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岗位职责是什么
总办秘书是企业核心管理层的重要辅助角色,主要负责协助高级管理人员进行日常行政事务的处理,确保公司的高效运作。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力,能有效管理时间,优先处理紧急事务。
2. 熟练掌握办公软件,如word、excel、powerpoint等,以完成各类报告和文件的编辑整理。
3. 拥有良好的沟通技巧,能够与各部门及外部合作伙伴建立顺畅的工作联系。
4. 保密意识强,尊重并维护公司机密,确保信息的安全性。
5. 能够在压力下工作,灵活应对各种突发情况,保持冷静和专业。
岗位职责描述
总办秘书的角色涵盖了多方面的任务,包括但不限于: - 安排和协调高级管理团队的日程,确保会议的顺利进行。 - 准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。 - 处理邮件和通讯,筛选重要信息,为管理层提供决策依据。 - 协助处理财务报表、预算编制等财务相关事务。 - 管理公司资产,如办公设备、车辆等,确保其正常运行。 - 维护公司内部和外部的关系网络,处理公共关系事务。 - 根据需要进行项目管理和跨部门协作,推动公司各项计划的实施。
有哪些内容
1. 日常事务管理:负责高层领导的行程规划,包括预约、取消和调整会议,预定交通工具和住宿,确保行程的高效和舒适。
2. 文件管理:整理、归档和保管公司的重要文件,确保文件的安全和可追溯性。
3. 内部沟通:作为管理层与员工之间的桥梁,传达指示,收集反馈,促进信息流通。
4. 事件处理:应对突发事件,如临时会议、紧急通知等,快速响应,妥善处理。
5. 财务协助:协助准备财务报告,参与预算编制,确保财务流程的合规性。
6. 行政支持:负责办公环境的维护,如办公用品采购,设施维修,确保良好的工作环境。
7. 企业文化建设:协助组织公司活动,推动企业文化落地,增强员工凝聚力。
作为总办秘书,不仅需要具备专业的技能和知识,更需要具备敏锐的洞察力和高度的责任感,以支持公司的战略目标和日常运营。在这个角色中,每一个细节都可能影响到公司的决策效率和整体运营效果,因此,总办秘书需始终保持专注,以专业和细致的工作态度,为企业的高效运作贡献力量。
总办秘书岗位职责范文
第1篇 总办秘书岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1、 协助领导处理、协调公司各部门和分子公司之间的协同工作;
2、 做好日常会议筹备、组织和会议纪要的撰写,并负责对会议议定事项进行督察;
3、 完成公司各类文件、文字材料的撰写工作,做好上传下达,沟通反馈;
4、 负责公司证照办理、年检及档案资料的管理、存档和使用工作;
5、 协助相关领导进行公司制度、流程建设,并对制度、流程的执行情况进行考核;
6、 负责公司资产管理工作,包括资产调拨、盘点、申购及维修;
7、 负责协助部门负责人完成重要接待的安排、组织和其他事务性工作。
职位要求:
1、 中文、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、 五年以上大中型企业总裁助理或秘书工作经验;
3、 工作严谨、细致,有逻辑性和条理,坚持工作原则;
4、 有较强的沟通协调能力;
5、 有深厚的文字工资和语言表达能力。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
第2篇 k酒店总办秘书岗位职责任职要求
酒店总办秘书岗位职责及任职要求
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历,文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其它任务。
第3篇 某酒店总办秘书岗位职责
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历,文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
第4篇 总办秘书岗位职责
总办秘书/助理 北京意锐新创科技有限公司 北京意锐新创科技有限公司,意锐新创,意锐新创科技,意锐新创 职责描述:
1、负责管理总办各类行政事务;
2、协助直属领导完成总办日常工作的跟进、完成;
3、负责协调与各部门之间文件流转等相关工作;
4、合理安排及协调总裁的时间;
5、接待公司的重要来宾;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、中文、企业管理、文秘等专业优先;
2、两年以上工作经验,形象气质佳,理解能力、执行能力强;
3、有较强的文字撰写能力,能熟练使用office、ppt、pdf等办公软件;
4、具备一定的思辨能力和良好的沟通协调能力;
5、工作细致、有责任心,工作态度积极,办事严谨,能够承担较大的工作压力;
6、有驾照,驾驶技术熟练。