交接班手续,未完的工作和工作中注意的问题应记录在工作记录表上。

14.保管好室内消防器材,掌握灭火器材的使用方法。

九、保安部资料、文件管理规定

文件及资料是进行科学管理的依据,为了管理好保安部的文件、资料,特制订如下管理办法:

1.收集、汇总与下发:

(1)质量记录文件由内勤负责收集、整理,定期(每月)汇总,交由经理签阅后移交内勤进行保管。

(2)规章制度、公司文件、客户资料及上级主管部门通知等内勤负责签收送经理审阅签字,由内勤存档备案并复印后转交各专业主管传阅并按规定权限传达。

(3)保安部签发的文件由经理审阅盖章后交各专业主管保存、复印、下发,由内勤负责登记。

2.整理内容及要求:按公司文书档案管理办法的规定进行。

3.文件、资料的保管:严格按照档案工作的各项规章制度办事,保障档案的安全,不得擅自转移、分散或销毁。

4.查阅、借用:凡查阅、借用保安部文件、资料必须履行登记手续,要经保安部经理签字后方可实施。

5.文件的修改:文件凡有修改或更改的,必须按公司的相关规定执行。

6.保管期限:操作规程、各项规章制度应永久保存。质量记录文件应定期保存。

7.装订方式:按公司规定的标准装订成册。

十、交接班管理规定

接班警员在接班前按规定穿好制服,提前十分种上岗接班。交接在执勤中发生的问题、上班未完成的事项和正在进行的工作,具体内容如下:

1.部里下达的指令、任务、要求。

2.交接通讯器材、警具、钥匙、记录本。

3.交接班记录本是否按规定格式填写,有无漏项。

4.交接班时检查岗位所辖区域公共设施是否完好,有无异常现象。

5.交班人介绍本岗位发生的问题,应注意的事项。

6.交班人把本岗位未完的事项介绍给接班人。

7.岗位发现的问题,如何处置等事项。

8.交接班双方认可无误,双方在值班记录上签名。

十一、警员巡逻操作规程

为了加强巡逻频率减少巡逻间隙,及时有效发现及处理问题。特制定本规程:

警员巡逻工作是弥补固定岗及监视装置视线范围以外,保卫力量不足的防范措施,是防火、防盗、防各种事故发生的有效工作手段,现制定《警卫巡逻程序》,巡逻人员必须严格依照本程序制度进行工作,充分发挥巡逻工作的重要作用,确保大厦安全。

巡逻频率:巡逻人员自接班起,按规定路线开始巡逻,原则上从一次巡逻结束到下一次巡逻开始,其时间间隔不得超过三十分钟,依次直至交班,如因特殊情况或其它工作需要中断,或更改巡逻路线,必须得到主管以上人员的批准。

1.巡逻区域和路线:大厦的外围、车场、公共区域、办公楼层、员工工作区域均为巡逻区域,巡逻时应由办公楼层开始,按照'由上而下,由里向外'的原则进行巡视,巡视中必须使用防火楼梯,严禁乘坐电梯,其具体路线如下:

警队休息室→顶层北侧楼梯间→环绕该层一周→下一层北侧楼梯间→环绕该层一周→以此类推直到首层→b1北侧楼梯间→环绕该层一周→b2北侧楼梯间→环绕该层一周→大厦外围→车场→然后回到警队休息室整理资料,休息30分钟。

2.巡逻工作要求:巡逻警员必须按照规定的时间和路线在大厦区域内进行,往复巡逻,工作时应携手电、对讲机和巡视记录。巡视中注意维护正常办公秩序,禁止大声喧哗。遇有情况,应尽可能避免在办公楼层跑动,以免惊动客户。爱护使用巡逻器材,避免因使用不当造成损坏。

巡逻中警员工作任务:检查消防设施,监控设施(消防栓、探测器、摄像头、灭火器、疏散指示灯、喇叭、防火门、卷帘门、排烟挡板等)有无遮挡,缺损或被人移动,发现异常,及时上报消防主管。

