外贸主管助理岗位职责

岗位职责是什么

外贸主管助理是一个关键的职位，主要协助外贸主管执行公司的国际贸易策略，确保业务流程的顺畅运行，同时为团队提供行政支持和协调。

岗位职责要求

作为外贸主管助理，需具备以下要求

1. 熟悉国际贸易法规和惯例，包括出口程序、关税规定和贸易协议。

2. 具备良好的英语听说读写能力，能与海外客户进行有效沟通。

3. 精通办公软件，如excel、word和powerpoint，用于数据管理和报告制作。

4. 具备一定的组织能力和时间管理技巧，能够处理多任务并优先级排序。

5. 拥有良好的人际交往能力，能与内部团队和外部合作伙伴建立良好关系。

岗位职责描述

外贸主管助理的工作涉及日常运营和项目管理，包括但不限于：

1. 协助外贸主管制定和实施销售计划，监控市场动态，分析销售数据以优化业务绩效。

2. 维护客户关系，处理询价、报价，跟进订单进度，确保按时交货。

3. 协助处理合同谈判，起草和审核销售合同，确保符合公司政策和法规要求。

4. 协助处理物流和运输事宜，包括出口文件准备、货运安排和保险购买。

5. 参与团队会议，记录会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。

6. 收集市场信息，分析竞争对手，为产品定价和市场定位提供参考。

7. 协助处理客户投诉和问题，维护公司声誉和客户满意度。

有哪些内容

外贸主管助理的职责涵盖了以下几个核心领域：

1. 销售支持：参与报价、合同处理和订单管理，确保销售流程的高效运作。

2. 客户服务：作为公司与客户的联络点，处理查询、反馈和投诉，提供优质的客户服务。

3. 行政管理：协助外贸主管进行文件管理、会议安排和报告编写，保持工作秩序。

4. 市场研究：收集市场情报，分析行业趋势，为决策提供数据支持。

5. 合规操作：确保所有业务活动符合国际贸易法规，降低法律风险。

6. 团队协作：与各部门紧密合作，促进跨部门沟通，推动项目的顺利进行。

外贸主管助理的角色是多面的，需要在业务操作、客户服务、行政支持和市场洞察之间灵活切换，以支持外贸主管和整个团队实现业务目标。

外贸主管助理岗位职责范文

第1篇 外贸主管助理岗位职责

外贸业务助理(主管级) 宝嘉新能源 苏州宝嘉新能源科技有限公司,宝嘉新能源,宝嘉 职责描述:

一、熟悉大型机械加工类公司工作流程,直接对接国外客户,(邮件翻译、口语交流、简单的产品技术探讨)。

二、配合业务部副总完成客户与生产部的沟通工作。

三、订单的整理,出货进度的跟踪和汇报。

四、配合业务部、总经办完成相关工作。

任职要求:

1、年龄30岁以下,本科以上学历,硕、博士优先考虑(优秀者可适当放宽条件)

2、英语6级,或专业8级,可以用英语完成日常和商务交流,最好是国际贸易、商务英语类相关专业。

3、有3年以上外贸业务操作经验,熟悉外贸业务流程;

4、有财务管理相关知识或工作履历优先考虑

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

6、能配合加班。