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岗位职责是什么
行政秘书是一个关键的职务，主要负责协助管理公司的日常行政事务，确保组织内部运作的高效和顺畅。这个角色需要与各级管理层紧密合作，以支持企业的运营目标。
岗位职责要求
1. 优秀的沟通技巧：行政秘书需具备出色的口头和书面沟通能力，能够准确传达信息，协调各部门间的沟通。
2. 细心负责：必须有高度的注意力和细节意识，确保工作的准确无误。
3. 强大的组织能力：能够有效地管理日程安排，优先处理任务，并妥善处理多任务。
4. 技术熟练：熟悉办公软件如microsoft office，以及企业内部系统和流程。
5. 保密意识：尊重并保护公司机密，遵守职业操守。
6. 快速适应：能够迅速适应不断变化的工作环境和需求。
岗位职责描述
作为行政秘书，日常工作包括但不限于： - 管理和更新日程，安排会议并准备相关材料。 - 接听电话，处理邮件，筛选重要信息并转达给相关人员。 - 协助准备和审阅各类文件，包括报告、合同和其他官方文档。 - 维护办公区域的整洁和有序，确保工作环境舒适。 - 安排差旅事宜，如预订机票、酒店和车辆。 - 管理办公用品库存，确保日常办公需求得到满足。 - 为员工提供行政支持，解答相关问题。
有哪些内容
1. 日常行政管理：包括文件管理、会议组织、接待访客等。
2. 内部协调：协助处理部门间的沟通问题，确保信息流通畅通。
3. 项目支持：参与特定项目，提供行政支持，如整理项目资料、协助项目进度跟踪。
4. 财务协助：处理部分财务事务，如发票管理、费用报销等。
5. 人力资源协助：协助进行员工入职、离职手续，以及员工福利管理。
6. 应急处理：应对突发事件，如设备故障、紧急会议安排等。
行政秘书的角色是企业运营的润滑剂，通过高效、专业的服务，确保公司日常运作的稳定和高效。这一职位需要综合运用多种技能，以专业、灵活的方式应对各种挑战，为企业的成功做出重要贡献。
行政秘书岗位职责范文
第1篇 高校行政秘书岗位工作职责
职责一:高校行政秘书岗位职责
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二:高校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三:高校行政秘书岗位职责
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
10、负责组织安排节假日值班工作。
11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。
12、负责学院信息管理录入等相关工作 。
13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
第2篇 （赣州国旅）行政秘书/行政助理岗位职责职位要求
职责描述：
1、熟悉合同文件，了解项目签订流程，熟悉公文处理及写作 ；
2、能够迅速了解公司的流程，对项目进行跟踪协调；
3、协助做好运营管理的相关工作。
任职资格：
1、有驾照，实际驾驶三年以上，大专以上学历，应届毕业生优先考虑。
2、从事过旅游行业优先考虑。
3、形象气质佳，具有较强的沟通协调能力和人脉开拓能力。
4、团队意识较强，具有较强的责任感及执行力，具备较强的学习能力、发现问题、解决问题。
岗位要求：
学历要求：高中
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
第3篇 学校行政秘书岗位工作职责
职责一:学校行政秘书岗位职责
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1.学院办公室日常内务工作;
2.公章管理;
3.有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4.学院内部财务的管理;
5.与校、院及相关部门的协调、配合;
6.各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7.教职工工作信息收集及整理;
8.教师职称评审的具体工作;
9.学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10.具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.负责学生档案的管理。
12.离退休教职工具体工作;
13.办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14.学院固定资产及设备的具体协调管理
15.报纸、信件的征订与收发等;
16.工会活动的具体组织工作;
17.完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1.教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2.提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3.为教职工提供帮助和服务;
4.承担学院公益工作。
(三)自身建设
1.实行坐班制,根据需要及时到岗;
2.参加校、院组织的各种会议、活动等;
3.用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
职责二:学校行政秘书岗位职责
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
职责三:学校行政秘书岗位职责
一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,
四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责四:德宏师范高等专科学校数学系行政秘书岗位职责
一、协助系负责人处理办公室日常行政事务,参与综合性行政事务的实施。
二、负责学校相关部门下发文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;并按系主任的批示,完成承办、督办等工作。
三、负责日常党政公文处理,做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。
四、负责行政公章的正确使用和安全保管工作。协助系主任做好对外联络、信息的收集、传递等后勤服务保障工作。
五、负责各种会议和活动的准备、通知、记录和考勤。
六、草拟系行政工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟及整理系领导讲话稿及有关资料。
七、负责系行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。
八、负责系行政事务类信息网站的管理和维护。
九、负责系办公室的整理,维护正常的办公秩序。
十、完成系负责人交办的其他工作。
职责五:学校行政秘书岗位职责
1、协助办公室主任处理好学院日常教学和行政管理工作;
2、协助副院长完成培养方案的修订;协助有关领导做好教学、科研等有关情况的统计和报表工作,来信来访和电话电传的传达和处理等;
3、协助完成本科、研究生毕业论文工作,整理配套表格,安排答辩,核算成绩,统计指导、答辩教师工作量;
4、负责本科生毕业资格审查、学位资格审查;
5、负责亚非语学院教学管理方面网站的更新与维护;
6、负责搜集和整理老师及学生对学院工作的意见、建议和要求,及时向有关领导汇报;
7、协助办公室主任做好学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
