有哪些
在企业日常运营中，设置规程是确保工作流程顺畅、提高效率、减少错误的重要环节。规程涵盖的范围广泛，主要包括以下几个方面：
1. 工作流程规程：定义各个部门和岗位的工作职责、任务分配，以及完成任务的具体步骤。
2. 安全规程：确保员工在工作中遵守安全规定，预防事故的发生。
3. 质量控制规程：设定产品或服务的质量标准和检验方法，保证输出的品质。
4. 操作规程：详细说明设备、系统的使用方法，防止误操作。
5. 应急处理规程：面对突发情况，提供快速有效的应对措施。
6. 内部沟通规程：规范内部信息传递的方式和渠道，增强团队协作。
标准
规程的制定应遵循以下标准：
1. 清晰性：规程内容需明确、无歧义，每个步骤都应详尽描述，便于理解和执行。
2. 实用性：规程应符合实际工作需求，避免过于理论化，确保可操作性。
3. 完整性：涵盖所有相关环节，无遗漏，形成完整的工作流程。
4. 灵活性：允许在特定情况下进行适当的调整，适应变化的环境。
5. 可持续性：规程应随着企业发展和环境变化适时更新，保持其有效性。
是什么意思
规程的意思是指在企业中设立的一套规则和程序，它不仅是员工行为的指南，也是管理层进行管理的重要工具。规程的存在意味着企业已将复杂的工作流程、安全要求、质量标准等转化为具体的操作步骤，使得每个员工都能明白自己的职责，知道如何正确地执行任务。规程也为企业提供了一种自我监管机制，确保各项活动的合规性和效率。通过定期评估和修订规程，企业能够不断优化工作流程，提升整体运营效能。在实际操作中，管理者应重视规程的制定和执行，以实现企业的高效、有序运行。
设置规程范文
第1篇 木工机械安全装置设置规程
几种木工机械安全装置的设置
1.带锯机安全装置
带锯机主要采用液压可调式封闭防护罩遮挡高速运转的锯条,使裸露部分与锯割木料的尺寸相适应,既能有效地进行锯割,又能在锯条“放炮”或断条、掉锯时,控制锯条崩溅、乱扎,避免对操纵者造成伤害;同时可以防止工人在操纵过程中手指误触锯条造成伤害事故。对锯条裸露的切割加工部位,为便于操纵者观察和控制,还应设置相应的网状防护罩,防止加工锯屑等崩弹造成人身伤害事故。
带锯机停机时,由于受惯性力的作用将继续转动,此时上、下锯,手不小心触及锯条就要造成误伤。为使其能迅速停机,应装设锯盘制动控制器。带锯机破损时,亦可使用锯盘制动器使其停机。
2.圆锯机安全装置
圆锯机安全装置通常由防护罩、导板、分离刀和防木料反弹挡架组成。弹性可调式安全防护罩可随其锯割木料尺寸大小而升降,既便于推料进锯,又能控制锯屑飞溅和木料反弹;过锯木料由分离刀扩张锯口,防止因夹锯造成木材反弹,并有助于进步锯割效率。
圆锯机超限的噪声直接损害操纵者的健康,应安装相应的消声装置。
3.木工刨床安全装置
各种刨床对操纵者的人身伤害,一是徒手推木料轻易伤害手指,平刨伤手为多发性事故,一直未能很好解决。较先进的方法是采用光电技术保护操纵者,当前国内应用效果不理想;较适用有效的方法是在刨切危险区域设置安全挡护装置,并限定与台面的间距,可阻挡手指进进危险区域,实际应用效果较好。二是刨床噪声,是严重的职业危害。解决方法是采用开有小孔的定位垫片,可降低噪声10~15 db(a)。
总之,大多数木工机械都有不同程度的危险或危害。有针对性地增设安全装置,是保护操纵者身心健康和安全,促进和实现安全生产的重要技术措施。
第2篇 车间项目监理组织机构设置规程
车间建设项目监理组织机构设置
1.项目监理组织机构的设置
根据本项目的特性、规模等因素,考虑其重要性,为确保顺利实现监理目标,我公司将安排近年承担过类似工程的具有丰富施工和监理经验的人员担任该项目总监理工程师,同时根据该工程的特点配置足够数量的具有丰富施工和管理经验的不同专业监理工程师,组成合理的监理组织机构,拟采用按区域、按专业划分的直线制监理组织形式。
本项目监理组织机构分为两个管理层次,即管理决策层和操作实施层。管理决策层由总监理工程师、总监理工程师代表、技术顾问组成,负责本项目工程的质量、进度、造价总体控制,合同、信息及资料统一管理,做好与各个参建单位的组织协调工作,保证安全文明施工,达到现场施工环保要求。操作实施层由土建、给排水、通风空调、电气、电梯、建筑智能化、工程测量、合约造价、市政绿化专业监理工程师及信息资料管理人员组成,负责专业三控、两管、一协调工作的管理和具体实施,协助项目总监理工程师工作。
1.1监理组织机构人员配置情况
