包括什么内容
1. 印章的分类与登记
2. 印章的申请与审批流程
3. 印章的保管与使用规定
4. 印章的废弃与销毁程序
5. 印章使用责任与违规处理
6. 监控与审计机制
编制指南
1. 印章分类与登记：物业管理公司的印章应分为公章、财务专用章、合同专用章等，每个印章须登记在册，注明用途、制作日期、责任人等信息。
2. 申请与审批：申请新印章或更换旧印章需填写申请表，由部门负责人审核后，提交至公司管理层批准。未经审批，不得私自制作或使用印章。
3. 保管与使用：印章应由专人保管，使用时需经授权，使用后及时归位。严禁私用、外借或丢失。
4. 废弃与销毁：不再使用的印章，应按照规定程序进行废弃，并记录在册。销毁需在管理层监督下进行，确保无法复原。
5. 责任与违规处理：违反印章管理制度的行为将受到相应处罚，严重者可能涉及法律责任。
6. 监控与审计：定期进行印章管理的内部审计，确保印章使用的合规性。
复审规定
1. 每年至少进行一次全面的印章管理复审，检查印章的使用记录、保管情况及审批流程的执行。
2. 当公司组织架构、业务范围发生变化时，应及时更新印章管理规定，确保其适用性。
3. 复审过程中发现的问题，应及时制定改进措施，防止类似问题再次发生。
4. 复审结果应形成书面报告，报备公司管理层，以便了解印章管理状况并指导后续工作。
本规程旨在规范物业管理公司的印章管理，保障公司业务的正常运行，防范风险。各部门应严格遵守，确保印章的安全与有效使用。
物业管理公司印章管理标准作业规程5范文
物业管理公司印章管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2.0适用范围
适用于物业管理有限公司各类印章的管理。
3.0职责
3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。
3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。
3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理,保管公司印章并承担相应的责任。
3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。
3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制。
4.1.1部门主管提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。
4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规格。
4.1.3总经理审核后,加注审核意见。
4.1.5行政部登记并安排刻制:
a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件;
b)行政部主管审批并安排刻制。
4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内,并将印章交给相关部门保管。
4.2借用。
4.2.1部门提出书面借章申请。
4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。
4.2.3总经理审批。
4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。
4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。
4.2.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。
4.3损坏、丢失处理。
4.3.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,报行政部登记。
4.3.2行政部及时将报告转给总经理,总经理审批意见,由行政部予以备案,须予以登报声明的由行政部办理。
4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。
4.3.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。
4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章(丢失的直接领取)。
4.3.6行政部核对,收回旧章并登记。
4.4印章的废止。
4.4.1相关部门提出废止印章意见书。
4.4.2总经理审批。
4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。
4.4.4行政部核对废止章,记录归档。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。
4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。
4.5.4用印前必须履行用印手续。
5.0记录
5.3《公章印模登记表》。
5.4《借用公章登记表》。
5.5《废止公章登记表》。
6.0相关支持文件
6.1《文书管理标准作业规程》。
6.2《行政奖罚标准作业规程》。
