行政秘书岗位职责任职要求11篇

第1篇 行政秘书岗位职责任职要求

行政秘书岗位职责

职责描述:

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁做好对外联系和公关工作，开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，有大型或上市公司集团行政管理经验。

3、英语听说良好，英语专八或海外留学经历优先;

4、熟悉办公软件及公文写作，具有较强的文字组织、公文书写能力。

工作条理性、计划性、组织沟通能力强，工作认真负责并具有较强的执行力。

行政秘书岗位

第2篇 总经理行政秘书岗位职责

人力行政总经理秘书 东胜房地产开发集团有限公司 东胜房地产开发集团有限公司,东胜集团,东胜 职责描述:

1、协助人事行政总经理完成日常工作,协调各部门与总经理的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2、组织筹备由总经理主持的会议,做好会议议程,安排会议文件,并做好记录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、负责整理总经理的各项资料、文件分类保管并负责归档;

4、负责招聘工作开展、候选人接待等。

任职要求:

1、 具有出色的协调工作能力及良好的文字语言表达能力;

2、 较强的职业素养和敬业精神,熟悉国家人事劳动政策法规;

3、 熟练使用计算机及office办公软件。

第3篇 案场行政秘书岗位职责

岗位职责1.负责所在案场的行政内勤工作,包括考勤,物品的领用发放管理等2.统计各类销售数据,制作报表并传达至相关部门3.协助案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系协调等事务。任职要求1大专以上学历,专业不限,office办公软件操作熟练2身体健康,品貌端正,踏实认真,细心负责,保密意识强3善于沟通和协调,具备良好的团队协作精神。

第4篇 行政秘书岗位职责(20篇)

行政秘书(岗位职责)

职位描述

一经录用,待遇从优!

岗位职责:

1、在集团最高领导指示下,撰写各类应用文稿及文书档案管理工作;

2、对领导的意图能从多角度进行信息挖掘分析;并懂得运用实地调研、行业研究、信息搜索、趋势分析等技术和方法,撰写调研报告等公文;

3、向集团最高领导提供行政、秘文类工作服务;

4、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务;

任职要求:

1、工作认真负责,办事稳重灵活,仪表端庄,保守机密;

2、文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力;

3、掌握文秘专业知识者优先。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责领导日常行程安排及来访客人接待;

2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写;

3.根据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,及时反馈各部门工作情况;

4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,1年以上大型企业文秘工作经验;

2.具有良好的文字功底,熟悉各种公文的撰写,熟练使用office等办公软件;

3.具有良好的口头和书面表达能力,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德;

4.工作积极主动、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神;

5.熟悉通讯行业、有大型企业或者事业单位文秘实习或者工作经验者优先。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 形象端正,礼貌大方,具有良好的对外接待能力,具有统筹、联络和安排事务的能力。能熟练运用word、e_cel和ppt办公软件。

2. 负责办公室日常工作。包括办公室环境内务、前台和会议室接待、收发工作邮件和快递;日常办公用品和设备管理等。

3. 负责分院行政管理服务。负责分院与院部之间的管理衔接工作,包括文件往来、合同签订、成果盖章等相关事务。

4. 服务领导行程。包括工作预约、事件提醒,预定机票酒店、车辆安排和餐厅预定结算等事务。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

行政助理

岗位要求:

1、熟悉各类常见行政表格的使用,日常办公软件的操作。

2、善于沟通、协调日常行政工作,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。

3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。

4、性格温和乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。

岗位职责:

1、客户接待:

1.1负责接听公司总机电话并记录重要信息并及时转达相关工作人员,按照流程完成记录回复;

1.2负责公司邮箱管理,定期删除,并确保当日邮件及时查阅并回复,按照流程完成。

1.3整理各类文件、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。

2、日常行政统筹:负责会议培训及员工活动的安排及统筹,提前准备相关设备及场地;

3、负责配合财务完成日常出纳工作。

发展方向:

行政主管、总监助理。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、公司固定资产及低值易耗品管理

2、文件盖章及档案管理

3、员工费用请款、转账报销

4、员工福利落地

5、其他主管安排的工作

任职要求:

1、工作年限:1年及以上

2、行业背景:不限

3、知识,技能及经验:

1)熟练运用office软件,特别是e_cle报表运用;

2)具有较强的学习及沟通协调、推动能力,一定抗压能力;

4、素质(如:抗压能力、责任心等):

1)具有工作认真踏实、严谨、有较强的敬业精神

2)工作认真负责,细致性高,具有较好的服务意识

5、其他优选条件(如:形象气质,身高,个人才艺等要求):有库管及财务基础优先;

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责;

1.负责多家公司商务注册,信息变更及部分证照的年审工作;

2.负责公司对政府的联络工作,包括撰写公文接待官员等;

3.整理并存放公司所有文件,建立电子档案,定期筛查盘点;

