档案管岗位职责20篇

岗位职责是什么

档案管理岗位是一个关键的企业职能，负责组织、维护和保护企业的各类文件和记录，确保信息的安全、准确和有效利用。这个职位的职责涵盖了从文档的创建到销毁的全过程，包括收集、分类、存储、检索和销毁等环节。

岗位职责要求

1. 具备扎实的档案管理知识，熟悉国家和行业的相关法规及标准。

2. 熟练掌握档案管理系统和工具，能高效进行电子化和纸质档案的管理。

3. 严谨的工作态度，注重细节，保证档案的完整性和准确性。

4. 良好的沟通能力，能够协调各部门配合完成档案的收集和整理工作。

5. 定期进行档案安全检查，确保档案的保密性和安全性。

6. 对企业业务流程有深入理解，能有效对接各业务部门的需求。

岗位职责描述

档案管理员需全面负责企业内部的档案管理工作，通过建立和维护一个有序、高效的档案系统，为企业决策提供及时、准确的信息支持。他们需要监控档案的生命周期，从最初的文件创建就开始介入，指导各部门正确归档，也要处理档案的借阅、复制和销毁等日常事务。此外，他们还应定期评估和优化档案管理流程，以适应企业的发展和变化。

有哪些内容

1. 制定和执行档案管理政策与程序，确保符合法规要求。

2. 管理档案的分类、编码、归档和检索系统，确保快速定位所需文件。

3. 对新产生的文档进行审核，确保其完整、合规，并及时归档。

4. 维护档案的安全性，包括物理安全和信息安全，防止未经授权的访问。

5. 处理档案的借阅请求，确保流程顺畅，同时做好借阅记录。

6. 定期进行档案清理，对过期或无用的文件进行合法销毁。

7. 提供档案咨询服务，解答员工关于档案查询、使用等方面的问题。

8. 参与企业信息系统升级或改造项目，确保档案管理功能的无缝对接。

9. 培训员工了解和遵守档案管理规定，提高全员档案意识。

10. 定期报告档案管理工作情况，包括档案数量、借阅统计、问题与改进措施等。

档案管理岗位是企业信息流转的中枢，其职责不仅是保证档案的安全，更是要促进信息的有效流通，助力企业的运营和发展。

档案管岗位职责范文

第1篇 信息档案管理岗位职责

信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7. 参加有关工程会议并做好记录工作。

8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

负责前期部的日常内务、文案工作等。

要求:

1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;

2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。

第2篇 税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第3篇 南油物管公司档案管理员岗位职责

物管公司档案管理员岗位职责

一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

第4篇 会计档案管理岗位职责

1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。

2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。

3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。

4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

6.认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

第5篇 学生科学籍档案管理员岗位职责

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

第6篇 档案管理员-岗位职责

一般学校或办公室的档案管理员,都是以诚实,保密的态度对员工档案进行管理,并保存好档案等,以下是详细的档案管理员岗位职责,仅供参考。

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

第7篇 某外语学院档案管理员岗位职责

外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理,履行以下岗位职责:

一、遵守党和国家的保密制度,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定,对档案的安全进行有效管理,维护档案的完整和安全。

二、认真学习档案业务知识,按要求参加学院举行的业务培训和学习,不断提高业务水平和工作能力,努力做好档案工作。

三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作,档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务,及时提供、按时催收档案。

五、积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次,提出归档材料要求,鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

七、联系学院各职能部门的档案业务工作,接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查,有记录、有回执。

八、整理档案应做到材料、手续完备,分类准确,装订整齐,符合规范。在整理档案工作中,档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时,应按程序向上级部门请示。

九、认真保管好档案,按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,并提出处理意见。

十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。

第8篇 资料档案管理专员岗位职责范本

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第9篇 合同档案管理岗位职责

档案文员(合同管理) 联想控股 联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想 职责描述:

1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;

4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

6、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;

2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;

4、具有较强的学习能力、保密意识;

5、工作认真、细致,有条理性。

第10篇 客户档案管理人员岗位职责内容

1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

3.严格保守商业秘密。

4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

6.其他临时性相关工作。

第11篇 档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、忠于职守,严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度,积极开展工作。

2、负责收集档案资料,做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。

4、熟悉所管理的档案;熟练并掌握计算机的操作和运用,协助查阅档案资料。

5、妥善管理档案,严格遵守档案规定,借阅资料要及时登记,借出资料要按期催还。

6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。

7、严守机密,认真做好“七防”工作,确保档案安全。

8、完成领导交办的其他工作。

第12篇 质量档案管理员岗位职责及职位要求

质量档案管理员职位要求

1.大专及以上学历；

2.基本的英语阅读能力；

3.熟练运用办公软件；

4.有团队合作精神，良好的沟通协调能力，踏实好学。

质量档案管理员岗位职责

1.日常维护qa纸质文档和电子文档；

2.执行项目研究，审查相关实验数据；

3.改善、维护及执行glp规范及qa项目计划；

4.负责所有文档的存档工作，包括原始数据、文件、实验方案和最终报告等；

5.定期向上级领导汇报工作进度。

第13篇 档案管理人员岗位职责

助理馆员职责:

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责:

(1)独立进行档案理论与业务的研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

(6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

第14篇 资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第15篇 项目档案管理岗位职责

公文办理与档案管理岗(简阳项目指挥部) 四川能投建工集团有限公司 四川能投建工集团有限公司,能投 岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第16篇 物业档案管理员岗位职责素质要求

物业档案管理员岗位职责及素质要求

岗位名称:档案管理员

直接上级:客户服务中心主管

直接下级:无

具体职责:

1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

3、树立业主至上的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

5、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

第17篇 人事职称职教档案管理专员岗位职责

1.负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作。

2.负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心地收集应归档的全部材料。

3.负责定期办理职工档案材料整理归档工作。

4.负责协助做好人力资源信息系统的开发工作。

5.负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训教案的制定工作。

6.负责做好职工技能鉴定的组织工作。

7.负责做好培训工作的各项统计和上报工作。

8.完成领导交办的其他工作。

第18篇 综合档案管理岗位职责任职要求

综合档案管理岗位职责

综合档案管理专员 北京汽车集团有限公司 北京汽车集团有限公司 1. 负责公司印章(含领导名章)的管理

2. 负责公司文件、资料的传阅、收发管理

3. 负责公司涉密机要文件、资料的保密管理工作

4. 负责公司来电、信函、文件资料的归类登记管理工作

5. 负责公司接待服务、会务服务及会议室日常管理

6. 负责总经理办公室其他临时性工作

7. 负责公司领导交办的其他工作

综合档案管理岗位

第19篇 预决算档案管理专员岗位职责职位要求

职责描述：

1、参与公司档案管理工作；负责督促各部门人员做好日常文书、技术资料及工程档案的收集、积累和归档工作；

2、负责公司档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度，及时提供利用；

3、负责公司运营中涉及的法律法规及政策文件的收集工作；

4、组织对公司所有档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

5、公司内外文件、信息、资料的收发、登记工作；

6、各种文书打印和会议记录；

7、定期收集、调整并及时汇报工程合同数据；定期整理汇报工程拨款数据、工程用款计划等动态数据；及时整理工程洽商，据此调整合同款额，并及时汇报；

8、参与公司项目建设的各项预算、结算工作并报请公司审查工作；

9、协助财务部门做好决算工作；

10、完成领导交办的其他工作。

专业要求：

工程造价等相关专业。

助理造价工程师优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第20篇 某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

_负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

_负责管理费的收缴工作;

_负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

_负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

_负责与业户权籍资料的管理工作;

_完成经理交办的其它工作。