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第1篇诚聘前台行政岗位职责任职要求 第2篇实习前台行政岗位职责 第3篇前台行政主管岗位职责 第4篇文员前台行政助理岗位职责任职要求 第5篇急招前台行政岗位职责任职要求 第6篇前台行政助理岗位职责 第7篇前台行政岗位职责任职要求 第8篇前台行政助理岗位职责任职要求 第9篇前台行政岗位职责 第10篇前台行政接待岗位职责 第11篇前台行政岗位职责(20篇)
第1篇 前台行政岗位职责(20篇)
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、 负责来访人员接待、前台电话转接;
2、 负责为新员工及离职员工办公设备的办理;
3、 负责员工名片印制;本市及外埠邮件的快递联系、办理;
4、 负责公司员工订票、订车、订餐等;
5、 负责公司报刊、杂志的订阅,信函、快件的收发保管;
6、 负责平台每月费用的报销;
任职要求:
1、 大专及以上学历,专业不限,中文、文秘专业优先;
2、 普通话流利,熟练使用office办公软件;
3、 工作积极、热情、能吃苦耐劳;
注:简历中请附近期生活照一张
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误; 2、维护公共办公区域及总经理办公室卫生的清洁 ,公司车辆使用管理; 3、负责各项活动会议的总体规划及管理; 4、负责对外接待的服务礼仪工作及组织重要来宾的接待工作; 5、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 6、上级领导安排的其他行政类工作。 任职条件: 1、大专及以上学历,女性,形象气质佳; 有同行业相关工作经验优先; 2、熟悉采行政基本工作; 3、熟练使用熟练使用cad、word、e_cel等绘图及办公软件,具备基本的网络知识; 4、具备一定商务礼仪知识,有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。 其它福利: 1、基本工资+绩效+技能奖+其他补助,《残疾者优先》; 2、单双休制,每天上班7.5小时;国家节假日按当年颁布执行; 3、公司免费提供食宿,(并每月补贴50元水电费)2人/房,宿舍内配备卫生间、热水器、空调、无线 wlan等设备; 4、有餐补+通讯补贴+年终享有年终奖金等; 5、公司享有浓厚的企业文化氛围,为每季度员工举办生日晚会及赠送100元生日红包,还各类丰富多彩的文化活动(中秋晚会、团年抽奖晚宴等),为员工提供一个展示个人风彩的大舞台; 6、所有入职满1年的员工享有公司带薪年假(5天); 7、入职当月购买社保+住房公积金+商业保险。
前台行政(岗位职责)
职位描述
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
9、负责公司会议管理:包括会议安排、组织、会议纪要撰写等;
10、负责公司合同管理,做到合同归档及时;
11、负责行政管理类公文的撰写及汇总整理;
任职资格:
1、大专以上学历;(上海本地户口优先)
2、身高1.62以上,形象佳,性格开朗,有亲和力;
3、语言表达能力强、责任心强、有一定的文字功底;
4、熟练操作各类办公软件和办公设备;
5、一年以上工作经验或行政相关经验优先考虑;
你会得到:
1、做五休二,工作满一年享受国家法定节假日及带薪年假;
2、员工培训:我们公司注重“以人为本”,关心员工个人发展,能为员工提供明确的职业发展规划。
晋升通道:纵向发展:行政专员—行政主管—行政经理;
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责公司前台接待工作。
2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
任职要求:
1.五官端正,有亲和力
2.服务意识强,态度温和
3.对办公室工作程序熟悉
4.熟练使用word、e_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;
5.具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
6.具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
7.熟练使用各种办公自动化设备;
8.具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听转接电话并记录相关信息;
3、负责公司固定资产和办公用品的采购登记、发放盘点并做好台账记录;
4、负责公司快递邮品收发登记、相关对账单保存、月结记账、表单电子版生成与存档;
5、监督员工每日考勤情况,完成各项表格登记记录;
6、负责公司打印、复印传真设备的使用与管理;
7、负责会议室卫生,对使用情况进行登记;
8、协助上级完成行政事务工作及临时工作。
任职要求:
1、年龄22--25周岁,身高165以上,普通话良好,形象气质佳;
2、专科以上学历,有相关工作经验,优秀应届生也可;
3、熟练使用办公软件及自动化设备;
4、良好的语言表达能力,具有一定的协调能力与应变能力
5、为人诚实敬业,踏实肯干,工作细心认真,责任心强,开朗热情
