行政专员岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政专员是企业内部运营的关键角色，主要负责日常行政管理工作，确保公司各项事务高效、有序地进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效地安排和调度资源。

2. 熟悉办公软件应用，如word、excel、powerpoint等，以处理各种文档和报告。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各部门有效沟通，协调解决各类问题。

4. 对企业规章制度有深入理解，能严格执行并维护公司秩序。

5. 具备一定的应变能力，应对突发状况时能迅速做出合理决策。

6. 注重细节，有较强的责任心和执行力，保证工作质量。

岗位职责描述

行政专员在日常工作中，扮演着企业“管家”的角色，他们既要确保公司的日常运营顺畅，又要参与各种项目的筹备和执行。他们的工作涵盖广泛，包括但不限于：

1. 办公室管理：维护办公环境整洁，管理办公设备，确保员工的工作需求得到满足。

2. 文件管理：整理、归档公司文件，保证信息的安全和易获取。

3. 会议安排：预定会议室，准备会议资料，协助组织各类会议。

4. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工福利和考勤记录。

5. 财务协助：处理报销申请，协助编制预算和财务报告。

6. 对外联络：与供应商、服务商保持良好关系，处理合同事宜。

7. 行政项目：参与策划和实施公司活动，如员工培训、团队建设等。

有哪些内容

1. 日常行政事务：处理邮件、电话，安排领导的日程，接待来访人员。

2. 资源调配：根据需求采购办公用品，合理分配办公空间。

3. 内部沟通：协助部门间的信息传递，解决跨部门协作中的问题。

4. 法规遵守：确保公司遵守相关法律法规，定期更新和修订内部政策。

5. 应急处理：制定并执行应急预案，应对突发事件，如停电、网络故障等。

6. 员工关怀：了解员工需求，提供必要的支持，提升员工满意度。

7. 成本控制：合理规划行政开支，优化成本，提高工作效率。

作为行政专员，需要在保障公司正常运行时，不断提升服务质量，为企业的持续发展提供有力的后勤支持。

行政专员岗位职责范文

第1篇 4s店行政专员岗位职责

行政专员(广汽本田4s店) 新丰泰集团控股有限公司 陕西新丰泰汽车技术开发有限责任公司,新丰泰汽车,新丰泰集团,新丰泰 1、负责4s店面行政制度的执行与管理;

2、负责办公用品审批及采购;

3、负责店面5s环境卫生监督及检查;

4、配合公司各部门之间的沟通协调工作

第2篇 it行政专员岗位职责

it行政专员 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司,芸湃 岗位职责:

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

2、至少1年网络维护和运维工作经验;

3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

第3篇 机构行政专员岗位职责

主要职责:

1、协助分支机构经理,全面处理人事、行政、财务等方面简单事务;

2、协助分支机构举办各类相关活动,对总部提供相应数据支持;

3、跟进和追踪分支相关业务和绩效指标。

岗位要求:

1、25——45岁,大专及以上学历,无相关经验可内部培养;

2、遵纪守法、品行端正,有上进心、有一定学习能力;

3、具备团队合作精神。

第4篇 培训行政专员岗位职责

销售行政专员/管理培训师 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求

1)年龄20-35周岁;

2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求);

3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。

2、工作内容:

1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象;

2)为客户提供有温度的顾问式带看体验;

3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户提供专业的权属转移服务。

第5篇 企划行政专员岗位职责

行政企划专员 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具备较好的语言文字组织能力和公文写作能力;

2、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

3、具备较强的抗压能力。

第6篇 项目行政专员岗位职责

项目行政专员 涞水荣盛伟业房地产开发有限公司 涞水荣盛伟业房地产开发有限公司,涞水荣盛伟业 岗位职责:

1、部门内部资料的系统管理;

2、各项目资料的监督与管理;

3、部门内训指标的执行;

4、信息的收集、传达与反馈;

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、工程类相关专业;

3、有施工单位资料整理工作经验者优先。

第7篇 营销行政专员岗位职责

高级营销行政专员 第一三共 第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共 市场部资料、文档、报告、差旅的管理和支持