4.每季度填报企业安全生产检查及其他政府部门需要的信息;

5.管理多家公司公章的使用,遵循公司盖章制度进行盖章登记;

6.如公司有新项目,应协助副总经理进行项目申报等相关工作;

7.配合公司其他部门完成工作,联络园区各企业;

8.完成副总经理交代的其他事项。

岗位要求:

1.敢于承担责任,做事认真、细心,执行力强,能承受高压环境;

2.熟练掌握办公软件的使用;

3.有一定文字功底,会撰写对外公文;

4.全日制大学本科以上学历,英语熟练,优先应届毕业生均可

注:此岗位工作地点在深圳盐田区,请看清地址慎投简历。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、e_cel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验

2.负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作

3.联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会

4.包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

行政秘书(岗位职责)

职位描述

符合以下要求的应聘者,可通过系统投递简历,经我司甄选后将电话邀请您到公司面试;参加面试者请带本人身份证、毕业证、驾照和个人相关证件的原件及复印件(a4)各一份、1寸彩照1张

主要职责:

1、按时完成领导下达的各项任务;

2、公司重要文件整理及草拟;

3、董事长日常行政事务工作;

4、董事长事务安排与协调;

5、协助董事长保证与集团重要客户及集团高、中层人员的有效沟通;

6、负责高层决策的传达与跟踪实施工作。

任职要求:

1、企业管理、经济管理、文秘专业等相关专业大专及大专以上学历,年龄22—30岁

2、从事过大型企业董事长秘书工作优先;

3、优秀的文案写作能力;

4、协调和沟通能力强,有较强的执行力和推动力,具有良好的语言表达能力,性格稳健温和,

5、熟练运用office办公软件操作,能独立承担工作,应变能力强,能承受较强的工作压力。

6、有驾照者优先

7、洛阳市本市户籍。 公司福利:社保五险+节假日福利+带薪年假+拓展训练+带薪培训+福利礼金

行政秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办; 做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类 保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助部门项目管理工作;

2、组织部门员工各项培训;

3、协助实施部门业绩考核相关工作;

4、协助收集、整理管理优化升级所需文件;

5、协助编写部门制度、工作指南等。

任职要求:

1、国内外知名院校管理、金融、经济、法律等相关专业本科以上学历;

2、1-2年金融类机构中后台工作经验;

3、能接受高强度工作压力,执行力强;

4、优秀的人际沟通能力

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

跟进处理公司内部人事行政事务,对外跟进与政府及相关单位的衔接工作;公司客户关系及接待工作,维护办公环境。

任职要求:

1、处事干练,多面手,可适应复杂和多样的工作目标;

2、性格外向开朗,善于待人接物,能短时间对内对外建立良好关系;

3、熟悉基本办公软件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公众号运营管理;

4、英语熟练,可基本会话和邮件往来;

5、具备在阳光私募等相关证券行业工作经验。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。

3.做好总经理和各部门的信息传递工作。

4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。

6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。

任职条件:

女,身高1.63以上,形象气质佳,本科以上学历,英语口语及写作能力良好,有相关岗位工作经验2年以上。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.协助总经理及管理团队的工作、包括总经理行程安排、管理团队费用报销及审批、会议安排与记录、行政接待、秘书支持、各部门间的沟通协调,公司行政制度的颁布与执行;

2.公司注册与年检等,公司证件、印章及办公经费的使用管理;

3.知识产权的申请与管理(商标、专利及版权等);

4.公司文件、合同的档案管理;

5.与政府等相关部门联络,保持良好的关系。

6.办公司管理。

7.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理.。

任职要求:

1.本科以上学历;五年以上相关工作经验,有大型外资企业秘书经验者优先;

2.良好的语言及文字表达能力,可熟练使用英语(口语及书面语);

3.良好的沟通、组织与协调能力,有项目活动组织经验优先。

4. 熟悉使用office办公软件(word, e_cel, ppt& outlook), 熟悉运用计算机及网络。

5.注重细节、执行力强。

6.良好的职业精神、学习能力,具有团队合作精神。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责办公室相关文职工作,草拟各种行政文案、通知、公告等,并负责对相关信息的传达工作及后续跟踪;

2、负责公司会议管理,准备会议相关资料,并整理会议内容,撰写会议记录以及对会议内容的相关问题、决议的后期跟进;

3、协助完成一些行政方面的事务;

4、完成上级安排的临时性工作,协调并配合各部门完成工作

任职要求:

1、有很强的文字功底,文笔优秀

2、有相关文案写作能力,熟悉各种公文格式和内容

3、精通办公软件,能熟练使用word、e_cle以及ppt

4、性格外向,有较强的沟通协调能力

(备注:此岗位代集团地产公司招聘)

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,及时准确的更新员工通讯录;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

任职要求:

1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生;

