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第1篇 急招前台行政岗位职责任职要求
急招前台行政岗位职责
工作职责
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、负责办公用品的采购与维护公司办公设备的正常使用;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、统计每月快递费、物业费、各部门报销费用等支出及对账工作,懂得合理规划行政财产支出;
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
职位要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、大专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、具备1年以上行政前台工作经验,熟练使用电脑办公软件;
4、普通话标准流利,语言表达能力强,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,较强的保密意识;
5、有团队合作精神,工作积极主动。
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第2篇 文员前台行政助理岗位职责任职要求
文员前台行政助理岗位职责
前台文员兼行政助理 德思勤投资有限公司 湖南德思勤投资有限公司,德思勤 1、负责前台接待工作。
2、负责公司固定资产及办公用品的采购及管理,负责公司固定资产盘点和清查
3、负责复印机、传真机及考勤机管理
4、负责办公饮用水管理
5、负责公司绿化管理
6、负责打印、复印耗材管理
7、负责办公用品采购管理
8、负责清洁用品采购、名片印刷
9、协助会议室客人接待
10、协助考勤管理
11、负责组织公司相关活动20-25岁,形象气质佳,身高163cm以上,懂商务礼仪,有相关工作经验。
第3篇 诚聘前台行政岗位职责任职要求
诚聘前台行政岗位职责
诚聘行政前台文职 武汉房乐乐网络科技有限公司 武汉房乐乐网络科技有限公司,房乐乐职位描述:
1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;
5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的结算等;
6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;
8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)
任职资格:
1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;
2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;
3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。
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第4篇 前台行政助理岗位职责任职要求
前台行政助理岗位职责
职责描述:
1、高中以上学历,年龄18—28岁
2、较强的服务意识
3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
5、公司日常行政管理的运作
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7、负责各类会务的安排工作;
8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
9、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
11、处理公司对外接待工作。
任职要求:
前台行政助理岗位
第5篇 前台行政岗位职责任职要求
前台行政岗位职责
岗位职责:
1. 接待公司外部访客;
2. 负责总机工作,接听、过滤、转接来电,反馈必要的客户信息,热情周到;
3. 负责公司快递收发、快递物料管理,核算每月的快递费用;
4. 员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;
5. 总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;
6. 员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;
7. 会议室预订管理,办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)
8. 其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;
任职要求:
1. 专科毕业及以上学历,年龄28岁以下,形象气质佳,有前台工作经验者优先考虑;
2. 电脑操作熟练, 熟悉word/e_cel办公软件;
3. 有良好的中、英文写作与口头表达能力,普通话良好;
4. 热爱本职工作,工作认真细致,严格遵守公司规章制度;
5. 诚信、负责、务实;
前台行政岗位