8、协助办公室主任做好学院固定资产的管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、做好学院教学和办公用品的采购和使用管理工作;
10、协助分工会主席完成工会的任务;
11、完成领导交办的其它工作。
第4篇 总经理行政秘书岗位职责
人力行政总经理秘书 东胜房地产开发集团有限公司 东胜房地产开发集团有限公司,东胜集团,东胜 职责描述:
1、协助人事行政总经理完成日常工作,协调各部门与总经理的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、组织筹备由总经理主持的会议,做好会议议程,安排会议文件,并做好记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责整理总经理的各项资料、文件分类保管并负责归档;
4、负责招聘工作开展、候选人接待等。
任职要求:
1、 具有出色的协调工作能力及良好的文字语言表达能力;
2、 较强的职业素养和敬业精神,熟悉国家人事劳动政策法规;
3、 熟练使用计算机及office办公软件。
第5篇 住宅工程行政秘书岗位职责
住宅工程项目行政秘书的岗位职责
对项目经理负责,岗位职责为以下内容:
⑴负责项目管理人员的考勤,定期为项目经理提供考核结果;
⑵负责项目的后勤、卫生、部分安全工作;
⑶组织项目经理部各类人员的培训,制定项目的培训计划;
⑷负责项目文档打印、收发和归档管理工作;
⑸负责项目ci的执行检查、监督、评比工作;
⑹协助项目领导落实各专业分包商各种手续的落实;
⑺负责项目对外关系和各类接待公关工作;
⑻负责项目办公用各类资产管理,并建立台帐,做好登记编号;
⑼协助项目经理做好项目内部管理工作和外部协调工作;
⑽协助项目经理制定项目内部管理文件和制度;
⑾负责项目各种对外宣传资料、手册、文稿、图片工作,协助项目经理做好项目形象和企业文化的管理工作。
第6篇 行政秘书岗位职责任职要求
行政秘书岗位职责
职责描述:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。
3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。
6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。
3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;
4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。
工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。
行政秘书岗位
第7篇 行政秘书岗位工作职责
篇一:行政秘书岗位职责
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
篇二:行政秘书岗位职责
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
篇三:行政秘书岗位职责
1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。
7、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
8、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。
9、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
10、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。
11、按照外语学院规定,做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况,并上报人力资源处。
12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。
13、按照人力资源处安排协助外语学院领导,做好每学期的绩效考核工作。
14、根据工作的需要,做好外语学院的相关接待工作。
15、按照学院和外语学院要求协助外语学院领导做好安全工作。
16、根据人才需求计划,协助外语学院领导组织教师的招聘、解聘工作。
17、协助外语学院领导协调处理学院行政单位交办的临时性工作。
篇四:行政秘书岗位职责
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
篇五:行政秘书岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
第8篇 高级行政秘书岗位职责
高级行政秘书 深圳市信和商业股份有限公司 深圳市信和商业股份有限公司,信和 岗位职责:
1、负责总经理访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
5、总经理相关文件的归档和整理;
6、协助总经理完成日常工作及领导交办的其他工作。
任职资格:
1.全日制本科,形象气质佳,处理周转灵活;
2.良好的文字表达能力,较强的商业、行政文书撰写功底;
第9篇 行政秘书岗岗位职责任职要求
行政秘书岗岗位职责
职责描述:
1.负责分工范围内行政管理、经费管控等相关制度编制和修订，相关工作流程优化、规范，及制度的宣贯、培训、实施工作。
2.协助公司相关会议的组织工作，主要包括公司总经理办公会、总经理主持的专题会等会议的组织、会议记录及会议纪要的起草、领导签发等。
3.负责有关文字材料的起草，主要包括公司领导讲话材料，公司年度工作报告、上报政府等综合性文字材料的起草。
4.负责公司党群、工会活动的组织、实施、评价等工作。
5.协同组织做好公司办公资产、用品、办公环境等相关配置和管理和保障工作，保障办公秩序。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历，行政管理、中文、经济管理、公共管理等相关专业;
2.具备3年及以上行政秘书工作经验，具备房地产企业相关工作经验者优先考虑;
3.良好的沟通能力、优秀的语言表达能力、文字处理能力、社会交际能力;有责任心，服务意识强;
4.熟悉国家、房地产行业相关政策，掌握法律、企业管理等多方面知识。
行政秘书岗岗位
第10篇 房地产行政秘书岗位职责描述
房地产公司行政秘书岗位描述
1、职务名称:行政秘书
2、直接上级:人事行政部经理
3、直接下级:接待员、文员
4、本职工作:
_协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
_配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。
_协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
_负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
_负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
_负责员工的有关证件办理。
_负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
_负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
_协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
_负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
