公司电脑使用管理制度汇编【6篇】

公司电脑使用管理制度旨在规范员工日常工作中对电脑设备的使用，确保公司信息资产的安全，提高工作效率，并防止潜在的技术问题影响业务运行。这一制度通过明确职责、规定操作规程，旨在创建一个有序、安全、高效的电脑使用环境。

包括哪些方面

1. 设备分配与登记：新入职员工的电脑配备，离职员工的设备回收，以及设备的日常维护记录。

2. 系统与软件管理：标准操作系统及必要的办公软件安装，禁止私自安装未经授权的软件。

3. 数据安全：数据备份策略，个人文件存储规定，以及密码管理和加密要求。

4. 网络使用：网络访问权限设定，禁止非法下载和上传，以及电子邮件和社交媒体的使用规定。

5. 设备维护与故障报告：设备日常保养指南，出现故障时的报告流程。

6. 保密与合规：遵守公司保密协议，尊重知识产权，遵守相关法规。

重要性

1. 保护公司资产：有效管理电脑使用能防止硬件损坏，延长设备寿命，降低更换成本。

2. 保障信息安全：防止数据泄露，确保敏感信息的安全，维护公司声誉。

3. 提升效率：标准化的操作流程减少错误，提高工作效率，避免因技术问题导致的工作延误。

4. 法规遵从：遵守相关法规，防止因不当使用电脑引发的法律风险。

方案

1. 设立设备管理团队：负责设备的分配、维护和回收，定期进行设备检查，确保设备性能稳定。

2. 制定软件许可政策：所有软件必须经过it部门授权后安装，定期进行软件审计，消除非法软件。

3. 建立数据安全培训：教育员工正确保存和处理公司数据，定期更新密码，避免使用公共网络传输敏感信息。

4. 规范网络行为：设定网络访问规则，监控异常网络活动，定期审查电子邮件和社交媒体使用情况。

5. 建立故障报告机制：员工发现设备问题时，应立即向it部门报告，由专业人员进行处理。

6. 定期进行安全审查：评估电脑使用管理制度的有效性，及时调整和完善。

通过实施上述方案，公司将形成一套完善的电脑使用管理体系，促进员工合规操作，保障公司资产和信息安全，同时也为高效工作提供有力支撑。

公司电脑使用管理制度范文

【第1篇】公司电脑使用管理制度

第一条 制定目的

为规范本公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效，使电脑更好的发挥其作用，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。具体包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

第三条 使用管理规定

一、使用人负责制

本公司电脑实行“谁使用，谁负责”的工作制度。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;工作人员离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

二、电脑使用范围

电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索，禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、qq聊天等做与工作无关的事情。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

三、电脑文件管理

对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料处在电脑储存外，还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

四、电脑软件管理

1.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因此造成损坏，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

2.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。

五、电脑硬件管理

任何人不得随意拆卸电脑、调配机内组件(如内存条、硬盘、显示器等)或自行开启硬件进行维修或升级等。电脑如需维修，应经申请批准，如送外维修应将硬盘中重要的文件信息备份后删除。

六、移动设备管理

除工作原因外，不得使用软盘、光盘、u盘或移动硬盘等设备从电脑上拷贝存储资料。因工作使用时，应保证设备无病毒侵入。

七、电源管理

上班时间内如长时间不用电脑，应关机或设置屏幕保护。下班时应关机并切断电源。遇雷雨时应立即关闭电源并拔开网线。

八、人员管理

凡是与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

第四条 保密管理规定

1.部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2.严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3.重要的部门或个人文档必要时须加密;对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告知部门之外的人员。

第五条 罚则

违反规定者处以一定处罚，具体如下：

1.情节一般者，给予口头警告、书面警告直至记过处分;

2.情节严重者，给予书面警告甚至记过处分并处一定数额的罚款;

3.情节特别严重者给予罚款或开除处分。

第六条 附则

本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

本制度最终解释权归_____。

【第2篇】a物业管理公司电脑使用制度

物业管理公司电脑使用制度

1.电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

2.电脑必须设定密码,并由专人掌握。

3.未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

4.必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。

5.不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

6.要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。每月由行政部为电脑杀毒。

7.如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的中文记录以便及时查找。

8.各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。

9.个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。以便于提高电脑的使用率。

【第3篇】某快递公司电脑使用管理制度

快递公司电脑使用管理制度

1、目的 为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围 本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。

3、使用规定

3.1权限

3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用

3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

【第4篇】x公司策划部电脑使用管理制度 司策划部电脑使用管理制度一.总则: 1. 为了规范我部门计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 二.使用规定: 1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。 2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 3. qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。 4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 5. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘 5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经部门总监批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。 6. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。 7. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。 8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。 三. 安全规定: 1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。 2. 严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。 四.处罚办法: 1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。 2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。 3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。 4.附则 本规定由策划部制订并负责解释,报策划部总监核准后施行,修改或终止时亦同。

【第5篇】g公司电脑使用管理制度

一.总则:

1. 为了规范我部门计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

二.使用规定:

1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。

3. qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经部门总监批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

6. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

7. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

8. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。

三. 安全规定:

1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2. 严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

四.处罚办法:

1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4.附则

本规定由策划部制订并负责解释,报策划部总监核准后施行,修改或终止时亦同。

【第6篇】公司策划部电脑使用管理制度

司策划部电脑使用管理制度 一总则: 1. 为了规范我部门计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

二使用规定: 1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;

严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3. qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。

电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。

个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

严禁私自拆卸电脑,调换配件。

一经查实,按损坏程度进行相应处理;

电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。

由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上病毒。

发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。

电脑设备维修应由局办公室组织进行。

严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。

不得使用未经病毒检查的软盘 5. 加强本司电脑设备的集中统一管理。

未经部门总监批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。

上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;

不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。

未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

6. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。

各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及 。

7. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

8. 员工离开座位超过半小时需 显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并 电源,关好门窗,方可离开。

三 安全规定: 1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2. 严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;

对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

四处罚办法: 1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

4.附则 本规定由策划部制订并负责解释,报策划部总监核准后施行,修改或终止时亦同。