行政岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政岗位是企业运营的核心组成部分，主要负责组织内部的日常管理工作，确保公司运行顺畅，为员工提供支持，同时协助管理层实现战略目标。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效安排和调度资源。

2. 熟悉企业行政管理流程，包括文档管理、会议安排、费用报销等。

3. 良好的沟通技巧，能够与各部门建立有效的沟通渠道。

4. 精通办公软件，如word、excel和powerpoint等，以处理各种行政事务。

5. 具备一定的法律知识，了解相关法规，确保公司合规运营。

6. 能够处理突发事件，具备问题解决和决策能力。

岗位职责描述

行政人员是企业内部的“后勤保障专家”，他们扮演着多种角色。他们是信息的枢纽，收集、整理和传递内外部信息；他们是时间的守护者，确保会议、活动的准时进行；他们是资源的调配者，合理分配和使用公司资源。此外，他们还负责维护办公环境整洁，提升员工的工作体验。

有哪些内容

1. 文件管理：负责企业内部文件的归档、检索和保密工作，确保信息的安全和有效利用。

2. 会议组织：安排和筹备各类会议，包括预定会议室、准备材料、记录会议纪要等。

3. 行政服务：处理员工的日常需求，如办公用品采购、设施维修、接待访客等。

4. 财务协助：协助处理费用报销、预算编制和财务报告等财务相关工作。

5. 法规遵守：确保公司的各项行政活动符合国家法律法规和企业政策。

6. 内部沟通：协调各部门之间的沟通，协助解决跨部门的问题。

7. 项目支持：参与企业项目管理，提供行政支持，确保项目顺利进行。

8. 员工福利：策划和执行员工福利计划，提高员工满意度和团队凝聚力。

行政岗位的职责涵盖了企业运作的各个方面，其高效、细致的工作对企业的稳定发展起着至关重要的作用。作为行政人员，需要始终保持专业素养，灵活应对各种挑战，为企业创造一个有序、和谐的工作环境。

行政岗位职责范文

第1篇 行政包住宿岗位职责

包住宿阿里巴巴行政前台 深圳市国贸物业管理有限公司杭州分公司 深圳市国贸物业管理有限公司杭州分公司,深圳国贸杭州分公司 1、 阿里巴巴前台日常质检记录;

2、 及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并转达;

3、 负责接待现场所需文件排版、打印及其他日常服务;

4、 负责客户临时收发邮件、复印及打印文件资料;

5、 负责协助预定酒店、茶歇、快递等需求;

6、 担任日常来访客户的接待任务及行李寄存;

7、 供应商需求对接、及时反馈现场执行问题,主动提出合理化建议;

8、 工作中积极配合其他同事的需求;

9、 重要会议的桌型、茶歇摆放;

10、 复制政彩云同学的名片、工牌印;

11、 负责日常办公用品的订购、发放、统计,仓库管理及维护工作; 12、负责日上会议室管理;

13、 完成上级领导交代的其他事项;

任职要求:

1、熟练操作各种办公设备仪器,熟练使用办公软件,获得英语四级证书;

2、具有良好的沟通能力,协调能力;

3、.行政管理或文秘相关专业大专以上,一年以上相关工作经验;

4、.形象好气质佳,普通话标准流利,声音甜美,22-28岁,165cm以上身高;

5、.工作认真负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,思维清晰,具有一定的商务礼仪意识;

第2篇 银行行政岗位职责

银行行政机构业务部负责人 有机构业务开发经验及机构业务客户资源者优先!学校 医院社保等

1、大学本科及以上学历,金融、经济、管理等相关专业;

2、熟悉当地市场,有一定资源,有较强的市场开发维护、产品销售、风险识别能力,熟悉相关业务,有较强的市场开发维护、财务分析、产品销售、风险识别能力;

3、无金融从业不良记录和行为;

4、有机构业务开发经验及机构业务客户资源者优先

第3篇 财会行政岗位职责

行政助理(财会方向) 四川西南航空职业学院 四川西南航空职业学院,西南航空 职责:

1、协助公司领导进行公司综合行政、人事管理工作;

2、做好文件材料收集、档案管理、文书起草、公文拟定、文件收发等工作;

3、负责公司领导差旅安排、公司接待、费用报销工作;

4、负责财务部分原始凭证审核,记账凭证录入,一般纳税人纳税申报,工商年检年报, 财务经营数据分析等财务工作;

5、领导交办的其它工作。

任职要求:

1、能熟练使用办公软件及财务相关知识;高度的团队协作精神;能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力;

2、大专及以上学历,会计等相关专业;

3、一年以上类似岗职经验;

4、持会计相关资质证书者优先。

第4篇 翻译兼行政岗位职责

职责描述:

1.做好技术及相关部门的翻译工作;

2.与日方人员积极沟通协调,提供合理化建议;

3.根据需求,对实验室办公、劳防等相关物品进行购买、核算并发放;

4.环境安全相关资料的整理归档;

根据环境安全相关规定的要求,及时整理归档相关资料;

5.实验室资产的文件管理;根据相关规定,做好相应报表的制作及归档;发现问题,及时纠正;

