- 目录
岗位职责是什么
主管助理是企业运营中不可或缺的角色，主要负责协助主管进行日常管理工作，确保部门运营的顺畅高效。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能有效处理多任务并行。
2. 熟悉公司业务流程，了解各部门运作模式。
3. 拥有良好的沟通技巧，能与各级员工建立良好关系。
4. 能够独立思考，及时解决问题，有较强的问题解决能力。
5. 对细节有敏锐的关注，保证工作质量。
6. 良好的时间管理能力，能够优先处理重要紧急事务。
岗位职责描述
主管助理的主要职责在于协助主管制定和执行部门策略，同时负责日常行政和项目管理工作。他们需要密切关注部门目标，确保团队的工作进度符合预期，并在必要时提供协调和支持。此外，他们还需处理内部沟通，协助处理员工问题，以及参与决策过程，为管理层提供关键信息和建议。
有哪些内容
1. 日程管理：安排主管的日程，协调会议，确保主管的时间得到有效利用。
2. 文件处理：整理和归档各类文件，包括合同、报告和会议记录，保证信息的准确性和完整性。
3. 项目协助：参与项目管理，跟进项目进度，协调资源，确保项目按时完成。
4. 沟通桥梁：作为主管与员工之间的联络人，传达信息，反馈员工意见，促进内部沟通。
5. 数据分析：收集和分析部门数据，为决策提供依据，协助主管评估部门业绩。
6. 问题解决：及时发现并解决工作中遇到的问题，预防潜在冲突和延误。
7. 外部联络：代表主管与供应商、客户或其他外部合作伙伴保持良好关系，处理相关事宜。
8. 培训与发展：协助组织员工培训，推动个人和团队的发展。
9. 应急处理：在主管缺席时，承担部分决策和管理责任，保证部门正常运行。
主管助理需具备全面的业务知识，高效的执行力，以及出色的沟通和协调能力，以确保主管能够专注于战略规划和关键决策，而日常事务则由他们妥善处理。通过他们的工作，部门能够更有效地运行，实现企业目标。
主管助理岗位职责范文
第1篇 商品主管助理岗位职责
商品规划主管/助理 湖南瓯利德百货 湖南瓯利德百货有限公司,瓯利德百货,瓯利德,瓯利德 1、分析商品进销存数据,进行畅、滞销管理,做好货品分流工作;
2、分析并监控门店销售达成情况,控制库存合理性;
3、分析并执行商品补货,调拨,调价,促销策略。
4、定期进行市调、竞争对手信息收集和定期巡店,提报调研结果,供商品讨论会做决策参考。
任职资格:
1、22-35岁,大专及以上学历,统计学、会计、服装等相关专业优先
2、2年以上商品工作经验,有以纯,森马,优衣库,hm等大型服装企业商品经验优先考虑。
晋升通道:
商品主管—商品经理—商品总监
第2篇 信息技术主管助理岗位职责
岗位职责:1、遵守并执行公司信息技术部规定的信息系统安全制度和技术规范;2、组织并实施本营业部信息系统的安全运维工作(包括部署于本营业部的公司级信息系统,如网上交易本地入口等),包括系统管理、网络管理、电脑财产管理、信息安全日报等;3、为营业部业务活动提供技术支持,并作为营业部与信息技术部信息交流的通道;4、拟定本营业部信息系统建设方案、改造方案、技术预算,必要时需要短途出差参加新营业部的筹建工作;5、参与公司信息技术规划、调研、测试、评审活动。任职要求:1、具有本科以上学历,计算机相关专业;2、具有证券从业资格;3、掌握各项信息安全制度和技术规范;4、掌握信息系统安全运维、技术支持的必备知识;5、通过公司信息技术部的技术资格考核;6、诚实守信,工作勤勉,团结协作。
第3篇 技术主管助理岗位职责
职位:动物实验技术主管助理/动物实验主管助理,
生物学相关专业,对实验动物模型技术熟练者,有cro工作经历者优先考虑。
职责:协助主管。
学历和经历:硕士3年工作经验,本科5年工作经验。博士不限年限。
待遇:5000起,外地有1000住房补贴,年底有奖金分成,年收入8万起。
第4篇 品质主管助理岗位职责
品质主管助理 浙江沪工自动化科技有限公司 浙江沪工自动化科技有限公司,沪工 职责描述: 从事质量管理工作三年以上,组织质量改进,完善品质管理体系
任职要求:
第5篇 设备主管助理岗位职责
电力设备销售主管/助理 中国世纪新城投资集团有限公司 中国世纪新城投资集团有限公司,中世集团,新城 岗位要求:
1、了解山东各地市的电气设备市场状况,有客户资源(主要是运检部和集体企业)者佳;此基础上,了解县级设备市场状况且有客户资源者上佳;
2、熟悉山东省网库存协议执行的流程及关键节点;
3、热衷市场营销工作,品行端正,能吃苦;
4、善于沟通,抗压能力强,有驾照优先考虑。
第6篇 人事主管助理岗位职责
总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作