1.1.1专业包括土建(含地基与基础处理专业、结构专业及装修专业)、电气(强、弱电)、智能建筑、给排水、暖通、空调、经济、市政道路、园林绿化、工程测量、资料信息管理、安全环保管理等专业。
1.1.2根据工程施工进度情况所有人员准时到位,以满足工程的需要,同时随工程的进展及要求,确保监理旁站人员的数量。
1.2公司支持
1.2.1充分发挥我公司依托圣凯设计院的技术和管理优势,为该项目配置专家顾问组,主要负责施工方案审核、解决工程质量疑难问题、施工技术论证、施工图审核等工作。
1.2.2为确保本项目监理组织机构的工作质量,由公司派出工程测量、电梯及市政绿化专业监理工程师,负责解决监理过程中出现的专项技术问题。
1.2.3公司定期(每季度)对项目监理组织机构的工作进行考核,及时发现问题并督促处理措施的实施,确保整个项目监理机构的运作始终处于受控状态。
2.监理组织机构人员职责
1.总监理工程师的职责
1.1项目实施过程的全职监理组织者和指挥者,对建设工程委托监理合同的实施负全面责任。
1.2全面主持项目监理执行机构日常工作,并定期向监理单位报告工作。
1.3确定项目监理机构人员的分工,检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换。
1.4组织编制项目监理质量计划、审批监理实施细则、审批施工单位编制的施工组织设计、大型或复杂施工技术方案、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、职业健康安全管理方案并督促落实工作。
1.5主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写工程质量评估报告。
1.6组织整理工程项目的监理资料。
1.7主持监理工作会议,签发项目监理机构重要文件和指令。
1.8审定承包单位的动工报告、施工进度计划。
1.9审批各类分包和供应商的选择工作。
1.10负责与业主、总包、设计等的协调和沟通组织领导工作。
1.11审核签认分部工程和单位工程的质量验收记录。
1.12审查承包单位竣工申请,组织监理人员进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收,签署竣工移交证书。
1.13主持审查和处理工程变更。
1.14审批承包单位的重要申请和签署工程费用支付证书。
1.15参与工程质量事故的调查。
1.16调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
1.17指定一名监理工程师负责记录工程项目监理日志。
2.总监代表的岗位职责
2.1协助总监理工程师,具体负责项目基础、土建、装修、机电等施工生产的进度、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作;
2.2负责项目质量保证计划、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、职业健康安全管理方案编制和落实工作;
2.3负责阶段进度计划的编制、分解、协调和落实工作;
2.4负责项目质量目标、进度目标、安全文明施工目标和质量奖目标的策划、组织、管理和落实工作;
2.5负责与业主、监理等的现场协调和沟通的组织领导工作;
2.6参加总包组织的分包商和供应商选择工作;
2.7协助项目总监师审批新材料、新技术、新工艺、新产品在本工程的推广应用和技术总结工作;
2.8具体负责工程阶段交验和竣工交验工作组织领导工作;
2.9具体负责协调项目监理机构后方生产资源支持服务的落实。
2.10负责总监理工程师指定或交办的监理工作,并向总监理工程师报告。
3.合约造价监理工程师的岗位职责
3.1协助项目总监实施工程建设经济文件准备、项目合同、经营事务,具体负责项目合同管理、造价确定以及业主委托的招标代理等事务的日常工作;
3.2负责审批项目各施工单位预算、洽商变更控制和结算工作;
3.3具体负责本项目建设单位委托的招标文件编制与审核工作;
3.4负责分包商资质文件的审核;
3.5参与供应商的选择工作;
3.6参与项目监理质量保证计划的编制工作;配合财务部编制资金计划、竣工决算报告以及有关清算工作;
3.7负责业主与总、分包的结算工作,编制项目月度请款、总、分包付款文件;
3.8其他商务方面的工作。
4.土建监理工程师的岗位职责
4.1协助项目总监负责项目土建结构、装修工程现场日常监理工作、进度落实、施工方案实施、工序协调、质量控制等工作;
