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岗位职责是什么
内务岗位是组织内部的核心支撑角色,主要负责维护办公环境的整洁与秩序,确保员工的工作生活品质,以及提升企业形象。此岗位扮演着后勤保障和日常管理的重要职责。
岗位职责要求
1. 具备高度的责任心和细致入微的工作态度。
2. 熟悉清洁保养流程和办公设备的操作。
3. 良好的沟通技巧,能有效协调各部门的需求。
4. 对环保和卫生标准有深刻理解。
5. 能灵活应对突发状况,及时解决问题。
6. 有良好的时间管理和组织能力。
岗位职责描述
内务工作涵盖日常的办公室清洁、设施维护、物品管理等多个方面。这个岗位的工作人员需要保持办公区域的清洁,包括但不限于地面、桌面、公共区域的卫生,以及定期进行深度清洁。他们还需要确保所有办公设备如打印机、空调、照明系统等正常运行,及时报修并跟进维修进度。
此外,内务人员还需负责办公用品的采购与管理,合理规划库存,避免浪费,确保员工能够随时获取必要的工作物资。在特殊活动或重要会议期间,他们需提前做好场地布置,确保环境整洁、舒适。
有哪些内容
1. 日常清洁与维护:执行日常清扫任务,包括垃圾处理、消毒、地毯吸尘等,确保办公环境整洁无异味。
2. 设施管理:定期检查办公设施,如空调、电器设备,及时报告故障并协助修复。
3. 物资采购与管理:根据需求制定办公用品采购计划,管理库存,确保供应充足。
4. 环境布置:为公司活动或接待准备场地,布置桌椅、装饰品等,营造适宜的氛围。
5. 卫生监督:执行和维护卫生标准,定期检查卫生间、休息室等公共区域的清洁状况。
6. 紧急情况应对:处理突发的环境问题,如漏水、断电等,快速响应并寻求解决方案。
7. 记录与报告:记录内务工作的完成情况,定期向上级汇报,以便评估和改进工作流程。
内务岗位的工作虽然往往不显眼,但其背后对整个组织的运营起着至关重要的作用。通过高效、专业的内务管理,可以提升员工满意度,促进团队协作,进一步推动企业的健康发展。
内务岗位职责范文
第1篇 销售内务专员岗位职责
岗位职责:
1、招标后跟踪:开标结果及时通知客户,中标客户及时安排合同签订,未中标客户应及时安排退保证金;
2、开标后及时更新环保系统建立客户档案、销售价格档案、销售发货单为后续出库制单使用;
3、销售完成后及时建立销售结算单,与客户确认无误后准备开票手续,及开票后信息录入,剩余货款退完手续;
4、销售相关方面文字编辑工作需求。
任职要求;
1、熟悉基本电脑办公软件操作;
2、性格外向开朗,较强的沟通协调能力;
3、较强责任心及执行力。
第2篇 业务内务岗位职责
资深资金渠道经理 职位描述:
1、负责公司资产拓展各类金融机构的资金合作渠道,发掘各类资源的合作、接洽各类金融机构和洽谈各项金融业务合作,
2、制定资金管理流程制度,保证资金的安全性;
3、负责资金渠道的具体对接工作,组织商务谈判、合作方案策划等,推动具体业务落地;
4、负责资金团队管理,保证资金部健康运营。
任职要求:
1、统招本科以上学历,金融或财务相关专业;
2、5年以上资金开拓及管理经验,有互联网金融行业经验者优先;
3 了解互联网金融业务模式以及全流程;
3、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,谈判和沟通能力强, 具备快速的学习能力和团队合作精神;
4 、对快速变化的业务有快速学习能力和适应能力,抗压能力强。 职位描述:
1、负责公司资产拓展各类金融机构的资金合作渠道,发掘各类资源的合作、接洽各类金融机构和洽谈各项金融业务合作,
2、制定资金管理流程制度,保证资金的安全性;
3、负责资金渠道的具体对接工作,组织商务谈判、合作方案策划等,推动具体业务落地;
4、负责资金团队管理,保证资金部健康运营。
任职要求:
1、统招本科以上学历,金融或财务相关专业;
2、5年以上资金开拓及管理经验,有互联网金融行业经验者优先;
3 了解互联网金融业务模式以及全流程;
3、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,谈判和沟通能力强, 具备快速的学习能力和团队合作精神;
4 、对快速变化的业务有快速学习能力和适应能力,抗压能力强。
第3篇 人事内务岗位职责
1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
2、负责招聘管理工作;部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3、负责培训管理工作;具体包括培训计划拟定、培训课件制作、培训实施及评估;
4、负责薪酬管理工作;包括薪酬台账建立、人工成本分析、薪酬核算与发放、社保公积金缴存;
5、负责绩效管理工作;包括公司计划分解、员工绩效合规性检查、绩效考核实施、绩效成绩核算统计汇总、绩效申诉处理、绩效成果运用等。
6、负责部门成本预算;根据财务要求负责部门及公司员工月度资金计划测算与申报、年度人工成本测算,确保资金预算的准确性。
7、完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源或企业管理相关专业优先;
第4篇 内务管理岗位职责
内务综合管理 中大股份 中大建设股份有限公司广州分公司,中大建设广分 职责描述:
负责处理部门内业,创优对接。
任职要求:
工程类专业,工作2年内经验优先,或应届毕业生。
第5篇 内务助理岗位职责
内务销售助理 中山市联众文具有限公司 中山市联众文具有限公司,联众文具 职责描述:
1、负责统计销售预测,向总部下单,跟进货品到仓入库
2、处理订单并全程跟踪订单情况
3、负责随时汇报各类销售数剧
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系
