- 目录
包括哪些
通讯设备管理制度旨在规范企业内部通讯设备的使用、维护和管理，确保信息传递的高效、安全和稳定。其主要内容包括以下几个方面：
1. 设备购置与分配：明确通讯设备的采购流程，规定设备的分配原则和使用权限。
2. 设备使用规定：设定日常操作规程，包括开机、关机、网络连接、软件安装等。
3. 设备保养与维修：制定定期保养计划，规定故障报修流程，确保设备正常运行。
4. 安全管理：设立密码策略，防止非法访问，保障数据安全。
5. 软件更新与升级：规定软件更新的频率和方式，确保系统兼容性和稳定性。
6. 废旧设备处理：明确设备报废标准，规定处理流程，避免资源浪费。
重要性和意义
通讯设备是企业运营的基础，高效的通讯设备管理制度对于提升工作效率、保障信息安全、节约成本具有重要意义：
1. 提升效率：规范的设备管理和使用流程能减少故障发生，降低因设备问题导致的工作延误。
2. 保障安全：严格的设备安全规定可以防止数据泄露，保护企业核心信息。
3. 节约成本：通过合理购置、维护和报废，延长设备使用寿命，降低设备投入和运维成本。
4. 提高合规性：遵守相关法律法规，避免因不当使用导致的法律风险。
措施
1. 设立专门的通讯设备管理部门，负责设备的采购、分配、维护和报废等工作。
2. 对员工进行定期培训，提高设备使用技能和安全意识。
3. 建立设备使用记录，追踪设备状态，及时发现并解决问题。
4. 实行设备责任制，每个设备指定责任人，确保设备的妥善保管。
5. 定期进行设备安全检查，排查安全隐患，及时更新安全防护措施。
6. 制定应急预案，应对突发的通讯故障，保证业务连续性。
7. 优化设备更新策略，结合设备性能和业务需求，适时进行硬件和软件升级。
通过上述措施，我们旨在构建一个高效、安全、有序的通讯设备管理体系，为企业运营提供强有力的支持。
通讯设备管理制度范文
第1篇 b公司通讯设备管理制度
第一章 总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章 通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章 通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章 通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章 违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章 附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
第2篇 化龙物业公司通讯设备管理制度
雅园物业公司通讯设备管理制度
一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。
二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。
三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
四、办公电话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。
五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。任何人未经允许严禁使用。
六、个人使用的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。
八、调离或调岗不须使用的一律交回行政办公室。
第3篇 d物业通讯设备管理制度
经典物业通讯设备管理制度
1.通讯设备指办公电话、寻呼机、手机、对讲机、传真机,由综合部统一管理。
2.通讯设备购买、使用、增功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到综合部办理有关手续。
3.电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务,禁止私事挂长途,确有急事者,应事先请示部门领导并按规定付费。事先不报者按违纪处理。
4.长途电话、传真电话由专人管理,由使用人经部门经理批准,到综合部登记使用。任何人未经允许严禁使用。
5.个人使用公司配备的通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
7.单位配备寻呼机、移动电话,一旦呼叫及时回复,对故意不回或无正当理由不回复的按违纪处理,造成损失的给予处罚。
8.调离或调岗不须使用的一律交回综合部。
9.各部门根据本制度制定相应的管理规定。
第4篇 公司通讯设备管理制度
第一章 总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章 通讯设备的配备
3、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章 通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额_元，财务部每月限额_元，其他部门每月限额_元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章 通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章 违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定，为非正常损耗，由当事人承担维修费用的70%，发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%，所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承担，查不出当事人由部门全体人员承担，每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章 附则
12、本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
第5篇 南平医院急救通讯设备管理制度
医院急救通讯设备管理制度
1.调度台对通讯设备实行专人负责制,必须妥善保管使用,不得任意拆卸。
2.如有人为损坏、被窃、丢失情况应立即报告,并承担经济责任。
3.使用通讯设备进行调度工作时,应使用普通话服务,语言简练精确,不宜时间过长,更不得讲与工作无关的事情。
4.定期做好急救通讯设备维护、保养、更新工作,使通讯设备随时处于最佳使用状态,保证急救通讯设备的畅通,顺利完成急救任务。
5.严禁将调度室通讯设备外借。
6.定时(每隔15分钟)测试通讯系统安全状况。
第6篇 g公司通讯设备管理制度
第一章 总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章 通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章 通讯设备的使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额__元,财务部每月限额__元,其他部门每月限额__元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章 通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章 违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章 附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
