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岗位职责是什么
办公室主任是一个企业内部的关键管理角色,主要负责协调日常行政事务,确保办公室运营的高效和顺畅。
岗位职责要求
作为办公室主任,需具备以下核心素质:
1. 强烈的责任心和组织能力,以确保各项工作的顺利进行。
2. 出色的沟通技巧,能够有效地与各部门及员工进行交流。
3. 熟练掌握办公软件和相关管理系统,提高工作效率。
4. 具备良好的问题解决能力,能及时应对突发事件。
5. 对企业文化和政策有深入理解,以维护公司形象和价值观。
岗位职责描述
办公室主任的工作涉及多个层面,包括但不限于:
1. 日常管理:负责制定和实施办公室管理制度,优化工作流程。
2. 人员协调:协调员工工作安排,处理人事纠纷,促进团队和谐。
3. 行政事务:管理办公设备和用品,安排会议室,处理邮件和文档管理。
4. 财务管理:协助处理预算编制,监控办公费用,确保合理开支。
5. 项目支持:参与企业项目,提供行政支持,确保项目进度不受影响。
6. 安全保障:确保办公环境的安全,定期进行安全检查,预防风险。
7. 关系维护:与外部供应商、客户保持良好联系,处理相关事务。
有哪些内容
办公室主任的具体工作内容包括:
1. 组织和主持办公室会议,记录会议纪要,跟进会议决议的执行情况。
2. 设计和更新办公室规章制度,确保符合法规要求和公司战略。
3. 监督办公区域的清洁和维护,确保工作环境整洁舒适。
4. 协调内外部资源,如租赁、维修、采购等,满足办公需求。
5. 参与招聘流程,协助面试安排,确保新员工入职顺利。
6. 处理员工福利和请假申请,维护员工关系的稳定。
7. 不定期评估办公室运营效率,提出改进建议,提升整体管理水平。
8. 在特殊情况下,如员工生病或离职,临时接管其职责,保证工作连续性。
办公室主任的角色是连接管理层与员工的桥梁,通过高效的管理和协调,推动企业日常运营的平稳运行,为公司的长远发展贡献力量。
办公室主任岗位职责范文
第1篇 学校办公室主任岗位职责
1.是在校长直接领导下,负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系,是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排,负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结,起草规划、报告、决议等文件,负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录,并及时检查会议决定的执行情况,向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系,保证学校各部门工作的正常运转,促使各部门拟定工作计划,并检查计划的实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知,协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作,牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用,为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作,与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
9.负责做好外事工作,完成校长、书记交办的日常事务性工作。
第2篇 办公室主任兼秘书
1、负责办公室管理工作,对办公室人员进行管理和监督。
2、负责完善办公室管理制度,制定办公室工作计划、各种执行方案及措施。
具体业务工作:
1、负责收发、文书和档案工作。
2、负责草拟工作计划、规划、报告等文件。
3、负责来访人员接待、对外宣传和募捐工作。
4、负责党务、人事劳资工作。
5、负责全村工作人员、妈妈及儿童的各类保险工作。
6、负责孤儿的招收,办理孤儿入村、离村的手续工作。
7、负责建立孩子入村档案和离村后追踪信息库。
8、负责与儿童村孩子所在地区民政部门的协调工作。
9、负责团支部工作(开展团组织活动、团费收缴与上交、发展团员,培养**党的后备力量。)
10、负责儿童村与上级部门协调,信息沟通工作。
第3篇 职业学院办公室主任职责
1.主持办公室工作,负责学院日常党务、政务工作;
2.协助院领导协调全院党政管理,并督促、督办、检查工作落实情况;
3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告,协助制订全院性规章制度;
4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动,协助领导安排院务会议;
5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作;
6.负责校内外的综合协调工作;
7.负责组织学院名义的接待工作;审核办公室经费开支情况;
8.负责院报的编辑、出版工作,负责学院电子政务、院务公开工作;
9.协助领导做好学院外事工作;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
第4篇 综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。
第5篇 行政总监办公室主任岗位职责
集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:
1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;
2、良好的沟通能力与公文写作能力;
3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;
4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;
5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。
6、熟练使用计算机及相关应用软件。
7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。
岗位职责:
1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;
2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;
3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;
4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;
5、组织集团相关渠道的宣传工作;
6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
7、负责对资产的实物管理与动态监管。
8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;
9、完成集团领导交办的其他事项。
第6篇 行政经理主管办公室主任岗位职责
行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责:
1、证照的日常管理及年检、变更
2、负责资产采购及资产的日常管理
3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理
4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理
5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销
6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行
7、公司车辆管理
任职要求:
1、全日制统招本科以上学历;
2、有较强的活动组织能力;
第7篇 行政主管办公室主任岗位职责
办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:
1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;
3、配合总经理处理外部公共关系,
4、总经理工作事项及日程事务安排;
5、服从领导安排,完成其他临时性任务。
任职要求:
1、 专科以上学历。
2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。
3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。
4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。
第8篇 办公室主任行政经理岗位职责
行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
·负责办公室采购与管理工作
·档案管理
人事:
·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
·绩效
·薪酬福利管理
·员工关怀,组织团建
·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
·培训(培训计划的制定与落实)
·入职体检的管理
任职要求:
·三年及以上相关行政人事经理经验
·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先
·大专及以上学历
·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
·熟练使用相关办公软件
·优秀的中英文读、写、口语能力
第9篇 总经理办公室主任岗位职责
总经理办公室主任 柏诚工程 柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚 职责描述:
1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;
2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。
3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;
4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;