6.完成上级指派的任务;提高团队合作精神;

任职要求:

1.大专学历;日语专业;

2.1年以上外资工作经验;有留学经验为佳;

3.了解日本文化;熟悉计算机运用;

4.娴熟的日语口头和书面表达能力;良好的沟通协调能力;

第5篇 行政设计专员岗位职责

行政专员(研发设计中心) 青岛天泰房地产开发股份有限公司 青岛天泰房地产开发股份有限公司,天泰地产,天泰房地产开发,天泰 1.部门档案,资料,图纸的收集,汇总,整理。

2.进行会议安排,并做好会议纪要。

3.办公室日常行政事务管理。

4.与财务对接,进行相关财务的报销,付款等流程。

第6篇 招聘行政管理岗位职责

岗位职责】

1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;

2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;

3. 参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

【招聘要求】

1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;

2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。

【企业福利】

免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。

第7篇 行政部员工岗位职责

员工活动策划专家--行政部 信也科技 上海拍拍贷金融信息服务有限公司,拍拍贷,拍拍贷理财,拍拍贷金融,拍拍贷 1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

第8篇 行政服务专员岗位职责

职责描述:

1.根据公司策略和方针及对应大区各点实际情况,制定地区行政工作流程和标准;

2.对各区行政专员进行培训、指导;

3.巡检、审核、监督、优化各区行政专员工作情况;

4.负责对地区行政专员的考勤管理。

任职要求:

1.本科及以上,年龄22至35;

2.一年及以上相关工作经验,对行政工作流程有一定了解,能独立制定相应工作标准;

3.具有独立思考的意识,能独立发现并解决问题;

4.沟通表达能力好,逻辑清晰,条理性好;

5.执行能力强,具备服务意识,能够适应差旅工作。

第9篇 4s店行政专员岗位职责

行政专员(广汽本田4s店) 新丰泰集团控股有限公司 陕西新丰泰汽车技术开发有限责任公司,新丰泰汽车,新丰泰集团,新丰泰 1、负责4s店面行政制度的执行与管理;

2、负责办公用品审批及采购;

3、负责店面5s环境卫生监督及检查;

4、配合公司各部门之间的沟通协调工作

第10篇 行政企宣岗位职责

岗位职责:

1.负责企业文化活动方案的制订与组织实施,协助品牌传播、企业宣传资料(公司网站、宣传册、宣传片、各种)的策划、设计与制作;

2.文字功底扎实,负责公司新闻、活动、大事记的稿件以及部分行政公文的写作;

3.负责公司内部网站的维护,内容更新,图片设计制作;

4.负责公司微信、微博平台的建设,及定期维护,新媒体软文的撰写,平台内容的更新,图片设计制作;

5.负责企业vi及ci设计;严格按照公司vi系统标准,指导和审核广告设计、制作,负责与设计公司确认版面设计内容,控制质量及成本

6.参与企划制定的方案,媒体活动的计划审定,负责广告平面设计、制作及其它图文处理,专案策划与设计制作、公司展览会议布置;

7.负责公司对内对外宣传渠道的拓展及宣传素材的收集与整合;协助公司对外媒体联络、关系维护等相关工作,公司重大公关活动的执行工作;

8.负责公司重大活动或参观来访的拍照和摄像;

9.负责公司各类会议、活动的接待工作。

任职要求:

1.能熟练掌握photoshop、coreldraw、illustrator等制图软件及各种办公软件;

2.有一定文字功底,在大型企业从事过企宣工作3年以上;

3.具有优秀的审美能力、设计能力和创新能力;

4.有良好沟通、领悟能力和团队合作精神,具备良好的职业道德;

5.请随简历一并发送自己满意的作品。

第11篇 前台及行政岗位职责

前台及行政专员 上海燧原科技有限公司 上海燧原科技有限公司,燧原科技,燧原 前台及行政专员

职位描述:

1. 访客安排与接待

1)负责接听前台电话,接待来访客户

2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

2. 办公室行政管理

1) 日常信件的收发

2) 日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

3) 负责办公区保洁日常工作管理与考核

4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备, 门禁卡胸卡台卡发放与管理

5) 办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理

6) 行政采购供应商管理与优化

7) 协助处理费用报销, 各项行政费用的付款与行政预算的控制

8) 协助行政相关政策的执行,管理行政文档

3. 员工行政管理

1) 安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

2) 协助员工办理商务签证

3) 名片,奖状等印刷品制作

4) 协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

5) 协助hr进行面试邀约,会议室预定等

6) 完成上级主管交办的其他工作

任职资格:

1. 统招大专及以上学历

2. 有前台或行政相关工作经验

3. 有责任心,细心

第12篇 行政出纳岗岗位职责

工作职责:

1.主要工作负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发、各类单据整理、费用报销整理、存储等出纳工作及其他出纳相关事务。

2.协助处理公司的人事流程、考勤等相关事务。

3.协助处理公司日常行政事务及对外联络、组织活动等工作。

4.完成领导交待的其它工作。

任职要求:

1. 熟悉国家财务政策以及会计法、公司法等有关法律、法规知识;掌握财务会计、财务管理等项专门知识,了解财务审计基础知识。

2. 经济、财政、金融或相关专业者优先,有出纳工作经验者优先,有人事行政工作经验者优先。

3. 熟悉操作财务软件、e_cel、word等办公软件。

4. 性格外向活泼,善于沟通交流,工作积极,执行力强,学习能力强。

5. 年龄30岁以下。

第13篇 汽车行政岗位职责

岗位职责:

1、负责完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理。

3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

4、负责做好员工考勤、奖惩管理。

5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作。

6、负责每月各项人事报表的处理工作。

7、负责公司采购及固定资产管理。

8、公司制度的拟定、宣导、执行。

9、员工宿舍、饭堂、安保人员的管理。

10、5s检查监督。

11、完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1.有4s店或星级酒店行政人事工作经验优先。

第14篇 行政统筹岗位职责

职责描述:

1.项目时刻紧密跟进,确保项目可以顺利完成;

2.有三维技术、后期剪辑等工作经验者优先;

3.协调跨部门、环节之间的制作问题与协调部门之间的沟通。

任职要求:

1.大学专科及以上学历,对影视三维、合成制作必须有一定的基础;

2.有统筹、影视技术及项目协调等工作经验优先;

3.有良好的沟通协调能力,且有一定的抗压能力,能接受加班或者出差。

第15篇 门店行政岗位职责

门店行政专员 广州房之道房地产代理有限公司 广州房之道房地产代理有限公司,房之道 职责描述:

1、完成日常人事、行政类的工作;

2、负责考勤监督、人事手续等人力资源管理工作;

3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审及提交;

4、负责门店管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围以外的工作安排。

任职要求:

1、大专以上学历,可接受应届毕业生,会听、讲粤语;

2、形象气质佳,性格开朗大方,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通;

3、文字较好,熟悉运用 office、e_cel等办公软件,具备良好的抗压力。

福利:五险、各类带薪假、培训,月休6天,国家法定节假日递增

第16篇 行政it主管岗位职责

it 行政主管 上海欧索信息科技发展有限公司 上海欧索信息科技发展有限公司,神奇科学堂,欧索 工作职责:

1. 负责建立健全公司电脑、打印机、电话等办公和室设备的管理和维护;

2. 协助建立公司信息安全系统管理制度、办公自动化及网络管理制度的执行;

3. 协助公司办公设备的采购,负责安装调试,领用归还管理;

4. 负责操作系统、office等办公软件维护和日常支持工作;

5. 负责公司业务系统的简单问题处理,对业务部门的需求能够快速响应和问题处理;

6. 负责进行公司固定资产清理和盘点计划,对资产进行标示登记

任职资格:

1、 本科及以上学历,有 it技术支持工作经验优先;

2、 熟练使用office办公软件,熟悉各类计算机和网络办公设备;

3、英文读写良好,有外企工作经验优先考虑;

4、具备较好的沟通和协调能力,具备良好的服务意识。

第17篇 长人事行政经理岗位职责

职位描述:

1、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;

2、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;

3、定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;

4、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;

5、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;

6、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;

7、负责公司行政板块工作管理,审定公司印章的刻制、使用、保管;

8、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;

9、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1、学历:大专及以上;

2、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;

3、专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性;

4、能独立完成文稿、通知等编撰与修改

5、具备良好的组织、协调、沟通、创新、分析判断等能力。

第18篇 it行政专员岗位职责

it行政专员 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司,芸湃 岗位职责:

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

2、至少1年网络维护和运维工作经验;

3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

第19篇 行政it专员岗位职责

it行政专员 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司 内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司,芸湃 岗位职责:

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

2、至少1年网络维护和运维工作经验;

3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

第20篇 行政流程岗位职责

(行政)内控主管/流程控制主管 中发工程 广东中发工程建设有限公司,中发工程,中发建设,中发 职责描述:

1、参与公司重要经营活动,按行政工作流程,开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。

2、上级指示的传达、催办、跟踪、协调;实施各项工作流程的跟踪,督促、落实、督进,优化内部管理,降低经营管理风险。

3、参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成内审评价。

4、根据经营业态领域所属省市的相关政策、法律法规,结合公司制度,对所属公司、中心(机构)的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行内审内核监督,防错纠弊,为公司优化管理提供意见。

5、收集、分析审计所需资料,建立完善审计信息系统。

6、负责编制、完善、执行、督导公司各项行政制度和归档工作;简历和管理公司的档案盒资料管理体系。

7、宣贯公司内控文化及理念,定期组织内训,不定期组织协调公司职能中心和下属事业中心的内控协调沟通工作,提升团队内控能力。

8、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、年龄在28-50岁之间;

2、大专及以上学历,企业管理、人力资源、法律或工程类相关专业优先;

3、3年以上工作经验,有工程建设、环保、房地产行业相关工作经验更佳;

4、口头、文字表达能力较强,有工程行业背景优先;

5、有较强执行力、性格外向开朗,善于沟通,具备系统性思维。