(1)检查公共区域通道、办公楼道和消防疏散通道是否畅通,有无堆放易燃、易爆、易腐蚀物品,一旦发现应作详细记录并上报消防主管。

(2)注意发现闲散、可疑人员,加强对访客者的检验工作,在弄清其身份及被访人姓名、所在公司、楼层、单元号等情况下方可放行。

(3)注意检查各区域、房门是否关好、锁好,如有异常应进行检查,但避免警员一人进入客人办公房间(夜间通知值班经理一同确认)。

(4)留意检查各隐蔽部位和死角地方,防止有人藏匿。

(5)注意观察员工言行、举止有无异常或违反厦规、厦纪及有关安全规定的行为,一经发现问题应及时上报,必要时可越级上报。

(6)注意发现客户中或来访人员中是否有违反公德,危害大厦利益的行为,一经发现迅速上报。

(7)注意观察其他员工的工作方式,有无违章操作情形,一旦发现应予以制止并报告上级。

(8)巡逻中发现工程问题:照明、跑水、漏水故障,应写入巡逻记录并及时上报。

(9)巡逻中常见问题的处理办法:

a.客人醉酒:

当发现有客人醉酒在楼层逗留时,应观察其是否神志清醒,如有可能,验明其证件并协助将其扶送回公司办公室,如是来访人员立即劝其离开大厦,当客人醉酒严重不好辨别其身份时,应报请物业助理到场,由其决定是否做其它处置。

b.房门未锁:

在非工作时间房门未锁,应先扣房门,若证实屋内无人,不要进入屋内,应按程序通知值班经理到现场,并通知该公司负责人,得到确认后,将房门锁好,并做登记。

c.钥匙忘在锁孔内:

第6篇 华兴贸易大厦员工出入口管理规定

贸易大厦员工出入口管理规定

1.大厦员工(包括临时工)进出大厦必须走员工出入口,进门时要主动出示员工证(或临时出入证),验证后方可进入大厦。

2.员工出门时应主动打开携带的包、袋,接受警卫人员的检查,保卫人员有权检查任何人携带出大厦的物品,但严禁搜身等污辱人格的行为。

3.携带大厦公物或客人赠送的物品出大厦,必须向值勤警员提交由部门签发的出门证。

4.员工不得在出入口休息和逗留。

5.凡来本大厦联系业务的办公人员需进行登记后方可进入大厦,并按指定电梯进入楼层。

6.外单位施工人员进大厦时亦应遵守上述规定,并在员工出入口佩带好施工证后,方可进入大厦。

第7篇 某贸易大厦消防安全管理规定

贸易大厦消防安全管理规定

为加强大厦消防安全管理工作,预防和减少火灾事故的发生,确保大厦、客户的安全。根据《中华人民共和国消防法》及有关消防管理工作的规定,结合大厦的特点,特制定本规定。

1.安装、使用电气设备必须符合防火要求,保证安全。人员离开电气设备时须将电源切断。

2.定期对电器设备、开关、线路和照明灯具等进行检查,对不符合安全要求的,要及时申请维修或更换。

3.遵守电器安全使用规定,不得超负荷用电,严禁使用不合规格的保险丝。除工作需要获得批准外,不得私自使用各种电加热器具。

4.禁止在电源插座和配电装置周围,堆放易燃物品,严禁在防火卷帘门下堆放任何物品。

5.各电气设备的导线、接头和开关不得断线、老化、裸露和破损,严禁私拉乱接临时用电线路。

6.变配电室内,严禁存放各种易燃物品,严禁明火作业和使用电加热设备,通风要保持良好。

7.库房宜采用60w以下的白炽灯,与物品较近灯具应加玻璃罩和金属网加以保护,照明灯具应布置在主通道或垛距上方。

8.库房保管员在离开库房前,应进行认真检查,确认无任何火险隐患时方可离开。

9.严禁在库房内使用任何明火,库房内的物品应分类摆放,整齐有序,垛与垛的距离应符合要求,留出适当距离,库房主通道的宽度应符合消防管理规定。

10.化学物品及压力容器应单独设置库房。

11.楼梯、走道和安全出口等部位要保持畅通,严禁堆放物品,疏散标志和指示灯要保证完好有效。

12.物管中心每个员工都有责任维护消防设备设施,不准损坏、阻挡和擅自移动消防设备器材,不准私自动用消防水源,不准占用防火间距和堵塞消防通道。

13.如需占用大厦周围消防车通道及停电、停水及切断通讯线路时,必须通知保安部门和工程部。

14.大厦内所有人员,均应掌握消防器材的使用方法,熟悉建筑内外的疏散路线(通道)。

15.严禁在大厦内各公共区域、电梯轿厢内、施工区域和其他禁止吸烟的场所吸烟。

16.大厦内严禁动用明火,确需动用明火时,必须事先到保安部办理审批手续,开具动火证。

17.动火时,现场设专人看管并采取防火措施,做好灭火准备,操作人必须持有专业操作证书。

18.大厦内严禁焚烧可燃物品,禁止储存易燃、易爆化学物品,如需存放,必须做到专库、专放、专人管理。

19.发现他人违章用火,用电或损坏消防设施、设备、器材的,要及时劝阻制止,并向保安部门及时报告。

20.大厦内的自动报警和灭火系统,防排烟设备、防火门和消火栓等要定期进行检查、测试,发现失灵损坏的,要及时维修或更换。

21.工程人员定期对大厦内燃气管道、仪表、阀门等进行检查,发现损坏或泄漏要及时维修更换。

22.遵守燃气安全使用规定,工程人员要经常检查灶具,严禁擅自拆卸、改装燃气设备和用具。

23.工程部对避雷装置每年至少检测一次,并于当年六月十五日前完成,以确保避雷装置的载体在雷雨季节安全无损。

24.消防控制室设专人昼夜值班,值班员要认真观察记录仪器设备的工作情况,及时处理火警信号。

25.任何人发现火警都有义务迅速向保安部报警,并迅速采取扑救措施,抢救人员和物资,保护火灾现场,协助公安消防机关做好事故调查工作。

26.物管中心保安部门发现火险隐患,有权责令有关单位和人员立即整改。

27.保安部门有权对违反消防安全管理规定的行为进行制止,并提交中心安全领导小组做出处罚。

第8篇 华兴贸易大厦交通安全管理规定

贸易大厦交通安全管理规定

一、机动车驾驶员

1.讲究交通公德和职业道德,文明驾驶,礼貌行车,严格遵守交通法规,服从交通民警指挥。

2.坚持车辆'三检制度',安全设备保持齐全有效,不驾驶机件失灵、违章装载的车辆,车容要保持整洁。

3.要随身携带驾驶证,不准驾驶与准驾车型不符的车辆,严禁将车交给非司机驾驶。

4.驾驶车辆时要精神集中,不超速行驶,不强行超车,不闯单、禁行线,不接打移动电话或查阅寻呼机信息,严禁疲劳驾驶和酒后开车。

5.驾车行经人行横道、电、汽车站或车多人多的繁华街道,要减速慢行或停车避让。

