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岗位职责是什么
总办，即总经理办公室，是企业运营的核心部门之一，主要负责协调公司内部各项事务，为高级管理层提供决策支持和服务保障。
岗位职责要求
总办成员需具备高度的专业素养和组织协调能力，能够准确理解并执行管理层的决策，同时要具有敏锐的洞察力和前瞻性思维，以便及时预见和解决可能出现的问题。
岗位职责描述
总办的工作涵盖广泛，包括但不限于行政管理、会议组织、文件处理、信息传递、公关协调以及应急处理等。这个岗位要求人员既要能处理日常琐碎事务，也要能应对复杂多变的业务环境，确保公司的高效运作。
有哪些内容
1. 行政管理：负责公司的日常运营管理工作，包括办公设施维护、资产管理、安全管理等，确保公司运营环境稳定有序。
2. 会议组织：筹备和安排公司各级会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3. 文件处理：管理和归档公司的重要文件，包括合同、报告、政策等，保证信息的安全和有效传递。
4. 信息传递：作为公司内部与外部的信息桥梁，协调各部门间的信息交流，确保信息的准确无误和及时传递。
5. 公关协调：协助处理公司与外界的关系，包括合作伙伴、供应商、政府机构等，维护公司形象，推动业务发展。
6. 决策支持：收集、分析和整理各类业务数据，为高级管理层提供决策参考，参与战略规划和业务改进。
7. 应急处理：面对突发状况，如设备故障、紧急事件等，总办需要快速响应，制定并执行应急方案，确保公司运营不受影响。
总办工作涉及面广，要求人员具备全面的业务知识和出色的沟通能力，以确保在各种情况下都能妥善处理问题，推动公司持续稳定发展。
总办岗位职责范文
第1篇 总办专员岗位职责
总办专员 佛山市和信商用物业经营管理有限责任公司 佛山市和信商用物业经营管理有限责任公司,和信商用 岗位要求:
1、全日制本科,专业不限,有1年左右工作经验优先,优秀应届毕业生亦可;
2、具备良好的沟通协调能力,有一定的公文写作基础,团队协作能力佳。
工作职责:
1、总经办文件的承转;
2、协助总经理做好日常接待工作,负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
3、督促各部门完成上报总经理的工作,跟进完成情况;
4、公司会议的记录,并跟进会议纪要上领导提出的工作要求了解相关部门或人员的跟进情况。
5、其他领导交办的工作。
第2篇 总办秘书岗位职责
总办秘书/助理 北京意锐新创科技有限公司 北京意锐新创科技有限公司,意锐新创,意锐新创科技,意锐新创 职责描述:
1、负责管理总办各类行政事务;
2、协助直属领导完成总办日常工作的跟进、完成;
3、负责协调与各部门之间文件流转等相关工作;
4、合理安排及协调总裁的时间;
5、接待公司的重要来宾;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、中文、企业管理、文秘等专业优先;
2、两年以上工作经验,形象气质佳,理解能力、执行能力强;
3、有较强的文字撰写能力,能熟练使用office、ppt、pdf等办公软件;
4、具备一定的思辨能力和良好的沟通协调能力;
5、工作细致、有责任心,工作态度积极,办事严谨,能够承担较大的工作压力;
6、有驾照,驾驶技术熟练。
第3篇 k酒店总办秘书岗位职责任职要求
酒店总办秘书岗位职责及任职要求
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历,文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其它任务。
第4篇 总办主任岗位职责考核追究
总办主任岗位职责:
1、在总经理领导下,协调各部门工作,主要负责质检、人事、保安、员工餐厅、宿舍、更衣室以及酒店车辆保管、计划使用等工作,督促检查酒店各部门落实规章制度和执行情况,并做好上传下达工作,直接对总经理负责。
2、检查各部门考勤、执行纪律情况,经常组织各部门开展卫生、安全检查,优化酒店经营环境,提高酒店整体管理水平。
3、负责各种对外合同的审核、上报、签章,以及酒店法律事务、对外职能部门关系的协调。
4、组织和协调各部门做好防火、防盗、防破坏等,安全保卫工作。