2、办公理
3、销售数据的整理上报
4、通知的上传下达等
任职要求:
1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。
4、熟练掌握办公软件。
5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。
第7篇 机电主管助理岗位职责
机电工程主管/助理经理 1、熟悉机电专业国家/行业规范及标准,熟悉房地产开发建设流程。
2、专业基础扎实,能制定、审核机电施工方案和施工计划。
3、熟悉酒店、写字楼、住宅等各类工程项目机电施工建设过程。 1、熟悉机电专业国家/行业规范及标准,熟悉房地产开发建设流程。
2、专业基础扎实,能制定、审核机电施工方案和施工计划。
3、熟悉酒店、写字楼、住宅等各类工程项目机电施工建设过程。
第8篇 教务主管助理岗位职责
岗位职责:
1.协助部门主管,负责心理学考研复试课程的开展和执行工作
2.负责部门相关文件的的整理及管理
3.协助部门主管处理学员群出现的突发问题
4.协助部门主管对全年资料的发放进行统筹安排
5.协助部门主管处理学员投诉问题
6.配合部门主管组织部门的团建及培训
7.完成上级领导交办的其他工作
任职要求:
1、熟练操作各种办公软件;
2、沟通与表达能力强,能够独立处理解决学员在学习中遇到的各种突发问题;
3、逻辑思维能力强;
4、心理学及相关专业的本科及以上学历;
5、有教务相关工作经验优先。
第9篇 生产主管助理岗位职责
灌装大组长/生产主管助理 广州市柏姿生物科技有限公司 广州市柏姿生物科技有限公司,柏姿 1、负责管理灌装车间的工作计划的安排、实施。
2、负责管理车间的工作纪律、卫生工作。
3、配合生产部主管做好订单的按时完成。
4、负责及时协调安排机器的故障报修。
5、工作认真负责、爱岗尽业、善于沟通,能承受一定的工作压力,有化妆品车间管理工作经验1年以上!
第10篇 qa主管助理岗位职责
1、大专以上学历,制药工程、制药机械、化学工程或药学等相关专业;
2、有5年以上药企工作经验(生产/质量/工程等门),有验证工作经验者优先;
3、熟悉制药行业验证管理工作,熟练掌握药企相关验证方案的编写流程;
4、有专注提升工作效率及工作质量之能力,有很强的团队合作精神。
第11篇 教学主管助理岗位职责
教学项目助理/主管 北京经济研修学院 北京经济研修学院 岗位职责:
1、协助游学项目负责人完成游学项目相关操作性工作;
2、负责冬夏令营组织工作和游学工作;
职位要求:
1、有相关工作经验;
2、有海外工作经验优先考虑;
第12篇 校区主管助理岗位职责
校区中心主管助理 新东方教育科技集团有限公司 新东方教育科技集团有限公司,北京新东方教育,新东方,新东方 岗位要求:
1、市场营销及相关专业本科及以上学历,22周岁以上;有相关工作经验者可适当放宽
2、具有较强的拓展能力、敏锐的商业洞察力和良好谈判技巧;
3、具有相关的培训机构市场,以及熟悉成都地区教育市场者优先;
4、诚实守信,务实高效,理解并认同新东方的企业文化;
5、优秀应届毕业生亦可培养
岗位职责:
1、根据校区业绩目标,制定执行校区宣传推广计划,完成招生纳新工作。
2、负责学生、家长课程咨询、学业规划工作,对来访资源进行转化落单。管理微信群,对家长提供线上答疑、转班等服务。
3、承接和拓展校区市场区域内渠道关系,与学校建立良好的互动关系并拓宽其他市场渠道。组织入校讲座等活动,扩大商机池。
4、负责市场地面活动人员招聘、管理和培训,带领团队通过外呼的形式,对续班学生扩科,跟进掉生、白名单的目标客户。
5、负责校区的设班及运营工作 ,完成校区四个季度的科学设班,确保班均人数任务的达成。
第13篇 区域主管助理岗位职责
区域销售支援主管/助理 1、支援区域销售相关会议的内容企划及实施;
2、定期制作全国、大区及各店销售管理汇总报表;
3、支援经销商优化销售运营管理水平;
4、向部内及相关部门汇报展开;
5、参与进行相关活动的企划和执行;
6、辅助日常销售管理流程改善、企划改善方案;
1、大学本科以上学历,日语、汽车工程、经济管理类专业,或具备1年以上销售管理、市场调研、顾客关系、信息系统相关工作经验;
2、日语一级及英语4级及以上水平,具备出色的外文沟通能力;
3、熟练使用日常办公软件(word,e_cel,ppt);
4、工作认真仔细,对数字敏感度高,重视团队协作。
1、支援区域销售相关会议的内容企划及实施;
2、定期制作全国、大区及各店销售管理汇总报表;
3、支援经销商优化销售运营管理水平;
4、向部内及相关部门汇报展开;
5、参与进行相关活动的企划和执行;