3、熟练运用e_cel、word等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:一、行政秘书主要职责是:

1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

二、具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。 还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

三、公司考勤主要包括:1,记载员工出勤情况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工 资和加班工资等;

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1、负责编写相关文件、制度、流程。 2、负责协调各部门之间的关系。 3、负责策划商会相关活动。 4、负责组织会议、会展等相关活动,编写相关文件。

5、负责网站后台的文件上传

6、负责一部分的宣传工作

任职要求: 1、有良好的文字功底 2、有较强的组织协调能力 3、相关工作经验1年以上 4、形象好,气质佳 5、有行政、文秘等相关经验者优先

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责员工入职接待、报销管理和考勤管理等工作;

2、负责所辖团队的会务支持和周报管理;

3、协助领导进行团队建设相关工作;

4、负责所辖团队5s及固定资产、办公用品管理等工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上工作经验;

2、熟练操作office办公软件;

3、性格开朗,心态积极乐观,善于与人交流,沟通理解力好;

4、做事踏实认真有条理,责任心和执行力强;

5、信息收集、整理和写作能力佳者优先考虑。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

行政秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责撰写各类公文、会议记录,文件流转、文件归档等文书工作;

2.负责公司会议及其相关活动的组织与安排;

3.公司行政工作的执行与管理,并对行政资源进行开发:

4.负责日常对外事务的联络、接待工作;

5.完成上级临时交待的其他工作。

职位要求:

1、本科以上学历,中文、文秘、工商行政管理等相关专业;

2、二年以上同等岗位工作经验,持有驾驶证并具有一年以上的驾龄;

3、较强的活动组织能力、沟通协调能力,以及目标执行能力;

4、基本的英语对话书写能力,精通office软件;

5、工作细致,正直诚信,稳重踏实,善于学习。

第5篇 行政秘书岗位职责

行政秘书 重庆富民银行股份有限公司 重庆富民银行股份有限公司,富民银行,重庆富民银行 职责描述:

1.负责全行公文处理及流转;

2.负责印章、证照、档案管理、保密工作;

3.负责会务工作组织、安排、协调。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,金融经济类、法学、中文等专业优先;

2.具有2年及以上行政相关工作经验,较强公文写作功底;

3.形象气质佳,具备现代企业管理职业精神;

4.有金融行业、政府机构、大型国企从业经验者优先。

第6篇 办公室行政秘书岗位职责

行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

第7篇 办公室行政秘书岗位职责任职要求

办公室行政秘书岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

办公室行政秘书岗位

第8篇 部门行政秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

第9篇 总裁行政秘书岗位职责

行政人事总监及总裁秘书 广州市诚美涂饰工程有限公司 广州市诚美涂饰工程有限公司,诚美涂饰 职责描述:

人事行政总监:职位职责

1、根据公司人力资源发展战略,拟定公司人力资源实施计划,经批准后组织实施;

2、制订公司人事行政管理制度、薪酬绩效、档案管理、员工手册、培训等制度及实施流程并执行和检查;

3、根据相关法律和公司具体情况制定公司相关合同、薪酬、奖金、福利方案报总裁核准后执行;

4、制订部门的规章制度、实施流程、员工绩效考核与晋升激励制度,做好试用、转正、晋级绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

5、组织与落实招聘工作、员工培训及发展计划,吸引优秀人才,建立人才库;

6、动态了解公司人事、劳动力市场资信息,整理公司内外反馈信息及合理化建议,为每年的公司人事重大决策提供参考;

7、完成董事长交办的其他工作任务。

总裁秘书:岗位职责

1、在公司领导授权下,进行范围内的内部管理。

2、配合领导进行商务谈判和业务拜访。

3、做好公司上下级信息传递、整理、会议组织等工作。

4、协助领导完成项目跟综和客户接待。

5、完成领导交办的相关事务。

适用:不定时工作制

任职要求:◆工商管理及经济管理类相关专业本科以上学历;中级以上职称。

培训经历:

◆受过全面的人力资源专业知识的培训。

经 验:

◆3-5年以上(新三板上市企业)相关工作经验;有涂料、建筑、文化产业、移动互联网和电子商务等相关行业工作经验优先。

技能技巧:

◆熟悉国家劳动法规政策;

◆良好的口头及书面表达能力;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆工作严谨认真、细心、责任心强、为人正直;

◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识

第10篇 高级行政秘书岗位职责任职要求

高级行政秘书岗位职责

职责描述:

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

任职要求:

高级行政秘书岗位

第11篇 集团行政秘书岗位职责

副主任/高级行政秘书(集团本部) 中盈地产集团有限公司 中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈 职责描述:

1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作

2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;

3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;

4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;

5、 协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;

6、 协助公司品牌管理工作;

7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;

8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;

任职要求:

年龄25-35岁

1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;

2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;

3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;

4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;