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岗位职责是什么
物业仓库岗位是物业管理体系中的关键组成部分,主要负责物业项目内物资的接收、存储、发放及管理工作。
岗位职责要求
1. 仓库管理员需具备良好的组织能力和细节关注度,确保仓库物资的有序存放。
2. 熟悉库存管理流程,能有效跟踪和记录库存情况,防止物资遗失或浪费。
3. 应具备基本的财务知识,理解库存成本与运营效率的关系。
4. 须遵守公司安全规定,定期进行仓库安全检查,预防火灾、盗窃等风险。
5. 具备良好的沟通技巧,能与供应商、内部各部门以及业主保持良好关系。
6. 能熟练操作库存管理系统,及时更新库存信息。
岗位职责描述
物业仓库岗位的日常工作涉及接收来自供应商的货物,逐一核对数量、质量,确保无误后入库。需要合理规划仓库空间,根据物资性质和使用频率进行分类存储。在物资发放时,要严格执行审批流程,确保发放正确无误,并及时更新库存数据。此外,仓库管理员还需定期盘点库存,分析库存周转率,为采购决策提供数据支持。
在与供应商的互动中,仓库管理员应积极参与价格谈判,争取最优采购条件。他们需与物业各部门保持紧密协作,提前预估需求,避免库存积压或短缺。在遇到突发情况如设备损坏、应急物资需求时,仓库管理员需迅速响应,保证物资供应的及时性。
有哪些内容
1. 物资入库与出库管理:包括物资的接收、验货、入库登记、出库审批、发货等工作。
2. 库存盘点与报告:定期进行库存盘点,编制库存报告,分析库存状态,提出优化建议。
3. 安全管理:执行仓库安全规程,进行防火、防盗等安全检查,确保仓库环境的安全。
4. 供应商关系管理:维护与供应商的良好关系,处理供货问题,参与价格谈判。
5. 内部协调:与物业各部门沟通,了解需求,配合完成物资采购与调配。
6. 系统操作:运用库存管理系统,准确录入与更新库存数据,实现信息化管理。
7. 库存优化:根据库存周转率和使用情况,提出合理的采购策略,减少库存成本。
作为物业仓库岗位,其职责不仅是物资的保管,更是物业运营效率的保障者,通过精细的管理,确保物业各项工作的顺利进行。
物业仓库岗位职责范文
第1篇 物业仓库主管岗位职责
1、在公司(管理处)领导和行政管理部经理领导下,负责公司固定资产、材料物品的保管和使用安全。
2、根据公司整体经营目标、计划和公司领导指示,结合采购计划,制定本公司仓库管理工作计划,保证计划的有效性和可操作性。
3、修订、完善和贯彻落实公司仓库管理制度。按规定手续对物品入仓、出仓进行管理,科学、安全、合理保管仓储物品。
4、定期对仓库物品进行盘点,做到登录准确、资料齐全、入仓及时、出仓手续完备、帐帐相符、帐实相符、物物相符,发现异常情况及时上报并采取处理措施,确保物品使用价值及安全。
5、对各部门的材料物品使用情况适时进行监控,每月、季、年度联合财务部门组织对公司固定资产进行清查和盘点。
6、负责定期汇总办公用品并进行申购,及时验收和发放办公用品。
7、对采购物品进行质量验收和把关;及时提出改进公司采购工作的意见和建议,做好部门二级库和废旧物资的利用管理。
8、及时完成领导交办的其他工作。
第2篇 某物业公司仓库管理岗位职责
物业公司仓库管理岗位职责
仓库管理负责公司仓库物资管理,主要职责如下:
1.每周一次对仓库进行清洁、整理,确保物品摆放整齐,标识清楚,保持仓库干净。
2.每月末对仓库物资进行盘点,报综合办公室主任审核,并予以记录。
3.每月根据当月工作计划,结合仓库现有物资填写《物资申请单》,并报综合办公室主任审批。
4.严格执行公司仓库物资领借用管理制度,填写入、出仓单,
5.确保账物相符及物资的安全有效。
6.承担检验员职责,负责对采购物资数量及质量进行检验并登记入库,对包装物资出现无标志、受潮、水迹、油污、破损等异样,必须打开包装进行验收,并收集、记录、保存相关的文件。
7.完成领导交办的其他工作。
第3篇 南油物业公司仓库保管员岗位职责
物业公司仓库保管员岗位职责
一.工作内容:
负责公司各类物资的收发与保管。
二.工作要求:
1.有较强的工作责任心,树立一切为一线服务的思想,认真做好办公消耗品和设备配件的保管工作。
2.做好工作制服及劳防用品的发放、保管工作。
3.掌握仓库内各类物品的品种、性能、规格、物价及库存物品的使用情况。
4.每月末进行一次清仓核资,做到帐、物、卡完全相符,并拟订《月库存报表》和下月的《物资采购计划表》。
5.物品出借,需办理借用手续,做好书面记录,借用物品归还后,应及时注销。
6.严格执行仓库凭单发放制度,未经部门经理签字认可的领料单不予办理。
7.保持仓库内环境整洁,落实消防措施,严防鼠害。
8.认真保管仓库钥匙,离开仓库随手锁门,防止物资失窃。
9.完成上级领导交办的其它临时性工作任务。
三.注意事项:
1.严格执行仓库保管制度,坚持原则,秉公办事。
2.工作认真仔细,礼貌待人,热情服务。
第4篇 南油物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责
物业公司内勤兼仓库管理员岗位职责
一.负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。
二.根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。
三.仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。
五.每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。