2. 市场部活动预算的管理、核销和支持

3. 跨部门的沟通和协调

4. 大型活动及部门工作的支持

5. 及时完成上级交给的任务

第8篇 专员行政专员岗位职责

行政专员 北京宏佳投资管理有限公司 北京宏佳投资管理有限公司,宏佳 岗位职责:

1、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

2、会议室管理及各类会议的准备;

3、访客的接待及安排;

4、快递、信件收发及费用核对、结账;

5、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

6、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

7、新员工入离职手续的配合及办理;

任职要求

1、教育水平:大专及其以上学历

2、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

3、工作经验: 1-3年行政工作经验

4. 要求:

熟悉常用的办公软件;

善于学习,遇事快速响应;

具有正能量,善于团队合作,具备较好的沟通协作能力,较强的责任心和工作热情及较强的抗压能力;

品质善良正直,踏实守信。

第9篇 行政助理行政专员岗位职责

行政助理/专员 上海星峰工贸有限公司 上海星峰工贸有限公司,上海星峰 职责描述:

1、负责日常客户服务、销售助理工作;

2、协助销售部门做好销售支持工作;

3、协助完成市场推广计划;

4、协助主管经理对各项销售支持工作的安排及执行;

任职要求:

35岁以下

有良好的英语基础

能熟练应用office的软件

能熟练应用各种办公设备

有三年以上办公室行政工作经验

有较强的计划,沟通和协调能力

敢于承担责任和挑战新的事物的魄力

第10篇 行政专员行政助理岗位职责

行政专员/助理 大境建筑 上海大境建筑规划设计有限公司,上海大境,大境建筑,上海大境 职责描述:

1、主要负责行政方面各项工作的管理与执行;

2、维护公司日常后勤工作,优化公司办公环境,;

3、参与公司行政管理制度、工作流程、工作计划的制定和执行;

4、负责公司各类证照的保管与更新,协助其他部门的招投标工作;

5、负责各类会议的组织、企业文化的建设工作;

6、领导安排的其他相关工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;

2、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

4、熟练使用相关办公软件。

5、有工作经验优先考虑。

第11篇 人事行政专员主管岗位职责

人事行政专员/主管 寰猷实业(上海)有限公司 寰猷实业(上海)有限公司,寰猷 岗位职责:

1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

岗位要求:

1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

第12篇 招聘人事行政专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第13篇 高级人事行政专员岗位职责

人事行政高级专员 脉通医疗科技(嘉兴)有限公司 脉通医疗科技(嘉兴)有限公司,脉通 职责描述:

1、负责公司行政后勤工作;

2、协助上级完成人员招聘、薪酬管理、绩效考核、员工关系、培训与发展等事务;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训及业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、本科,人力资源专业或行政管理专业;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,了解国家各项劳动人事法规政策;

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,原则性强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

4、在招聘工作方面比较擅长。

5、相关工作经验2年以上,熟练使用相关办公软件。

第14篇 人事行政专员助理岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第15篇 资深人事行政专员岗位职责

资深人事行政专员 富士康 鸿富锦精密电子(郑州)有限公司,富士康,鸿富锦 职责描述:

1.负责统筹单位人力资源管理:招聘、培训、绩效、员工关系等;

2.负责统筹单位日常行政事务;

3.做好公司各部门之间的协调工作,协助人事主管进行深圳it人资、行政管理,为部门提供及时有效的人事、行政服务。

任职要求:

1.本科及以上学历、人力资源/工商管理相关专业;

2.具有5年以上人力資源管理工作經驗,瞭解人力資源六大模塊,擅长至少两个人资模块;

3.熟练使用word/e_cel/ppt等常用办公软件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協調能力;

5.有it行业人力资源工作经验优先考虑;

第16篇 人事专员行政专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。

第17篇 人事助理行政专员岗位职责

行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第18篇 行政专员人事助理岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第19篇 人事及行政专员岗位职责

岗位职责:

负责互联网产品的培训与推广;

线下推广活动的执行与项目管理;

第三方服务团队的人员管理;

公司日常的行政人事管理。

任职要求:

大专以上学历,人力资源管理等相关专业;

5年以上,包括团队培训、企业文化、人事招聘等工作经验;

有互联网公司或熟悉人事外包业务优先。

第20篇 行政专员人事岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。