- 目录
岗位职责是什么
及行政专员是企业内部管理团队的重要一员，负责日常行政事务的管理和协调，以确保公司的运营顺畅，提升工作效率。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理内外部关系。
2. 熟悉企业行政管理流程，能独立完成文档处理、会议筹备等工作。
3. 能够灵活应对各种突发情况，及时解决问题。
4. 保持高度的专业素养和保密意识，妥善处理敏感信息。
5. 对企业文化和价值观有深刻理解，能积极推动企业文化落地。
岗位职责描述
及行政专员的角色需要在日常工作中扮演多种角色，包括但不限于：
1. 管理办公设施和用品，确保办公环境整洁有序。
2. 组织和协调公司会议，准备相关材料，确保会议顺利进行。
3. 协助管理企业档案，执行文件归档和检索系统。
4. 负责员工福利和活动的策划与执行，提升员工满意度。
5. 处理日常行政事务，如信件收发、访客接待等。
6. 与各部门保持良好沟通，协助解决跨部门协作问题。
7. 定期更新和维护公司通讯录、规章制度等内部资料。
有哪些内容
1. 行政采购：负责办公用品、设备的采购，确保资源充足。
2. 办公室管理：监督办公室安全，执行办公区域的维护和改善计划。
3. 人事协助：协助人力资源部门进行员工入职、离职手续办理。
4. 旅行安排：为员工预订差旅，处理相关报销事宜。
5. 法规遵从：了解并确保公司遵守相关行政法规和政策。
6. 项目支持：参与公司项目，提供行政支持，如会议室预定、资料准备等。
7. 沟通桥梁：作为内部和外部联系的窗口，处理供应商、客户和其他外部关系的行政事务。
作为及行政专员，不仅需要具备专业的行政知识和技能，还需要不断学习和适应企业的发展变化，以满足日益增长的业务需求。通过高效、专业的服务，为公司的稳定运行提供有力保障。
及行政专员岗位职责范文
第1篇 人事及行政专员岗位职责
岗位职责:
负责互联网产品的培训与推广;
线下推广活动的执行与项目管理;
第三方服务团队的人员管理;
公司日常的行政人事管理。
任职要求:
大专以上学历,人力资源管理等相关专业;
5年以上,包括团队培训、企业文化、人事招聘等工作经验;
有互联网公司或熟悉人事外包业务优先。
第2篇 人力资源及行政专员岗位职责
高级人力资源及行政专员sr. hr& administration specialist ama美国管理协会 上海美鼎企业管理咨询有限公司,ama,ama美国管理协会,美国管理协会,美国管理协会(中国),美鼎 职责描述:
理解业务需求与痛点,针对性地设计hr/行政解决方案,为业务部门提供人力资源支持,支持各业务部门按计划开展和达成业务目标;
基于公司业务发展制定招聘策略与计划,优化人才吸引与招聘策略,进行有效的招聘工作。通过渠道管理、人才搜索、测评中心及面试等方式按质按量完成招聘目标(前期50%工作量会在此块工作内容)。
各类外包人员的管理,包含外包供应商的选择、使用和人员管理
负责办公室各项行政流程的整合及制度制定,并有效推进执行
负责办公室间接采购相关事宜,包括供应商的挑选、审核、议价、成本及质量管理
与公司各部门、供应商沟通,协调确定具体采购需求,日常采购与对账,确保支持各部门的日常运营
任职要求:
本科以上学历;
3年以上工作经验,人力资源管理招聘、行政、采购、系统流程相关工作经验优先;
逻辑清晰,学习能力强,能快速理解业务部门的各项需求;
良好的沟通与表达能力、影响力,能与内部各部门形成有效合作;
细致认真,诚信可靠,有良好的自主性、执行力及抗压力;
熟练使用常用的办公软件(e_cel/ppt/word等),能快速学习使用新的平台、软件、工具。
第3篇 人力资源及行政专员id岗位职责
岗位特征:
人力资源及行政专员负责公司所有人事相关工作,包括维护员工资料、执行入职、福利、评估和解除雇佣关系等事项。
职责说明(职责的先后顺序按照其重要程度进行排列):
发布职位空缺并依据岗位要求和预算招聘新员工
协助各部门经理调任、升迁、降职、终止雇用等人事工作
管理劳动合同及其他人事档案
协助所有部门执行绩效管理 (_如porsche中心已设立人力资源经理岗位,此职责由人力资源经理承担)
核算porsche中心员工月度薪酬
监督人员管理流程及相关政策的遵守情况(_如porsche中心已设立人力资源经理岗位,此职责由人力资源经理承担)
教育背景:hr管理、商业管理或相关专业大专学历
行业背景:至少2-3年人力资源管理领域工作经验,
其他任职要求:
·热爱本职工作,在工作中保持极高的敬业度及可靠性;
·具备较高文化和政治的认知能力和敏感度,能够保守秘密,对工作积极主动并能做出明智判断;
·可塑性强,具有良好的职业道德,始终坚持光明磊落的行为标准;
·熟悉与hr问题相关的法律及法规