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责电话接听及人员进出登记工作
2、 负责快递、邮件、物品发送登记工作。
3、负责公司工作区域内的卫生及植物浇水的工作。
4、负责接待公司来访人员及客户维护。
5、负责平日公司客户微信群维护。
6、建立大客户档案,确保各项资料完整,准确,并做好动态管理。
7、定期拜访目标客户,充分了解客户需求并积极跟进,维持与现有大客户的良 好业务关系。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、善交谈,有良好的语言表达能力和沟通能力;
3、具有仔细认真、细心的品质,具有较强的责任心,能够对自己的工作负责;
4、具有良好的沟通能力、协调能力及团队合作精神;
5、形象气质好,知识层次丰富。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待、总机接听工作;
2、负责行政档案整理、发文工作;
3、负责公司行政制度建立;
4、负责公司安全、卫生、绿植养护;
5、负责办公用品采购、发放、整理;
6、负责固定资产盘点工作;
7、负责上级领导交予的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历、行政管理相关专业;
2、踏实稳重、工作积极主动、服从领导安排。
前台行政(岗位职责)
职位描述
技能要求:简单人事行政能力
薪资待遇:3k~4k
经验要求:1年以上
学历要求:大专
该岗位的期望:
1、形象良好,举止礼貌大方;
2、普通话标准;
3、工作认真负责;
4、优秀应届毕业生可;
该岗位将要从事的工作:
1、负责前台接待工作;
2、负责公司行政工作;
3、负责简单的事务性人事工作。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
负责前台的电话接听和转接;负责来访学员、客户的接待和登记,提供咨询和接待服务; 负责公司相关文件的申请、签字、跟进、报废等相关事宜,管理物资的申请及领用; 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;负责统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档;记录员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;完成其他上级安排的工作。
任职要求:
大专以上学历,具有一定的英语基础;熟练使用办公软件, 有教育行业营销工作经验者优先; 形象气质佳,性格温和,普通话流利,性格开朗、自信,有良好的服务意识;语言表达能力良好,思路清晰,具备一定的沟通能力;具有1-3年学校或培训机构行政工作经验者优先。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责表述: 1.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。
2.做好重要事项记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 3.负责公司文件收发管理工作,做好公文邮件(快递)管理、传真的收发管理、呈送、归档、备查等工作。 4.负责公司前台、接待室、会议室等办公区域的卫生清洁检查监督,以维护公司良好的办公环境。
5.办公室水电安全管理;门窗的安全管理;下班时巡视,负责关闭公共区域的空调、饮水机开关、敞开的窗户以及各类需要断电的办公设备。 岗位任职资格: 1.大学本科以上学历,具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业背景知识。 2.熟练运用office、ppt、e_cel等办公软件。 3.工作太度端正、认真细心、能吃苦耐劳,具有团队协作精神及沟通协调能力。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位描述:
1、负责前台客服接待及接听电话,及时准确记录咨询信息或转述;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作;
3、建立学员资料数据库,协助市场和行销部门完成数据分析;
4、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象;
5、公司快递、信件、包裹的收发;
6、对办公用品保存、发放、盘点,做好登记存档;
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
任职要求:
1、大专以上学历,可接收应届毕业生,有前台或行政经验优先;
2、工作细心,态度积极主动,反应灵敏;
3、声音甜美,形象佳,具亲和力;
4、具备优秀的团队意识;
5、熟练操作word、e_cel、outlook等软件。
注:应聘者请上传个人近期彩色照片,谢谢配合。
学校为应届毕业生或外地户籍员工提供免费住宿。
长颈鹿美语具备了:
七星级的教学环境,
丰富完善的培训机制,
能力为先的晋升空间,
行业内具有竞争力的薪酬,
朝气融洽的年轻团队氛围,
期待有激情和热情的朋友加入我们!