5、负责酒店的对外联络,处理好日常事务,完成总经理交办的各项临时任务。
6、负责具体主持执行酒店行政事务,规章制度的落实与监督、检查考核工作。
7、负责酒店日常值班及夜班值班的编排工作,督促检查是否到位,保存好值班记录,进行存档。
8、每月终了于次月5日内向总经理报送各部门报送的分析报告,(汇总、统计未报送的部门进行追究扣分)并写出本月酒店综合管理分析报告,详细说明本月在管理工作中存在的问题及改进措施,进一步完善经营和管理制度。
9、负责行政部门及各部门经理的考勤、考核工作,并作好记录备查。
总办主任岗位考核与追究:
1、在规定的时限内完成总经理交办的各项任务,每迟办一天扣10分,完不成任务又没有合理解释及说明材料扣30分。
2、每周不少于3个工作日带领质检、人事部门人员对酒店的日常管理、制度落实、服务标准、安全保卫、环境卫生等,进行监督检查与追究,并做好详细记录,一式两份,上报总经理审批,于本月终了于次月五日内汇总一份交财务部门扣款,一份人事部门存档,每少一次扣20分。
3、合理安排酒店车辆的管理与使用,确保酒店正常经营的需要,由于管理不善,造成公车私用或影响酒店工作用车,或出现其他事故,应与当事人一起负责赔偿,并扣30分。
4、积极协调各部门的工作关系,不得推委扯皮(自己处理不了的要及时上报总经理),限时办理,每出现一次失误而影响酒店的正常经营的扣30分,并对责任部门所扣分的80%予于追究扣分或罚款.
5、具体负责安排人事部门对员工的招聘、录用、辞退事项的计划和实施,严格按操作程序办理,并上报总经理审批,每出现一次失误扣20分,并对人事部门所扣分的80%予于追究扣分。
6、负责对行政部门及部门经理的考勤、考核工作,并做好记录,于本月终了于次月五日内汇总一式两份,报总经理审批。人事部一份存档,财务部一份作为追究依据,否则一次扣20分。
7、每月终了于次月6日内写出本月酒店综合管理情况分析报告,详细说明本月管理中存在的问题及改进措施,进一步完善管理制度;上报总经理,每迟报一天扣10分,少报一次扣20 分。
8、负责酒店日常及夜班值班的安排,督促检查是否到位,保存好值班记录,进行存档。每少一次扣20分;如因排班、或按排失误造成空岗,由此造成的损失,由本人负责赔偿。
第5篇 某酒店总办秘书岗位职责
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历,文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
第6篇 总办文员岗位职责
总办文员(珠海酒店项目) 粤海国际 粤海国际酒店管理(中国)有限公司,粤海国际,粤海酒店集团,粤海 职责描述:
1.协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.负责审检对外发文、对内行文。
任职要求:
1.有较好的文字组织能力,掌握应用文撰写方法。
2.大专以上学历,有相关经验者优先。
3.熟练掌握电脑操作。
第7篇 总办助理岗位职责
总办主任助理 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司,赣电 1、25-45岁,全日制本科以上学历,___优先。
2、5年以上大型集团化公司行政管理经理等岗位相关工作经验,思维条理性清晰,具有团队意识,很强的沟通协调以及组织能力。
第8篇 总办文秘岗位职责
1、本科以上学历,管理类、文秘或经济相关专业,三年以上文秘或总经理助理工作经验;2、熟练使用office办公软件;3、具备较强的文字功底;3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神、责任心;4、形象良好,
第9篇 酒店总办主任岗位职责考核追究办法
酒店总办主任岗位职责与考核追究办法
总办主任岗位职责:
1、在总经理领导下,协调各部门工作,主要负责质检、人事、保安、员工餐厅、宿舍、更衣室以及酒店车辆保管、计划使用等工作,督促检查酒店各部门落实规章制度和执行情况,并做好上传下达工作,直接对总经理负责。
2、检查各部门考勤、执行纪律情况,经常组织各部门开展卫生、安全检查,优化酒店经营环境,提高酒店整体管理水平。
3、负责各种对外合同的审核、上报、签章,以及酒店法律事务、对外职能部门关系的协调。
