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公司复印机管理制度旨在确保办公设备的有效利用，提高工作效率，降低运营成本，同时保护公司的信息安全。它规范员工对复印机的使用行为，防止无序操作导致设备损坏，减少因误操作引起的故障率，从而保证日常工作的顺利进行。
包括哪些方面
1. 设备使用权限：明确哪些员工可以使用复印机，以及使用复印机的具体权限。
2. 操作规程：制定标准的操作流程，包括开机、关闭、复印、扫描等步骤，以防止误操作。
3. 维护保养：规定定期的清洁和保养计划，以延长设备寿命。
4. 耗材管理：对纸张、墨粉等耗材的使用进行监控和控制，防止浪费。
5. 信息安全：设定敏感信息复制的限制，保护公司机密不被非法复制。
6. 故障报告：建立及时报告和处理设备故障的机制。
7. 费用记录：记录每一次复印操作，以便于成本分析和控制。
重要性
1. 提升效率：明确的规章制度能减少因设备使用不当导致的时间浪费。
2. 降低成本：通过合理使用和维护，可以降低设备的维修频率，节省维修费用。
3. 保障安全：防止敏感信息泄露，保护公司资产不受损害。
4. 培养责任感：让员工养成正确使用办公设备的习惯，提升工作责任感。
5. 优化资源分配：通过有效管理，确保复印机资源得到合理分配和利用。
方案
1. 制定详细的操作手册：发布一份详尽的复印机使用指南，让每个使用者都能清楚了解操作步骤。
2. 培训与教育：定期组织员工培训，强调正确使用和维护的重要性。
3. 设立责任人：指定专人负责复印机的日常管理和维护，处理设备问题。
4. 实施监控：安装监控系统，跟踪复印机使用情况，便于发现问题和优化管理。
5. 定期审计：对复印机使用情况进行定期审计，检查制度执行情况，必要时调整管理策略。
6. 建立反馈机制：鼓励员工提出改进建议，不断完善复印机管理制度。
通过以上措施，我们的目标是构建一个高效、安全、节约的复印机使用环境，以支持公司业务的正常运行。每个员工都是管理制度的参与者，共同维护良好的办公秩序。
公司复印机管理制度范文
第1篇 z公司复印机日常管理条例
公司复印机日常管理条例
第一条 公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责;
第二条 复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可;
第三条 财务报表、单据及需要保密的文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁;
第四条 复印机发生故障,复印人应立即向其管理员告之予以解决。若出现较大故障,由管理人直接与维修商联系,要求维护;
第五条 复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护;
第六条 在不影响用途及严肃性前提下,资料、文件一般采用双面复印;
第七条 公司员工均应爱护复印机,若发现有故意损坏者,将视其情节轻重予以处罚。
第2篇 电池公司复印机管理办法
电池有限公司复印机管理办法
为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。
一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。
二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。
三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。
四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。
五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。
六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。
七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。
本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。
ee电池有限公司
总经办
二o__年八月二十八日
第3篇 某某有限公司复印机管理办法
某有限公司复印机管理办法
为了加强管理,节约资源,避免浪费,本着既能满足大家需要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本办法。
一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可使用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系维修。
二、为保证复印机的使用寿命,应减少开机次数,除特殊情况外,每天只开机一次。
三、各部门每次复印资料,需在总经办填写《复印登记表》,凡复印材料一律由管理人员认真进行登记,复印者签名。
四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。
五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。
六、管理人员要加强工作责任心,机器要经常擦拭,保持干净清洁。发现故障要及时报告有关负责人,以便及时修理,保障使用。
七、若违反以上第二、三、四、五条规定,一次罚款10元。
本管理规定由资产处解释、补充,从颁布之日起生效。
ee有限公司
总经办
二o__年八月二十八日
第4篇 房地产公司复印机使用管理规定
房地产公司复印机使用管理规定
各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。
复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机 器损坏。
为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。
任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。
第5篇 a物业管理公司复印机使用规定
物业管理公司复印机使用的规定
为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:
1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。
2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。
3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4.为了使复印机更好地发挥作用,延续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立即销毁,不得外传。
6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人承担一切责任。
第6篇 s物业公司复印机管理制度
为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:
1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。
2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。使用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。
3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。
4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律采取投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。
5、为防止人为损坏,避免其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,::保持用纸数量和复印数量大本平衡。
6、如有违反管理规定者,经综合管理部指正仍不听劝告,由管理处扣发当月工资10~50元,造成损坏的,照价赔偿。
7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。
8、复印机管理人员每日对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。对处于保修期内的复印机应通知专业维修公司进行保养。
第7篇 某科技公司复印机和传真机使用管理规定
科技公司复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。
第8篇 科技公司复印机和传真机使用管理规定
z科技公司复印机和传真机使用管理规定
1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。
2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。
3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。
4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。
7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。
8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。
