公司复印管理制度汇编(10篇)

公司复印管理制度旨在规范内部文档管理和信息流通，确保信息安全，防止资源浪费，提高工作效率。通过明确复印权限、流程和责任，它能够减少无谓的打印和复印，保护公司敏感信息，同时促进环保理念的实施。

包括哪些方面

1. 复印权限设定：明确哪些员工可以进行复印操作，以及他们能复印何种级别的文件。

2. 复印设备管理：规定复印机的使用、维护和保养程序，确保设备正常运行。

3. 复印流程：设定从申请到完成复印的步骤，包括审批、执行和记录。

4. 文件分类与保护：针对不同类型文件设定不同的复印规则，尤其是涉及保密信息的文件。

5. 资源节约：鼓励电子化办公，限制不必要的纸质副本，提倡双面打印和废纸再利用。

6. 监控与审计：定期检查复印记录，确保制度执行到位。

重要性

1. 信息安全：有效防止未经授权的复制，降低敏感信息泄露风险。

2. 提升效率：通过明确流程，减少因不合规操作导致的时间浪费。

3. 成本控制：减少纸张、墨粉等耗材的消耗，降低办公成本。

4. 环保责任：减少纸质废弃物，响应绿色办公倡议。

5. 法规遵从：符合相关法规对文件管理的要求，避免法律风险。

方案

1. 制定详细的操作手册：包含复印设备操作指南、权限说明和流程图，供员工参考。

2. 培训与宣导：定期举办培训活动，让员工了解并遵守复印规定。

3. 实施审批系统：对于敏感文件，设立电子审批流程，防止滥用。

4. 设立监督机制：由行政部门负责日常监管，对违规行为进行纠正和记录。

5. 技术支持：利用软件跟踪复印活动，自动记录和报告，便于审计。

6. 激励措施：表彰遵守规定的员工，激励大家共同维护良好的复印环境。

通过上述方案的实施，公司将建立起一套完善的复印管理制度，既保障了信息的安全，又提高了工作效率，同时也体现了我们对环保和资源管理的重视。每一位员工都是这一制度的参与者，让我们共同努力，打造一个有序、高效、安全的办公环境。

公司复印管理制度范文

第1篇 公司复印作业管理办法（5）

公司复印作业管理办法(五)

9.1目的:明确复印机的定位与保管,使各部门的复印资料更清晰、完整、及时。

9.2权责:

9.2.1公司的复印机由人事行政部专人负责管理。

9.2.2保管人员应负责复印正常运作及日常维护工作。

9.2.3若复印机发生故障,保管人员应及时关机,同时尽快联络维修公司来修理,待复印机完全修好后方可作业。

9.2.4保管人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。

9.2.5保管人员上班时应将复印机打开,下班后关闭。

9.3管理

9.3.1资料需复印时,需其部门主管核准(附复印申请单)方可复印.复印50张以上时,需经理核准.

9.3.2复印时,需填写<资料复印登记表>,交给人事行政部文控组复印.

9.3.3连续复印100张时,应让复印机休息5分钟.

9.3.4严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款50元.

流程说明 表单 人事文员执行 申请复印部门

1、需复印的人员填写<复印申请表>,交部门主管审核.

2、复印50张以上,除主管审核,还需经理审核.

3、复印资料与申请表一并交给人力资源部文员,填写<资料复印登记表>.

4、登记好后,方可复印.

1、复印申请表

2、复印登记表

复 印

复印登记

50张以内

复印申请

主管审核

经理审核

50张以上

附复印申请单:

复印申请单

申请人 部门

复印内容 份数

科长审批 经理审批

第2篇 z公司复印机日常管理条例

公司复印机日常管理条例

第一条 公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责;

第二条 复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可;

第三条 财务报表、单据及需要保密的文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁;

第四条 复印机发生故障,复印人应立即向其管理员告之予以解决。若出现较大故障,由管理人直接与维修商联系,要求维护;

第五条 复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护;

第六条 在不影响用途及严肃性前提下,资料、文件一般采用双面复印;

第七条 公司员工均应爱护复印机,若发现有故意损坏者,将视其情节轻重予以处罚。

第3篇 公司复印工作管理规定（7）

公司复印工作管理规定(七)

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:总台文员负责登记、监督。

4、内容:

4.1 复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。

4.2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4.3 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

4.4 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

4.5 节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。

4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。

4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

4.8 当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。

4.9 总台人员每月月底统计复印数量。

第4篇 电池公司复印机管理办法

电池有限公司复印机管理办法

为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。

一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。

二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。

三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。

四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。

五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。

六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。

七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。

本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。

ee电池有限公司

总经办

二o__年八月二十八日

第5篇 某某有限公司复印机管理办法

某有限公司复印机管理办法

为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。

一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。

二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。

三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。

四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。

五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。

六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。

七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。

本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。

ee有限公司

总经办

二o__年八月二十八日

第6篇 房地产公司复印机使用管理规定

房地产公司复印机使用管理规定

各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。

复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机 器损坏。

为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。

任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

第7篇 a物业管理公司复印机使用规定

物业管理公司复印机使用的规定

为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:

1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。

2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。

3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4.为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立即销毁,不得外传。

6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。

第8篇 s物业公司复印机管理制度

为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:

1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。

3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。

4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。

5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。

6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。

7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。

8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。

第9篇 某科技公司复印机和传真机使用管理规定

科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。

第10篇 科技公司复印机和传真机使用管理规定

z科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。