6.要安全礼让礼宾车队,严禁穿插礼宾车队。

7.遇有大型_活动时,进出停车场要听从交通民警指挥,按指定路线顺序行驶,依次停放,驾驶员不得随意离开,严禁在停车场内吸烟、修车。

8.停放车辆要按规定,严禁乱停乱放,停放时要关闭电路,拉好制动器,锁好车门,确保安全。

9.行车中发生交通事故要积极抢救伤者,并及时报告值勤交通民警或打'122'报警电话。

10.认真遵守《北京市机动车和机动车驾驶员管理办法》中的有关规定,积极主动到交通支、大队进行登记备案。

二、骑车

1.讲究交通公德,遵守交通法规,自觉服从交通民警的指挥。

2.各行其道,在没有划分车道的路上,要靠右边行驶。

3.通过路口要严守信号,停车不越线,不绕信号行驶。

4.不逆行,不扶肩并行,不双手离把骑行,不攀扶其它车辆,不在便道上行驶。

5.穿四条以上机动车道或中途车闸失效时,须下车推行。

6.转弯时要伸手示意,不抢行猛拐。

7.车不带人,载物不违章。

8.要礼让礼宾车队,不准穿插礼宾车队。

9.停车不乱放,划线停车的区域要在线内码放整齐。

10.车铃、闸、锁、牌要齐全有效。

三、行人

1.讲究交通公德,遵守交通法规,严守交通信号,听从交通民警指挥。

2.行人外出时,须在人行道内行走,在没有人行道的地方要靠路边行走。

3.过马路须走人行横道、过街天桥或地下通道,在设有人行横道信号灯的地方,要严格遵守信号。在没划设人行横道的地方横过马路时,要注意来往车辆,不要斜穿、猛跑。

4.不要在道路聚集打闹、追车、扒车、强行拦车、抛物击车或进行其它有碍交通安全的活动。

5.不得损毁和随意拆移交通设施,不得钻跨、倚坐交通护栏和隔离墩。

第9篇 华兴贸易大厦安全管理规定

贸易大厦安全管理规定

为了充分保证写字楼客人和物管中心员工的生命及财产安全,在写字楼工作的每位物管中心员工都要牢记'安全第一'的思想,必须严格遵守以下安全工作守则和治安防范措施:

1.遵守物业管理制度和各部门制定的安全制度和安全操作规程,正确使用各种防护用品和防护工具。

2.熟知各部门及本岗位的安全状况,认真贯彻执行'谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责'的安全岗位责任制。

3.遵守有关吸烟的管理规定,严禁随意乱扔烟蒂、火柴棒。

4.严禁藏匿或携带枪支弹药、剧毒物品、易燃易爆物品进入写字楼,发现以上物品及行为,员工应及时报告部门主管或保安部。

5.保护客人的生命财产安全是我们每位员工的责任,如遇险情要立即报告部门主管或值班人员,并积极协助部门经理、值班人员、保安部排除险情。

6.员工不得在写字楼内擅自向客人及员工贩卖、索取或举行募捐活动或要求客人代办私事。

7.员工不得在写字楼内聚众闹事,煽动及参与殴斗事件及与客人进行淫秽性交易。

8.员工当班时禁止喝酒,服用毒品、麻醉剂、_等。

9.员工未经允许不得私自使用自配钥匙打开客用及办公区域房门,不得私撬更衣柜和私配钥匙。

10.员工不得擅自动用、挪用各种消防设施、设备和消防工具。

11.员工发现火情火警后,无论大小,必须采取以下措施:

(1)报火警电话(内部号码:),电话报警要讲明火警的具体地点、火势大小、燃烧物品、报警人姓名和部门。

(2)利用现场灭火器材积极灭火。

(3)在失火区域关闭所有门窗。

(4)听从物管中心消防人员和有关领导的指挥,若火势蔓延,应协助和指导客人及有关人员由防火通道撤离现场,切勿使用电梯。

12.所有员工均不得携带任何行李、衣物、包裹物品等进出写字楼,应主动出示证件,接受保安人员检查。保安人员在写字楼区域内有权随时检查员工所携带的包裹和工作证件。

第10篇 某贸易城商户广告制作发布管理规定

贸易城商户广告制作发布管理规定:

(一)为了规范__贸易城广告活动,促进__贸易城的健康发展,保护消费者的合法权益,维护步行街秩序,发挥广告在培育市场中的积极作用,制定本规定。

(二)广告应当真实、合法,符合__贸易城市场建设的需要。广告不得含有虚假的内容,不得欺骗和误导消费者。

(三)商户经营铺面、门楣范围以外的任何地方都属于__贸易城的公共场所,商户发布制作广告应遵守本规定。

(四)商户从事的广告活动,应当遵守《中华人民共和国广告法等》法律、行政法规,遵循公平、诚实信用的原则。

(五)商户应当依照法律、行政法规向工商行政管理部门申请批准发布合法广告内容。

(六)商户在__贸易城内发布广告应当同公司管理部门订立书面合同,明确各方的权利和义务。

(七)商户自行设计、制作、发布广告,应当向工商行政管理部门提供具有真实、合法、有效的下列证明文件:

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;

3、确认广告内容真实性的其他证明文件。

(八)法律、行政法规规定禁止生产、销售的商品或者提供的服务,以及禁止发布广告的商品或者服务,不得设计、制作、发布广告。

(九)有下列情形之一的,不得在__贸易城内外设置广告

1、使用__贸易城交通安全设施、交通标志的;

2、妨碍其他商户或者消费者正常生活秩序,损害__贸易城整体规划的;

3、商户利用墙面、楼顶等依托步行街内建筑物以及其他媒介发布的广告,必须在发布前由__贸易城管理部门对广告发布位置和制作标准进行审批,未经审批的广告不准在__贸易城管理范围内发布。

(十)商户未经__贸易城管理部门批准自行在__贸易城管理范围内发布的各种广告,管理部门将强行拆除,产生的费用由经营户完全承担。

第11篇 某贸易商城商业演出促销管理规定

贸易商城商业演出促销管理规定:

(一)公司组织的演出:

1、演出活动由公司统一组织,由各楼层负责联系厂商,由企划部直接运作。

2、各楼层按企划部的统一部署,各楼层在每周三之前将参与演出的厂商及其品牌的形象标识及宣传稿报送企划部。

3、各楼层在周四前将所展示品牌的解说词(广播稿)交广播室一份。

4、参与厂商将所需费用交财务部,并将收费凭证复印件交企划部一份备案。

5、各品牌商在规定演出时间前半小时将服装、衣架等准备到位,并委派专人在现场看管服装,指导模特穿着表演。

6、企划部负责活动的策划、市容审批、舞台设计、布置等,统一协调演出现场事宜。

7、电工负责音响设备的摆放、调试和回收;保安部负责舞台的搭设和拆除,并负责演出现场的安全秩序;广播室负责演出的播音工作。

(二)对外场地租赁(包括内部厂商的促销):

1、对外场地租赁范围指门口的小广场,以马路边为界。

2、租赁者所组织活动必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。

3、租赁者须提前一个月提出申请,添写《商品促销活动申请表》,申请内容中详细说明活动原因、演出或促销方式、节目内容、人员及人数、所使用道具、占地面积及所需公司配合及提供的内容等。

4、所有活动由企划部统筹安排,企划部在对各项费用进行划价。厂商持《商品促销活动申请表》到所需配合的各部门进行审批。

5、厂商持批准划价后的《商品促销活动申请表》到财务部交费,并将交费凭证复印件交企划部备案。

6、工商、市容及文化监察等处由厂商自行审批,并将审批复印件交企划部一份,若因此造成的意外事件及损失由厂商负责。

7、活动现场由厂商布置,现场氛围由企划部把握和指导。各厂商必须服从企划部的安排,在活动之前做好充分准备。

8、活动结束后厂商需向企划部交回所有演出租赁设备,如有误坏或丢失需照价赔偿。

第12篇 华兴贸易大厦自用房安全管理规定

贸易大厦自用房安全管理规定

1.保持良好的工作环境,无关人员不得进入办公室和各机房,工作人员严禁在办公室和机房内接待亲友。

2.办公室钥匙管理要明确责任人,随身携带,防止丢失,严禁私自配制大厦房门钥匙。

3.保管好各种文件票据,行政档案,严格文件收发手续,杜绝失密或丢失事故的发生。文件的销毁和保存要按有关规定执行,并指定专人负责。

4.印章要明确专人管理,使用时要经部门领导同意,不得以任何借口开空白介绍信。

5.工作人员禁止在办公桌及文件柜内存放现金、贵重物品和有价证券,如违反制度造成丢失者,责任自负。

6.严格遵守大厦消防安全管理制度,禁止在办公室内使用任何电热器具,禁止私接临时电源。

7.严禁在办公室内存放易燃、易爆、易腐蚀和有异味等物品,不准堆放、焚烧杂物,不准乱扔烟头、火柴棒,保持清洁卫生。

8.妥善保管好室内复印机、打印机、电脑等电器设备,非操作人员不得使用。

9.下班前要认真进行安全检查,查看是否切断电源,文件票据和行政档案是否锁好,门窗是否关好,确认无安全隐患后方可离开。