5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;
6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;
7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境
8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;
9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;
10. 其他总经理授权业务履行
任职要求:
1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;
2. 五年以上相关岗位工作经验;
3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;
4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;
第10篇 办公室主任岗位职责
内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:
1. 负责实验室的内部审计工作;
2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。
招聘要求:
1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;
2. 5年以上相关工作经验;
3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。
第11篇 区办公室主任岗位职责
【职位描述】 1、办公行政工作管理,内勤、助理工作协调,客户服务工作协调,部门工作协调; 2、负责人员的招聘、培训、团队管理; 3、公司交办的其他工作。 【职位要求】 1、有行政管理经验,相关部门管理经验,组织安排培训经验,不限; 2、善于沟通,普通话标准,有耐心,做事踏实认真; 3、有良好的沟通及团队协作能力和管理能力; 4、喜欢挑战,追求自我价值的实现; 5、有多年部队管理经验,自主择业者优先考虑; 【薪酬待遇】 1、组织津贴+岗位津贴+服务津贴+月度奖金+团队管理奖金+年终奖 2、可参加总分公司组织的各种培训 3、享受我公司的各种旅游方案(比如国内/国外旅游等) 4、享受公司的高额意外保障与养老保障
第12篇 办公主任总经理办公室主任岗位职责
职责描述:
1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;
2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。
3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;
4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;
5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;
6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;
7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境
8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;
9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;
10. 其他总经理授权业务履行
任职要求:
1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;
2. 五年以上相关岗位工作经验;
3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;
4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;
第13篇 物业办公室主任岗位职责
一级资质物业办公室主任 浙江紫金港控股集团有限公司 浙江紫金港控股集团有限公司,紫金港 任职要求:
1、有管理行政、人事、总务等各部的资源整合工作经验,具有三年以上物业公司或大型企业管理从业经验;
2、熟悉劳动法与行政管理流程;
3、对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验;
4、综合协调能力强,有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识,抗压能力强;
6、熟练运用office办公软件,熟悉办公自动化;
7、具有驾驶证及实际上路经验。
8、有酒店或政府单位相关工作经验者优先。
职位描述:
1、负责对公司下属各项目部的联系、协调等工作;
2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作计划
3、配合、协调各部门关系,对总经理布置的各项工作和计划进行推进、督办与监查;
4、负责对下属各项目部的检查、监督、考核工作;
5、负责公司各项活动的组织、实施工作;
6、负责一些往来文件的起草工作;
7、负责公司品牌建设及对外的媒体、公关对接工作;
8、 领导安排的其他工作。
第14篇 集团办公室主任岗位职责
集团办公室主任 工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
第15篇 医院办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
任职要求:
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力
3.对小动物有爱心
入职即缴纳五险加意外险,有餐补
第16篇 区域办公室主任岗位职责
区域办公室主任 平阳万洋小微园开发有限公司 平阳万洋小微园开发有限公司,万洋小微园 职责描述:
1、负责总经理室的全面工作,协助总经理对公司运作及各职能部门管理、监督、推行工作;
2、负责对需要区域公司领导决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
3、负责区域公司总经理室综合性/专题办公例会的组织、文秘和会务工作;
4、负责审定、修改、完善公司年度工作总结报告和领导讲话稿等重要材料;
5、负责贯彻落实总经理室公会议决事项的执行,做好催办、督办工作,及时向上级领导反馈执行情况;
6、负责公司重大节日庆典活动组织协调和公司来访与来宾接待;
7、负责公司对外公关和内部企业文化宣传工作;
8、领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、本科或以上学历,行政管理、工商企业管理、中文等相关专业;
2、五年以上同岗位工作经验,擅长企业文化建设和各类大型活动的组织策划;
3、精通计划管理、制度流程建设管理和行政制度管理,熟悉战略管理和企业文化建设,掌握人力资源管理,了解企业管理相关法律知识;
4、具备良好的文字表达能力、组织协调能力、执行监督能力和领导管理能力;
5、性格开朗,对事积极主动,较强的公关能力,熟悉商务接待礼仪。
第17篇 集团大办公室主任岗位职责
一、素质能力基本要求:
1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;
2,对应素质能力之过往成功业绩;
3,对应成功业绩的职业(专业)心得;
4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。
二、职业道德修养理解和特别描述:
1,有责任感
2,有敬业精神
3,敢于担当
4,有学习意识
三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。
1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性
2,相关实践经验
3,典型业绩案例
4,爱好专长
5,待遇要求
6,应聘资料特别要求:
要
系统
全面
真实
精致…
重在案例描述及佐证资料
7,德之述:
进取上进心(目标)
学习精神(虚心否)
团队意识及理解;
8,工作作风:
主动积极自觉
接地气否…
9,对东部矿业的了解、理解
10,其它…
第18篇 项目部办公室主任岗位职责
1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理
2、职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
3、任职资格
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
第19篇 招聘办公室主任岗位职责
国内招聘办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述
1. 负责实验室研发及常规岗位的招聘;
2. 负责实验室秋季及春季校园招聘,维护院校关系;
3. 负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理;
4. 负责各招聘渠道的考察、合作及管理;
5. 负责实验室专场招聘,人才引进,海外招聘会的计划和开展。
招聘要求:
1. 硕士以上学历,40岁以下;
2. 3年以上相关工作经验;
3. 大型互联网公司或实验室相关工作经历;
4. 有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式;
5. 有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历;
6. 英语口语和文书能力优秀;
7. 有较强的亲和力和沟通协调能力及较强责任感。
第20篇 办公室主任招聘岗位职责
内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:
1. 负责实验室的内部审计工作;
2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。
招聘要求:
1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;
2. 5年以上相关工作经验;
3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。