6、辅助日常销售管理流程改善、企划改善方案;
1、大学本科以上学历,日语、汽车工程、经济管理类专业,或具备1年以上销售管理、市场调研、顾客关系、信息系统相关工作经验;
2、日语一级及英语4级及以上水平,具备出色的外文沟通能力;
3、熟练使用日常办公软件(word,e_cel,ppt);
4、工作认真仔细,对数字敏感度高,重视团队协作。
第14篇 行政主管助理岗位职责
行政主管/助理/专员 广东奥园县域商业综合体投资管理集团有限公司 广东奥园县域商业综合体投资管理集团有限公司,奥园县域,奥园县域 职位描述:
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1、本科以上学历,条件优秀者可以放宽至大专学历;
2、具备一定的行政管理、文档管理知识;
3、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
第15篇 部门主管助理岗位职责
主管秘书/部门助理 从事工作描述
1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。
2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。
3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
位置:北京海淀区
从事工作描述
1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。
2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。
3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
学历、经验及技能要求
1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。
位置:北京海淀区
第16篇 公司主管助理岗位职责
制片经理/主管/专员/助理(影视文化公司) 四川恒邦天府集团有限公司 四川恒邦房地产开发有限公司,四川恒邦集团,恒邦集团,恒邦 岗位职责:
1. 协助制片人负责项目的运营、审核预算、控制周期、节省预算、保证艺术质量;
2. 参与前期的项目研发,与编剧创作团队沟通协调;
3. 协助制片人负责项目过程管理及协调,负责各项行政事务衔接处理
4. 协助制片人跟进项目的市场宣传和发行;
5. 协助制片人对接艺人经纪,确保各项事务性工作有序开展;
6. 上级交办的其他事务。
任职要求:
1. 电视编导、影视制作、影视项目管理等传媒相关专业本科及以上;
2. 熟悉电影运作的相关流程,执行过2-3个项目的优先考虑;
3. 有良好的沟通能力和统筹计划性以及优秀的执行能力;
4. 有处理突发性事件的应对能力,高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的
工作,工作态度积极乐观;
5.具备较强的英文阅读能力和沟通能力者优先。
第17篇 包装主管助理岗位职责
1.高中以上学历;
2.三年以上玩具包装流程相关工作经验;
3.熟悉玩具包装生产车间现场管理;
4.对物料跟踪、生产进度、品质监控等方面有良好的认识。
第18篇 业务主管助理岗位职责
业务主管/助理 北京万科物业 北京万科物业服务有限公司分支机构 职责描述:
1、负责商写业务单元的运营管理,包括预决算、bsc、战略及计划、会议组织及决议跟进等。
2、负责各项会议的策划、组织、落实,负责会议记录和会议文件记录的保管,起草会议纪要、决议、文件,做好办公会议及其它会议的组织工作和会议纪录。
3、业务数据的统计与管理工作。
4、对重要业务资料进行收集、整理及归档管理,并向公司汇报工作进展。
5、其他领导安排的工作事宜;
任职要求:
1、1年以上运营管理相关岗位的工作经验。
2、整体形象佳、具备良好的公文写作和文字综合能力、良好的口头表达能力,熟练使用各类办公软件。
3、工作严谨,对数据敏感。
4、良好的服务意识和团队协作精神,有较强的执行能力,能承受工作压力。
5、具备高尚的职业操守,严格履行企业保密义务,具备较强的沟通能力、组织能力、应变能力与逻辑性,能够处理一般的突发事件。
6、有商业业务物业服务经验者优先。
第19篇 运营主管助理岗位职责
电商运营主管/助理经理 responsibilities
develop e-commerce business via different platform e.g. public e-commerce site & company site,
etc.
