包括什么内容
1. 印章的申请与审批
2. 印章的保管与使用
3. 印章的交接与登记
4. 印章的废止与销毁
5. 印章使用违规处理
6. 印章管理的监督与审计
编制指南
1. 印章申请：各部门需提前填写《印章申请表》，详细说明印章用途及使用范围，经部门负责人签字后提交至公司行政部。
2. 审批流程：行政部审核申请，符合规定的交由公司总经理审批，审批通过后由财务部备案。
3. 印章制作：由指定供应商制作，制作完成后，印章实物及制作发票交由行政部保管。
4. 保管与使用：印章由专人负责，使用时需填写《印章使用记录表》并由使用者和印章管理员签字确认。
5. 印章交接：人员调动或离职，必须进行印章交接，交接过程需有见证人，并在《印章交接表》上签字。
6. 废止与销毁：不再使用的印章，应由行政部提出废止申请，经审批后由专人监督销毁，并做好相关记录。
7. 违规处理：未经许可擅自使用印章，将依据公司规定给予处罚，严重者追究法律责任。
8. 监督与审计：行政部定期对印章使用情况进行审计，确保印章管理的合规性。
复审规定
1. 每年至少进行一次全面的印章管理复审，检查印章管理制度的执行情况。
2. 复审由行政部主导，涉及部门配合，确保信息的真实性和完整性。
3. 发现问题，应及时调整管理措施，防止风险扩大。
4. 复审结果报告应提交给公司管理层，作为改进印章管理的参考依据。
5. 对于复审过程中发现的重大疏漏或违规行为，应立即启动调查程序，严肃处理。
本规程旨在规范物业公司印章的管理和使用，提高工作效率，保障公司利益。各部门员工需严格遵守，共同维护印章管理的严谨性和有效性。在日常工作中，如遇到任何问题，应及时向行政部反映，以便及时调整和完善管理措施。
物业公司印章管理标准作业规程5范文
物业公司印章管理标准作业规程(五)
1.0目的
规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2.0适用范围
适用于物业管理有限公司各类印章的管理。
3.0职责
3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。
3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。
3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。
3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制
4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。
4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。
4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。
4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。
4.2.2部门负责人审核。
4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。
4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。
4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。
4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。
4.3借用
4.3.1部门提出书面借章申请。
4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。
4.3.3总经理审批。
4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。
4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。
4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。
4.4损坏、丢失处理。
4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。
4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。
4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。
4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。
4.5印章的废止
4.5.1相关部门提出废止印章意见书。
4.5.2总经理审批。
4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。
4.5.4公司核对废止章记录归档。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。
4.6.2用印前必须履行用印手续。
5.0相关记录表格
5.1《印章使用登记表》文件编码:
第2篇 物业公司印章管理标准作业规程怎么写
物业公司印章管理标准作业规程
(五)
1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2. 0适用范围适用于物业管理有限公司各类印章的管理。
3. 0职责3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。
3. 2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。
3. 3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。
3. 4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制
4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。
4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合规定。
4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。
4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部门填写《印章使用申请表》,并附盖章文件原件。
4.2.2 部门负责人审核。
4.2.3 报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。
4.2.4 人事行政部登记,并核对公章、文件份数。
4.2.5 人事行政部盖章并留存原件一份。
4.2.6 财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。
4.3借用
4.3.1 部门提出书面借章申请。
4.3.2 部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。
4.3.3 总经理审批。
4.3.4 人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。
4.3.5 公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。
如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。
4.3.6 财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。
4.4损坏、丢失处理。
4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出报告,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。
4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。
4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。
4.4.4 使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。
4.5印章的废止
4.5.1 相关部门提出废止印章意见书。
4.5.2 总经理审批。
4.5.3 公司发出收回废止印章通知并派专人收回。
4.5.4 公司核对废止章记录归档。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。
4.6.2 用印前必须履行用印手续。
5.0相关记录表格
5.1《印章使用登记表》
