- 目录
第1篇 某食品公司行政公章管理办法
食品公司行政公章管理办法
第一章 总则
第一条 为使本公司行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。
第二条 本公司行政公章包括所公章、董事长印章及所属各部门行政性公章。
第三条 本公司行政公章由所办公室统一管理。
第二章 印章的刻制
第四条 本所印章由上级主管司局刻发,董事长印章由公司办公室负责刻制。
第五条 所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向公司办公室提出刻章申请,经公司领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条 各部门印章正式启用时,必须先到公司办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章 印章的管理
第七条 本所印章存放和使用地点在公司办公室,董事长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在办公室,未经存放办公室负责人批准,均不得带出存放地点使用。
第八条 因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第九条 本所印章管理,由公司办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
第十条 印章不使用时,必须锁于保险柜内。
第四章 公章的使用
第十一条 本所印章应根据或常务副总经理的指示,经公司办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。
第十二条 以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。
第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的,经董事长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。
第十四条 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。
第十五条 属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及董事长印章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到所长办公室登记并盖章。
第十六条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
第十七条 使用行政公章,应严格履行审批及登记手续。
第五章 附则
第十八条 各部门印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
第十九条 各部门业务专用章,如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照本办法执行。
第二十条 本办法自20__年12月1日起施行。原规定同时废止。
第二十一条 本办法由公司办公室负责解释。
第2篇 l公司行政报表编制管理办法
公司行政报表编制管理办法
1.目的
为促进公司行政管理的规范化、制度化、标准化建设,加强行政费用的统计工作,特写此报表管理制度。
2.适用范围
本办法适用于集团行政报表的编制管理工作。
3.行政报表目录、报送时间、收件人
序号 报表类型 报表名称 报表时间 收件人 抄送人
1 临时性报表 《工伤(意外)事故报告书》 及时
2 《消防事故报告书》 3
《林木事故报告书》 4
《财产出险通知书》 5
《交通事故报告书》 6
《大事记》 7
月报 《行政费用汇总表》 每月15日
8 《行政费用月度分摊表》 每月15日
9 《车辆费用月报表》 每月10日
10 《宿舍状况表》 每月10日
11 《通讯录》 每月5日
12 季报 《消防事故统计表》 每季度5日前
14 《林木事故统计表》
15 《工伤(意外)事故统计表》
16 《财产保险事故统计表》
17 《车辆交通事故统计表》
18 《印章使用登记表》
19 《机动车辆统计表》
20 《租赁物业统计表》
21 《自购物业统计表》
4.报送方式
4.1 各子公司需在报表规定的时间内,将当月行政报表以电子文档形式通过e-m计算机技术l报送到集团人力资源及行政部行政主任处,并抄送相关人员。
4.2 集团人力资源及行政部行政主任需及时将各子公司、集团总部的行政数据统计汇总后,于规定内将该表上报香港总部人力资源及行政部审核。
5.报表编制说明
5.1 行政报表体系纳入年度考核,由集团人力资源及行政部负责对各公司人力资源及行政部行政报表编写责任人实施考核。
5.2 为保证行政报表统计资料的连续性、准确性和时效性,请各子公司安排专人做好行政报表的编写统计工作。严格按照填报标准和要求及时准确地做好统计、汇总,并按时限上报。
5.3 各子公司可根据本公司实际情况,选择以上报表填写,例如有的公司没有车辆或购买林地的,可以不用填写相关表单。