4.2参加编制项目监理质量计划、审批各类施工技术方案、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、安全管理方案;
4.3鉴定、审批符合合同要求的工程、材料样品,并向建设单位呈报;
4.4负责核查本专业进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况。根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行检验。
4.5按专业分工并与其它专业相配合对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责组织和完成项目现场各类隐、预检及验收工作;
4.6负责进度计划审批及职责范围内的进度计划控制和落实;督促
施工单位安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;
4.7参加相关分包商和供应商的考察、选择工作;
4.8负责本专业工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证,负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。
4.9负责本专业职责范围内监理人员的需求计划,组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需调整时,向总监理工程师提出建议。
4.10负责填写监理日志,监理单位的技术资料收集整理工作;组织项目阶段交验和竣工交验;
4.11负责职责范围内,现场施工监理管理控制工作和与业主、总包、分包联系与协调;
4.12协助项目总监与施工总包对分供应商、分包单位的考察、选择的确认。
5.机电设备监理工程师的岗位职责
5.1协助项目总监工作,负责项目机电安装工程的监理日常组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作;
5.2负责业主直接发包项目工作的协调、现场施工的配合;
5.3参与编制项目机电工程监理作业指导书、安全文明施工组织管理方案、环境管理方案、职业健康安全管理方案;
5.4负责审批机电安装工程各类施工技术方案;
5.5督促总包准备符合合同要求的设备、配件及材料的样品或资料,负责具体呈报审批工作;
5.6参与进度计划的审批,负责职责范围内的进度计划的控制和落实工作;负责与土建和装修工序的配合协调工作;
5.7参与相关分包商和供应商的选择工作;
5.8检查、督促总包安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;
5.9负责机电工程的监理人员的需求计划;
5.10负责填写施工日志,监理单位机电工程的技术资料收集整理工作;参与项目阶段交验和竣工交验;
5.11负责职责范围内工程分包商现场施工的管理控制工作和与业主、其他专业监理工程师联系进行分部分项工程的检查;
5.12协助项目总监代表实施与总部专家组联系后方技术资源的支持和配合。
6.安全环保监理工程师的岗位职责
6.1协助项目总监工作,负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作;
6.2参与编制项目质量保证计划,负责编制安全文明施工组织管理方案、职业健康安全管理方案并监督实施;
6.3负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作;
6.4负责制定安全生产应急计划,保证一旦出现安全以外,能立即按规定报告各级政府机构,保证项目施工生产的正常进行,负责准备安全事故报告;
6.5负责监理安全日志和文明施工资料的收集整理工作;
6.6配合总监,做好监理项目对外宣传工作;
6.7协助建设单位协调周边关系,处理特殊问题。
7.监理员的岗位职责
7.1在监理工程师的指导下开展现场监理工作。
7.2检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录。
7.3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
