包括什么内容
物业公司印章管理标准作业规程旨在规范印章的使用、保管和审批流程，确保印章的安全与合规性。主要内容包括：
1. 印章种类与用途定义
2. 印章制作与启用流程
3. 印章使用审批制度
4. 印章保管与安全措施
5. 印章使用记录与审计
6. 印章停用与销毁程序
7. 违规行为处理办法
编制指南
1. 制定印章管理制度：根据公司实际情况，明确各类印章的用途和审批权限，确保印章使用符合法律法规要求。
2. 设立印章管理部门：指定专人负责印章的日常管理，包括保管、使用审批及记录工作。
3. 制定印章使用流程：详细规定印章使用申请、审批、登记、盖章、归档等步骤，确保流程清晰、责任明确。
4. 定期审核与培训：定期对印章管理进行内部审计，对相关人员进行培训，强化印章管理意识。
5. 建立应急预案：预防印章丢失或被盗，预先设定应对措施，以降低风险。
复审规定
1. 印章管理规程每年至少复审一次，以确保其与法律法规和公司政策保持同步。
2. 复审由公司管理层主导，涉及印章管理的相关部门参与，确保复审的全面性和公正性。
3. 复审过程中，应评估现有规程的有效性，收集反馈意见，针对问题提出改进措施。
4. 复审结果需形成书面报告，经管理层批准后，对规程进行必要的修订或更新。
5. 修订后的规程应及时通知全体员工，确保人人知晓并执行。
在实际操作中，印章管理关乎公司的法律效力和信誉，务必严格遵守规程，防止滥用和失窃。对于任何违反规程的行为，均应按照既定的违规行为处理办法进行处理，确保印章管理的严肃性和规范性。
物业公司印章管理标准作业规程怎么写范文
第1篇 物业公司印章管理标准作业规程怎么写
物业公司印章管理标准作业规程
(五)
1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。
3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。
3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。
3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。
3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制
4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。
4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。
4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。
4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。
4.2.2 部门负责人审核。
4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。
4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。
4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。
4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。
4.3借用
4.3.1 部门提出书面借章申请。
4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。
4.3.3 总经理审批。
4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。
4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。
如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。
4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。
4.4损坏、丢失处理。
4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。
4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。
4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。
4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。
4.5印章的废止
4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。
4.5.2 总经理审批。
4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。
4.5.4 公司核对废止章记录归档。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。
4.6.2 用印前必须履行用印手续。
5.0相关记录表格
5.1《印章使用登记表》
第2篇 物业管理公司印章管理标准作业规程5
物业管理公司印章管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2.0适用范围
适用于物业管理有限公司各类印章的管理。
3.0职责
3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。
3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。
3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理,保管公司印章并承担相应的责任。
3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。
3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制。
4.1.1部门主管提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。
4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规格。
4.1.3总经理审核后,加注审核意见。
4.1.5行政部登记并安排刻制:
a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件;
b)行政部主管审批并安排刻制。
4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内,并将印章交给相关部门保管。
4.2借用。
4.2.1部门提出书面借章申请。
4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。
4.2.3总经理审批。
4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。
4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。
4.2.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。
4.3损坏、丢失处理。
4.3.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门主管审核确认后,报行政部登记。
4.3.2行政部及时将报告转给总经理,总经理审批意见,由行政部予以备案,须予以登报声明的由行政部办理。
4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。
4.3.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。
4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章(丢失的直接领取)。
4.3.6行政部核对,收回旧章并登记。
4.4印章的废止。
4.4.1相关部门提出废止印章意见书。
4.4.2总经理审批。
4.4.3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。
4.4.4行政部核对废止章,记录归档。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。
4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。
4.5.4用印前必须履行用印手续。
5.0记录
5.3《公章印模登记表》。
5.4《借用公章登记表》。
5.5《废止公章登记表》。
6.0相关支持文件
6.1《文书管理标准作业规程》。
6.2《行政奖罚标准作业规程》。
第3篇 物业公司印章管理标准作业规程5
物业公司印章管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2.0适用范围
适用于物业管理有限公司各类印章的管理。
3.0职责
3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。
3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。
3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。
3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制
4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。
4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。
4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。
4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。
4.2.2部门负责人审核。
4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。
4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。
4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。
4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。
4.3借用
4.3.1部门提出书面借章申请。
4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。
4.3.3总经理审批。
4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。
4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。
4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。
4.4损坏、丢失处理。
4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。
4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。
4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。
4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。
4.5印章的废止
4.5.1相关部门提出废止印章意见书。
4.5.2总经理审批。
4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。
4.5.4公司核对废止章记录归档。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。
4.6.2用印前必须履行用印手续。
5.0相关记录表格
5.1《印章使用登记表》文件编码:
