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岗位职责是什么
行政秘书是一个关键的职务，主要负责协助管理公司的日常行政事务，确保组织内部运作的高效和顺畅。这个角色需要与各级管理层紧密合作，以支持企业的运营目标。
岗位职责要求
1. 优秀的沟通技巧：行政秘书需具备出色的口头和书面沟通能力，能够准确传达信息，协调各部门间的沟通。
2. 细心负责：必须有高度的注意力和细节意识，确保工作的准确无误。
3. 强大的组织能力：能够有效地管理日程安排，优先处理任务，并妥善处理多任务。
4. 技术熟练：熟悉办公软件如microsoft office，以及企业内部系统和流程。
5. 保密意识：尊重并保护公司机密，遵守职业操守。
6. 快速适应：能够迅速适应不断变化的工作环境和需求。
岗位职责描述
作为行政秘书，日常工作包括但不限于： - 管理和更新日程，安排会议并准备相关材料。 - 接听电话，处理邮件，筛选重要信息并转达给相关人员。 - 协助准备和审阅各类文件，包括报告、合同和其他官方文档。 - 维护办公区域的整洁和有序，确保工作环境舒适。 - 安排差旅事宜，如预订机票、酒店和车辆。 - 管理办公用品库存，确保日常办公需求得到满足。 - 为员工提供行政支持，解答相关问题。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括文件管理、会议组织、接待访客等。
2. 内部协调：协助处理部门间的沟通问题，确保信息流通畅通。
3. 项目支持：参与特定项目，提供行政支持，如整理项目资料、协助项目进度跟踪。
4. 财务协助：处理部分财务事务，如发票管理、费用报销等。
5. 人力资源协助：协助进行员工入职、离职手续，以及员工福利管理。
6. 应急处理：应对突发事件，如设备故障、紧急会议安排等。
行政秘书的角色是企业运营的润滑剂，通过高效、专业的服务，确保公司日常运作的稳定和高效。这一职位需要综合运用多种技能，以专业、灵活的方式应对各种挑战，为企业的成功做出重要贡献。
行政秘书岗位职责范文
第1篇 办公室行政秘书岗位职责
行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
第2篇 行政秘书助理岗位职责
行政助理/秘书 观澜湖高尔夫球会 深圳观澜湖高尔夫球会有限公司,missionhills,观澜湖高尔夫球会,观澜湖 岗位职责:
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、会议安排、文件审核、文书处理等;
2.为上司提供项目协调和行政支持;
3.协助上司与业主及酒店各相关部门的日常联络沟通,上传下达;
4.为上司收集酒店各项日常营运报告;
5.办公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任务。
任职要求:
1.本科以上学历;
2.3年以上酒店行业秘书、助理相关工作经验;
3.优秀的中英文综合运用能力;
4.具备较强的行政能力、沟通协调能力和职业素养。
第3篇 公司行政秘书岗位职责
行政秘书(设计公司) 广州市方圆房地产发展有限公司 广州市方圆房地产发展有限公司,广州市方圆房地产发展有限公司,方圆地产,方圆地产控股有限公司 岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
第4篇 集团行政秘书岗位职责
副主任/高级行政秘书(集团本部) 中盈地产集团有限公司 中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈 职责描述:
1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作
2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;
3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;
4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;
5、 协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;
6、 协助公司品牌管理工作;
7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;
8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;
任职要求:
年龄25-35岁
1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;
2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;
3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;
4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;
第5篇 案场行政秘书岗位职责
岗位职责1.负责所在案场的行政内勤工作,包括考勤,物品的领用发放管理等2.统计各类销售数据,制作报表并传达至相关部门3.协助案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系协调等事务。任职要求1大专以上学历,专业不限,office办公软件操作熟练2身体健康,品貌端正,踏实认真,细心负责,保密意识强3善于沟通和协调,具备良好的团队协作精神。
第6篇 办公行政秘书岗位职责
办公室行政秘书 浙江物产融资租赁有限公司 浙江物产融资租赁有限公司 1、在规定的时限内完成有关报告的起草及综合性文件的草拟工作,提交部门领导审阅;
2、负责组织落实公司有关会议的文件、会议资料等的准备工作;
3、有关会议的记录及会议纪要和决议的起草;
4、负责公司相关信息资料的编辑和印发工作;
5、完成办会、办文、办事及礼仪接待、后勤服务等服务支持工作;
6、根据岗位职责需要的对外联络和内部协同工作;
7、承办领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科或以上学历,行政管理、经济类等专业优先,985、211高校毕业优先;
2、具有良好的道德品质,为人正直;
3、能熟练操作办公软件;
4、性格开朗,善于沟通;工作热情积极、细致耐心。
5、责任心强,有团队合作精神;
第7篇 部门行政秘书岗位职责
行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:
1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;
3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;
4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;
5、协助人事经理办理人员入离职手续;
6、完成领导安排其他的人事行政工作。
任职要求:
1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;
2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;
3.熟练运用各种office软件;
4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。
第8篇 总经理行政秘书岗位职责
人力行政总经理秘书 东胜房地产开发集团有限公司 东胜房地产开发集团有限公司,东胜集团,东胜 职责描述:
1、协助人事行政总经理完成日常工作,协调各部门与总经理的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、组织筹备由总经理主持的会议,做好会议议程,安排会议文件,并做好记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责整理总经理的各项资料、文件分类保管并负责归档;