4、组织和协调各部门做好防火、防盗、防破坏等,安全保卫工作。
5、负责酒店的对外联络,处理好日常事务,完成总经理交办的各项临时任务。
6、负责具体主持执行酒店行政事务,规章制度的落实与监督、检查考核工作。
7、负责酒店日常值班及夜班值班的编排工作,督促检查是否到位,保存好值班记录,进行存档。
8、每月终了于次月5日内向总经理报送各部门报送的分析报告,(汇总、统计未报送的部门进行追究扣分)并写出本月酒店综合管理分析报告,详细说明本月在管理工作中存在的问题及改进措施,进一步完善经营和管理制度。
9、负责行政部门及各部门经理的考勤、考核工作,并作好记录备查。
总办主任岗位考核与追究:
1、在规定的时限内完成总经理交办的各项任务,每迟办一天扣10分,完不成任务又没有合理解释及说明材料扣30分。
2、每周不少于3个工作日带领质检、人事部门人员对酒店的日常管理、制度落实、服务标准、安全保卫、环境卫生等,进行监督检查与追究,并做好详细记录,一式两份,上报总经理审批,于本月终了于次月五日内汇总一份交财务部门扣款,一份人事部门存档,每少一次扣20分。
3、合理安排酒店车辆的管理与使用,确保酒店正常经营的需要,由于管理不善,造成公车私用或影响酒店工作用车,或出现其他事故,应与当事人一起负责赔偿,并扣30分。
4、积极协调各部门的工作关系,不得推委扯皮(自己处理不了的要及时上报总经理),限时办理,每出现一次失误而影响酒店的正常经营的扣30分,并对责任部门所扣分的80%予于追究扣分或罚款.
5、具体负责安排人事部门对员工的招聘、录用、辞退事项的计划和实施,严格按操作程序办理,并上报总经理审批,每出现一次失误扣20分,并对人事部门所扣分的80%予于追究扣分。
6、负责对行政部门及部门经理的考勤、考核工作,并做好记录,于本月终了于次月五日内汇总一式两份,报总经理审批。人事部一份存档,财务部一份作为追究依据,否则一次扣20分。
7、每月终了于次月6日内写出本月酒店综合管理情况分析报告,详细说明本月管理中存在的问题及改进措施,进一步完善管理制度;上报总经理,每迟报一天扣10分,少报一次扣20分。
8、负责酒店日常及夜班值班的安排,督促检查是否到位,保存好值班记录,进行存档。每少一次扣20分;如因排班、或按排失误造成空岗,由此造成的损失,由本人负责赔偿。
第10篇 总办秘书岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职责：
1、 协助领导处理、协调公司各部门和分子公司之间的协同工作；
2、 做好日常会议筹备、组织和会议纪要的撰写，并负责对会议议定事项进行督察；
3、 完成公司各类文件、文字材料的撰写工作，做好上传下达，沟通反馈；
4、 负责公司证照办理、年检及档案资料的管理、存档和使用工作；
5、 协助相关领导进行公司制度、流程建设，并对制度、流程的执行情况进行考核；
6、 负责公司资产管理工作，包括资产调拨、盘点、申购及维修；
7、 负责协助部门负责人完成重要接待的安排、组织和其他事务性工作。
职位要求：
1、 中文、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、 五年以上大中型企业总裁助理或秘书工作经验；
3、 工作严谨、细致，有逻辑性和条理，坚持工作原则；
4、 有较强的沟通协调能力；
5、 有深厚的文字工资和语言表达能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：5-10年
第11篇 总办专员岗位职责任职要求
总办专员岗位职责
岗位职责:
1、负责软件著作权的申请及测试报告的办理;
2、协助处理商标检索、申请、复审、异议、监测等;
3、负责图片版权的行业案例的部分收集工作，汇总给总助;
4、负责处理知识产权日常事务性工作:文件整理、存档、费用缴纳、发票管理、信息登记等;
5、负责美术作品著作权的申请及跟进;
6、协助处理公司知识产权纠纷及撤诉事项跟进;
7、协助处理总经办日常事务;
8、开拓和维护外部代理机构的关系。
9、挖掘公司专利需求，协同技术部准备专利申请的各项条件。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、熟悉知识产权相关法律法规及实务操作;
3、1-2年知识产权工作经验，拥有专利代理人资格证或通过司法考试者优先。
总办专员岗位
