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物品人员出入管理标准作业规程制度

更新时间:2024-11-20 查看人数:46

物品人员出入管理标准作业规程制度

包括什么内容

本规程旨在规范企业内部物品及人员的出入管理,确保企业资产安全,提高运营效率。主要包括以下内容:

1.1 物品出入流程 1.2 人员进出权限设定 1.3 安全检查规定 1.4 访客管理 1.5 应急处理程序

编制指南

2.1 物品出入流程: 2.1.1 所有物品进出需填写《物品出入登记表》,注明物品名称、数量、用途、责任人等信息。

2. 1.2 大型或贵重物品须经部门负责人审批,方可放行。

2. 1.3 运输车辆进入前,应先进行安全检查。

2.2 人员进出权限设定: 2.2.1 员工凭有效工作证通行,新入职员工由人事部门办理相关手续。

2. 2.2 外部承包商、供应商需提前申请,由相关部门审核后发放临时通行证。

2.3 安全检查规定: 2.3.1 所有人员进出需通过安全门,携带物品接受x光扫描。

2. 3.2 禁止携带违禁品入内,发现违规行为立即报告。

2.4 访客管理: 2.4.1 访客需在接待处登记,由被访人陪同。

2. 4.2 临时通行证仅限指定区域,过期作废。

2.5 应急处理程序: 2.5.1 发现异常情况,立即启动应急预案,通知安全管理部门。

2. 5.2 对于未经授权的出入行为,及时记录并上报。

复审规定

3.1 本规程每年至少复审一次,以确保其适用性和有效性。

3. 2 复审由安全管理部门主导,各部门负责人参与,结合实际情况提出修订建议。

3. 3 复审结果需经管理层批准后,更新并公布新版本。

3. 4 在规程修订期间,所有相关人员仍需遵守现行规定,直至新版本发布。

以上规程旨在为全体员工提供清晰的操作指引,共同维护企业的安全秩序。请各层级管理者监督执行,确保规章制度的落地实施。在执行过程中如遇到任何疑问,应及时向上级汇报,以便得到明确指导。

物品人员出入管理标准作业规程制度范文

1.0目的

控制闲杂人员进入小区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序

2.0适用范围

适用于物业小区人员及物品出入管理.

3.0 护卫主管,副主管负责检查执行情况.

3.1护卫组当值班组长,护卫员负责实施人员及物品出入管理.

4.0程序要点

4.1人员进出管理.

4.1.1对熟悉的住户进入小区时:

a)当值安全员立即起立,并主动问好;

b) 待住户离开岗位后,当值护卫员方可坐下;

c)及时按<<住户出入登记表>>认真登记.

4.1.2当陌生人进入小区时:

a)当值 护卫员立即起立,敬礼,并说:您好!请问您去哪一栋,哪一座

b)当来人说明是住户时,当值护卫员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成 )并说:不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!

c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理:

_如来人能出示有效证件,应 礼貌验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;

_如来人不能出示有效证件或不愿 办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开.

d)当来访说明是来访者,当值 人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元.探访谁:

_如来人能准确说出去向,则应验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后允许来人进入小区;

_如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:对不起,请您与您 的朋友联系好后,再来访好吗

_如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入.

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值 人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等.

4.2物品出入管理

4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内.

4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作.

4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:

a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条所列明的物品是否相符,不相符只放行放行条所列的物品;

b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行.

c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期.

4.2.4物品放行后,当值护卫员应及时将物品的种类/数量等登记在<<物品放行登记表>>上.

4.3当值护卫员在具体工作中,言行举止应严格依照<<管理处员工服务管理标准作业规程>>的规定进行工作.

4.4每班下班前,当值护卫员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管,<<物品放行登记表>>及放行条保存期为3年.

5.0记录

5.1<<住户出入登记表>>

5.2<<来访/施工人员出入登记表>>

5.3<>批放行登记表>>

5.4<<物品放行条>>

6.0相关支持文件

6.1<<管理处员工服务管理标准作业规程>>

6.2<<护卫员员工培训实施标准作业规程>>

第2篇 物业项目物品人员出入管理标准作业规程

物业项目物品、人员出入管理标准作业规程

1.0目的

为了控制闲杂人员进入封闭项目,规范物品出入管理,保障项目内正常的生活和工作秩序,特制定本规程。

2.0适用范围

本规程适用于物业管理公司各项目人员及物品的出入管理。

3.0职责

3.1安全部主管负责检查执行情况。

3.2安全部当班班长、安全员负责人员及物品出入管理。

4.0程序要点

4.1人员进出管理

4.1.1对熟悉的业主进入项目时;

a)当班安全员微笑示意,并主动问好;

4.2当陌生人时入项目时;

a)当班安全员立即敬礼,并说:您好!请问您去哪里

b)当来人说明是业主时,当班安全员应礼貌的要求对方说出姓名,房号,经核对无误(核对过程在30秒内完成),并说:谢谢您的合作,请进!

c)当来人说明是来访者,当班安全员应首先询问其所访业主的具体住址,哪一栋,哪一座,哪个单元,探访谁:

--如来人能准确说出去向,应验证后按《外来人员登记表》严格登记完毕后允许来人进入项目;

--如来人无法说出探访人的姓名或单元号码时,当班人员应说:对不起,请您与您的朋友联系好后,再来探访好吗

--如来人不愿登记或说不出要探访人的姓名及单元号码且要强行进入项目时,当班人员应立即通知当班班长或安全部主管来协助处理;

d)当来人说明是施工人员,则需核对是否有辖区内的出入证,如有,验证后放行;如没有出入证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。

4.1.3对公司领导或员工进入项目检查或进行工作时,当班人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。

4.2物品出入管理。

4.2.1租客、来访者及施工人员进入项目携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当班安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入项目内。

4.2.2当班安全员应对施工人员带入、带出项目的施工用具、材料作好登记工作。

4.2.3租客、来访人员及施工人员携带物品离开项目时,当班安全员礼貌检查放行手续:

a)如已经办理了有业主签字的有效放行手续时,礼貌核查放行物品;

b)如没有办理有效的放行手续,则要求物主在办理有效放行手续后放行;

c)物品经核对无误放行后,当班安全员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.2.4当班安全员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品出门检查放行》登记表上。

4.3当班安全员在具体工作中,言行举止应严格依照《员工守则》的规定进行工作。

4.4每班下班前,当班安全员应收集所有放行条交班长,并由班长上交物业管理中心统一保管,《物品出门检查放行》登记条保存期为三年。

5.0记录

《外来人员登记表》

《物品出门检查放行》

6.0相关支持文件

《安全部员工培训实施标准作业规程》

物品人员出入管理标准作业规程制度

包括什么内容本规程旨在规范企业内部物品及人员的出入管理,确保企业资产安全,提高运营效率。主要包括以下内容:1.1物品出入流程1.2人员进出权限设定1.3安全检查规定1.4访客管理
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