_负责行政资料整理归档、文书打印。
_负责公司内部员工通讯名录整理。
_负责保证公司通讯畅通无阻。
_负责公司公务车的管理调派工作。
_按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
_完成人事行政部经理临时交待的工作。
第11篇 ceo行政秘书岗位职责
ceo秘书(发展方向行政负责人) 岗位职责
1、协助ceo制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;
2、协助ceo对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、负责新公司注册,对接律所,工商等;
4、协助ceo进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;
5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责ceo函件的起草、接收与转达,翻译;
6、负责ceo的日常行程安排,业务接待、商务随行。
任职资格
1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;
2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;
3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;
我们的薪资:年底双薪 + 年终奖
我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会
我们提供:
来自投行的核心团队
一流的业务合作伙伴
有实力的优质投资方
行业及项目资源
良好的业务前景
岗位职责
1、协助ceo制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;
2、协助ceo对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、负责新公司注册,对接律所,工商等;
4、协助ceo进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;
5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责ceo函件的起草、接收与转达,翻译;
6、负责ceo的日常行程安排,业务接待、商务随行。
任职资格
1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;
2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;
3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;
我们的薪资:年底双薪 + 年终奖
我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会
我们提供:
来自投行的核心团队
一流的业务合作伙伴
有实力的优质投资方
行业及项目资源
良好的业务前景
第12篇 行政秘书岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职责：
1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待；
2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；
3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；
4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；
5.负责为此美国行政、后勤事务；
6.完成领导交办的其他工作。
职位要求：
1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；
2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；
3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；
4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
第13篇 办公室行政秘书岗位职责
行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
第14篇 办公行政秘书岗位职责
办公室行政秘书 浙江物产融资租赁有限公司 浙江物产融资租赁有限公司 1、在规定的时限内完成有关报告的起草及综合性文件的草拟工作,提交部门领导审阅;
2、负责组织落实公司有关会议的文件、会议资料等的准备工作;
3、有关会议的记录及会议纪要和决议的起草;
4、负责公司相关信息资料的编辑和印发工作;
5、完成办会、办文、办事及礼仪接待、后勤服务等服务支持工作;
6、根据岗位职责需要的对外联络和内部协同工作;
7、承办领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科或以上学历,行政管理、经济类等专业优先,985、211高校毕业优先;
2、具有良好的道德品质,为人正直;
3、能熟练操作办公软件;
4、性格开朗,善于沟通;工作热情积极、细致耐心。
5、责任心强,有团队合作精神;
第15篇 高级行政秘书岗位职责任职要求
高级行政秘书岗位职责
职责描述:
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
任职要求:
高级行政秘书岗位
第16篇 总裁行政秘书岗位职责
行政人事总监及总裁秘书 广州市诚美涂饰工程有限公司 广州市诚美涂饰工程有限公司,诚美涂饰 职责描述:
人事行政总监:职位职责
1、根据公司人力资源发展战略,拟定公司人力资源实施计划,经批准后组织实施;
2、制订公司人事行政管理制度、薪酬绩效、档案管理、员工手册、培训等制度及实施流程并执行和检查;
3、根据相关法律和公司具体情况制定公司相关合同、薪酬、奖金、福利方案报总裁核准后执行;
4、制订部门的规章制度、实施流程、员工绩效考核与晋升激励制度,做好试用、转正、晋级绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
5、组织与落实招聘工作、员工培训及发展计划,吸引优秀人才,建立人才库;
6、动态了解公司人事、劳动力市场资信息,整理公司内外反馈信息及合理化建议,为每年的公司人事重大决策提供参考;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
总裁秘书:岗位职责
1、在公司领导授权下,进行范围内的内部管理。
2、配合领导进行商务谈判和业务拜访。
3、做好公司上下级信息传递、整理、会议组织等工作。
4、协助领导完成项目跟综和客户接待。
5、完成领导交办的相关事务。
适用:不定时工作制
任职要求:◆工商管理及经济管理类相关专业本科以上学历;中级以上职称。
培训经历:
◆受过全面的人力资源专业知识的培训。
经 验:
◆3-5年以上(新三板上市企业)相关工作经验;有涂料、建筑、文化产业、移动互联网和电子商务等相关行业工作经验优先。
技能技巧:
◆熟悉国家劳动法规政策;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作严谨认真、细心、责任心强、为人正直;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识