工作地址:
济南市山大路205号艺高学苑3楼(山大路与文化东路交叉口往北100米路西)
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
2. 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
3.完成人力资源总监交办的人事、行政相关工作。
任职资格:
1.行政管理或人力资源相关专业大专以上学历;
2.一年以上相关工作经验者优先;
3.工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
公司地址:洪山区光谷鲁磨路国光大厦b座1401
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、对外接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、负责公司快件及传真的收发及传递;
3、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、负责员工考勤管理工作;
6、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理类专业优先,一年左右工作经验;
2、较好的沟通能力、责任心强;
3、熟练使用office办公软件;
4、形象气质佳。
以上职位欢迎优秀的应届毕业生加盟
前台行政(岗位职责)
职位描述
任职资格:
1、形象气质佳;
2、认真负责,积极主动;
3、愿意不断提升和发展自己,往管理或者教师方向学习。
岗位职责:
1、前台行政工作;
2、向家长、学生提供课程、教学、管理、服务等方面的咨询服务;
3、学生考勤工作;
4、前台出纳工作;
5、领导布置的其他工作。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、一年以上相关工作经验(优秀毕业生亦可);
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台来宾接待及电话接转、登记;
2、收发快件、邮件、报刊、传真等,及时更新员工通讯录;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收、邮寄、分发工作;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议后期处理工作等;
5、行政制度,相关文案的草拟和公布,各项通知、公告的发布;
6、负责办公室用品的采购、保管、养护、统计工作,做好物品出入库的登记;
7、员工考勤统计;
8、酒店,机票预订;
9、部门领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、文秘、行政管理、人力资源及相关专业大专以上学历;
2、具有行政前台、行政文秘工作经验一年以上;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备,熟悉表单制作、文案草拟等行政工作;
4、普通话标准流利,打字速度快;
5、活泼开朗,思维敏捷,相貌端正,具有服务意识,乐与人沟通。
注:形象气质佳,简历请附带照片!
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、接待来访客人并及时转达相关领导和同事;
2、公司电话、信件、传真的接收、转发、复印等;
3、负责前台、咨询接待室和会议室区域的管理;
4、起草、传达各种行政、事务性的文件和人事任命;
5、有较好口头表达能力、亲和力与服务意识,形象气质佳。
应届毕业生或优秀未毕业实习生均可。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责接待前台来访人员,接听总机来电并转接,收发传真,复印文档;
2、负责收发信件、文件、快递等,以及办公用品的管理;
3、协助经理进行公司日常行政管理工作;
4、日常行政费用支出的控制;
5、后勤接待、行程安排,包括酒店、票务预订等;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、形象气质佳,工作热情积极,细致耐心,性格开朗,相貌端正;
3、熟悉前台工作...
简历请附带照片。
前台行政(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责来访者登记及接待;
2、负责员工着装的检查与办公环境的维护;
3、负责员工日常考勤管理。
4、负责员工饭贴的计算、员工福利的发放。
5、负责酒店、机票预订及快递登记;
6、负责公司实际需要采购相应固定资产及管理;
7、负责检查办公室日常用品、办公用品的的检查、采购及管理;
8、负责行政档案资料的归档、保管;
9、负责公司门卡的管理;
10、负责上级交办的文件处理等工作。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理/中文/文秘等相关专业;
2、1年以上相当规模企业从事前台接待工作经验;
3、普通话标准,熟悉办公软件的使用。
第2篇 急招前台行政岗位职责任职要求
急招前台行政岗位职责
工作职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、负责办公用品的采购与维护公司办公设备的正常使用;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、统计每月快递费、物业费、各部门报销费用等支出及对账工作,懂得合理规划行政财产支出;
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
职位要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、大专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、具备1年以上行政前台工作经验,熟练使用电脑办公软件;
4、普通话标准流利,语言表达能力强,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,较强的保密意识;
5、有团队合作精神,工作积极主动。
五险一金+周末双休+年底双薪+带薪年假+带薪病假+员工旅游+节假日福利~
第3篇 前台行政岗位职责
行政前台 岗位职责大全 英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕 岗位职责:
1. 负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;
2. 接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;
3. 按月统计员工的出勤情况;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责会议室布置和相关会议的准备工作;
6. 维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;
7. 公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;
8. 其他临时性行政工作的支持。
任职要求:
1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;
2.熟练使用word、e_cel等办公软件;
3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;