7.4按施工图纸及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
7.5担任旁站工作,发现问题及时指出并向本专业监理工程师报告。
第3篇 物业组织架构岗位设置标准作业规程
1.目的
规范公司组织架构与岗位设置的一般原则及调整方法。
2.适用范围
适用于物业管理有限公司及下属物业管理处的组织架构及岗位设置管理工作。
3.职责
(1)总经理负责组织架构与岗位设置的审批。
(2)人事部负责组织架构与岗位设置的制定和管理。
4.程序要点
(1)组织架构的设置与调整
a) 物业管理公司组织架构设置的一般模式:(见附表)
_一般情况下,公司管理单一物业时,公司设置为:办公室(含行政、人事部)、财务部、品质部、经营部、公共事务部、机电维修部、园林绿化部、保安部、保洁部;
_一般情况下,公司员工人数在800人以上或管理处数量在2个以上时,公司机关设置为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营部;各管理处设置为:公共事务部、机电维修部、园林绿化部、保安部、保洁部: (部门好多哦)
_未导入iso9000质量管理体系的公司可不设品质部。
b) 组织架构的设置工作由公司总经理牵头组织制定,报董事会批准后执行。
c) 一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时),由人事部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理,由总经理召开办公会议议定,需对组织架构进行调整是时,报董事局审批后执行。
d) 各部门职责
_品质部职责
――负责员工的绩效考评工作;
――负责iso9000质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持和改进;
――负责具体组织iso9000质量体系内审和质量运行状态的检查与考核;
――负责iso9000质量体系文件和资料的控制;
――负责处理其他与运作质量有关的事务;
――完成上级安排的其他工作。
_行政部职责:
――负责统筹管理公司的行政、后勤、车队、信息、及其他行政管理工作;
――负责组织安排公司各类会议,传达会议精神;
――负责处理公司的来往信函及接待工作;
――负责统筹管理公司的合同和档案资料;
――负责或协助组织、策划公司的有关活动;
――负责公司机密文件资料及信息的保密工作;
――负责控制公司各行政费用的开支;
――负责公司的后勤车队管理工作;
――负责信息的反馈工作;
――负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算;
――完成上级安排的其他工作。
_人事部职责;
――负责公司的培训、调配、劳资工作;
――负责研究、制定公司人才战略;
――负责组织公司员工的岗前培训、专业培训;
――负责公司员工考勤与工资福利管理工作;
――负责处理公司的劳资关系;
――负责建立公司人才资料库;
――负责处理公司的各项投诉与倒塌化建议;
――完成上级安排的其他工作。
_财务部职责:
――负责公司财务活动的资金运作、成本核算、审计及各种财务结算工作;
――负责材料的验收、入库、保管及出库工作;
――负责公司固定资产与低质易耗品管理及清查工作;
――为总经理室的筹资决策和投资决策提供真实可靠的会计信息;
――负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通联络;
――完成上级安排的其他工作。
&nb
sp; _经营部职责:
――负责分供方的评审管理工作;
――负责对外采购工作;
――负责对外委托服务工作;
――负责自有物业租赁工作;
――负责商业信息的整理工作;
――完成上级安排的其他工作。
_公共事务部职责,:
――参与新接物业接管验收工作;
――负责住户入住、装修、报修、投诉、求助、回访工作的组织、接待处理工作;
――负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施的管理工作;
――负责住户邮件、包裹分发及物品代管工作;
――负责管理处与业主之间沟通协调的组织工作;
――完成上级安排的其他工作
_机电维修部职责:
――负责公用设备、设施和建筑物、场地的维修处理工作;
――负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