5.4 如果本月(季)报表与上月(季)报表数据一致没有变化时,必须将报表时间与填报日期更新后上报。
5.5 临时性报表是指子公司有事故(事件)发生后填写的报表,临时性报表必须是在事故发生后2日内填
写相关表单报告集团人力资源及行政部相关人员。例如子公司员工发生工伤事故或意外事故,填写《工伤(意外)事故报告书》,获得相关荣誉时,填写《大事记》。
5.6 月(季)度报表的统计必须准时完成,数据准确无误,如果因为特殊情况不能准时填报,须提前向集团人力资源及行政部行政主任说明原因。
5.7《租赁物业统计表》、《自购物业统计表》统计数据应包括办公室、宿舍、厂房、仓库等一切建筑物及土地。
5.8 行政费用分摊方法,各部门申请的文具、办公耗材、纸张及印刷用品等计入申请部门费用;公司产生的公共行政费用(如房屋租金、水电费、管理费、维修费、电话费、饮用水、财产保险等)按当月各部门人数进行分摊到每个人;车辆费用按各部门实际使用分摊,维修、保养、保险、税费按当月各部门人数进行分摊到每个人。
5.9 集团人力资源及行政部因工作需要,可以临时增加报表数量或修改报表格式内容。
5.10 按照公司财务管理制度或固定资产管理制度列入固定资产的设备和工具等费用,不需要列入行政费用内。
5.11 各子公司如在报表填写过程中,对报表格式等内容不清楚时,应向集团人力资源及行政部行政主任咨询后再填报,不得擅自更改报表内容和格式。
6.报表管理
6.1 行政报表文档以书面文件或电子文件两种方式给予存档保存,并按时间顺序排列。
6.2 为使行政数据可追溯性,行政报表保存时间为二年。
7.本办法由集团人力资源及行政部制定和解释。
第3篇 公司行政报表编制管理办法
1．目的
为促进公司行政管理的规范化、制度化、标准化建设，加强行政费用的统计工作，特写此报表管理制度。
2．适用范围
本办法适用于集团行政报表的编制管理工作。
3．行政报表目录、报送时间、收件人
序号 报表类型 报表名称 报表时间 收件人 抄送人
1 临时性报表 《工伤（意外）事故报告书》 及时
2 《消防事故报告书》 3
《林木事故报告书》 4
《财产出险通知书》 5
《交通事故报告书》 6
《大事记》 7
月报 《行政费用汇总表》 每月15日
8 《行政费用月度分摊表》 每月15日
9 《车辆费用月报表》 每月10日
10 《宿舍状况表》 每月10日
11 《通讯录》 每月5日
12 季报 《消防事故统计表》 每季度5日前
14 《林木事故统计表》
15 《工伤（意外）事故统计表》
16 《财产保险事故统计表》
17 《车辆交通事故统计表》
18 《印章使用登记表》
19 《机动车辆统计表》
20 《租赁物业统计表》
21 《自购物业统计表》
4．报送方式
4．1 各子公司需在报表规定的时间内，将当月行政报表以电子文档形式通过e-m计算机技术l报送到集团人力资源及行政部行政主任处，并抄送相关人员。
4．2 集团人力资源及行政部行政主任需及时将各子公司、集团总部的行政数据统计汇总后，于规定内将该表上报香港总部人力资源及行政部审核。
5．报表编制说明
5．1 行政报表体系纳入年度考核，由集团人力资源及行政部负责对各公司人力资源及行政部行政报表编写责任人实施考核。
5．2 为保证行政报表统计资料的连续性、准确性和时效性，请各子公司安排专人做好行政报表的编写统计工作。严格按照填报标准和要求及时准确地做好统计、汇总，并按时限上报。
5．3 各子公司可根据本公司实际情况，选择以上报表填写，例如有的公司没有车辆或购买林地的，可以不用填写相关表单。
5．4 如果本月（季）报表与上月（季）报表数据一致没有变化时，必须将报表时间与填报日期更新后上报。
5．5 临时性报表是指子公司有事故（事件）发生后填写的报表，临时性报表必须是在事故发生后2日内填
写相关表单报告集团人力资源及行政部相关人员。例如子公司员工发生工伤事故或意外事故，填写《工伤（意外）事故报告书》，获得相关荣誉时，填写《大事记》。
5．6 月（季）度报表的统计必须准时完成，数据准确无误，如果因为特殊情况不能准时填报，须提前向集团人力资源及行政部行政主任说明原因。
5．7《租赁物业统计表》、《自购物业统计表》统计数据应包括办公室、宿舍、厂房、仓库等一切建筑物及土地。
5．8 行政费用分摊方法，各部门申请的文具、办公耗材、纸张及印刷用品等计入申请部门费用；公司产生的公共行政费用（如房屋租金、水电费、管理费、维修费、电话费、饮用水、财产保险等）按当月各部门人数进行分摊到每个人；车辆费用按各部门实际使用分摊，维修、保养、保险、税费按当月各部门人数进行分摊到每个人。
5．9 集团人力资源及行政部因工作需要，可以临时增加报表数量或修改报表格式内容。
5．10 按照公司财务管理制度或固定资产管理制度列入固定资产的设备和工具等费用，不需要列入行政费用内。
5．11 各子公司如在报表填写过程中，对报表格式等内容不清楚时，应向集团人力资源及行政部行政主任咨询后再填报，不得擅自更改报表内容和格式。
6．报表管理
6．1 行政报表文档以书面文件或电子文件两种方式给予存档保存，并按时间顺序排列。
6．2 为使行政数据可追溯性，行政报表保存时间为二年。
7．本办法由集团人力资源及行政部制定和解释。
