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第1篇 公司印刷费、出片费的管理规定
某公司关于印刷费、出片费的管理规定
印刷费和出片费是__最主要的成本之一,在整个成本支出中占据重要比重。为了规范其结算和管理,加强印刷费/出片费支出的控制和监督,使公司能够符合国际化、规范化的财务审计要求,现根据集团公司相关文件精神,特作如下执行规定:
一、南方大区各利润中心和各地分公司,必须设立专人对本部门每月的印刷费和出片费进行明细统计和汇总。
二、南方大区各城市运营中心发行部的人员,需对所有出厂的印刷品数量予以验收。
三、印品的印刷费和出片费统计,必须统一使用《印刷费明细表》和《出片费明细表》(见附件一、二)。
四、《印刷费明细表》必须由各部门负责专人填制并签字,事业部总经理审核签字,以及验收人(运营中心发行部人员)对明细表上的印量进行确认签字;《印刷费明细表》必须每月按刊名和期次填写,不得把同种网刊一个月几期合并填写,更不能把部门一个月的所有网刊合并填写。
五、《出片费明细表》必须由各部门相关人员(直接在电脑里)填表、签字,事业部总经理审核签字确认。
六、统一上报时间要求:
1、各部门必须于下月3日前将上月的《印刷费明细表》和《出片费明细表》交给财务部进行汇总;
2、各部门上报的明细表经财务部审核无误后进行汇总,并进行计提成本等账务处理;
3、财务部于每月20日至25日,依据汇总表与印厂进行上月印刷费和出片费的结算:在计划内的,财务部可直接付款;超出计划的,须由财务部报送公司总经理审批后方能付款。
七、非常规印品的印刷费、出片费均按上述要求履行统计、审批、支出手续,特殊印品的印刷费支出,须附印刷合同及验收单报公司总经理审核签字后,财务部可付款。
八、各利润中心、分公司必须严格按照上述流程要求进行印刷费、出片费的统计、上报审核、审批和支出,对于未按规定执行或手续不全的,将对有关责任人进行通报批评;如已造成公司损失的,将向责任人进行追偿索赔。
第2篇 某公司印刷品管理规定
一、印刷品分类
常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。
其它印刷品:宣传资料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序
(一)需求申请
部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
(二)审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;
2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;
3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。
四、印刷品管理、领用
综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
第3篇 z公司印刷品管理规定
公司印刷品管理规定
一、印刷品分类
常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。
其它印刷品:宣传资料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序
(一)需求申请
部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
(二)审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;
2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;
3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。
四、印刷品管理、领用
综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