――负责住户家庭的维修工作;
――负责各类检测设备的管理;
――协肋参与设施设备的采购评审工作;
――负责水电的正常供应;
――完成上级安排的其他工作。
_保安部、消防管理中心职责:
――负责辖区范围内24小时保安服务;
――负责封闭小区人员/物品出入管理;
――负责对出租屋、辖区内三无人员、装修人员进行管理;
――负责交通及停车场管理;
――参与突发事件处置和火警、火灾抢救工作;
――负责防火管理;
――完成上级安排的其他工作。
_园林绿化部:
――负责规划辖区环境绿化美化及景点、小品的设置、保养;
――负责辖区绿化的养护、修整工作;
――负责园林花场苗木的培育工作;
――负责园林、绿化的病虫害防治工作;
――负责绿化机具的保养工作;
――负责为住户提供各类分化有偿服务工作;
――完成上级安排的其他工作。
_保洁部职责:
――负责辖区公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作;
――负责办公楼宇室内外保洁、外墙清洁工作;
――负责公共设施的保洁工作;
――负责为住户提供各种清洁有偿服务工作;
――完成上级安排的其他工作。
(2) 岗位设置
a) 岗位设置的基本原则:
_直线管理、层级管理的原则:一般情况下,每个岗位只有一个直接上级,只对直接上级负责,只向直接上级汇报工作,避免多头管理;
_同一级别,不重复设置岗位的原则:一般情况下,部门有正职的原则上不再设副职;
_扁平化管理的原则:在层级管理的前提下,尽量减少管理层次,以提高工作效率。
b) 岗位的设置由总经理根据工作需要设定,不涉及调整架构的,由总经理批准后执行,涉及到组织架构的需报董事会审批后执行。
c) 增加新岗位设置后,由人事部拟定新岗位的职位描述报总经理审批,岗位描述应包括以下内容;
_工作范围
_层级管理中所处的位置
_岗位的性质(管理级、技术级或文职级);
_该岗位应具备的能力。
d) 岗位描述经总经理批准后,由品质 部跟踪岗位的工作范围,并在两个月内编制出与其
岗位工作相关的标准作业规程。
e) 人事部应以每年年初将岗位设置情况用一览表的形式随组织架构一起公布。
(3) 资料保存:经批准的组织架构与岗位设置资料归入档案室永久保存。
5.记录
6.相关支持文件
(1) 《目标管理标准作业规程》
(2) 《人事定编管理标准作业规程》
7. 附录
第4篇 会馆吧台的帐务设置服务规程
休闲会馆吧台的帐务设置服务规程
1、设帐对象:出售的酒水、香烟、商品
为满足管理的需要又为了减轻吧员的工作负担,设表不设帐。(见酒水及商品报表)吧台只需每日做完此报表交于核单员即可。此表一式三份,一份报财务核单,每日核单员将此报表与前一日报表及微机进行核对;一份报经理(根据经理对其的要求而定);一份留存,每日吧员交接班时,吧员可根据此根据此表交接吧台内的烟酒及商品并与实物核对,双方认可后做好交接记录,再将此表按日排序,按月装订成册(最好是印成订本式的,易保存完整),微机上将按每个吧台设立二级库,核算酒水及商品,故每日吧员用酒水单及商品单编制的报表与微机自动生成的帐目应该一致,所以吧员每日要将手工报表与微机报表进行核对。为加强财产的管理,保证出入库的正确,财务有以下几个要求:
(1)每10天由当班吧员根据酒水及商品报表汇总领入数量,出汇总表与库管的大库出库数量帐帐核对。
(2)每15天由当班吧员根据酒水及商品报表汇总本日销售金额与会计帐目核对。
(3)每月末由核单员协助吧台有关人员进行盘点,检察库存是否帐实相符。
2、设帐对象:免费提供的消耗物品
各部门从大库领入消耗品,保管在一个物品存放点,再由各部门各班次放入浴场、客房,这就在各营业点形成了一个二级库。为加强对各种消耗品的管理和消耗量控制,各部门也要设置帐簿及记帐人员。为使各部门记帐人员容易掌握,特减化了做帐方式,设表不设帐。(见物料消耗表)此表中的领入数量可根据大库的出库单记帐,调入及调出数量可根据调拔单记帐,退库数量,即不合格物品返库的数量,可根据入库单记帐(红字)通过此表,可反映出物品每日的耗用量、出入量及结存量,能根据管理者的要求提供数据。将此表按日排序,按月装订成册。为加强财产的管理,保证出入库的正确,财务有以下几个要求:
(1)每10天由当班记帐员根据物料消耗表汇总领入数量及退库数量,出汇总表与库管的大库出库数量及退库数量帐帐核对。
(2)每月末由核单员协助各部门有关人员对此二级库进行盘点,检查库存是否帐实相符。