六.负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。
七.物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。
八.保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。
九.对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。
十.协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。
第5篇 __物业项目仓库管理员岗位职责
物业项目仓库管理员岗位职责
岗位职责:
1、对仓库管理熟练、工作认真负责、工作细心、责任心强、品德良好,熟悉办公软件;
2、1年以上工作经验;
3、负责货物申请及登记盘点、负责货物进销存相关管理工作、负责仓库日常管理事务,负责材料接收、清点、整理,并入库登帐及发放工作;
4、做好仓库物料的保管工作和仓库安全工作。
5、熟悉epr作业流程且有实际操作经验者优先。
第6篇 物业管理公司仓库管理员岗位职责
岗位:仓库管理员
一 、公审内工程维修的水电材料库、建筑材料库、旧品回收库、办公用品的日常管理工作。
二格遵守公司的规章制度,上班不得擅自离岗、串岗。
三、入库的材料和工具进行验收、登账,严格制定材料进出管理制度,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
四、库房清洁卫生,通风良好,做到防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,按材料类别堆放或上架,确保材料质量和库房安全。
五、库房管理资料,做到手续、记录齐全。
六、报送库存材料盘点表,当月材料分类消耗表,当月购进材料、工具总金额表,做到账物相符。
七、利用降级物品(回收)的使用价值,并做好保管工作。
八、提高业务水平,做到领料及时,工具借还有序。
九、管理,完成领导交与的其它工作。
第7篇 物业仓库管理员岗位职责2
物业仓库管理员岗位职责2
一、负责日常工具用品的收发工作。
二、负责部门每月物料采购计划。
三、负责入库工具用品的验收、登记工作。
四、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
五、负责部门工具报损(废)的核实工作。
六、负责办理工具用品的租借工作。
七、负责工具的定期检修及修缮工作。
第8篇 物业公司仓库管理员的岗位职责-2
物业公司仓库管理员的岗位职责(二)
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验证、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放,并做好相应的标识,对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、发放材料坚持先进先出和以旧换新的原则,合理利用降级物品的使用价值。
4、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
5、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查,年终进行全面的检查。
6、每月底做好库存物资的盘存工作,并将信息及时传递至相关部门。
7、完成领导交办的其他工作。
第9篇 工业园物业仓库管理员岗位职责
工业园区物业仓库管理员岗位职责
1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品及钥匙盘的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责仓库的安全和清洁工作。
8、负责园区办资产的登记和管理。
9、认真完成上级交办的其他工作。
第10篇 物业仓库管理员岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
第11篇 物业客户服务部仓库管理员岗位职责
物业客户服务部仓库管理员的岗位职责
直接上级:客户服务部经理
1、负责对收发文件的控制,包括归档与标识和分发记录等管理工作;
2、负责仓库物品的验收、入库、保存和发放工作;并对不合格物品按要求进行处理。
3、熟悉所管物品的名称、产地、规格、型号、价格、用途、库存的位置及数量等。
4、负责统计、汇总服务中心每月所需的统购物品计划,交服务中心经理审批后报总经办。
5、建立商品台帐、明细帐,每月底进行仓库盘存,与会计对帐。
6、定期向服务中心经理汇报物品的领用情况、库存数量及金额。
7、定期对仓库进行整理和打扫,保持物品存放干净整洁。
8、负责公司员工考勤与福利发放工作。
9、完成领导交办的其它工作。
第12篇 某大厦物业仓库保管员岗位职责
大厦物业仓库保管员岗位职责
直接上级:物资主管
岗位职责:
a.坚持库房管理制度,熟悉保管业务,了解物品用途性能及领用情况,完成本职工作。
b.对库房需补充的物品食品负责填写采购申请单,报物资主管审批。
c.物品入库必须以收货单为依据,认真验收入库。分类储存,做好防潮、反腐、防虫、防损、防变质、防鼠害的工作。
d.物品发放,要凭手续完备的申领单;单据涂改一律作废,特殊原因,未开申领单的,须经物资部主管和计财部经理批准方可发放,之后补办手续。
e.物品的存放、堆码要整齐美观,清洁无尘,发货要执行先进先出的原则。货物的入库、发出、结存要当日登帐,要求笔笔清楚。做到帐帐相符,帐物相符。
f.完成领导交办的其他工作。