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岗位职责是什么
总务科科长是一个关键的管理角色,负责组织内部的行政管理和后勤支持工作,确保日常运营的高效、有序进行。
岗位职责要求
1. 具备出色的组织和协调能力,能够有效地管理资源和人员。
2. 熟悉企业行政管理流程,了解相关法规政策。
3. 良好的沟通技巧,能够与各部门建立有效的协作关系。
4. 注重细节,有强烈的责任心和解决问题的能力。
5. 能够制定和执行有效的行政管理制度和流程。
岗位职责描述
作为总务科科长,主要任务是规划、实施和监督所有与组织内部运作相关的工作。这包括但不限于设施管理、资产管理、采购、安全、卫生以及员工福利等方面。科长需要确保这些领域的服务质量和效率,以满足组织的业务需求和员工的工作环境。
有哪些内容
1. 设施管理:负责维护和改善办公环境,包括建筑维护、设备管理、办公用品采购和分配,以及环境卫生。
2. 资产管理:跟踪和管理组织的固定资产,确保资产的有效利用和妥善保管。
3. 采购管理:协调和执行采购计划,确保采购过程的合规性和经济效益。
4. 安全管理:制定和执行安全政策,组织安全培训,应对突发事件,保障员工的生命财产安全。
5. 卫生管理:维护良好的卫生环境,定期检查,确保符合卫生标准和规定。
6. 员工福利:参与策划和实施员工福利项目,提升员工满意度和工作积极性。
7. 合同管理:管理和监控与供应商、服务商的合同,确保合同履行,处理合同纠纷。
8. 协调与沟通:与各部门保持密切联系,解决他们在行政支持方面的问题,协调跨部门合作。
9. 制度建设:建立和完善行政管理制度,持续优化工作流程,提高工作效率。
10. 报告与分析:定期向管理层汇报总务科的工作情况,分析问题,提出改进建议。
总务科科长的角色是确保组织的后台支持系统运行顺畅,为前线业务提供坚实的后盾。这一职位需要全面的行政管理知识,卓越的领导力,以及对细节的关注,以推动组织的整体运营效能。
总务科科长岗位职责范文
第1篇 总务科科长岗位职责
1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。
2、负责完善总务科管理制度,制定工作计划、各种执行方案及措施。
3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。
具体业务工作:
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责孩子的疾病防治和体检工作,并建立健康档案。
9、负责儿童村的安全、保卫工作。
10、利用现有设施,管理完备,保障妈妈培训班顺利开办.
及时完成村长交办的各项任务。