4、负责招聘工作开展、候选人接待等。
任职要求:
1、 具有出色的协调工作能力及良好的文字语言表达能力;
2、 较强的职业素养和敬业精神,熟悉国家人事劳动政策法规;
3、 熟练使用计算机及office办公软件。
第9篇 总裁行政秘书岗位职责
行政人事总监及总裁秘书 广州市诚美涂饰工程有限公司 广州市诚美涂饰工程有限公司,诚美涂饰 职责描述:
人事行政总监:职位职责
1、根据公司人力资源发展战略,拟定公司人力资源实施计划,经批准后组织实施;
2、制订公司人事行政管理制度、薪酬绩效、档案管理、员工手册、培训等制度及实施流程并执行和检查;
3、根据相关法律和公司具体情况制定公司相关合同、薪酬、奖金、福利方案报总裁核准后执行;
4、制订部门的规章制度、实施流程、员工绩效考核与晋升激励制度,做好试用、转正、晋级绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
5、组织与落实招聘工作、员工培训及发展计划,吸引优秀人才,建立人才库;
6、动态了解公司人事、劳动力市场资信息,整理公司内外反馈信息及合理化建议,为每年的公司人事重大决策提供参考;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
总裁秘书:岗位职责
1、在公司领导授权下,进行范围内的内部管理。
2、配合领导进行商务谈判和业务拜访。
3、做好公司上下级信息传递、整理、会议组织等工作。
4、协助领导完成项目跟综和客户接待。
5、完成领导交办的相关事务。
适用:不定时工作制
任职要求:◆工商管理及经济管理类相关专业本科以上学历;中级以上职称。
培训经历:
◆受过全面的人力资源专业知识的培训。
经 验:
◆3-5年以上(新三板上市企业)相关工作经验;有涂料、建筑、文化产业、移动互联网和电子商务等相关行业工作经验优先。
技能技巧:
◆熟悉国家劳动法规政策;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作严谨认真、细心、责任心强、为人正直;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识
第10篇 ceo行政秘书岗位职责
ceo秘书(发展方向行政负责人) 岗位职责
1、协助ceo制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;
2、协助ceo对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、负责新公司注册,对接律所,工商等;
4、协助ceo进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;
5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责ceo函件的起草、接收与转达,翻译;
6、负责ceo的日常行程安排,业务接待、商务随行。
任职资格
1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;
2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;
3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;
我们的薪资:年底双薪 + 年终奖
我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会
我们提供:
来自投行的核心团队
一流的业务合作伙伴
有实力的优质投资方
行业及项目资源
良好的业务前景
岗位职责
1、协助ceo制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;
2、协助ceo对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、负责新公司注册,对接律所,工商等;
4、协助ceo进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;
5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责ceo函件的起草、接收与转达,翻译;
6、负责ceo的日常行程安排,业务接待、商务随行。
任职资格
1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;
2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;
3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;
我们的薪资:年底双薪 + 年终奖
我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会
我们提供:
来自投行的核心团队
一流的业务合作伙伴
有实力的优质投资方
行业及项目资源
良好的业务前景
第11篇 学院行政秘书职责
一、做好学院工作计划和各系（部）工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件；
二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；
三、做好学院物资管理和开支帐目管理；
四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；
五、协助做好学院离退休人员的管理工作；
六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；
七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；
八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
第12篇 高级行政秘书岗位职责
高级行政秘书 深圳市信和商业股份有限公司 深圳市信和商业股份有限公司,信和 岗位职责:
1、负责总经理访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
5、总经理相关文件的归档和整理;
6、协助总经理完成日常工作及领导交办的其他工作。
任职资格:
1.全日制本科,形象气质佳,处理周转灵活;
2.良好的文字表达能力,较强的商业、行政文书撰写功底;
第13篇 行政秘书岗位职责
行政秘书 重庆富民银行股份有限公司 重庆富民银行股份有限公司,富民银行,重庆富民银行 职责描述:
1.负责全行公文处理及流转;
2.负责印章、证照、档案管理、保密工作;
3.负责会务工作组织、安排、协调。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,金融经济类、法学、中文等专业优先;
2.具有2年及以上行政相关工作经验,较强公文写作功底;
3.形象气质佳,具备现代企业管理职业精神;
4.有金融行业、政府机构、大型国企从业经验者优先。
第14篇 行政秘书岗岗位职责
行政秘书岗 武汉当代科技产业集团股份有限公司 武汉当代科技产业集团股份有限公司,当代集团,武汉当代 职责描述:
1、负责公司办公室文档、物品的整理清洁、来往信件的整理/保管、电话接听、信息记录等日常工作;
2、负责领导客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
3、负责相关会议的组织,进行会议的现场记录和会议纪要整理;
4、负责安排协调领导工作日程及各项工作,及时流转领导签批文件;
5、完成领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、三年以上秘书岗工作经验,熟练操作各种办公软件;
3、有良好的沟通协调能力,有较强的语言以及文字表达能力和组织协调能力,擅长撰写对内/对外公文者优先;
4、熟悉商务、社交礼仪,有责任心,具有良好的亲和力和社交能力。