5.熟悉行政基本日常管理。
第4篇 前台行政主管岗位职责
行政前台主管 北京菲尔德国际教育咨询有限公司 北京菲尔德国际教育咨询有限公司,菲尔德国际教育,菲尔德 行政前台主管:
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.熟练掌握word、e_cel、ppt等办公软件;
4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;
5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
6.行政工作经验或客服工作经验者优先。
第5篇 实习前台行政岗位职责
行政前台(实习) 晟世贸易(上海)有限公司 晟世贸易(上海)有限公司,晟世 职责描述:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;
6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜
7、负责外籍客户的一些接待工作;
8、负责国内外同事机票及签证事宜;
9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;
10、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行交流并进行一些文件的翻译工作;
2、形象好,气质佳,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,做事积极主动;
3、有相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
5、有驾照会开车者优先考虑。
6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。
第6篇 前台行政助理岗位职责
行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:
1、来客接待,电话接听,信件接收;
2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;
3、办公用品的管理、统计、采购、分发;
4、办公设备及固定资产的的管理及维护;
5、员工考勤日常管理及月度统计;
6、每月社保、公积金缴纳工作;
6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;
2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;
3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
第7篇 前台行政接待岗位职责
前台行政接待 浙江蓝城实业有限公司 浙江蓝城实业有限公司,蓝城 职责描述:
1.负责访客接待工作。
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
3.负责会议室管理及服务工作。
4.完成其他交办工作。
任职要求:
1. 普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。
2. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:wps、office软件。
3. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
4. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
5. 从事过前台接待工作者优先考虑。
第8篇 前台行政岗位职责任职要求
前台行政岗位职责
岗位职责:
1. 接待公司外部访客;
2. 负责总机工作,接听、过滤、转接来电,反馈必要的客户信息,热情周到;
3. 负责公司快递收发、快递物料管理,核算每月的快递费用;
4. 员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;
5. 总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;
6. 员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;
7. 会议室预订管理,办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)
8. 其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;
任职要求:
1. 专科毕业及以上学历,年龄28岁以下,形象气质佳,有前台工作经验者优先考虑;
2. 电脑操作熟练, 熟悉word/e_cel办公软件;
3. 有良好的中、英文写作与口头表达能力,普通话良好;
4. 热爱本职工作,工作认真细致,严格遵守公司规章制度;
5. 诚信、负责、务实;
前台行政岗位
第9篇 文员前台行政助理岗位职责任职要求
文员前台行政助理岗位职责
前台文员兼行政助理 德思勤投资有限公司 湖南德思勤投资有限公司,德思勤 1、负责前台接待工作。
2、负责公司固定资产及办公用品的采购及管理,负责公司固定资产盘点和清查
3、负责复印机、传真机及考勤机管理
4、负责办公饮用水管理
5、负责公司绿化管理
6、负责打印、复印耗材管理
7、负责办公用品采购管理
8、负责清洁用品采购、名片印刷
9、协助会议室客人接待
10、协助考勤管理
11、负责组织公司相关活动20-25岁,形象气质佳,身高163cm以上,懂商务礼仪,有相关工作经验。
第10篇 诚聘前台行政岗位职责任职要求
诚聘前台行政岗位职责
诚聘行政前台文职 武汉房乐乐网络科技有限公司 武汉房乐乐网络科技有限公司,房乐乐职位描述:
1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;
5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的结算等;
6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;
8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)
任职资格:
1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;
2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;
3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。
五险+商险、带薪年假、包住宿、绩效奖金、全勤奖、节日福利、专业培训
武汉优粒智寓芒果生活公寓管理有限公司
第11篇 前台行政助理岗位职责任职要求
前台行政助理岗位职责
职责描述:
1、高中以上学历,年龄18—28岁
2、较强的服务意识
3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、公司日常行政管理的运作
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7、负责各类会务的安排工作;
8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
11、处理公司对外接待工作。
任职要求:
前台行政助理岗位