5、完成领导临时安排的各项工作
任职要求:熟悉电脑操作
第6篇 行政内务岗位职责
行政总监(内务管理) 欧派家居集团 欧派家居集团股份有限公司,欧派家居,欧派家居商城,欧派家居集团,欧铂丽,欧派 职责描述:
1. 全面管理负责集团内务管理工作分配及指导,建立和完善内务管理制度和流程并执行;
2. 负责内务团队人才队伍搭建考核及培训管理;
3. 负责房屋基建管理及水电维修等工作事宜,管控维修维护成本;
4. 负责园区食堂、保洁、绿化等行政管理实务监控、指导,有效性开展工作;
5. 负责公司固定资产、办公用品、行政车辆等管理工作;
任职要求:
1. 35-45岁,统招本科以上学历,5年以上大企业后勤管理经验;
2. 熟悉行政内务管理体系以及制度建设,在行政内务规范管理方面有丰富实践经验;
3. 熟悉国家相关政策、法律法规;
4. 具有较强的计划性和实施执行能力,强烈的责任意识,做事客观,严谨负责,全局管理能力强;
5. 具有较强亲和力,沟通协调能力以及解决复杂问题的能力,积极进取,抗压能力强。
第7篇 商务内务岗位职责
招聘条件:
1)、大专以上文化,40周岁以下
2)、有较强沟通表达能力,熟悉ec_el等办公软件应用
3)、有财务进销存管理经验者优先
4)、待遇:实行绩效考核,4000元以上;
5)、社保及福利:五险一金、工作餐、带薪年假。
第8篇 销售内务管理岗位职责
岗位职责:
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
任职标准:
1、本科及以上学历,营销管理相关专业
2、4年以上销售内务管理工作经验
3、抗压能力强,沟通协调能力强
第9篇 编辑内务岗位职责
内务编辑(编务) 中国科协创新战略研究院 中国科协创新战略研究院,科协 岗位描述:
1.做好编辑部的编务工作,及时编制年度选题计划;做好增补选题的申报工作,年终进行分析总结并上报主管部门。
2.做好来稿清点、检查、登记工作,向编辑与印制部门发稿,协助印制部门做好生产流程的检查、监督、落实,保存稿件,建立作者档案。
3.受编辑部主任委托,审核编辑的组稿合同。做好编辑部的合同管理,督促合同的执行,处理合同纠纷。
4.协助编辑部领导协调与主管部门的关系,及时向主管部门上报有关数据和材料。
5.协助行政、财务做好季报、年报工作。
6.做好编务系统、办公系统的信息录入和编辑部网页维护工作。
7.负责编务方面的文书、档案、机要保密、来信来访等工作。
8.按合同或有关规定核算当年新书和重印书的稿费、编校费、封面设计费、审读费等。
9.完成编辑部领导交办的其他工作。
任职要求:
1.有较好的中英文写作能力,需要较强的沟通能力和协调能力;
2.中英文专业或者出版专业;
第10篇 内务销售主管岗位职责
销售内务主管 绿城房地产建设管理集团有限公司 绿城房地产建设管理集团有限公司,绿城管理集团 岗位职责:
1、负责销售合同、客户资料的整理、归档;
2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对;
3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门;
4、负责部门后勤保障工作;
5、负责部门文字工作,报告编写,数据梳理等。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,2年以上相关工作经验,熟悉销售工作流程和销售服务各项业务,有项目完整经验优先;
2、熟练运用office软件;
3、具有一定的组织协调能力,良好的语言表达能力;
4、积极主动、性格开朗、做事利落、吃苦耐劳。
第11篇 策划内务岗位职责
岗位责任 :
1、负责销售合同、客户资料的整理、归档 ;
2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对;
3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门;
4、负责策划部相关对接工作;
5、负责办理银行、房管局、不动产局等部门的按揭手续等相关工作’
任职要求:
1、大专及以上学历,有按揭、策划等相关工作经验、熟悉销售工作流程、有地产工作经验者优先;
2、熟练运用word、e_cel、ppt等办公软件;
3、工作认真、细致,具有较强的主动性和责任心。良好的理解、表达、沟通能力和团队精神;
4、能承受一定的工作压力。
第12篇 内务会计岗位职责
岗位职责:
1、 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
2、 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
3、 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;
4、 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
任职资格:
1.中专以上学历
2.持有会计从业资格证书
3.能够熟练使用办公软件
总部在深圳
第13篇 内务经理岗位职责
建筑设计经理助理兼内务 坤和建设集团 坤和建设集团股份有限公司,坤和建设集团,坤和建设集团杭州,坤和 职责描述:
1、配合审查公司开发项目建筑专业的设计图纸,把控本专业设计质量;
2、协调部门内部结构、水、电、装饰、景观等专业,达成所负责项目各项目标;
3、负责设计图纸档案管理、内务管理。
任职要求:
1、建筑学、城市规划、景观设计等相关专业本科以上学历;
2、1年以上大型建筑设计公司工作经历,具有公共建筑设计(办公、酒店、商业、文化、体育等)或住宅区规划设计经验;
3、 热爱建筑、专注设计,有职业理想。具有良好的职业道德素质和高度的敬业精神与团队协作意识;
4、优秀毕业生均可考虑。