conduct e-commerce internal testing operation plan & e_ecute.
responsible for tracking/analyzing platform performance on a weekly or monthly basis.
conduct merchandising planning and sales analysis
work closely with different b2b consignment platforms to boost sales
work with platform on online/offline roadshow or campaign
work closely with logistic team for processing and shipping orders, managing inventory and
physical movement.
update and maintain the inventory list of ecommerce platforms.
update and maintain the product image and product description library.
review the product description. strong ability to write direct response marketing copy.
handle online customer’s enquiries by phone and email for public e-commerce site and laperla
company site.
analyze data on end consumers and make recommendations based on the analysis. demonstrated
ability for oral and written communication with the highest level of management.
ad hoc requirements from management levels
requirements
education: bachelors degree or above.
ms office: advanced level.
3+ years of e-commerce e_perience to include e-commerce, on-line stores, website operation,
with success e-commerce e_perience in fashion or lu_ury products.
hands-on e_perience in whole e-commerce process e_ecution, platform operation & promotion
plan.
good planning and data analysis skills, strong sense of data talking.
good project management skills with proven ability to manage multiple projects.
good communication skill
written and oral communication skills in english.
e_cellent attitude with positive energy & business acumen.
strong in time management skills with detail oriented mindset.
fle_ibility and adaptability.
autonomy and solution capabilities. responsibilities
develop e-commerce business via different platform e.g. public e-commerce site & company site,
etc.
conduct e-commerce internal testing operation plan & e_ecute.
responsible for tracking/analyzing platform performance on a weekly or monthly basis.
conduct merchandising planning and sales analysis
work closely with different b2b consignment platforms to boost sales
work with platform on online/offline roadshow or campaign
work closely with logistic team for processing and shipping orders, managing inventory and
physical movement.
update and maintain the inventory list of ecommerce platforms.
update and maintain the product image and product description library.
review the product description. strong ability to write direct response marketing copy.
handle online customer’s enquiries by phone and email for public e-commerce site and laperla
company site.
analyze data on end consumers and make recommendations based on the analysis. demonstrated
ability for oral and written communication with the highest level of management.
ad hoc requirements from management levels
requirements
education: bachelors degree or above.
ms office: advanced level.
3+ years of e-commerce e_perience to include e-commerce, on-line stores, website operation,
with success e-commerce e_perience in fashion or lu_ury products.
hands-on e_perience in whole e-commerce process e_ecution, platform operation & promotion
plan.
good planning and data analysis skills, strong sense of data talking.
good project management skills with proven ability to manage multiple projects.
good communication skill
written and oral communication skills in english.
e_cellent attitude with positive energy & business acumen.
strong in time management skills with detail oriented mindset.
fle_ibility and adaptability.
autonomy and solution capabilities.
第20篇 关系主管助理岗位职责
职位描述:1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4、为公司各类客户提供业务咨询及服务。5、维护好公司重要客户及大客户的关系。6、负责公司客户资料、公司及部门文件等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。7、完成上级领导临时交办的其他任务。任职要求:1、具有良好的综合素质,形象端庄得体,语言表达能力强;2、具有良好的沟通、协调及公关和管理能力,能够组织、策划、管理业务活动的实施并达到预期效益。3、具有良好的文案撰写能力,责任心强,态度端正,工作执行力强;4、具有较高的配合度,能适应公司加班及出差安排5、有独立举办过商务论坛活动或是执行专案项目的经验;6、熟练使用办公软件。
