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岗位职责是什么
综合办，全称为综合管理部门，是企业内部的重要职能机构，负责协调企业各项行政事务，确保公司日常运营的顺畅进行。这个岗位的核心在于综合管理和协调，以提升组织效率和员工满意度。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能有效整合资源，解决跨部门协作问题。
2. 熟悉企业行政管理流程，能够制定并执行有效的行政管理制度。
3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 具备一定的财务知识，能进行预算管理和成本控制。
5. 精通办公软件，能高效处理文档和数据。
6. 具备危机处理和问题解决能力，能在紧急情况下做出快速决策。
岗位职责描述
综合办的工作内容广泛而繁杂，涉及企业日常运营的方方面面。其主要任务包括但不限于：
1. 组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
2. 管理公司资产，如办公设备、车辆和物业，确保其有效利用和妥善维护。
3. 负责企业内部的通信和信息流通，保证信息的及时传递和准确无误。
4. 协助制定和执行公司的行政政策，如考勤、休假制度等。
5. 处理员工福利和人力资源相关事务，如员工入职、离职手续，福利发放等。
6. 负责公司接待工作，包括客户、供应商和其他访客的接待安排。
7. 监督办公环境的整洁与安全，确保符合相关法规和标准。
8. 参与公司预算编制，监控各部门预算执行情况，提出改进意见。
9. 处理突发事件，如设备故障、安全问题等，确保公司运营不受影响。
有哪些内容
综合办的工作内容涵盖了企业运营的诸多细节，包括但不限于：
1. 行政文件管理：制定和修订行政管理规定，处理各类行政文件的审核、归档和查询。
2. 人员调度：协调员工的工作安排，处理临时性的人员调动需求。
3. 设施管理：定期检查办公设施，安排维修保养，确保其正常运行。
4. 采购管理：根据需要采购办公用品，控制采购成本，确保质量和交付时间。
5. 项目协助：配合各部门完成各类项目，提供行政支持和服务。
6. 法规遵从：关注相关法律法规变化，确保企业的行政行为合规合法。
7. 员工关系：处理员工投诉和建议，促进和谐的职场氛围。
8. 安全与健康管理：落实安全措施，组织安全培训，处理工伤事故。
综合办的角色是企业内部的“大管家”，需要全面了解并掌握企业运营的各个环节，以专业的服务和高效的管理，保障企业的正常运转。
综合办岗位职责范文
第1篇 东区管委会综合办岗位职责
1.负责好东区资产管理和校园内外环境管理；
2.协调住入东区各部门的工作关系；
3.负责为学院东区规划提供合理化建议，及东区建设与维护工作的现场管理；
4.管理好东区土地，保障总部对东区的各方面使用要求。
第2篇 网院商贸系综合办公室职责
系主任助理：协助系主任协调教学管理工作，负责文秘工作。
综合干事：协助总支副书记协调党务工作，负责学生工作和招生就业工作。
教务干事：负责教务工作
专职学生辅导员：在综合干事领导下，承担全系学生管理、学生活动、学生心理健康教育、学生行为规范养成、招生、就业、学生参与教学测评等工作。
第3篇 综合办公助理岗位职责
董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
第4篇 综合办公管理岗位职责
董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
第5篇 综合办公经理岗位职责
综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
第6篇 综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。
第7篇 综合办公室经理岗位职责
综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
第8篇 综合办公室主管岗位职责
金融综合管理办公室副经理/主管 岭南生态文旅股份有限公司 岭南生态文旅股份有限公司,岭南园林,岭南园林股份有限公司,岭南生态文旅股份有限公司,岭南股份 工作职责:
1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;
2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。
任职资格:
1. 本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;
2. 银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;
3. 为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;
4. 具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;
5. 具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;
6. 能够承受较高强度的工作压力。
第9篇 行政综合办主任岗位职责
项目综合办主任/人力行政经理(储备) 广东奥园商业物业管理有限公司 广东奥园商业物业管理有限公司,奥园,广东奥园商业物业管理有限公司,广东奥园奥买家电子商务有限公司,奥园 职责描述:
1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。
3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。
2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。
3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。
4、党员优先考虑;
第10篇 综合办事员岗位职责
岗位职责:
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8)负责公司对外联系、宣传工作;
(9)完成领导交办的任务、满足公司相关制度对岗位职责的要求。
任职要求:
(1)男女不限,沟通协调能力强,大学专科及以上学历;
(2)公文写作能力,电脑操作熟悉,擅长office,熟悉钉钉办公软件;
具有一定的组织能力。
第11篇 综合办专员岗位职责
综合办专员 瑞幸咖啡(中国)有限公司 瑞幸咖啡(北京)有限公司,瑞幸咖啡,瑞幸咖啡(中国)有限公司,瑞幸咖啡有限公司,瑞幸 岗位职责:
-辅助证照主管准备办理证照需要的材料并对相关资料建档存档;
-负责公司办公室行政事务的处理;
-领导安排的其他工作;
任职要求:
-大专以上学历,专业不限;
-1年以上工作经验,有办公室经验优先考虑;
-良好的沟通协调能力,抗压能力强。
第12篇 综合办文员岗位职责
综合办文员 如意食品 江苏如意食品有限责任公司,冰冰糖糖山楂,如意菜饭,如意食品,如意馄饨 职责描述:人力资源、行政管理专业优先考虑,性格开朗,有亲和力,熟练使用办公软件,有一年及以上工作经验
任职要求:1、分部人员考勤、周计划的收集整理、分部人员的绩效汇总、工资和差费的审核,保证费用即时到账;
2、办公邮箱的日常维护
3、分部人员的招聘、面试安排、录用报批手续;分部人员的入职/离职手续办理
4、领导安排的其他事项
5、办公室行政事务管理
6、公司客户接待
第13篇 综合办岗位职责
综合办主任 北京都润生态环境工程有限公司 北京都润生态环境工程有限公司,都润生态 职责描述:
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总经办对各部门所发的各类文件;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、合理控制部门预算。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历;
2、5年以上相关工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司事务处理程序;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、性格开朗,待人热情;为人正直,有较强的责任感。
第14篇 综合办公文员岗位职责
销售内业 天津和昌置业有限公司 天津和昌置业有限公司,和昌 职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁-35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
第15篇 综合办文秘岗位职责
1.普通公办院校本科及以上学历;
2.学生干部、优秀学生、党员优先;
3.有建筑行业资格证书者优先;
4.吃苦耐劳,主动沟通意识强,
5.有独立思考能力,有良好的团队意识;
第16篇 综合办公室文秘岗位职责
财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
第17篇 综合办公室助理岗位职责
董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
第18篇 综合办公室主任助理岗位职责
岗位职责:
1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;
2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;
4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;
5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;
6.负责研究院行政事务的上传下达;
7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;
8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;
9.认真完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:
1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策划能力;
3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;
4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;
5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;
6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。
第19篇 上海海洋大学综合办公室主任岗位职责
1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
第20篇 综合办公室文员岗位职责
综合文员/行政文员/办公室文员 深圳市爱世达资讯科技有限公司 深圳市爱世达资讯科技有限公司,爱世达 任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政、企业管理等相关专业优先;
2、能熟练操作能熟练操作word,e_cel等办公软件及办公设备;
3、具有亲和力,有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
4、具有较强的组织协调能力和灵活应变能力;
5、有责任心,做事细致严谨;
6、优秀应届应届生亦可考虑;
岗位职责:
1、负责办公用品采购、固定资产管理;
2、负责快递寄送、对账及发出件的查询跟踪;
3、协助各部门负责人的部门行政工作;
4、协助hr组织、安排相关会议及内部活动;
5、综合行政及基础财务出纳工作协助支持;
公司福利:
1、周末双休、上班时间(9:00-12:00,13:30-17:30)
2、五险一金、健康体检、节假日礼品、生日福利
3、礼金(结婚贺礼、婴儿出生、重大疾病、丧假慰问、妇女节)
4、培训进修(内外部)
5、交通补贴(外勤)
6、年终奖
7、职员俱乐部、年度2次旅游
